Wanneer u een vergadering of webinar plant, kunt u de basisprincipes kiezen en deze met slechts een paar klikken plannen. Als u nog meer controle en flexibiliteit wilt hebben over uw vergaderingen, gebruikt u de geavanceerde planningsopties. U kunt ervoor kiezen om mensen deel te laten nemen via verschillende typen audioverbindingen, dempopties te wijzigen, een agenda, co-hosts, deelsessies en meer toe te voegen.
Dit artikel is van toepassing op Webex Meetings, Webex Webinars en de Webex app. Het beschrijft de beschikbare opties wanneer u een vergadering plannen of webinar plant vanaf uw Webex-site. Wanneer u een vergadering vanuit de Webex-app gepland en een eentijdskoppeling voor een vergadering kiest, ziet u een subset van deze opties.
U hebt toegang tot deze geavanceerde opties wanneer u: uw vergadering plannen .
Optie | Gebruiken | ||||
---|---|---|---|---|---|
Co-hosts | Mij co-hosts voor deze vergadering laten kiezen. De eerste persoon met een hostaccount op deze site die deelneemt aan de vergadering wordt een co-host. Alle deelnemers met hostaccounts op deze site co-host maken wanneer ze deelnemen aan de vergadering | ||||
Videosystemen | Toestaan dat geverifieerde videosystemen in uw organisatie de vergadering starten en eraan deelnemen. | ||||
Automatisch opnemen | Ooit vergeten een vergadering op te nemen? Selecteer deze optie wanneer u een vergadering plant, zodat u zich daar geen zorgen over hoeft te maken. Uw vergadering wordt automatisch opgenomen zodra deze wordt gestart. | ||||
Tolksessie | Houd meer inclusieve vergaderingen door verschillende taalkanalen te maken en tolken toe te wijzen zodat deelnemers de taal in hun voorkeurstaal kunnen begrijpen.
| ||||
Deelsessies | Sta deelnemers toe om tijdens uw vergadering in kleinere groepen op te splitsen, zodat ze kunnen samenwerken en ideeën kunnen delen. U kunt vooraf het aantal sessies toewijzen en kiezen of u automatisch of handmatig deelsessies wilt maken. Uitchecken dit artikel voor meer informatie over deelsessies. | ||||
Anonieme vergadering | Kies of u anonieme weergavenamen voor deelnemers wilt weergeven in plaats van hun oorspronkelijke namen. | ||||
Registratie | Kies of deelnemers zich moeten registreren voordat ze kunnen deelnemen aan uw vergadering.
U kunt een registratielimiet instellen, automatisch alle registraties accepteren en zelfs uw registratieformulier aanpassen.
Aanpassingen omvatten het maken van uw eigen vragen die moeten worden opgenomen in de registratie voor deze gebeurtenis en uw toekomstige gebeurtenissen. U kunt ook een voorbeeld van uw aangepaste registratieformulier bekijken voordat u het opslaat. Uitchecken dit artikel voor meer informatie over registratie. | ||||
E-mail -mailherinnering | We hebben het allemaal druk met andere dingen en kunnen gemakkelijk de tijd uit het oog verliezen. Stuur uzelf een herinnering voordat de vergadering begint, zodat u deze niet mist.
| ||||
Vergaderingsopties | U kunt opgeven wat u wilt dat deelnemers tijdens een vergadering kunnen doen. U kunt deelnemers toestaan gebruik te maken van vergaderfuncties, zoals het plaatsen van een bericht in het chatvenster zodat iedereen het kan zien en het maken van aantekeningen. | ||||
Deelnemersrechten | U kunt deelnemers specifieke rechten geven, zoals het delen van inhoud. We hebben een aantal veelvoorkomende selecties voor u gemaakt, maar u kunt de nodige aanpassingen maken. |
U hebt toegang tot deze geavanceerde opties wanneer u: uw webinar plannen .
Optie | Gebruiken | ||||
---|---|---|---|---|---|
Opties voor doelgroep | Houd uw webinar veiliger. U kunt deelnemers met een account op dezelfde site als de webinar verplichten aanmelden voordat ze aan de webinar deelnemen. | ||||
Automatisch opnemen | Start automatisch met het opnemen van de webinar wanneer deze start. | ||||
Oefensessie | Houd een generale repetitie voordat uw webinar begint. Kies ervoor om de Oefensessie 15–60 minuten voordat het webinar begint te starten. Zie voor meer informatie Oefensessies houden in Webex Webinars . | ||||
Deelsessies | Laat deelnemers tijdens uw webinar in kleinere groepen uiteenvallen, zodat ze kunnen samenwerken en ideeën kunnen delen. Hosts en co-hosts kunnen geen deelnemers toewijzen aan deelsessies in webinars. Nadat deelsessies zijn gestart, kunnen deelnemers kiezen aan welke deelsessie ze willen deelnemen. Zie voor meer informatie Deelsessies in Webex Webinars . | ||||
Webinarreeks | Schakel dit selectievakje in om deze webinar deel te laten uitmaken van een reeks webinars, zodat mensen zich voor meerdere webinars tegelijk kunnen registreren. U kunt dit webinar toevoegen aan een bestaande serie of een nieuwe maken. Zie voor meer informatie Een webinarserie beheren . | ||||
Registratie | Kies of deelnemers zich moeten registreren voordat ze kunnen deelnemen aan uw webinar.
U kunt een registratielimiet instellen, automatisch alle registraties accepteren en zelfs uw registratieformulier aanpassen.
Aanpassingen omvatten het maken van uw eigen vragen die moeten worden opgenomen in de registratie voor dit webinar en uw toekomstige webinars. U kunt ook een voorbeeld van uw aangepaste registratieformulier bekijken voordat u het opslaat. Als registratie voor uw webinar vereist is, kunt u ook regels instellen om geregistreerde personen automatisch goed te keuren of af te wijzen. Zie Uw deelnemers verplichten zich te registreren voor een vergadering of webinar voor meer informatie over registratie. | ||||
Tolksessie | Zorg voor meer inclusieve webinars door verschillende taalkanalen te maken en tolken toe te wijzen, zodat deelnemers de webinars in hun voorkeurstaal kunnen begrijpen.
| ||||
E-mail -mailherinnering | We hebben het allemaal druk met andere dingen en kunnen gemakkelijk de tijd uit het oog verliezen. Stuur herinnering(en) voordat de webinar start of een bedankbriefje nadat deze is beëindigd. Zie voor meer informatie Herinneringen aanpassen in Webex Webinars . | ||||
Webinaropties | Klik op Webinaropties bewerken en vink vervolgens de selectievakjes aan naast de gewenste opties, zoals chatten en enquêteren. |