Meld u aan bij Gebruikershub, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Plannen en selecteer Een vergadering plannen.

1. Als u opgeslagen vergaderingssjablonen hebt, kunt u er een selecteren in het vervolgkeuzemenu Vergaderingssjablonen.

De basisinformatie over de vergadering toevoegen:

• Vergaderingstype —Vergaderingstypen zijn standaard of aangepaste sets vergaderingsfuncties die beschikbaar zijn voor uw site. Aan uw account kunnen een of meer vergaderingstypen zijn gekoppeld.
• Onderwerp vergadering —Kies een onderwerp dat mensen kunnen herkennen en waar mensen enthousiast van worden.
• Datum en tijd —Geef aan wanneer de vergadering plaatsvindt. Als u mensen uit verschillende tijdzones uitnodigt, klikt u op de Tijdzoneplanner zodat u een tijd kunt vinden die voor iedereen het beste uitkomt.

  U kunt ook instellen dat de vergadering dagelijks, wekelijks, maandelijks, enzovoort wordt herhaald door het selectievakje Herhaling in te schakelen.

• Genodigden —Voer de e-mailadressen in van de personen die u wilt uitnodigen voor uw vergadering. Als ze een account op deze site hebben, kunt u selecteren: naast hun naam als u wilt dat ze een cohost zijn.
• Vergaderingsagenda —Voeg de context of details toe die u wilt dat uw deelnemers hebben over de aanstaande vergadering.

Klik op Beveiliging, voeg de volgende informatie toe:

• Wachtwoord voor vergadering —Gebruik het opgegeven wachtwoord of voer uw eigen wachtwoord in. Deelnemers moeten dit wachtwoord invoeren om deel te nemen aan uw vergadering.
• Wachtwoord voor vergadering uitsluiten: als u het wachtwoord voor de vergadering niet in de e-mailuitnodiging wilt opnemen, schakelt u dit selectievakje in.
• Automatisch toegeven — Een optie selecteren voor personen die u niet hebt opgenomen in de uitnodiging voor de vergadering:
  • Ze kunnen deelnemen aan de vergadering
  • Ze wachten in de lobby tot de host ze binnenlaat
  • Ze kunnen niet deelnemen aan de vergadering

  Welke opties worden weergegeven, is afhankelijk van de beveiligingsinstellingen die uw sitebeheerder voor uw Webex-site heeft ingesteld. Uitgenodigde gebruikers die aanmelden bij hun Webex account nemen deel aan de vergadering zonder een wachtwoord in te voeren of in de lobby te wachten.

• Automatisch vergrendelen —Als u uw vergadering wilt vergrendelen nadat deze is gestart, schakelt u dit selectievakje in en kiest u hoeveel minuten er verstrijken voordat de vergadering wordt vergrendeld.
• Deelnemen vóór host —Sta panelleden en deelnemers toe om deel te nemen aan uw vergadering en panelleden om verbinding te maken met hun audio voordat de vergadering begint.
• Openbare vergadering: als deze optie is ingeschakeld, wordt de vergadering weergegeven in uw openbare agenda en kan iedereen de details bekijken.

Klik op Opties voor audioverbinding en voeg de volgende informatie toe:

• Type audioverbinding
  • Webex -audio: kies of u de opties voor inbellen, terugbellen en computeraudio wilt ondersteunen. U kunt dan ook gratis en wereldwijde inbelnummers opnemen en in- en uitgangstonen instellen om te horen wanneer iemand deelneemt aan de webinar of deze verlaat.

    Wanneer u Webex -audio gebruikt met de Naam aankondigen functie, panelleden die de Computer gebruiken voor audio optie kan hun namen niet opnemen en aankondigen

  • Alleen VoIP gebruiken: beperk alle panelleden tot het gebruik van computeraudio.
  • Andere teleconferentieservice: hiermee kunt u teleconferentiegegevens van derden invoeren.
  • Geen: geen audio.
• Toon voor deelnemen en verlaten: kies het geluid dat mensen gebruiken wanneer iemand aan de vergadering deelneemt of deze verlaat.
• Deelnemers dempen
  • De host en co-hosts toestaan om het dempen van deelnemers op te heffen (gemodereerde modus voor het dempen opheffen): Hosts en co-hosts kunnen het dempen van deelnemers en SIP-videoapparaten opheffen zonder een verzoek om het dempen op te heffen.
  • Deelnemers toestaan het dempen van zichzelf in de vergadering op te heffen: als u ervoor kiest om deelnemers te dempen wanneer ze deelnemen, selecteert u deze optie zodat ze het dempen van zichzelf kunnen opheffen.

    Selecteer deze optie niet als u wilt dat alleen de host of co-host het dempen van deelnemers kan opheffen.

  • Deelnemers altijd dempen wanneer ze deelnemen aan de vergadering: deelnemers automatisch dempen wanneer ze deelnemen aan de vergadering. Deelnemers toestaan hun hand op te steken zodat u het dempen van de deelnemers kunt opheffen .

(Optioneel) Klik op Geavanceerde opties en kies meer geavanceerde instellingenopties voor traceercodes, co-hosts, deelsessies, registratie en meer.

Als u deze instellingen wilt opslaan als sjabloon voor toekomstig gebruik, klikt u op Opslaan als sjabloon

Klik op Plannen.

(Optioneel) Als u uw geplande vergaderingen wilt toevoegen aan een andere agenda-app, opent u de vergadering vanuit Agenda en selecteert u Toevoegen aan mijn agenda. Deze optie wordt naast de naam van de vergadering weergegeven.

Meld u aan bij User Hub.

Klik op Agenda in het navigatiedeelvenster en selecteer de vergadering die u wilt bewerken in de lijst Aankomend.

Klik op Bewerken en werk vervolgens de vergaderingsgegevens bij.

U kunt alleen vergaderingen bewerken die zijn gepland vanuit Microsoft Outlook, Webex-app vanaf het respectieve platform. Het pictogram Bewerken wordt niet weergegeven voor deze vergaderingen. Als u deelnemers aan de vergadering toevoegt, verwijdert u de oorspronkelijke deelnemers niet uit de lijst, omdat ze mogelijk annuleringsmails ontvangen.

Klik op Opslaan en kies naar wie u de bijgewerkte vergaderingsinformatie wilt verzenden.