Voorwaarden voor het plannen van een vergadering

U kunt Webex-vergaderingen of -afspraken plannen met behulp Webex-productiviteitstools integratie met Microsoft Outlook en het proces is zeer vergelijkbaar voorbeide.

Houd rekening met het volgende:

Niet alle functies die beschikbaar zijn voor het plannen van vergaderingen op uw Webex-site, zijn beschikbaar in Productiviteitstools. Dit geldt ook voor bepaalde herhalingspatronen. Zie Beperking voor terugkeerpatroon voor de Webex-integratie met Outlook voor meerWebex-integratie met Outlook.
De Webex-integratie met Outlook ondersteunt niet alle opties voor herhalingen die beschikbaar zijn in Microsoft Outlook.
In alle uitnodigingen voor een vergadering die u vanuit Microsoft Outlook verzendt, wordt de begintijd van de vergadering weergegeven in de tijdzone zoals die is ingesteld op uw computer. Dit komt mogelijk niet overeen met de tijdzonevoorkeuren die u op uw Webex-site hebt ingesteld.

Een Webex-vergadering plannen

1	Klik in het start menu in Microsoft Outlook op Vergadering plannen > plan Webex Meeting in de Webex-groep.
2	Controleer of de Webex-instellingen correct zijn en klik op OK.
3	Klik op Aan en selecteer de persoon die u wilt uitnodigen voor de vergadering.
4	Voeg een Onderwerp en een Locatietoe. Als u geavanceerde vergaderingsfuncties, zoals cohosts of deelsessies voor WBS40.9 en latere sites, wilt toevoegen, klikt u op Instellingenwijzigen.
5	Klik op Verzenden. Als u een Webex-vergadering wilt verwijderen zonder de vergadering te annuleren, moet u de vergadering eerst openen en op Webex annuleren of Persoonlijke ruimte annuleren klikken. Verzend vervolgens de update.

Een vergadering in een persoonlijke ruimte plannen

Persoonlijke ruimten zijn uw eigen virtuele conferentieruimte. Deze is altijd beschikbaar en hoeft niet te worden geboekt. Wanneer u een vergadering in een persoonlijke ruimte plant, vindt de vergadering plaats in uw persoonlijke ruimte en is de koppeling om deel te nemen aan de vergadering de URL van uw persoonlijke ruimte.

1	Ga vanuit het startlint in Microsoft Outlook naar Vergadering plannen > Vergadering in een persoonlijke ruimte plannen in de Webex-groep.
2	Klik op Aan en selecteer de persoon die u wilt uitnodigen voor de vergadering.
3	Voeg een Locatie toe en klik vervolgens op Verzenden.
4	Selecteer Verzenden om de uitnodigingen voor de vergadering te verzenden naar de personen die u hebt uitgenodigd.

Een Persoonlijke conferentie of vergadering met alleen geluid plannen

1	Ga vanuit het lint Start in Microsoft Outlook naar Vergadering plannen > een vergadering persoonlijke conferentie of vergadering met alleen geluid in de Webex-groep plannen.
2	Klik op Aan en selecteer de persoon die u wilt uitnodigen voor de vergadering.
3	Voeg een Locatie toe en klik vervolgens op Verzenden.

Beperking voor terugkeerpatroon voor de Webex-integratie met Outlook

In de volgende tabel staan de verschillen tussen de terugkeerpatronen van Webex en Microsoft Outlook.

Tabel 1. Webex Meetings
Type	Outlook-optie	Omgezet naar Webex-vergaderoptie
Wekelijks	Om de [x] week/weken op: [zondag, maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag]	Voor gebeurtenissen van Event Center en trainingssessies van Training Center: Elke week op: [zondag, maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag] Als u een vergadering in Microsoft Outlook gepland die om de X weken wordt herhaald, waarbij X staat voor meer dan 1, wordt de vergadering in Microsoft Outlook gepland zoals u hebt opgegeven, maar zal deze op uw Webex-site als een wekelijkse vergadering worden weergegeven. De start van de week verwijst altijd naar de standaardwaarde 'zondag'. Wijzigen wordt niet ondersteund. Als u de start van de week wijzigt in een andere dag, wordt de start van de week niet gesynchroniseerd met de Webex-site.
Maandelijks	De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] dag Niet ondersteund van elke maand	Niet ondersteund
Maandelijks	De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] werkdag of dag in het weekeinde	Niet ondersteund
Jaarlijks	De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] [dag, weekdag, weekenddag] van [januari ... december]	Niet ondersteund.

Tabel 2. Persoonlijke Webex-conferenties
Type	Outlook-optie	Geconverteerd naar de optie Persoonlijke Webex-conferentie
Maandelijks	Dag [x] om de [y] maanden	Dag [x] van elke maand.
Maandelijks	De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] werkdag of dag in het weekeinde	Niet ondersteund
Jaarlijks	Elke [januari....december] [1,....31]	Niet ondersteund
	De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] [dag, weekdag, weekenddag] van [januari ... december]	Niet ondersteund
	De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] [zondag, Niet ondersteund. maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag] van [januari....december]	Niet ondersteund
Einddatum	Geen einddatum.	Als de periode langer is dan een jaar, wordt dit omgezet naar één jaar.
	Eindigt na [x] keer.	Als de periode langer is dan een jaar, wordt dit omgezet naar één jaar.
	Eindigt op [datum]	Als de periode langer is dan een jaar, wordt dit omgezet naar één jaar.