Setup

Setup
Tabblad Setup met schakelknoppen voor vergaderingen, andere opnamen, kantooruren en functies voor samenwerking in de klas. geeft ook synchronisatieopties voor samenwerking in de klas weer, een tijdzonekiezer en meer informatie

Pas functievoorkeuren aan voor uw cursus.

1

Open Webex LTI in uw LMS en ga naar het tabblad Setup .

2

Kies de functies die u in uw cursus wilt inschakelen.

  • Meetings
  • Overige opnamen
  • Kantooruren
  • Klassamenwerking

    Als u samenwerking in het klaslokaal wilt inschakelen in Webex LTI Legacy, moet u eerst verifiëren met uw LMS.

    Autoriseren met uw LMS is niet vereist in Webex LTI.

Elke functie die u inschakelt, wordt als een eigen tabblad weergegeven. Als u een van de opties niet ziet op het tabblad Instellingen , heeft de beheerder van uw school dit niet ingeschakeld.

3

Kies uw tijdzone en klik op Opslaan.

In het gedeelte Over vindt u informatie over de inschrijving van uw school, maar u kunt in dit gedeelte niets doen.

Vergaderingen

Een vergadering plannen
knop vergadering plannen gemarkeerd, opties voor het plannen van vergaderingen beschikbaar

Met de functie Vergaderingen kunt u een eenmalige of terugkerende vergadering plannen en hosten met uw klas.

1

Ga naar Vergaderingen en klik op Vergadering plannen.

Meld u aan met Webex als u hierom wordt gevraagd.

2

Voer de volgende informatie in:

  • Naam vergadering: voer een beschrijvende naam voor uw vergadering in.

  • Datum en tijd: geef aan wanneer de vergadering plaatsvindt.

  • Duur: stel in hoelang de vergadering duurt.

  • (Optioneel) Herhaling: kies hoe vaak u de vergadering wilt herhalen en wanneer deze wordt beëindigd.

  • Regels voor deelnemen: kies wat er gebeurt voor mensen die niet zijn uitgenodigd of die niet zijn aangemeld:

    • Ze kunnen deelnemen aan de vergadering.
    • Ze wachten in de lobby tot ze worden toegelaten.
    • Ze kunnen niet deelnemen aan de vergadering.
      • Als u ze kunnen niet aan de vergadering deelnemen wilt kiezen, moet u de instelling Deelnemers in uw organisatie kunnen altijd deelnemen aan ontgrendelde vergaderingen inschakelen in Control Hub.

  • Automatisch vergrendelen: als u uw vergadering wilt vergrendelen nadat deze is gestart, schakelt u dit selectievakje in en kiest u hoeveel minuten voordat de vergadering wordt vergrendeld.

  • Toon voor deelnemen en verlaten: kies het geluid dat mensen horen wanneer iemand aan de vergadering deelneemt of deze verlaat.

  • Deelnemers dempen: selecteer een van de volgende opties:

    • Deelnemers toestaan om het dempen van zichzelf op te heffen: als u ervoor kiest om deelnemers te dempen wanneer ze deelnemen, selecteert u deze optie zodat ze het dempen van zichzelf kunnen opheffen.
      • Schakel deze optie niet in als u wilt dat alleen de host of de cohost het dempen van deelnemers kan dempen.
    • Deelnemers altijd dempen wanneer ze deelnemen aan de vergadering: deelnemers automatisch dempen wanneer ze deelnemen aan de vergadering. Deelnemers toestaan hun hand op te steken zodat u het dempen kunt opheffen.

  • Automatisch opnemen: opname automatisch starten wanneer de vergadering begint.

3

Klik op Plannen

Nadat u een vergadering hebt maken, wordt deze weergegeven op het tabblad Aankomend, waar iedereen die is ingeschreven voor de cursus deze kan zien. Via het tabblad Aankomend kunt u vergaderingen starten, bewerken of verwijderen

Als u een terugkerende vergadering bewerkt of verwijdert, wordt de hele vergaderingsreeks bewerkt of verwijderd. Terugkerende vergaderingen kunnen niet afzonderlijk worden bewerkt of verwijderd.

Als er meerdere instructeurs aan een cursus deelnemen, kunt u alleen de vergaderingen die u hebt gemaakt starten, bewerken en verwijderen.

Een vergadering starten
knop vergadering plannen gemarkeerd en uitgebreid, datumfilter gemarkeerd en uitgebreid, knop starten gemarkeerd en uitgebreid, knoppen bewerken/verwijderen uitgebreid

Start klassenvergaderingen vanaf uw LMS met Webex LTI.

1

Ga naar het tabblad Vergaderingen .

2

Zoek onder het tabblad Aankomend uw vergadering en klik op Starten.

U kunt alleen vergaderingen starten die u hebt gemaakt, zelfs als uw les meerdere instructeurs bevat.
Een vergadering opnemen

U kunt een vergadering opnemen die u hebt gepland in Webex LTI om deze beschikbaar te maken voor uw studenten.

Om opnamen weer te geven in Webex LTI, moet u de vergadering plannen in Webex LTI en zijn aangemeld bij Webex vanuit Webex LTI wanneer u de vergadering start.

1

Klik tijdens uw cursusvergadering op Opnemen Opnemen in Webex.

Als de knop Opnemen niet wordt weer geven, zoek deze dan op bij MeerMeer opties.

2

Selecteer Opnemen in cloud en klik vervolgens op Opnemen.

U en andere deelnemers aan de vergadering zien een rood pictogram rechtsboven in uw venster wanneer er een opname bezig is.

3

Indien nodig klikt u opnieuw op OpnemenOpnemen en voert u een van de volgende handelingen uit:

  • Klik op Onderbreken en Hervatten om een enkele opname voor de vergadering bij te houden.
  • Klik op Stoppen om uw huidige opname te beëindigen.
    Voor vergaderingen die vele uren duren, is het een goed idee om meerdere opnamen te maken om eenvoudiger de bestandsgrootte te beheren en de opname te bekijken.
Nadat uw vergadering is beëindigd, is de opname beschikbaar in de vergaderingsinhoud op het tabblad Vergaderingen > Voltooid . Afhankelijk van de bestandsgrootte en de bandbreedte kan het tot 24 uur duren voordat de opname wordt weergegeven. Als u de opname eerder beschikbaar wilt hebben, klikt u op de knop Opnamen synchroniseren .
Aanwezigheid van vergadering weergeven
aanwezigheidsknop gemarkeerd en vergroot, aanwezigheidsscherm vergroot

Bekijk nadat uw vergadering is beëindigd een lijst met deelnemers die aan de vergadering hebben deelgenomen.

1

Ga naar het tabblad Vergaderingen en klik op Voltooid.

2

Zoek de vergadering waar u de aanwezigheid voor wilt zien en klik op Aanwezigheid.

3

(Optioneel): als er nog geen aanwezigheid is, klikt u op de knop Aanwezigheid synchroniseren .

De volgende stappen

Klik op Vergaderingaanwezigheid exporteren om de aanwezigheidsinformatie voor de vergadering te exporteren.

Opnamen van vergaderingen weergeven
opnameknop gemarkeerd en vergroot, opnamescherm vergroot

Bekijk opnamen van uw cursusvergaderingen.

1

Ga naar het tabblad Vergaderingen en klik op Voltooid.

2

Zoek de vergadering met de opname die u wilt bekijken en klik op Opname.

3

Klik op de naam van de opname om deze te openen.

4

Kopieer het wachtwoord voor de opname en klik op Opname weergeven.

Voer in het volgende scherm het wachtwoord in om de opname van de vergadering weer te geven.
Een vergaderingsopname handmatig synchroniseren
knop opname synchroniseren gemarkeerd en vergroot, modaal voor opname synchroniseren vergroot

Uw vergaderingsopnamen worden automatisch weergegeven in de vergaderingsinhoud nadat de vergadering is beëindigd en de opname is verwerkt. Als u de opname beschikbaar moet hebben voordat het automatische proces plaatsvindt, kunt u de opname handmatig synchroniseren.

1

Ga naar het tabblad Vergaderingen en klik op Voltooid.

2

Klik op de knop Opnamen synchroniseren .

3

Selecteer een datumbereik waarin de opgenomen vergadering plaatsvond.

U kunt alleen een datumbereik van maximaal 7 dagen selecteren.

4

Zoek de vergadering met de opname die u wilt synchroniseren en klik op Nu synchroniseren.

Vergaderingen worden alleen weergegeven in dit venster als deze al zijn verwerkt door Webex.

5

Sluit het venster wanneer de opname is gesynchroniseerd.

U kunt de opname in de vergaderingsinhoud op het tabblad Voltooid bekijken.

De volgende stappen

Als u een opname bewerkt in User Hub, kunt u ook de knop Opnamen synchroniseren gebruiken om deze wijzigingen te synchroniseren.

Overige opnamen

Een Webex-opname importeren
knop Webex-opnamen importeren gemarkeerd en uitgebreid, modaal voor opnamen importeren uitgebreid

Met Andere opnamen kunt u al uw Webex-opnamen importeren en publiceren in uw klassen. Neem uzelf op als u minder lesgeeft of een onderwerp uitlegt zonder deelnemers. U kunt deze opnamen van semester tot semester opnieuw gebruiken.

1

Ga naar het tabblad Andere opnamen .

2

Klik op Webex-opnamen importeren.

3

Selecteer een datumbereik dat de opname bevat die u wilt importeren.

4

Zoek uw opname en klik op Opname importeren.

Sluit het venster Opnamen importeren nadat uw opname is geïmporteerd.
Een opname publiceren in uw cursus
tabblad andere opnamen, knop beheren gemarkeerd en uitgebreid, beheer cursusopnamen modaal uitgebreid

Nadat u een Webex-opname hebt geïmporteerd in Andere opnamen, kunt u deze publiceren naar al uw cursussen zodat deze beschikbaar is voor studenten.

1

Zoek in het tabblad Andere opnamen de opname en klik op Beheren.

2

Zoek de cursus waarin u uw opname wilt publiceren en klik op Publiceren.

Voordat een cursus in deze lijst wordt weergegeven, moet u Webex LTI ten minste één keer openen in die cursus.

3

Klik op Opslaan.

Wanneer deze zijn gepubliceerd, hebben uw studenten toegang tot de opname via het tabblad Andere opnamen .
Een opname in uw cursus niet publiceren

U kunt het publiceren van een opname van een cursus ongedaan maken zodat deze niet meer beschikbaar is voor studenten.

1

Zoek in het tabblad Andere opnamen de opname en klik op Beheren.

2

Zoek de cursus waarin u uw opname wilt publiceren en klik op Publiceren ongedaan maken.

3

Klik op Opslaan.

De opname is niet meer beschikbaar voor studenten, maar bestaat nog wel op het tabblad Andere opnamen , zodat u deze in de toekomst eenvoudig opnieuw kunt publiceren.
Een opname verwijderen

Als u een opname verwijdert, wordt deze verwijderd uit alle cursussen waarin u de opname hebt gepubliceerd en uit het tabblad Andere opnamen .

1

Ga naar het tabblad Andere opnamen .

2

Zoek de opname die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.

De opname is verwijderd uit Webex LTI, maar bestaat nog steeds op uw Webex-site, zodat u deze in de toekomst opnieuw kunt importeren naar Andere opnamen .

Kantooruren

Overzicht kantooruren

U kunt kantooruren plannen en hosten met Webex LTI. Stel onder het tabblad Kantooruren uw beschikbaarheid in en geef aan wanneer uw studenten met u kunnen vergaderen. De kantooruren die u in stelt, zijn van toepassing op elke cursus waar u instructeur voor bent. Als er meerdere instructeurs voor een cursus zijn, moeten studenten u kiezen uit de lijst met instructeurs om een vergadering met u te plannen.

Met vergaderingen met kantooruren kunnen studenten vergaderingen rechtstreeks met u plannen. Als u kantooruren voor meerdere studenten tegelijk wilt houden, raden we u aan een virtuele vergadering te maken en deze 'Kantooruren' te noemen.

Beschikbaarheid kantooruren instellen
beschikbaarheidsinstelling, bevat opties voor het instellen van de vergaderduur, de vergaderingsbuffer, het datumbereik en de tijdzone

Met de functie Kantooruren kunt u uw beschikbaarheid op verschillende dagen en tijden aangeven, zodat uw studenten met u kunnen vergaderen.

1

Ga naar het tabblad Kantooruren .

2

Stel in het tabblad Beschikbaarheid het volgende in:

  • Vergaderduur: stel de duur voor uw vergaderingen in.

  • Vergaderingsbuffer: stel de buffertijd voor en na vergaderingen in.

  • Datumbereik: stel het datumbereik in waarin studenten vergaderingen kunnen plannen.

  • Beschikbaarheid instellen: geef op welke dagen en tijden u elke week beschikbaar bent.

  • Tijdzone: stel de tijdzone in voor uw vergaderingen met kantooruren. Deze tijdzone is van toepassing op alle cursussen waarin u kantooruren inschakelen.

3

Scrol omlaag en klik op Opslaan.

Uw studenten kunnen nu een tijdstip selecteren om met u te vergaderen. Als een student een afspraak heeft gepland, is dat tijdvak voor niemand anders beschikbaar. U ontvangt een e-mail met de vergaderkoppeling en ziet de vergadering in uw lijst Aankomende vergaderingen op uw Webex-site.

Uitzonderingen instellen op uw beschikbaarheid van kantooruren
uitzonderingen toevoegen, een datum selecteren, beschikbaarheid aangeven

Stel uitzonderingen in om uw beschikbaarheid op een specifieke datum te wijzigen zodat uw kantooruren uw planning nauwkeurig weerspiegelen. U kunt beschikbaarheid voor een hele datum blokkeren, tijds intervallen verwijderen van een datum of nieuwe tijdsintervallen aan een datum toevoegen.

1

Ga naar het tabblad Kantooruren en klik op Uitzonderingen.

2

Kies een datum en gebruik de volgende opties om uw beschikbaarheid voor die datum te wijzigen:

  • In-/uitschakelen Beschikbaar op deze dag? uit om alle beschikbaarheid voor de opgegeven datum te blokkeren.

  • Klik op +Beschikbaarheid toevoegen om een nieuw tijdsinterval toe te voegen voor de opgegeven datum.

  • Klik op het prullenbakpictogram naast een bestaand tijdsinterval om die tijd voor de opgegeven datum te blokkeren.

3

Klik op Opslaan.

De volgende stappen

U kunt op elk moment maximaal 50 toekomstige uitzonderingen instellen. Het instellen van een uitzondering voor een datum heeft geen invloed op vergaderingen tijdens kantooruren die een student heeft gepland voordat u de uitzondering instelt. Indien nodig kunt u deze vergaderingen opnieuw plannen in Webex.

Klassamenwerking

Samenwerking in klaslokalen mogelijk maken in Webex LTI Legacy

Voordat u begint

Als u samenwerking in het klaslokaal wilt inschakelen in Webex LTI Legacy, moet u eerst autoriseren met uw LMS en zich aanmelden met Webex.

1

Ga in Instellingen naar het gedeelte Samenwerking in klaslokalen .

2

Klik op Autoriseren en volg de aanwijzingen op het scherm om de Webex LTI Legacy in uw LMS te autoriseren.

Als u al geautoriseerd hebt met uw LMS, ziet u de knop Autoriseren niet en kunt u deze stap overslaan.

3

Klik op Aanmelden met Webex om samenwerking in het klaslokaal mogelijk te maken en voer uw Webex-aanmeldgegevens in.

Als u zich al hebt aangemeld met Webex, wordt de knop Aanmelden met Webex om samenwerking in klaslokaal in te schakelen niet weergegeven en kunt u deze stap overslaan.

4

Schakel de schakelaar in om samenwerking in het klaslokaal mogelijk te maken.

Webex LTI Legacy maakt een team voor uw cursus in de Webex-app en voegt iedereen aan de cursus toe als lid van dat team. Er wordt een tabblad weergegeven in de navigatiebalk van Webex LTI Legacy dat ingeschreven gebruikers naar het team in de Webex-app leidt.
Samenwerking in het klaslokaal inschakelen in Webex LTI

Voordat u begint

Als u samenwerking in het klaslokaal wilt inschakelen in Webex LTI, moet u zich eerst aanmelden met Webex.

1

Ga in Instellingen naar het gedeelte Samenwerking in klaslokalen .

2

Klik op Aanmelden met Webex om samenwerking in het klaslokaal mogelijk te maken en voer uw Webex-aanmeldgegevens in.

Als u zich al hebt aangemeld met Webex, wordt de knop Aanmelden met Webex om samenwerking in klaslokaal in te schakelen niet weergegeven en kunt u deze stap overslaan.

3

Schakel de schakelaar in om samenwerking in het klaslokaal mogelijk te maken.

Webex LTI maakt een team voor uw cursus in de Webex-app en voegt iedereen aan de cursus toe als lid van dat team. Er wordt een tabblad weergegeven in de navigatiebalk van Webex LTI dat ingeschreven gebruikers naar het team in de Webex-app leidt.
Instellingen voor samenwerking in klaslokalen beheren

Als u samenwerking in het klaslokaal inschakelt, wordt een team gemaakt voor uw cursus in de Webex-app en wordt iedereen aan de cursus toegevoegd als lid van dat team. Webex LTI synchroniseert uw klaslokaal standaard dagelijks automatisch. De automatische synchronisatie zorgt ervoor dat de leden van het Webex-team de lijst met leden die zijn ingeschreven voor uw cursus nauwkeurig weergeven.

Ga naar het tabblad Instellingen en zoek het gedeelte Collabroatie klaslokaal .

  • Als u het automatisch klasserooster wilt synchroniseren, schakelt u het selectievakje Automatisch klasserooster synchroniseren uit.
  • Als u wilt wijzigen hoe vaak de automatische synchronisatie van het klaslokaal plaatsvindt, kiest u Dagelijks of Wekelijks.
  • Als u uw klaslokaal direct met het Webex-team wilt synchroniseren, klikt u op Nu klaslokaal synchroniseren.
Klassamenwerking uitschakelen

U kunt samenwerking in uw klaslokaal uitschakelen als u deze niet meer wilt gebruiken in uw klas.

1

Ga naar het tabblad Instellingen en zoek het gedeelte Samenwerking in Klaslokalen .

2

Klik op Samenwerking in klaslokaal uitschakelen.

3

Lees de uitleg over wat er gebeurt als u samenwerking in het klaslokaal uitschakelt en klik op OK.

Wanneer u samenwerking met klaslokalen uitschakelt, wordt het tabblad van de navigatiebalk verwijderd en wordt het synchroniseren van het cursusrooster met het Webex-team gestopt.

De volgende stappen

Archiveer het team in de Webex-app om het team en de ruimten niet beschikbaar te maken voor uw studenten.