Webex-services verzenden automatisch e-mailberichten: bijvoorbeeld wanneer hosts sessies plannen of wijzigen. Als de site over de e-mailoptie beschikt, kunt u de sjablonen aanpassen die de e-mailberichten definiëren. U kunt ook de standaard e-mailsjablonen herstellen.
Webex-sites bevatten aanpasbare e-mailsjablonen in HTML-indeling en in indelingen met platte tekst. De pagina E-mailsjabloon geeft aan of een versie met HTML-indeling van een sjabloon beschikbaar is.
Zorg ervoor dat u de sjablonen wijzigt voor elke taal die de site ondersteunt. Gebruik bij het wijzigen van een sjabloon dezelfde taal als de sjabloon. Gebruik bijvoorbeeld Frans wanneer u een sjabloon in de Franse taal bewerkt.
HTML-versies zijn niet beschikbaar voor aangepaste tekstgebaseerde e-mailsjablonen.
E-mailsjablonen kunnen niet worden bewerkt op nieuwe Webex-sites. De Webex hybride agendaservice heeft een andere methode voor het aanpassen van e-mailsjablonen. Zie dit artikel voor meer informatie. |
Neem contact op met uw Webex-accountmanager voor meer informatie over het inschakelen van de e-mailsjablonen.
Voordat u begint
1 | Nadat u zich hebt aanmelden bij uw Webex-site, selecteert u de koppeling voor de standaardtaal. |
||
2 | Selecteer op de pagina Voorkeuren in de lijst Taal de taal van de te bewerken sjabloon. |
||
3 | Selecteer Opslaan. |
||
4 | Open Webex Sitebeheer door de koppeling Sitebeheer e-mailsjablonen te selecteren en > |
||
5 | Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bestaande e-mailsjablonen voor de service waarvoor u sjablonen wilt aanpassen. Selecteer daarna de sjabloon die u wilt wijzigen. |
||
6 | Wijzig de tekst en verwijder of herschik indien nodig de variabelen. De namen van variabelen worden weergegeven tussen procenttekens (%).
|
||
7 | Nadat u een HTML-e-mailsjabloon hebt aangepast, selecteert u Voorbeeld weergeven van HTML om ervoor te zorgen dat uw sjabloon eruit ziet zoals verwacht. Selecteer daarna Bijwerken. |
||
8 | Herhaal deze procedure om dezelfde wijzigingen aan te brengen voor de sjabloon in elke ondersteunde taal. |
Webex-sites bevatten aanpasbare e-mailsjablonen in HTML-indeling en in indelingen met platte tekst. De pagina E-mailsjabloon geeft aan of een versie met HTML-indeling van een sjabloon beschikbaar is.
Zorg ervoor dat u de sjablonen wijzigt voor elke taal die de site ondersteunt. Gebruik bij het wijzigen van een sjabloon dezelfde taal als de sjabloon. Gebruik bijvoorbeeld Frans wanneer u een sjabloon in de Franse taal bewerkt.
HTML-versies zijn niet beschikbaar voor aangepaste tekstgebaseerde e-mailsjablonen.
E-mailsjablonen kunnen niet worden bewerkt op nieuwe Webex-sites. De Webex hybride agendaservice heeft een andere methode voor het aanpassen van e-mailsjablonen. Zie dit artikel voor meer informatie. |
Neem contact op met uw Webex-accountmanager voor meer informatie over het inschakelen van de e-mailsjablonen.
1 | Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comnaar Services en selecteer vervolgens sites onder Vergadering. |
||
2 | Kies de Webex-site waarvan u de instellingen wilt wijzigen en klik op Site configureren. |
||
3 | Selecteer onder Algemene instellingen de optieE-mailsjabloon. |
||
4 | Selecteer de service in vervolgkeuzelijst bestaande e-mailsjablonen voor gebruikers en kies vervolgens de te wijzigen sjabloon. |
||
5 | Wijzig de tekst en verwijder of herschik waar nodig de variabelen. De namen van variabelen worden weergegeven tussen procenttekens (%).
|
||
6 | Nadat u een HTML-e-mailsjabloon hebt aangepast, selecteert u Voorbeeld weergeven van HTML om ervoor te zorgen dat de sjabloon eruit ziet zoals verwacht. Klik vervolgens op Bijwerken. |
||
7 | Herhaal deze procedure om dezelfde wijzigingen aan te brengen voor de sjabloon in elke ondersteunde taal. |
Maak het eenvoudiger voor gebruikers van Skype voor Bedrijven om deel te nemen aan Webex-vergaderingen. U kunt de variabele %LyncURI% gebruiken om een Skype voor Bedrijven-koppeling toe te voegen aan de volgende sjablonen voor Productiviteitstools:
MC MeetingInfo voor deelnemer (Productiviteitstools)
Uitnodiging voor een lopende vergadering_PR(Productiviteitstools)
De koppeling werkt mogelijk niet voor gebruikers van Mac, omdat SIP URI's niet worden herkend door het Mac-besturingssysteem. Mac-gebruikers kunnen de URI kopiëren en plakken in Skype om in te bellen. |
U kunt de HTML-code aanpassen om de e-mailsjabloon het gewenste uiterlijk te geven. Het wordt aanbevolen om enige kennis te hebben van HTML-code.
1 | Vink Sitebeheer in de ruimte of Control Hub aan naast de HTML-sjabloon die u wilt bewerken. |
2 | Voeg de variabele %LyncURI% toe. |
1 | Meld u aan bij Sitebeheer Control Hub en navigeer naar Site-opties. Sitebeheer: Site-opties.Control Hub: algemene |
2 | Vink het selectievakje Altijd e-iCalendar voor vergaderingsuitnodiging en -melding verzenden uit. |
3 | Selecteer Bijwerken. |
Deze instructies zijn voor het bewerken van de iCalendar e-mailsjablonen. |
1 | Vink Sitebeheer in de ruimte of Control Hub aan naast de HTML-sjabloon die u wilt bewerken.
|
||
2 | Als u een koptekstafbeelding wilt toevoegen, zoekt u in de sjabloon naar de HTML-code:
|
||
3 | Voeg de volgende code toe in een nieuwe regel na het element dat u hebt gezocht:
|
||
4 | Bewerken |
||
5 | Als u een voettekstafbeelding wilt toevoegen, zoekt u in de sjabloon naar de HTML-code:
|
||
6 | Voeg de volgende code toe aan een nieuwe regel na het element dat u hebt gezocht:
|
||
7 | Bewerken |
||
8 | Klik op Opslaan. |
1 | Vink Sitebeheer in de ruimte of Control Hub aan naast de HTML-sjabloon die u wilt bewerken.
|
||
2 | Doorzoek de HTML-code in de sjabloon voor deze code opmerking:
|
||
3 | Vervang de volgende knopcode 'Deelnemen' door de koppeling 'Deelnemen' die in stap 3 wordt weergegeven.
|
||
4 | Selecteer Opslaan. |
U kunt uw aangepaste e-mailsjablonen herstellen naar de oorspronkelijke staat.
1 | In Sitebeheer of Control Hub het selectievakje naast de sjabloon die u wilt herstellen in. |
2 | Selecteer Terugzetten naar standaard onder aan de pagina. Er wordt een bericht weergegeven waarin u wordt gevraagd te bevestigen dat u de standaardstatus van de sjabloon wilt herstellen.
|
3 | Selecteer OK. |