Plan vergaderingen met opties die zijn afgestemd op uw behoeften. Plan een snelle vergadering of stel een reeks vergaderingen in met geavanceerde opties voor uw team.

Nadat u uw vergadering hebt gepland, verzendt Webex automatisch een e-mail naar de personen die u hebt uitgenodigd, om hen hiervan op de hoogte te stellen. Als u de uitnodiging wijzigt of annuleert, stuurt het systeem iedereen automatisch een nieuwe e-mail zodat ze up-to-date blijven.
Uw vergadering plannen
1 | Meld u aan bij Gebruikershub, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Plannen en selecteer Een vergadering plannen. | ||||
2 | De basisinformatie over de vergadering toevoegen:
| ||||
3 | Klik op Beveiliging, voeg de volgende informatie toe:
| ||||
4 | Klik op Opties voor audioverbinding en voeg de volgende informatie toe:
| ||||
5 | (Optioneel) Klik op Geavanceerde opties en kies meer geavanceerde instellingenopties voor traceercodes, co-hosts, deelsessies, registratie en meer.
| ||||
6 | Klik op Plannen. | ||||
7 | (Optioneel) Als u uw geplande vergaderingen wilt toevoegen aan een andere agenda-app, opent u de vergadering vanuit Agenda en selecteert u Toevoegen aan mijn agenda Er wordt een iCalender-bestand (.ics) gedownload. Selecteer het .ics-bestand en accepteer de vergadering. Als u anderen wilt uitnodigen voor uw vergadering, verzendt u het .ics-bestand als e-mailbijlage. |
Een geplande vergadering bewerken
Nadat u uw vergadering hebt gepland, kunt u teruggaan en de details bewerken als u iets bent vergeten op te nemen of als u specifieke instellingen wilt wijzigen. U kunt een vergadering niet bewerken nadat u deze hebt gestart.
1 | Meld u aan bij User Hub. | ||
2 | Klik op Agenda in het navigatiedeelvenster en selecteer de vergadering die u wilt bewerken in de lijst Aankomend. | ||
3 | Klik op Bewerken en werk vervolgens de vergaderingsgegevens bij.
| ||
4 | Klik op Opslaan en kies naar wie u de bijgewerkte vergaderingsinformatie wilt verzenden. |