Meld u aan bij uw Webex-site en selecteer vervolgens Een vergadering plannen .

(Optioneel) Als u iets hebt opgeslagen vergaderingsjablonen , kunt u er een selecteren uit de Vergaderingsjablonen .

Voeg de basis toe door de volgende informatie op te geven:

• Vergaderingstype —Vergaderingstypen zijn standaard of aangepaste sets vergaderingsfuncties die beschikbaar zijn voor uw site. Aan uw account kunnen een of meer vergaderingstypen zijn gekoppeld.
• Onderwerp vergadering —Kies een onderwerp dat mensen kunnen herkennen en waar mensen enthousiast van worden.
• Datum en tijd —Geef aan wanneer de vergadering plaatsvindt. Als u mensen uit verschillende tijdzones uitnodigt, klikt u op de Tijdzoneplanner zodat u een tijd kunt vinden die voor iedereen het beste uitkomt.

  U kunt de vergadering ook zo instellen dat deze dagelijks, wekelijks, maandelijks enzovoort wordt herhaald door het selectievakje Herhaling selectievakje.

• Genodigden —Voer de e-mailadressen in van de personen die u wilt uitnodigen voor uw vergadering. Als ze een account op deze site hebben, kunt u selecteren: naast hun naam als u wilt dat ze een cohost zijn.
• Vergaderingsagenda —Voeg de context of details toe die u wilt dat uw deelnemers hebben over de aanstaande vergadering.

Als uw sitebeheerder traceercodes ingeschakeld, klikt u op Traceercode bewerken om de vereiste informatie in te voeren.

In de Beveiliging sectie, voegt u de volgende informatie toe:

• Wachtwoord voor vergadering —Gebruik het opgegeven wachtwoord of voer uw eigen wachtwoord in. Deelnemers moeten dit wachtwoord invoeren om deel te nemen aan uw vergadering.
• Wachtwoord uitsluiten —Als u het wachtwoord voor de vergadering niet in de e-mailuitnodiging wilt opnemen, schakelt u dit selectievakje in.
• Automatisch toegeven — Een optie selecteren voor personen die u niet hebt opgenomen in de uitnodiging voor de vergadering:
  • Ze kunnen aan de vergadering deelnemen
  • Ze wachten in de lobby totdat de host ze binnenlaat
  • Ze kunnen niet aan de vergadering deelnemen

  Welke opties worden weergegeven, is afhankelijk van de beveiligingsinstellingen die uw sitebeheerder voor uw Webex-site heeft ingesteld. Uitgenodigde gebruikers die aanmelden bij hun Webex account nemen deel aan de vergadering zonder een wachtwoord in te voeren of in de lobby te wachten.

• Automatisch vergrendelen —Als u uw vergadering wilt vergrendelen nadat deze is gestart, schakelt u dit selectievakje in en kiest u hoeveel minuten er verstrijken voordat de vergadering wordt vergrendeld.
• Panelleden en deelnemers toestaan deel te nemen aan uw gebeurtenis en panelleden om verbinding te maken met hun audio voordat de gebeurtenis start.

In de Opties voor audioverbinding sectie, voegt u de volgende informatie toe:

• Type audioverbinding
  • Webex -audio: kies of u de opties voor inbellen, terugbellen en computeraudio wilt ondersteunen. U kunt dan ook gratis en wereldwijde inbelnummers opnemen en in- en uitgangstonen instellen om te horen wanneer iemand deelneemt aan de webinar of deze verlaat.

    Wanneer u Webex -audio gebruikt met de Naam aankondigen functie, panelleden die de Computer gebruiken voor audio optie kan hun namen niet opnemen en aankondigen

  • Alleen VoIP gebruiken: hiermee wordt het gebruik van computeraudio voor alle panelleden beperkt.
  • Andere teleconferentieservice: hiermee kunt u teleconferentiegegevens van derden invoeren.
  • Geen: geen audio.
• Panellid dempen
  • De host en co-hosts toestaan om het dempen van deelnemers op te heffen (gemodereerde modus voor het dempen opheffen): Hosts en co-hosts kunnen het dempen van deelnemers en SIP-videoapparaten opheffen zonder een verzoek om het dempen op te heffen.
  • Deelnemers toestaan het dempen van zichzelf in de vergadering op te heffen: als u ervoor kiest om deelnemers te dempen wanneer ze deelnemen, selecteert u deze optie zodat ze het dempen van zichzelf kunnen opheffen.

    Selecteer deze optie niet als u wilt dat alleen de host of co-host het dempen van deelnemers kan opheffen.

  • Deelnemers altijd dempen wanneer ze deelnemen aan de vergadering: hiermee worden deelnemers automatisch gedempt wanneer ze deelnemen aan de vergadering. Deelnemers toestaan hun hand op te steken zodat u het dempen van de deelnemers kunt opheffen .

Klik op Geavanceerde opties voor meer opties voor co-hosts, deelsessies, registratie en meer .

Als u deze instellingen wilt opslaan als een sjabloon voor toekomstig gebruik, klikt u op Opslaan als sjabloon .

Als u uw vergadering meteen wilt starten, klikt u op Start ; als u later vergadert, klikt u op Plannen .