Een webinar starten en beheren in de webcastweergave

Meld u aan bij Gebruikershub, klik op het tabblad Vergaderingen en klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Plannen en selecteer Een webinar plannen.

(Optioneel) Als u webinarsjablonen hebt opgeslagen, selecteert u er een in het vervolgkeuzemenu Webinarsjablonen.

Voeg de volgende informatie toe:

• Onderwerp: kies een onderwerp dat mensen herkennen en waar ze enthousiast over kunnen worden.
• Datum en tijd: geef aan wanneer de webinar plaatsvindt. Als u mensen uit verschillende tijdzones uitnodigt, klikt u op de Tijdzoneplanner zodat u een tijd kunt vinden die voor iedereen het beste werkt.
• Maximumaantal deelnemers: kies het maximumaantal deelnemers en of u een webinar in de webcastweergave wilt.

  Voor webinars die groter zijn dan 10.000 deelnemers is de webcastweergave voor deelnemers vereist en wordt deze automatisch voor u geselecteerd.

• Panelleden: voer de e-mailadressen in van de personen die u uitnodigt om u te helpen uw webinar uit te voeren. U kunt maximaal 500 panelleden in uw webinar hebben. Als ze een account op deze site hebben, kunt unaast hun naam als u wilt dat ze een co-host zijn.
• Webinaragenda: voeg context of details toe die uw deelnemers moeten hebben over de aankomende webinar.

Voeg in het gedeelte Beveiliging de volgende informatie toe:

• Wachtwoord van panellid: gebruik het opgegeven wachtwoord of voer uw eigen wachtwoord in. Panelleden moeten dit wachtwoord invoeren om deel uit te maken van het deelvenster Webinar. Als panelleden dit wachtwoord niet invoeren wanneer ze deelnemen aan uw webinar, nemen ze deel als deelnemer.

  Als een panellid een account heeft op dezelfde site die de webinar host, hoeft hij of zij zich alleen aan te melden. Als ze geen account op dezelfde site hebben, worden ze gevraagd om het wachtwoord voor dit panellid in te voeren.

  Ga naar Rollen in Webex Webinars voor informatie over de verschillen tussen de verschillende rollen.

• Wachtwoord voor webinar: gebruik het opgegeven wachtwoord of voer uw eigen wachtwoord in. Deelnemers moeten dit wachtwoord invoeren om deel te nemen aan uw webinar.
• Deelnemen vóór de host: panelleden en deelnemers toestaan deel te nemen aan uw webinar en panelleden toestaan verbinding te maken met hun audio voordat de webinar begint.
• Account verplichten: als u wilt dat deelnemers een Webex-account op deze site hebben om aan de webinar deel te nemen, schakelt u dit selectievakje in.

  Als u de webinar wilt beperken tot alleen uitgenodigde deelnemers, schakelt u het selectievakje in. Hiermee worden registratieopties voor webinars uitgeschakeld.

• Openbare webinar: schakel deze optie in om uw webinar weer te geven in de lijst met openbare agenda's zodat iedereen de details kan zien. We raden u aan een wachtwoord toe te voegen om uw webinar te beveiligen.

In het gedeelte Opties voor audioverbinding voegt u de volgende informatie toe:

• Type audioverbinding
  Dit type audioverbinding is alleen voor de host, cohost(s) en panelleden. Deelnemers kunnen VoIP alleen gebruiken in webinars in de webcastweergave.
  • Webex-audio: kies of u de opties voor inbellen, terugbellen en computeraudio wilt ondersteunen. Vervolgens kunt u ook gratis en internationale inbelnummers opnemen en tonen voor deelnemen en verlaten instellen om te horen wanneer iemand aan de webinar deelneemt of deze verlaat.
    Bij gebruik van Webex-audio met de functie Naam aankondigen, kunnen panelleden die Computer gebruiken voor audio selecteren hun naam niet opnemen en aankondigen
  • Alleen VoIP gebruiken: beperkt de host, co-hosts en panelleden tot het gebruik van computeraudio.
  • Andere teleconferentieservice: hiermee kunt u teleconferentiegegevens van derden invoeren.
  • Geen: geen audio.
    De webcastweergave wordt automatisch uitgeschakeld wanneer het audioverbindingstype van een webinar Geen-Geen audio is.
• Panellid dempen
  • De host en co-hosts toestaan het dempen van deelnemers op te heffen (modus voor beheerd dempen opheffen): hosts en co-hosts kunnen het dempen van deelnemers en op SIP gebaseerde videoapparaten rechtstreeks opheffen zonder een verzoek voor dempen op te sturen.
  • Panelleden toestaan het dempen van zichzelf op te heffen in de webinar: als u ervoor kiest panelleden te dempen wanneer ze deelnemen, selecteert u deze optie om hen toe te staan het dempen van zichzelf op te heffen tijdens de webinar.

    Selecteer deze optie niet als u wilt dat alleen de host of co-host het dempen van panelleden kan opheffen.

  • Panelleden altijd dempen wanneer ze deelnemen aan de webinar: panelleden worden automatisch gedempt wanneer ze deelnemen aan de webinar.

Als u geavanceerde opties wilt instellen, zoals deelnemers verplichten zich te registreren, klikt u op Geavanceerde opties.

1. Chatten, enquêteren inschakelen voor alle deelnemers, notities en bestandsoverdracht zijn standaard ingeschakeld voor hosts en panelleden. Als u deze functies wilt uitschakelen, gaat u naar Geavanceerde opties > Webinaropties bewerken.

2. Chatten en deelnemers toestaan het aantal deelnemers te zien dat standaard is ingeschakeld. Deelnemers toestaan de deelnemerslijst te zien, is standaard uitgeschakeld. Als u deze functies wilt uitschakelen, gaat u naar Geavanceerde opties > Webinaropties bewerken.

3. Klik op het tabblad Host en panelleden of Deelnemers en schakel de selectievakjes uit naast de opties die u wilt uitschakelen.

Klik op Plannen.

Als u uw webinar wilt starten in de webcastweergave, maakt u verbinding met uw audio en video en klikt u op Webinar starten.

Wanneer u klaar bent om te beginnen met streamen, klikt u op Webinar starten, kiest u de indeling voor streamen en klikt u vervolgens op Live gaan.

Interactie met deelnemers op verschillende manieren wanneer u een webinar host in de webcastweergave via Slido. Gebruik Vraag en antwoord om deelnemers vragen te laten stellen aan de panelleden of enquêtes te gebruiken om feedback van deelnemers te verzamelen, stemmen te doen of kennis te testen. Schakel deze opties uit als u niet wilt dat deelnemers deze kunnen zien.