Hartelijk dank voor uw feedback

Meld u aan bij User Hub, klik op het tabblad Vergaderingen, klik vervolgens op het keuzemenu Plannen en selecteer Een webinar plannen.

(Optioneel) Als u opgeslagen webinarsjablonen hebt, selecteert u er een in het keuzemenu Webinarsjablonen.

Voeg de basisinformatie toe door de volgende informatie te verstrekken:

• Onderwerp — Kies een onderwerp dat mensen herkennen en waar ze enthousiast over worden.
• Datum en tijd — Geef aan wanneer het webinar plaatsvindt. Als u mensen uit verschillende tijdzones uitnodigt, klik dan op de tijdzoneplanner zodat u een tijdstip kunt vinden dat voor iedereen het beste werkt.
• Maximaal aantal deelnemers — Kies het maximum aantal deelnemers en of u een webinar in webcast-weergave wilt. Zie Ervaringen vergelijken in Webex Webinars voor meer informatie.

  Webinars stellen de standaardcapaciteit voor deelnemers in op 1.000 voor iedereen, ongeacht de maximale gelicentieerde capaciteit om het gebruik van bronnen te optimaliseren. Indien nodig kunt u de bezoekerslimiet handmatig verhogen tot het gelicentieerde maximum.

• Panelleden — Voer de e-mailadressen in van de mensen die u uitnodigt om u te helpen bij het organiseren van uw webinar. Er kunnen maximaal 500 panelleden deelnemen aan uw webinar. Als ze een account hebben op deze site, kunt u kiezen naast hun naam als u wilt dat ze een co-host zijn.

  Het maximum aantal panelleden voor webinars op het Webex Suite vergaderplatform is beperkt tot 150.

• Webinaragenda — Voeg alle context of informatie toe die u aan uw deelnemers wilt geven over het komende webinar.

  Het agendaveld Webinar ondersteunt maximaal 2.500 tekens. Zorg ervoor dat uw agenda deze limiet niet overschrijdt wanneer u uw webinar plant.

Voeg in de sectie Beveiliging de volgende informatie toe:

• Webinarwachtwoord — Gebruik het opgegeven wachtwoord of voer uw eigen wachtwoord in. Deelnemers moeten dit wachtwoord invoeren om deel te nemen aan uw webinar.
• Wachtwoord voor panelleden — Gebruik het opgegeven wachtwoord of voer uw eigen wachtwoord in. Panelleden moeten dit wachtwoord invoeren om deel te kunnen uitmaken van uw webinarpanel. Als panelleden dit wachtwoord niet invoeren wanneer ze deelnemen aan uw webinar, nemen ze deel als deelnemer.

  Als een panellid een account heeft op dezelfde site waar het webinar wordt georganiseerd, moet hij zich aanmelden. Als ze geen account hebben op dezelfde site, verschijnt er een prompt om het wachtwoord van dit panellid in te voeren.

  Bekijk Roles in Webex Webinars voor informatie over de verschillen tussen de verschillende rollen.

• Meld u aan voor de gastheer — Laat panelleden en deelnemers deelnemen aan uw webinar en panelleden kunnen hun audio aansluiten voordat het webinar begint.
• Account vereist — Als u wilt dat deelnemers een Webex-account hebben op deze site om deel te nemen aan het webinar, vink dan dit selectievakje aan.

  Vink Webinar beperken tot alleen genodigden aan als u het webinar wilt beperken tot alleen genodigden. Hiermee worden de opties voor de registratie van webinars uitgeschakeld.

Voeg in het gedeelte Opties voor audioverbinding de volgende informatie toe:

• Soort audioverbinding
  • Webex Audio: kies ervoor om de opties voor inbellen, terugbellen en computeraudio te ondersteunen. U kunt dan ook gratis en wereldwijde inbelnummers toevoegen en in- en uitstappen instellen om te horen wanneer iemand deelneemt aan of het webinar verlaat.
    Wanneer u Webex-audio gebruikt met de functie Naam aankondigen, kunnen panelleden die de optie Computer gebruiken voor audio selecteren, hun namen niet opnemen en aankondigen
  • Gebruik alleen VoIP: beperkt het gebruik van computeraudio voor alle panelleden.
  • Andere teleconferentiediensten: hiermee kunt u teleconferentiegegevens van derden invoeren.
  • Geen. Geen geluid.
• Panellid negeren
  • Sta de gastheer en cohosts toe om het dempen van deelnemers op te heffen (gemodereerde modus voor het opheffen van het dempen) —Hosts en cohosts kunnen het dempen van deelnemers en op SIP gebaseerde videoapparaten rechtstreeks opheffen zonder een verzoek te verzenden om het dempen te annuleren.
  • Geef panelleden de mogelijkheid om zelf het dempen op te heffen tijdens het webinar. Als u ervoor kiest om panelleden te dempen wanneer ze deelnemen, selecteert u deze optie zodat ze zichzelf tijdens het webinar kunnen opheffen.
    • Selecteer deze optie niet als u wilt dat alleen de gastheer of cohost het dempen van panelleden kan opheffen.
  • Panelleden worden altijd gedempt wanneer ze deelnemen aan het webinar. Panelleden worden automatisch gedempt wanneer ze deelnemen aan het webinar.

Klik op Geavanceerde opties om een oefensessie toe te voegen, breakout-sessies in te schakelen, dit webinar toe te voegen aan een bestaande serie of een nieuwe serie die u maakt, simultaanvertolking in te schakelen, registratie te vereisen, herinneringen per e-mail te sturen, en meer.

Klik op Plannen om uw webinar te plannen.

Nadat u het webinar hebt gepland, kunt u klikken op om een ics-bestand te downloaden of het webinar toe te voegen aan uw Google- of Microsoft Office 365 Agenda-bestand.

U ontvangt een e-mail die u kunt doorsturen naar de deelnemers om hen uit te nodigen voor het webinar.