Hartelijk dank voor uw feedback
Geavanceerde planningsopties voor vergaderingen en webinars
Feedback?Dit artikel is van toepassing opWebex Meetings,Webex Webinars, en de Webex-app. Het beschrijft de opties die beschikbaar zijn wanneer u een vergadering of webinar plant vanaf uw Webex-site. Wanneer u een vergadering plant via de Webex-app en een link voor een eenmalige vergadering kiest, ziet u een subset van deze opties.
Selecteer Geavanceerde instellingen om toegang te krijgen tot deze opties wanneer u uw vergadering plant.
Soort bijeenkomst
Vergaderingstypes zijn standaard of aangepaste vergaderfuncties die beschikbaar zijn voor uw locatie. Aan uw account kunnen een of meer soorten vergaderingen zijn gekoppeld.
Beveiligingsopties
| Optie | Hoe te gebruiken |
|---|---|
| Wachtwoord voor de vergadering | Gebruik een wachtwoord voor een vergadering om te voorkomen dat ongewenste deelnemers deelnemen. |
| Wachtwoord uitsluiten | Voorkom dat het wachtwoord voor de vergadering in de e-mailuitnodiging verschijnt. |
| Regels voor de toetreding |
Kies wat er gebeurt als mensen die geen uitnodiging voor een vergadering hebben ontvangen, proberen deel te nemen. Selecteer een van de volgende opties:
De opties die worden weergegeven, zijn afhankelijk van de beveiligingsinstellingen die door uw sitebeheerder zijn ingesteld voor uw Webex-site. Uitgenodigde gebruikers die zich aanmelden bij hun Webex-account nemen deel aan de vergadering zonder een wachtwoord in te voeren of in de lobby te wachten. |
| Automatische vergrendeling | De vergadering automatisch vergrendelen nadat deze is gestart. U kunt instellen hoe lang het duurt voordat de vergadering wordt afgesloten. |
| Meld je aan voordat je host | Laat panelleden en deelnemers aan uw vergadering deelnemen en panelleden kunnen hun audio aansluiten voordat de vergadering begint. |
| Openbare bijeenkomst | Laat uw vergadering op de lijst van openbare vergaderingen verschijnen, zodat iedereen de gegevens kan zien. We raden u aan een wachtwoord toe te voegen om uw vergadering te beveiligen. |
Audio-opties
| Optie | Hoe te gebruiken |
|---|---|
| Soort audioverbinding |
Kies uit de volgende opties om verbinding te maken met de audio van de vergadering:
|
| In- en uitgangstoon |
Kies de in- en uitgangstoon die wordt afgespeeld wanneer iemand een vergadering bijwoont of verlaat.
|
| Deelnemers dempen | Specificeer wie de controle heeft over het dempen en opheffen van het dempen van deelnemers. Beperk de controle tot hosts en cohosts, geef deelnemers de mogelijkheid om zelf het geluid op te heffen, of demp deelnemers altijd wanneer ze lid worden. |
Opties voor een schema
| Optie | Hoe te gebruiken |
|---|---|
| Trackingcode | Als de beheerder van uw site trackingcodes heeft ingeschakeld, selecteer dan een trackingcode in de lijst of voer een aangepaste trackingcode in. |
|
Cohosts |
Kies uit de volgende opties:
|
|
Automatische opname |
Bent u ooit vergeten een vergadering op te nemen? Selecteer deze optie wanneer u een vergadering plant, zodat u zich daar geen zorgen over hoeft te maken. Uw vergadering wordt automatisch opgenomen zodra deze begint. |
|
Breakout-sessies |
Geef deelnemers de mogelijkheid om tijdens uw vergadering in kleinere groepen op te delen, zodat ze kunnen samenwerken en ideeën kunnen uitwisselen. U kunt het aantal sessies vooraf toewijzen en kiezen of u automatisch of handmatig breakout-sessies wilt aanmaken. |
|
Anonieme vergadering |
Kies of u anonieme weergavenamen wilt weergeven voor de deelnemers in plaats van hun oorspronkelijke naam. |
|
Registratie |
Kies of deelnemers zich moeten registreren voordat ze aan uw webinar kunnen deelnemen. De registratie kan niet worden gebruikt als de optie Join before host is geselecteerd. Als deze optie is geselecteerd, wordt de registratie voor het webinar uitgeschakeld en worden alle eerdere deelnemersregistraties definitief verwijderd. Om deze deelnemersregistraties terug te krijgen, kunt u contact opnemen met de. Cisco Technical Assistance Center U kunt een registratielimiet instellen, automatisch alle registraties accepteren en zelfs uw registratieformulier aanpassen. Als u een abonnement hebt voor 1000, 3000 of 5000 gebruikers, kunt u maximaal 10.000 registraties accepteren. Als u een abonnement hebt voor 10.000, 25.000, 50.000 of 100.000 gebruikers, kunt u 20% meer registraties accepteren dan in uw abonnement is toegestaan. Als u bijvoorbeeld een abonnement hebt voor 10.000 gebruikers, kunt u maximaal 12.000 registraties accepteren. Hoewel u meer registraties kunt accepteren dan in uw abonnement is toegestaan, kan alleen het aantal deelnemers dat volgens uw abonnement is toegestaan, deelnemen aan uw vergadering of webinar. Als u bijvoorbeeld een abonnement hebt voor 10.000 gebruikers, kunnen er slechts 10.000 gebruikers lid worden. Als u een abonnement hebt voor 1000, 3000 of 5000 gebruikers, kunnen er respectievelijk slechts 1000, 3000 of 5000 gebruikers lid worden. Aanpassingen omvatten het opstellen van uw eigen vragen die u kunt opnemen in de registratie voor dit webinar en voor uw toekomstige webinars. U kunt ook een voorbeeld van uw aangepaste registratieformulier bekijken voordat u het opslaat. Als uw webinar registratie vereist, kunt u ook regels instellen om registranten automatisch goed te keuren of te weigeren. Zie Vereisen dat uw deelnemers zich registreren voor een vergadering of webinar voor meer informatie over registratie. |
|
Interpretatie |
Vergaderen op meer inclusieve wijze door verschillende taalkanalen te creëren en tolken aan te wijzen, zodat de deelnemers het in hun voorkeurstaal kunnen verstaan. Door tolken mogelijk te maken, worden breakout-sessies uitgeschakeld. |
|
Opties voor vergaderingen |
U kunt aangeven wat u wilt dat de deelnemers kunnen doen tijdens een vergadering. U kunt deelnemers de functies van vergaderingen laten gebruiken, zoals het plaatsen van een bericht in het chatvenster zodat iedereen het kan zien en aantekeningen kan maken. |
|
Bevoegdheden van deelnemers |
U kunt bezoekers specifieke rechten geven, zoals de mogelijkheid om inhoud te delen. We hebben een aantal veelgebruikte selecties voor u gemaakt, maar u kunt alle aanpassingen maken die u nodig hebt. |
|
Videosystemen |
Laat geverifieerde videosystemen in uw organisatie de vergadering starten en eraan deelnemen. |
|
Herinnering via e-mail |
We hebben het allemaal druk met andere dingen en kunnen gemakkelijk de tijd uit het oog verliezen. Stuur uzelf een herinnering voordat de vergadering begint, zodat u die niet mist. De herinnering wordt alleen naar de gastheer van de vergadering gestuurd. |
U hebt toegang tot deze geavanceerde opties wanneer u uw webinar plant.
|
Optie |
Hoe te gebruiken |
|---|---|
|
Opties voor het publiek |
Houd uw webinar veiliger. U kunt van deelnemers die een account hebben op dezelfde site als het webinar, eisen dat ze zich aanmelden voordat ze deelnemen aan het webinar. |
|
Automatische opname |
Start automatisch met de opname van het webinar wanneer het begint. |
|
eCDN via webcast | Een Enterprise Content Delivery Network (eCDN) optimaliseert de netwerkprestaties om bandbreedte te besparen. Als u het eCDN inschakelt, kunt u de kwaliteit verbeteren van de video- en audiostreams voor webinars met veel deelnemers. |
|
Oefensessie |
Voer een generale repetitie uit voor de start van uw webinar. Kies ervoor om de oefensessie 15 tot 60 minuten voor aanvang van het webinar te starten. Voor meer informatie, zie Oefensessies houden in Webex Webinars. |
| Breakout-sessies |
Geef deelnemers de mogelijkheid om tijdens uw webinar in kleinere groepen op te delen, zodat ze kunnen samenwerken en ideeën kunnen uitwisselen. Gastheren en cohosts kunnen geen deelnemers toewijzen aan breakout-sessies in webinars. Zodra de breakout-sessies zijn begonnen, kunnen de deelnemers kiezen aan welke breakout-sessie ze willen deelnemen. Voor meer informatie, zie Breakout-sessies in Webex Webinars. |
| Webinarserie | Vink dit vakje aan om dit webinar onderdeel te maken van een reeks webinars, waarbij mensen zich voor meerdere webinars tegelijk kunnen registreren. U kunt dit webinar aan een bestaande serie toevoegen of een nieuwe serie aanmaken. Zie Een webinarserie beheren voor meer informatie. |
| Registratie |
Kies of deelnemers zich moeten registreren voordat ze aan uw webinar kunnen deelnemen. De registratie kan niet worden gebruikt als de optie Join before host is geselecteerd. Als deze optie is geselecteerd, wordt de registratie voor het webinar uitgeschakeld en worden alle eerdere deelnemersregistraties definitief verwijderd. Om deze deelnemersregistraties terug te krijgen, kunt u contact opnemen met de. Cisco Technical Assistance Center U kunt een registratielimiet instellen, automatisch alle registraties accepteren en zelfs uw registratieformulier aanpassen. Als u een abonnement hebt voor 1000, 3000 of 5000 gebruikers, kunt u maximaal 10.000 registraties accepteren. Als u een abonnement hebt voor 10.000, 25.000, 50.000 of 100.000 gebruikers, kunt u 20% meer registraties accepteren dan in uw abonnement is toegestaan. Als u bijvoorbeeld een abonnement hebt voor 10.000 gebruikers, kunt u maximaal 12.000 registraties accepteren. Hoewel u meer registraties kunt accepteren dan in uw abonnement is toegestaan, kan alleen het aantal deelnemers dat volgens uw abonnement is toegestaan, deelnemen aan uw vergadering of webinar. Als u bijvoorbeeld een abonnement hebt voor 10.000 gebruikers, kunnen er slechts 10.000 gebruikers lid worden. Als u een abonnement hebt voor 1000, 3000 of 5000 gebruikers, kunnen er respectievelijk slechts 1000, 3000 of 5000 gebruikers lid worden. Aanpassingen omvatten het opstellen van uw eigen vragen die u kunt opnemen in de registratie voor dit webinar en voor uw toekomstige webinars. U kunt ook een voorbeeld van uw aangepaste registratieformulier bekijken voordat u het opslaat. Als uw webinar registratie vereist, kunt u ook regels instellen om registranten automatisch goed te keuren of te weigeren. Zie Vereisen dat uw deelnemers zich registreren voor een vergadering of webinar voor meer informatie over registratie. |
|
Interpretatie |
Organiseer meer inclusieve webinars door verschillende taalkanalen te creëren en tolken aan te wijzen, zodat de deelnemers het in hun voorkeurstaal kunnen verstaan. Door tolken mogelijk te maken, worden breakout-sessies uitgeschakeld. |
|
Herinnering via e-mail |
We hebben het allemaal druk met andere dingen en kunnen gemakkelijk de tijd uit het oog verliezen. Stuur herinneringen voordat het webinar begint of een bedankbriefje nadat het webinar is afgelopen. E-mailherinneringen worden standaard alleen naar hosts en panelleden gestuurd. Pas de herinneringen aan om ze naar de deelnemers te sturen. |
|
Opties voor webinars |
Klik op Webinaropties bewerken en vink vervolgens de selectievakjes aan naast de gewenste opties, zoals chatten en peilingen. |
