Beperkingen voor samenwerking voor Webex Meetings in Control Hub

Overzicht

U kunt voorkomen dat alle gebruikers deelnemen aan vergaderingen buiten uw organisatie, of de toegang tot bepaalde functies tijdens vergaderingen beperken om ervoor te zorgen dat gebruikers het beleid van uw organisatie volgen. Wanneer gebruikers een uitgeschakelde functie proberen te gebruiken, verschijnt er een indicator die hen op de hoogte stelt van de beperking die door de organisatie is ingesteld.

Om de veiligheid te garanderen, raden we aan om beperkingen toe te passen op uw browsers en al uw apparaten.

Alleen ondersteuning voor samenwerkingsbeperkingen Webex Meetings enWebex Webinars. Deze beperkingen zijn niet van toepassing op Webex Events (klassiek), Webex Training en Webex Support.

Deze instellingen zijn alleen van toepassing op gebruikers die de Webex Meetings clientversie 42.3 of hoger en de Webex App-client versie 43.6 of hoger gebruiken.

Gebruikers kunnen deze beperkingen omzeilen door deel te nemen aan interne en externe vergaderingen met hun persoonlijke e-mailadres of als gasten. Om te voorkomen dat gebruikers deze beperkingen omzeilen, volgt u de stappen in Beperking van de samenwerkingsfuncties voor Windows-, Mac-, Android- en iOS-apparaten, en de webbrowsers Chrome en Edge om een token toe te voegen aan bedrijfsapparaten om ervoor te zorgen dat de accounts die op de apparaten worden gebruikt, voldoen aan de beperkingen die door uw organisatie zijn ingesteld.

Wanneer u samenwerkingsbeperkingen toepast:

Als de gebruiker inlogt met een ander organisatie-ID dan het register, volgt Control Hub het meest restrictieve beleid. Zowel het gebruikersbeleid als het organisatiebeleid worden gecontroleerd.
Als de gebruiker inlogt met dezelfde organisatie-ID in het register, volgt Control Hub het beleid van de ingelogde gebruiker.

Beperkingen voor samenwerking op groeps- of gebruikersniveau

Als u beleidsregels wilt instellen voor specifieke groepen of per gebruiker in plaats van voor de hele organisatie, moet u sjablonen voor de instellingen van een vergadering maken.

Externe gebruikers toestaan of blokkeren om deel te nemen aan vergaderingen in uw organisatie

U kunt gebruikers buiten uw organisatie toestaan of blokkeren om deel te nemen aan vergaderingen die worden georganiseerd door gebruikers in uw organisatie.

1	Meld u aan bij Control Hub.
2	Ga naar Services > Vergadering > Instellingen.
3	Selecteer onder Vergaderingen een van de volgende opties naast Intern: Alle externe gebruikers toestaan —Laat gebruikers buiten uw organisatie deelnemen aan vergaderingen die worden georganiseerd door gebruikers in uw organisatie. Externe gebruikers met goedgekeurde e-maildomeinen toestaan —Sta gebruikers met e-maildomeinen die u hebt goedgekeurd toe om deel te nemen aan vergaderingen die worden georganiseerd door gebruikers in uw organisatie. Blokkeer externe gebruikers met geselecteerde e-maildomeinen — Voorkom dat gebruikers met e-maildomeinen die u hebt geselecteerd, deelnemen aan vergaderingen die worden georganiseerd door gebruikers in uw organisatie. Deze functie is beschikbaar op ons Webex Suite vergaderplatform. Blokkeer alle externe gebruikers — Voorkom dat alle gebruikers buiten uw organisatie deelnemen aan vergaderingen die worden georganiseerd door gebruikers in uw organisatie.
4	Als u Externe gebruikers met goedgekeurde e-maildomeinen toestaan hebt geselecteerd, voer dan een goedgekeurd e-maildomein in en klik op Toevoegen. U kunt deze instellingen ook alleen toepassen op vergaderingen in de persoonlijke ruimte inschakelen.
5	Als u Externe gebruikers met geselecteerde e-maildomeinen blokkeren hebt geselecteerd, voer dan een e-maildomein in om externe gebruikers te blokkeren en klik op Toevoegen. U kunt deze configuratie ook alleen toepassen op vergaderingen in de persoonlijke ruimte inschakelen.

Wanneer u gebruikers blokkeert om deel te nemen aan externe vergaderingen, kunnen ze niet deelnemen aan vergaderingen die worden gehost op Webex-sites buiten uw organisatie. Maar u kunt gebruikers toestaan om deel te nemen aan vergaderingen op bepaalde Webex-sites door die Webex-sites toe te voegen aan een goedgekeurde lijstinstelling.

1	Meld u aan bij Control Hub.
2	Ga naar Services > Vergadering > Instellingen.
3	Selecteer onder Vergaderingen een van de volgende opties naast Extern: Alle externe sites toestaan — Gebruikers kunnen deelnemen aan alle externe vergaderingen. Goedgekeurde externe sites toestaan — Gebruikers kunnen alleen deelnemen aan externe vergaderingen vanaf goedgekeurde Webex-sites. Blokkeer geselecteerde externe sites — Voorkom dat gebruikers deelnemen aan externe vergaderingen die worden gehost op Webex-sites die u wilt blokkeren. Deze functie is beschikbaar op ons Webex Suite vergaderplatform. Blokkeer alle externe sites — Voorkom dat gebruikers deelnemen aan externe vergaderingen op elke Webex-site.
4	Als u Goedgekeurde externe sites toestaan hebt geselecteerd, voer dan een Webex-sitenaam in en klik op Toevoegen.
5	Als u geselecteerde externe sites blokkeren hebt geselecteerd, voer dan de Webex-sites in die u wilt blokkeren en klik op Toevoegen om de beperking af te dwingen.

Wat nu te doen

Als u gebruikers toestaat deel te nemen aan externe vergaderingen, kunt u selecteren welke samenwerkingsfuncties gebruikers tot hun beschikking hebben tijdens externe vergaderingen.

Beperk de samenwerkingsfuncties in Webex Meetings

Deze instellingen zijn van toepassing op gebruikers die deelnemen aan interne en externe vergaderingen. Als u uw functies tijdens vergaderingen wilt beperken, kunt u een aangepast sessietype of een sjabloon voor vergaderingsinstellingen maken en gebruiken.

Sessietypen ondersteunen alleen het interne vergaderbeleid. Sessietypen zijn alleen van toepassing wanneer de gebruiker de gastheer van de vergadering is.

Sjablonen voor vergaderinstellingen ondersteunen het interne en externe vergaderbeleid. Sjablonen voor vergaderingsinstellingen zijn van toepassing wanneer de gebruiker de gastheer of deelnemer van de vergadering is.

Wanneer een gastheer een vergadering plant, bepaalt het sjabloon voor de vergaderinstellingen van de gastheer de beschikbaarheid van functies tijdens die vergadering. Als de host een functie heeft uitgeschakeld, is die functie uitgeschakeld voor alle deelnemers aan de vergadering. Als de host een functie heeft ingeschakeld, is de functie ingeschakeld voor de vergadering, maar de mogelijkheid van individuele deelnemers om de functie te gebruiken hangt af van hun eigen vergaderinstellingen.

Meld u aan bij Control Hub.

Ga naar Services > Vergadering > Instellingen.

Functies voor gebruikers in- of uitschakelen tijdens interne of externe vergaderingen:

Permanente ruimtevergaderingen — Hiermee kunt u Permanente vergaderingen toestaan voor ruimten inschakelen.

Breakout-sessies

Berichten uitzenden — Hiermee kan een gastheer van een vergadering een geschreven bericht uitzenden naar deelnemers aan een of alle breakout-sessies. Dit is beschikbaar op het Webex Suite vergaderplatform.

Hulpmiddelen voor samenwerking

Instelling	Beschrijving	Beschikbaar op het Webex Suite vergaderplatform?
Annotatie	Als u een beperkte gebruiker bent en aantekeningen zijn uitgeschakeld, kunnen anderen geen aantekeningen maken bij het delen. De annotatie is voor u geblokkeerd. Als anderen iets delen, kunt u zien wat er wordt gedeeld, maar u kunt geen aantekeningen maken. Als de beperkte gebruiker de gastheer van de vergadering is, dan kan niemand in de vergadering aantekeningen maken.	Ja
Breakout-sessies	Uitzendberichten — Gebruikers hebben toegang tot uitzendberichten.	Ja
Opiniepeiling	Indien uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker de polling-functie niet gebruiken.	Nee
Q&A	Indien uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker de Q&A-functie niet gebruiken.	Nee

Tijdens een vergadering

Instelling	Beschrijving	Beschikbaar op het Webex Suite vergaderplatform?
Chat	Indien uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker geen chatberichten verzenden of ontvangen.	Ja
Geautomatiseerde ondertiteling	Indien uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker geen automatische ondertitelingsfunctie in realtime gebruiken.	Ja
Handmatige ondertiteling	Indien uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker de functie voor handmatige ondertiteling van CART niet gebruiken.	Ja
Virtuele achtergrond afdwingen	Gebruikers hebben een virtuele achtergrond nodig om hun video aan te zetten.	Ja
Bestandsoverdracht	Indien uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker geen bestanden delen en kan hij geen gedeelde bestanden bekijken of downloaden.	Ja
Deelnemerslijst	Indien uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker de deelnemerslijst niet bekijken.	Ja
Neem de presentator	Indien uitgeschakeld, kunnen gebruikers de rol van presentator niet op zich nemen. Dit is alleen van toepassing op de gastheer. Als de beperkte gebruiker een deelnemer is, is de functie Take Presenter ingeschakeld.	Ja
Notities	Indien uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker de Notes-functie niet gebruiken.	Nee
Webex Assistant	Indien uitgeschakeld, Webex Assistant is hij niet beschikbaar tijdens de vergadering. Dit is alleen van toepassing op de gastheer. Als de beperkte gebruiker een deelnemer is, Webex Assistant is ingeschakeld.	Ja

Opnemen

Instelling	Beschrijving	Beschikbaar op het Webex Suite vergaderplatform?
Opnemen in de cloud	Indien uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker geen vergadering opnemen in de cloud.	Ja
Lokale opname	Indien uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker geen vergadering opnemen op zijn lokale computer.	Ja

Afstandsbediening

Afstandsbediening inschakelen — Gebruikers kunnen tijdens de vergadering een andere computer op afstand bedienen en iedereen de mogelijkheid geven om hun computer op afstand te bedienen.

Instelling	Beschrijving	Beschikbaar op het Webex Suite vergaderplatform?
Afstandsbediening voor de toepassing	Als dit niet is aangevinkt, kan de beperkte gebruiker de toepassing van een andere gebruiker niet op afstand bedienen.	Nee
Afstandsbediening voor op het bureau	Als dit niet is aangevinkt, kan de beperkte gebruiker de desktop van een andere gebruiker niet op afstand bedienen.	Ja
Afstandsbediening via webbrowser	Als dit niet is aangevinkt, kan de beperkte gebruiker de webbrowser van een andere gebruiker niet op afstand bedienen.	Nee

Delen

Delen inschakelen — Gebruikers toestaan hun scherm te delen. Schakel deze en/of de volgende functies voor delen uit om de beveiliging te verhogen.

Instelling	Beschrijving	Beschikbaar op het Webex Suite vergaderplatform?
Applicaties delen	Als dit niet is aangevinkt, kan de beperkte gebruiker een toepassing niet delen.	Ja
Bureaubladen delen	Als dit niet is aangevinkt, kan de beperkte gebruiker zijn desktop niet delen.	Ja
Het delen van bestanden	Als dit niet is aangevinkt, kan de beperkte gebruiker geen bestanden delen. Voor organisaties die nog geen gebruik maken van het Webex Suite vergaderplatform krijgen gebruikers toegang tot beide functies door het delen van bestanden of het delen van Whiteboards in te schakelen.	Ja
Het delen van een webbrowser	Als dit niet is aangevinkt, kan de beperkte gebruiker zijn webbrowser niet delen, maar wel de gedeelde webbrowsers van anderen bekijken.	Nee
Het delen van whiteboards	Als dit niet is aangevinkt, kan de beperkte gebruiker het whiteboard niet delen. Indien aangevinkt, kan de gebruiker het whiteboard delen en kunt u ook Bestaande whiteboards weergeven inschakelen zodat gebruikers bestaande whiteboards kunnen delen tijdens vergaderingen. Als deze instelling niet is aangevinkt, kunnen gebruikers bestaande whiteboards niet zien en kunnen ze alleen een nieuw whiteboard starten en dit tijdens de vergadering delen. Voor organisaties die nog geen gebruik maken van het Webex Suite vergaderplatform krijgen gebruikers toegang tot beide functies door het delen van bestanden of het delen van Whiteboards in te schakelen. Als externe gebruikers, zoals klanten of gasten, deelnemen aan een interne vergadering en een interne gebruiker een whiteboard deelt, kunt u voorkomen dat de externe gebruiker het whiteboard opslaat of deelt door de volgende instellingen uit te schakelen: Externe deelnemers toestaan om whiteboards te delen — alleen host — Als deze optie is uitgeschakeld, kunnen externe gebruikers geen whiteboard delen. Dit is van toepassing op externe deelnemers die elke versie van de Webex-app gebruiken. Externe gebruikers toestaan een whiteboard als PDF te downloaden. Als dit is uitgeschakeld, kunnen externe gebruikers een whiteboard niet als PDF downloaden. Dit is alleen van toepassing op externe deelnemers die Webex App versie 45.12 of hoger gebruiken. Externe deelnemers aan eerdere versies van de Webex-app kunnen nog steeds een whiteboard als PDF downloaden.	Ja
Het delen van camera's	Als dit niet is aangevinkt, kan de beperkte gebruiker geen video van zijn camera delen.	Ja

Telefonie

Inbellen (alleen voor de host)
- Tol — Alleen binnenkomende toloproepen zijn toegestaan.
- Tol- en tolvrij — Sta inkomende gesprekken toe die zowel tol- als gratis zijn.
- Global call in — Sta een lokaal telefoonnummer toe om in te bellen naar Webex-vergaderingen. De lokale nummers die beschikbaar zijn, zijn afhankelijk van de configuratie op uw Webex-site.
- Calling Line Identification (CLI) — Zorg voor meer beveiliging tijdens uw vergaderingen. CLI is een soort nummerherkenning die het telefoonnummer van een beller naar het systeem stuurt voordat de oproep wordt beantwoord. Zie CLI-authenticatie inschakelen voor webinars en trainingen voor Webex Meetings meer informatie.
  - Vink Authenticatiepin gebruiken aan als u een pincode nodig hebt voor het gebruik van CLI.
Terugbellen (alleen host) — Indien ingeschakeld, zijn deze opties van toepassing op de host. Maar als ze zijn uitgeschakeld, zijn ze voor iedereen uitgeschakeld.
Als Terugbellen is ingeschakeld, kunt u het vakje naast Global Call Back aanvinken. Als deze optie is aangevinkt, worden alle deelnemers gevraagd hun telefoonnummer in te voeren nadat ze aan de vergadering hebben deelgenomen, en Webex belt elke deelnemer terug om ze met de vergadering te verbinden.
VoIP — Laat host en deelnemers VoIP gebruiken.
Als de host geen VoIP mag gebruiken, heeft dat geen gevolgen voor de deelnemers. De VoIP-functies tijdens de vergadering zijn vrij toegankelijk voor deelnemers, als ze individueel toestemming hebben om VoIP te gebruiken op basis van hun organisatiebeleid.
Andere teleconferentiedienst (alleen host) — Als deze optie is uitgeschakeld, kan de host geen teleconferentiediensten van derden gebruiken.

Video

Video inschakelen — Laat deelnemers de video aanzetten.
- Standaarddefinitie (360p) —Gebruikers kunnen video tot 360p streamen.
- Hoge definitie (720p) — Gebruikers kunnen video tot 720p streamen.
Resolutie van de standaardindeling — Hiermee kunt u de standaardvideokwaliteit instellen die in de Webex App wordt weergegeven tijdens vergaderingen. Als u een hogere kwaliteitsinstelling kiest, is video met een hogere resolutie nodig, waardoor de bandbreedte en het CPU-gebruik toenemen. Omgekeerd vereist het selecteren van een instelling van lagere kwaliteit een video met een lagere resolutie, waardoor de bandbreedte en het CPU-gebruik afnemen. Als u bijvoorbeeld 1080p selecteert, kan de Webex App maximaal negen deelnemers weergeven met elk 360p (in totaal 1080p), en als u 2160p selecteert, kan de Webex App maximaal negen deelnemers weergeven met elk 720p30 (in totaal 2160p).
Gebruikers kunnen indien nodig zelf een andere waarde kiezen. De werkelijke videokwaliteit die gebruikers ervaren, is echter afhankelijk van verschillende factoren, zoals: de prestaties van hun computer, hun schermresolutie, de grootte van het Webex App-venster, de beschikbare bandbreedte, de resolutie die door andere deelnemers is verzonden en het aantal deelnemers aan de vergadering.

Downloads van opnames

Voorkom dat opnames worden gedownload — Hiermee kunt u voorkomen dat gebruikers opnamen downloaden. Dit is de standaardinstelling.
Hosts kunnen deze standaardinstelling overschrijven en indien nodig het downloaden van opnamen inschakelen.
Deze functie is alleen van toepassing op MP4-opnamen.

Links om op te nemen

Openbare opnamekoppelingen toestaan — Hiermee kunt u opnamelinks delen met iedereen. Indien uitgeschakeld, zijn de opnamekoppelingen privé. Dit betekent dat alleen mensen binnen uw organisatie opnames kunnen bekijken. Dit is de standaardinstelling.
Hosts kunnen deze standaardinstelling overschrijven en zo nodig toestaan dat opnamelinks openbaar worden gedeeld.
Deze functie is alleen van toepassing op MP4-opnamen.

Vervaldatum van de opnamelink

Vervaltijd van de opnamelink aanpassen — Hiermee kunt u de vervaltijd voor openbare opnamekoppelingen instellen en aanpassen.
Uw bewaarbeleid stelt een standaard vervaltermijn in voor het opnemen van links. Maar de aangepaste vervaltijd hoeft niet overeen te komen met de duur die is gespecificeerd in het bewaarbeleid. Dit betekent dat u de standaardinstelling en de vervaltijd van opnamekoppelingen kunt aanpassen om aan specifieke behoeften te voldoen.
Nalevingsfunctionarissen en -beheerders hebben toegang tot de opnames, zelfs als de links na een bepaalde periode vervallen.
Deze functie is niet van toepassing op opnamen die zijn gedeeld met gebruikers van dezelfde site, geüploade opnamen, opnamen in de Webex-app, Webex Events, Webex Training, Webex Support, oude opnamen Webex Meetings voor mobiele platforms en oude opnameformaten (zoals ARF).
Neem contact op met de klantenservice van Cisco voor hulp als u deze functie wilt gebruiken.

Instellingen overschrijven

De deelnemersinstellingen overschrijven tijdens het hosten —Sta deelnemers toe hetzelfde vergaderbeleid te delen als de gastheer.
Beheerders kunnen ervoor zorgen dat vergaderinstellingen worden overschreven en bestaande instellingensjablonen gebruiken om het vergaderbeleid voor specifieke gastheren te handhaven. Dit betekent dat wanneer de gastheer een vergadering start, alle deelnemers het beleid van de gastheer volgen in plaats van hun eigen beleid.

Dit is alleen van toepassing op interne vergaderingen.

Lobby's voor Webex Meeting

Sta aangepaste lobby's toe. Als deze optie is ingeschakeld, kunt u uw vergaderlobby's personaliseren en ook bepalen of uw gebruikers hun lobby's kunnen aanpassen.

Lobby's op maat van de organisatie — Creëer en beheer uw eigen lobby's op maat voor uw organisatie. U kunt maximaal 10 lobby's creëren voor uw organisatie. U kunt wijzigingen aanbrengen in uw lobby's en ze in realtime bekijken. U hebt de mogelijkheid om een standaardlobby te selecteren. De standaardlobby van Webex is geselecteerd als er geen selectie is gemaakt. U kunt elke lobby bewerken of verwijderen, behalve de Webex Default-lobby.
U kunt de zichtbaarheid van elke standaardlobby bepalen. Schakel de toegang tot de organisatie in zodat gebruikers binnen de organisatie de lobby kunnen selecteren in het uitklapmenu in Webex. Als deze optie is uitgeschakeld, is de lobby verborgen in het keuzemenu. U moet altijd minstens één standaardlobby hebben ingeschakeld.
Als u de standaardlobby van de organisatie selecteert, betekent dit dat alle gebruikers in uw organisatie die lobby standaard zien, als ze die niet aanpassen.
U kunt ook verschillende standaardlobby's toewijzen aan verschillende gebruikersgroepen in uw organisatie.

Gebruikers de mogelijkheid bieden om lobby's aan te passen — Gebruikers in uw organisatie kunnen hun vergaderlobby's aanpassen. Deelnemers kunnen de aangepaste lobby van uw gebruiker zien voor elke vergadering die de gebruiker organiseert.
U kunt de mogelijkheid van uw gebruiker om een of alle vier de lobbycomponenten aan te passen, zoals berichten, banners, logo's en video's of afbeeldingen, in- of uitschakelen. Al deze functies zijn standaard ingeschakeld.

Verbeterde controle over de toelating van vergaderingen met Join Rules in Control Hub — Met de introductie van nieuwe instellingen voor deelnameregels in de Control Hub kunnen beheerders nu beheren hoe en wanneer verschillende categorieën gebruikers worden toegelaten tot vergaderingen of naar de lobby worden doorverwezen.
U kunt de instellingen bijvoorbeeld zo configureren dat genodigden die zich buiten uw organisatie bevinden, automatisch in de lobby worden geplaatst voordat ze aan een vergadering mogen deelnemen. Deze functie biedt meer flexibiliteit en beveiliging voor de vergaderingen van uw organisatie.

Beperk de samenwerkingsfuncties voor Windows-, Mac-, Linux-, Android- en iOS-apparaten en Chrome- en Edge-webbrowsers

Als u deze apparaten voor samenwerking in uw organisatie wilt beperken, kunt u de systeembestanden bewerken zodat die instellingen van toepassing zijn op iedereen die het apparaat gebruikt om deel te nemen aan een vergadering buiten uw organisatie.

Om dit te doen, moet u eerst uw organisatie-ID vinden en kopiëren in Control Hub. Nadat u de organisatie-ID hebt verkregen, volgt u de stappen die van toepassing zijn op de apparaten die u wilt bewerken.

Zorg ervoor dat u de organisatie-ID in het register vergrendelt, zodat gebruikers deze niet zelf kunnen wijzigen. Als gebruikers de organisatie-ID wijzigen, zijn de samenwerkingsbeperkingen niet van toepassing op hun apparaten.

Om de veiligheid te garanderen, raden we aan om beperkingen toe te passen op uw browsers en al uw apparaten.

1	Meld u aan bij Control Hub en ga naar Beheer > Account.
2	Klik op het pictogram Kopiëren in het veld Organisatie-ID.

Beperk de samenwerkingsfuncties voor Windows-apparaten

U kunt kiezen uit drie opties om beperkingen voor samenwerkingsfuncties in te stellen voor Windows-apparaten:

Handmatig configureren met een registerwaarde — U kunt specifieke apparaten handmatig bewerken door de organisatie-ID aan het register toe te voegen:
1. Open het register en blader naar de context waarin u dit beleid wilt toepassen. Een van:
  - HKEY_CURRENT_USER\ SOFTWARE\ Beleid\ Cisco WebEx\
  - HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Beleid\ Cisco WebEx\
2. Maak een nieuwe tekenreekswaarde met de naam OrganizationID.
3. Klik met de rechtermuisknop op de nieuwe waarde en vervolgens op Wijzigen...
4. Plak de organisatie-ID in de waardegegevens van de nieuwe tekenreeks.
Configureer met behulp van een groepsbeleidssjabloon — U kunt een beheersjabloon voor groepsbeleid (.adm) importeren om de organisatie-ID toe te passen op dezelfde registerwaarden als hierboven.
Configureer met behulp van een MSI-installatie — U kunt een opdracht uitvoeren om webexapp.msi te installeren met behulp van de organisatie-ID om deze registerwaarde te bewerken: HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ WOW6432Node\ Webex\ Policies\ OrganizationID.

Configureer met behulp van registersleutels

Open de Register-editor.
Voeg de organisatie-ID toe aan een van de volgende registerwaarden:
- HKEY_CURRENT_USER\ SOFTWARE\ Beleid\ Cisco WebEx\ Organisatie-ID
- HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Beleid\ Cisco WebEx\ Organisatie-ID

Configureer met behulp van een sjabloon voor groepsbeleid

Importeer een .adm-bestand.
Klik in een tool voor groepsbeleidsbeheer op een van de volgende opties:
- Computerconfiguratie om de organisatie-ID toe te passen op HKEY_CURRENT_USER\ SOFTWARE\ Policies\ Cisco WebEx\ OrganizationID
- Gebruikersconfiguratie om de organisatie toe te passen op HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Policies\ Cisco WebEx\ OrganizationID
Klik in het navigatievenster op Beheersjablonen > Klassieke beheersjablonen (ADM) > Cisco WebEx Meetings > Algemene instellingen van Cisco WebEx Meetings.
Dubbelklik op Configure Organization ID in Cisco Webex.
Klik op Ingeschakeld, voeg uw organisatie-ID toe in het vak Opties en klik vervolgens op Toepassen.

Configureer met behulp van een MSI-installatie

Voer de volgende opdracht uit om webexapp.msi te installeren met de parameter ORGANIZATIONID om HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ WOW6432Node\ Webex\ Policies\ OrganizationID te configureren:
```
msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"
```

Beperk de samenwerkingsfuncties voor Mac-apparaten

Om samenwerkingsbeperkingen in te stellen op Mac-apparaten, maakt u onder /Library/Preferences/ een .plist-bestand met de naam com.cisco.webexmeetings.config.plist en voegt u de volgende sleutel toe aan het bestand:

Sleutelnaam	Waarde	Beschrijving
ID van de organisatie	%Organisatie-ID%	Specificeer de organisatie-ID die u uit de Control Hub hebt gekopieerd voor de samenwerkingsbeperkingen.

Beperk de samenwerkingsfuncties voor mobiele apparaten

Als u samenwerkingsbeperkingen wilt instellen op mobiele Android- en iOS-apparaten, moet u de organisatie-ID configureren met behulp van de AppConfig-service Mobile Device Management.

Deze functie werkt alleen voor mobiele apparaten die de Webex Meetings app gebruiken op versie 41.7 en hoger.

Configuratiesleutel	Soort waarde	Beschrijving
ID van de organisatie	String	Specificeer de organisatie-ID die u uit de Control Hub hebt gekopieerd voor de samenwerkingsbeperkingen.

Beperk de samenwerkingsfuncties voor Google Chrome op Windows

Om ervoor te zorgen dat het beleid van uw organisatie van toepassing is op gebruikers die via Google Chrome lid worden, moet u de Webex Meetingsbeleidsplug-in toevoegen die u hebt gedownload uit de Chrome Web Store en vervolgens een regel voor uw organisatie aan het beleid toevoegen.

Gebruikers die niet aan bepaalde vergaderingen kunnen deelnemen, krijgen het volgende bericht te zien wanneer ze via Google Chrome proberen deel te nemen aan een beperkte vergadering.

Notice that user cannot start or join a Webex meeting from Google Chrome due to organization restrictions.

Open de IT-beheerpagina van Google Chrome op https://admin.google.com.
Voeg de extensie Webex Meetings Policy plugin toe door naar Chrome > Apps en extensies > Gebruikers en browsers > Chrome-app of extensie toevoegen op basis van ID te gaan.
Voeg de volgende extensie toe met uw ID: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.
Voeg de volgende regel toe aan het beleid (met uw eigen organisatie-ID):

{

„OrgID”: {

„Waarde”: „xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx”

}

}
Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteer Installatie forceren.

Configureer met behulp van een groepsbeleidssjabloon

U kunt het groepsbeleid gebruiken om de Webex Meetings beleidsuitbreiding te installeren.

Controleer voordat u begint of u de ADM- of ADMX-sjablonen voor Google Chrome hebt geïmporteerd.

Ga in de Groepsbeleid-editor naar Computerconfiguratie > Beleid > Beheersjablonen > Google Chrome > Extensies.
Selecteer „" Configureer de lijst met geforceerd geïnstalleerde apps en extensies "”.”
Klik met de rechtermuisknop en selecteer Bewerken.
Selecteer Ingeschakeld.
Klik op Weergeven.
Voer de volgende id in onder 'Extensies/app-ID's en update-URL's om ze geruisloos te installeren'.
```
denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
```
Klik op Toepassen.

Het kan even duren voordat Chrome de configuratie heeft geladen. U kunt Google Chrome opnieuw starten of het beleid opnieuw laden door chrome: //policy/ in de adresbalk in te voeren.

Webex meetings policy extension Chrome

Configureer de organisatie-ID met de registersleutel met behulp van een groepsbeleid

U kunt Microsoft Group Policy gebruiken om de Webex Meetings beleidsextensie op Google Chrome te installeren en de organisatie-ID te configureren.

Maak in de Group Policy Management Editor een nieuw Group Policy Object (GPO).

U kunt ook een bestaand groepsbeleidsobject bewerken.
Koppel het groepsbeleidsobject aan de organisatie die uw gebruikers of apparaten bevat en schakel over naar de modus voor het bewerken van groepsbeleidsobjecten.
Ga naar Computerconfiguratie > Voorkeuren > Windows-instellingen > Register.
Klik met de rechtermuisknop op Register en selecteer Nieuw > Register-item.
Selecteer in het venster Nieuwe registereigenschappen het tabblad Algemeen.
Selecteer onder Actie de optie Aanmaken.
Voer de volgende gegevens in:
- Bijenkorf — HKEY_LOCAL_MACHINE
- Sleutelpad — SOFTWARE\ Beleid\ Google\ Chrome\ 3rdparty\ extensions\ denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\ policy
- Waardenaam — OrgID
- Waardetype — REG_SZ
- Waardegegevens — de organisatie-ID die door Cisco wordt verstrekt.
Klik op Toepassen.

Beperk de samenwerkingsfuncties voor Google Chrome op de Mac

U moet de Webex Meetings beleidsextensie installeren en configureren in de Chrome-browsers. Deze configuratie past het beleid voor vergaderbeperkingen van uw organisatie toe op gebruikers die deelnemen aan vergaderingen met Chrome op macOS-computers. De gegevens die u nodig hebt zijn:

Extensie-ID: Dit is voor iedereen hetzelfde: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
Uw organisatie-ID: uniek voor uw Webex-organisatie. U kunt deze ID kopiëren vanuit de Control Hub, op de pagina Beheer > Account.

Met behulp van de Google Admin Console

Beschrijft hoe u de Webex Meetings extensie geforceerd kunt installeren met de Google Admin Console en deze kunt configureren met uw organisatie-ID.

Meld u aan bij uw Google Admin Console op https://admin.google.com.
Ga naar Chrome > Apps en extensies > Gebruikers en browsers > Voeg een Chrome-app of -extensie toe op basis van een ID.
Voeg de volgende extensie toe met uw ID: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.
Voeg de volgende regel toe aan het beleid (met uw eigen organisatie-ID):

{

„OrgID”: {

„Waarde”: „xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx”

}

}
Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteer Installatie forceren.

MacOS-voorkeur instellen

Beschrijft hoe u de Webex Meetings extensie geforceerd kunt installeren met behulp van Chrome

ExtensionInstallForcelist

voorkeur op macOS, en configureer de extensie vervolgens met uw organisatie-ID.

Lees het onderwerp ExtensionInstallForcelist in de Chrome Enterprise-beleidsdocumentatie van Google.

Gebruik uw software voor het beheer van mobiele apparaten om de

ExtensionInstallForcelist

voorkeur.

Voeg de volgende extensie-ID toe: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp en
Voeg de update-URL voor de extensie toe: https://clients2.google.com/service/update2/crx

U zou moeten eindigen met een nieuwe tekenreeks in de array die de installatielijst van de extension force definieert:


           <array>
            <string>denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx</string>
            <string>other-extension-id;other-extension-update-URL</string>
            <string>another-extension-id;another-extension-update-URL</string>
           </array>

Implementeer het gewijzigde configuratieprofiel op uw macOS-computers.
Controleer of de extensie op de Mac is geïnstalleerd.

Een configuratieprofiel aanmaken

Beschrijft hoe u uw organisatie-ID kunt configureren voor de Webex-beleidsextensie.

Maak een eigenschappenlijstbestand com.google.chrome.extensions.DENHMFENJCAMJIAMKOGEgCJIEEIAHjgp.plist met de volgende waarde voor uw organisatie-ID:


            <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
            <!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd">
            <plist version="1.0">
             <dict>
              <key>orgID</key>
              <string>xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx</string>
             </dict>
            </plist>

Implementeer het gewijzigde configuratieprofiel op uw macOS-computers.
Controleer of uw Meetingsbeleid van toepassing is wanneer een gebruiker op een beheerde macOS-computer Chrome gebruikt om deel te nemen aan een vergadering.

Beperk de samenwerkingsfuncties voor Microsoft Edge

U kunt samenwerkingsbeperkingen toepassen op uw organisatie voor gebruikers die via Microsoft Edge lid worden. U kunt de Google Chrome-browserextensie ook gebruiken op Microsoft Edge.

Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat uw apparaat is aangemeld voor Mobile Device Management (MDM).

Maak een nieuw configuratieprofiel

Meld u aan op de beheerpagina van Microsoft en ga naar Apparaten > Configuratieprofielen > Profiel aanmaken.
Selecteer de volgende eigenschappen:
- Platform — Windows 10 of hoger.
- Profieltype — Sjablonen.
Klik op Aanmaken.
Selecteer onder Basis een naam en een beschrijving voor het beleid van uw organisatie.
Klik op Volgende.
Zoek onder Configuratie-instellingen > Computerconfiguratie naar 'Bepaal welke extensies geruisloos worden geinstalleerd' en selecteer dat.

Selecteer Ingeschakeld en voer de volgende id in onder 'Extensies/app-ID's en update-URL's om geruisloos te installeren':

denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc

Klik op Volgende.
(Optioneel) Onder Scope-tags kunt u scopetags aan het profiel toewijzen.
Selecteer onder Opdrachten de optie 'Alle gebruikers toevoegen' en 'Alle apparaten toevoegen'.
Klik op Volgende.
Controleer onder Controleren + aanmaken uw instellingen en klik op Aanmaken.

Synchroniseer uw beheerde apparaat

Ga op uw beheerde apparaat naar Instellingen > Accounts > Toegang tot werk of school.
Klik onder 'Verbonden met MSFT MDM' op Info.
Blader naar 'Apparaatsynchronisatiestatus' en klik op Synchroniseren.

De Google Chrome-extensie wordt geïnstalleerd zodra de synchronisatie is voltooid. U kunt de synchronisatie verifiëren door de Register-editor te controleren op de volgende locatie:
```
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist
```
De extensie is ook beschikbaar in Microsoft Edge op edge: //extensions.

Configureer met behulp van een registratiesleutel

Om het beleid voor een specifieke organisatie-ID te configureren, leest de Chrome-extensie een beleid dat is ingesteld in het register. U kunt handmatig een registersleutel importeren door een reg-bestand aan te maken.

Open de Register-editor.

Maak een reg-bestand met de volgende waarde:

Windows Registry Editor Version 5.00
            
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy]
"orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"

Dubbelklik op het bestand om de registersleutel te installeren.
U kunt PowerShell ook gebruiken om de registersleutel te installeren. Gebruik de volgende waarde:
reg import . \ edge_policy.reg

Verifieer de ID van uw organisatie

Start Microsoft Edge opnieuw en ga naar web.webex.com.
Open de ontwikkelaarsconsole en voer WebEx.Config.Meetings.installedOrGid in.

De organisatie-ID uit het .reg-bestand wordt getoond.

Configureer met behulp van een groepsbeleidssjabloon

U kunt het groepsbeleid gebruiken om de Webex Meetings beleidsuitbreiding te installeren.

Controleer voordat u begint of u de beheersjablonen van Microsoft Edge hebt geïmporteerd.

Ga in de Groepsbeleid-editor naar Beheersjablonen > Microsoft Edge > Extensies.
Selecteer 'Bepaal welke extensies geruisloos worden geinstalleerd'.
Selecteer Ingeschakeld.
Klik op Weergeven.
Voer de volgende id in onder 'Extensies/app-ID's en update-URL's om ze geruisloos te installeren'.
```
denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
```
Klik op Toepassen.

Organisatie-ID met registersleutel configureren met behulp van groepsbeleid

U kunt Microsoft Group Policy gebruiken om de Webex Meetings beleidsextensie op Microsoft Edge te installeren en de organisatie-ID te configureren.

Maak in de Group Policy Management Editor een nieuw Group Policy Object (GPO).

U kunt ook een bestaand groepsbeleidsobject bewerken.
Koppel het groepsbeleidsobject aan de organisatie die uw gebruikers of apparaten bevat en schakel over naar de modus voor het bewerken van groepsbeleidsobjecten.
Ga naar Computerconfiguratie > Voorkeuren > Windows-instellingen > Register.
Klik met de rechtermuisknop op Register en selecteer Nieuw > Register-item.
Selecteer in het venster Nieuwe registereigenschappen het tabblad Algemeen.
Selecteer onder Actie de optie Aanmaken.
Voer de volgende gegevens in:
- Bijenkorf — HKEY_LOCAL_MACHINE
- Sleutelpad — SOFTWARE\ Beleid\ Microsoft\ Edge\ 3rdparty\ extensions\ denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\ policy
- Waardenaam — OrgID
- Waardetype — REG_SZ
- Waardegegevens — de organisatie-ID die door Cisco wordt verstrekt.
Klik op Toepassen.

Beperk de samenwerkingsfuncties voor Mozilla Firefox op Windows

U kunt samenwerkingsbeperkingen toepassen op uw organisatie voor gebruikers die zich aanmelden via Mozilla Firefox. U kunt het Webex-organisatie-ID-beleid en de Webex-extensie voor Firefox implementeren voor al uw gebruikers via Microsoft Intune.

Configureer met behulp van beleidssjablonen

Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat u de beleidssjablonen van Mozilla hebt gedownload.

De ADMX-bestanden bevatten:

mozilla.admx
firefox.admx

De ADML-bestanden bevatten:

mozilla.adml
firefox.adml

<policies>Open het bestand firefox.admx en zoek de tag op.

Voer de volgende waarde in de <policies>tag in en sla het bestand op:

<policy name="OrganizationPolicy" class="Both" displayName="$(string.OrganizationPolicy)" explainText="$(string.OrganizationPolicy_Explain)" key="Software\Policies\Mozilla\Firefox\3rdparty\Extensions\ciscowebexfirefoxpolicy1@cisco.com"  presentation="$(presentation.OrganizationPolicy)" >
  <parentCategory ref="firefox"/>
  <supportedOn ref="SUPPORTED_FF62"/>
  <elements>
    <text id="OrganizationPolicy" valueName="orgID" required="true"/>
  </elements>
</policy>

Klik op en_US en open het bestand firefox.adml.

Zoek de tag < StringTable > en voeg de volgende waarde toe:

<string id="OrganizationPolicy">orgID</string>
<string id="OrganizationPolicy_Explain">Webex Meeting Policy Setting</string>

Zoek de tag < PresentationTable > en voeg de volgende waarde toe:

<presentation id="OrganizationPolicy">
  <textBox refId="OrganizationPolicy">  
    <label>orgID</label>
  </textBox>
</presentation>

Meld u aan op de beheerpagina van Microsoft en ga naar Apparaten > Apparaten beheren > Configuratie.
Ga naar het tabblad ADMX importeren en klik op Importeren.
Volg de aanwijzingen om de ADMX- en ADML-bestanden te uploaden.
Importeer eerst de bestanden mozilla.admx en mozilla.adml. Zorg ervoor dat de status Beschikbaar is. Importeer vervolgens de bestanden firefox.admx en firefox.adml.

Maak een nieuw configuratieprofiel

Meld u aan op de beheerpagina van Microsoft en ga naar Apparaten > Apparaten beheren > Configuratie.
Ga naar het tabblad Beleid en klik op Aanmaken > Nieuw beleid.
Selecteer de volgende eigenschappen:
- Platform — Windows 10 of hoger.
- Profieltype —Sjablonen > Geïmporteerde beheersjablonen (voorbeeld).
Klik op Aanmaken.
Selecteer onder Basis een naam en een beschrijving voor het beleid van uw organisatie.
Klik op Volgende.
Selecteer OrgID onder Configuratie-instellingen en configureer de gewenste instellingen in uw beleid.
Selecteer Ingeschakeld en voer de ID van uw organisatie in.
Klik op Volgende.
(Optioneel) Onder Scope-tags kunt u scopetags aan het profiel toewijzen.
Klik onder Opdrachten op Groepen toevoegen en selecteer een groep om uw profiel te ontvangen.
Als het profiel is toegewezen aan gebruikersgroepen, zijn de geconfigureerde ADMX-instellingen van toepassing op elk apparaat waarop de gebruiker zich inschrijft en inlogt. Als het profiel is toegewezen aan apparaatgroepen, zijn de instellingen van toepassing op elke gebruiker die inlogt op het apparaat. Dit geldt zowel voor computerconfiguraties (HKEY_LOCAL_MACHINE) als voor gebruikersconfiguraties (HKEY_CURRENT_USER). Sommige door de gebruiker toegewezen instellingen kunnen ook gevolgen hebben voor andere gebruikers op hetzelfde apparaat.
Klik op Volgende.
Controleer onder Controleren + aanmaken uw instellingen en klik op Aanmaken.

Configureer het beleid voor het installeren van Firefox-extensies

Zorg ervoor dat u de Firefox ADMX-sjabloon downloadt voordat u begint. U kunt het bestand policy_templates_v6.3.zip downloaden, het bestand uitpakken en naar windows > firefox.admx zoeken.

Meld u aan op de beheerpagina van Microsoft en ga naar Apparaten > Apparaten beheren > Configuratie.
Ga naar het tabblad Beleid en klik op Aanmaken > Nieuw beleid.
Selecteer de volgende eigenschappen:
- Platform — Windows 10 of hoger.
- Profieltype —Sjablonen > Aangepast.
Klik op Aanmaken.
Selecteer onder Basis een naam en optionele beschrijving voor het beleid van uw organisatie.
Klik op Volgende.
Klik onder Configuratie-instellingen op Toevoegen:
- Voer een naam en optionele beschrijving in.
- OMA-URI — Voer in:
```
./Device/Vendor/MSFT/Policy/ConfigOperations/ADMXInstall/Firefox/Policy/FirefoxAdmx
```
- Gegevenstype — Selecteer String.
- Waarde — Kopieer alle tekst uit het bestand firefox.admx.
Klik op Opslaan en vervolgens op Volgende.
Klik onder Opdrachten op Groepen toevoegen en selecteer een groep om uw profiel te ontvangen.
Klik op Volgende.
Controleer onder Controleren + aanmaken uw instellingen en klik op Aanmaken.

Voeg individuele polissen toe

Meld u aan op de beheerpagina van Microsoft en ga naar Apparaten > Apparaten beheren > Configuratie.
Klik op het beleid dat u hebt gemaakt.
Blader onder Eigenschappen naar Configuratie-instellingen en klik op Bewerken.

Klik op Toevoegen.

Voer een naam en optionele beschrijving in.

OMA-URI — Voer in:

./Device/Vendor/MSFT/Policy/Config/Firefox~Policy~firefox~Extensions/ExtensionSettings

Gegevenstype — Selecteer String.

Waarde — Voer de waarde in voor het beleid dat u wilt wijzigen.

<enabled/>
<data id="ExtensionSettings" value='
  {
    "*": {
      "install_sources": ["https://addons.mozilla.org/*"],
      "allowed_types": ["extension"]
     },
      "ciscowebexfirefoxpolicy1@cisco.com": {
        "installation_mode": "force_installed",
        "install_url": "https://addons.mozilla.org/firefox/downloads/latest/webex-meetings-policy/latest.xpi"
     }
  }'/>

Klik op Opslaan.
Bekijk onder Controleren + opslaan uw wijzigingen en klik op Opslaan.

Bekende problemen

Bekende problemen voor Webex Assistant for Meetings

Als voor een vergadering ondertiteling is Webex Assistantingeschakeld, kunnen gebruikers die deze twee functies hebben uitgeschakeld, ze niet beide tijdens de vergadering uitschakelen als ze de rol van gastheer krijgen.

Bekende problemen voor Webex-apparaten

Gebruikers op Mac-apparaten kunnen de presentatorrol overnemen van gebruikers op Webex-apparaten, zelfs als de functie Take Presenter is uitgeschakeld.
Gebruikers waarvan de annotatiefunctie is uitgeschakeld, zien nog steeds aantekeningen wanneer ze Webex-apparaten gebruiken om deel te nemen aan vergaderingen.
Samenwerkingsbeperkingen zijn niet van toepassing op Webex-apparaten (persoonlijk en gedeeld). Webex Meetings Dit betekent dat als de beheerder bepaalde functies uitschakelt, de gebruiker die functies nog steeds kan gebruiken op Webex-apparaten. Als delen bijvoorbeeld is uitgeschakeld, kan de gebruiker (host of deelnemer) nog steeds delen, ongeacht het vergaderbeleid of het gebruikte Webex-apparaat.

Bekende problemen met oudere clientversies

We raden u aan de Webex Meetings client te upgraden naar de laatste versie (WBS 42.7 of hoger) of op zijn minst naar de laatste lockdown-versie (WBS42.6), zodat gebruikers de beste ervaring krijgen met samenwerkingsfuncties. Als gebruikers een oudere clientversie gebruiken (zoals WBS 42.3 of lager), zijn sommige samenwerkingsfuncties mogelijk niet beschikbaar of werken ze mogelijk niet goed.

Bekende problemen met het beperken van de functies voor het delen van aantekeningen en het delen van bestanden en whiteboards

Als aantekeningen beperkt zijn, maar het delen van bestanden en whiteboards niet, kunnen gebruikers nog steeds aantekeningen zien als de presentator een whiteboard deelt en begint met annoteren.

Beperk de samenwerkingsfuncties voor Windows-, Mac-, Linux-, Android- en iOS-apparaten en Chrome- en Edge-webbrowsers

Om dit te doen, moet u eerst uw organisatie-ID vinden en kopiëren in Control Hub. Nadat u de organisatie-ID hebt verkregen, volgt u de stappen naar de apparaten die u wilt bewerken.

Om de veiligheid te garanderen, raden we aan om beperkingen toe te passen op uw browsers en al uw apparaten.

1	Meld u aan bij Control Hub en ga naar Beheer > Account.
2	Klik op het pictogram Kopiëren in het veld Organisatie-ID.

Beperk de samenwerkingsfuncties voor Windows-apparaten

U kunt de samenwerkingsfuncties in de Webex App voor Windows-apparaten beperken door aan te geven welke gebruikers van de organisatie zich kunnen aanmelden. Wanneer u de OrganizationID instelt in het Windows-register, zorgt u ervoor dat alleen gebruikers van uw organisatie zich kunnen aanmelden bij de Webex App op dat apparaat.

Als een gebruiker probeert in te loggen met een account van een andere organisatie, weigert de Webex App de toegang en wordt er een foutmelding weergegeven. Als u de waarde OrganizationID uit het register verwijdert, is deze beperking niet langer van toepassing en kunnen gebruikers van elke organisatie zich aanmelden.

U kunt uit deze opties kiezen om beperkingen voor samenwerkingsfuncties in te stellen voor Windows-apparaten:

Configureer met behulp van registersleutels

U kunt specifieke apparaten handmatig bewerken door de OrganizationID toe te voegen aan een van deze registerwaarden:

Open de Register-editor.
Voeg de organisatie-ID toe aan een van de volgende registerwaarden:
- HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Beleid\ Cisco WebEx\ Organisatie-ID
- HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Cisco Spark Native\ Organisatie-ID

Voor vergaderingen op het Webex Suite vergaderplatform kunt u de registersleutel HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Policies\ Cisco WebEx\ AllowOrganizationIdinHKCU instellen met waarde 1 en typen als DWORD32, en de organisatie-ID toepassen op een van deze registerwaarden:

HKEY_CURRENT_USER\ SOFTWARE\ Beleid\ Cisco WebEx\ Organisatie-ID
HKEY_ CURRENT_USER\ SOFTWARE\ Cisco Spark Native\ Organisatie-ID

Configureer met behulp van een sjabloon voor groepsbeleid

U kunt een .adm- of .admx-bestand voor het beheer van het groepsbeleid importeren om de organisatie-ID toe te passen op dezelfde registerwaarden als hierboven.

Importeer een .adm-bestand:

Download het beheersjabloon voor groepsbeleid en voeg dit toe aan de tool voor groepsbeleidsbeheer.
Klik in de tool voor groepsbeleidsbeheer op een van de volgende opties:
- Computerconfiguratie om de organisatie-ID toe te passen op HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Policies\ Cisco WebEx\ OrganizationID
- Gebruikersconfiguratie om de organisatie toe te passen op HKEY_ CURRENT_USER\ SOFTWARE\ Policies\ Cisco WebEx\ OrganizationID
Klik in het navigatievenster op Beheersjablonen > Klassieke beheersjablonen (ADM) > Cisco WebEx Meetings > Algemene instellingen van Cisco WebEx Meetings.
Dubbelklik op Configure Organization ID in Cisco Webex.
Klik op Ingeschakeld, voeg uw organisatie-ID toe in het vak Opties en klik vervolgens op Toepassen.

Importeer een .admx-bestand:

Download het beheersjabloon voor het groepsbeleid en voeg het toe aan de map PolicyDefinitions.
Klik in de tool voor groepsbeleidsbeheer op een van de volgende opties:
- Computerconfiguratie om de organisatie-ID toe te passen op HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Policies\ Cisco WebEx\ OrganizationID
- Gebruikersconfiguratie om de organisatie toe te passen op HKEY_ CURRENT_USER\ SOFTWARE\ Policies\ Cisco WebEx\ OrganizationID
Klik in het navigatievenster op Beheersjablonen > Cisco WebEx Meetings > Algemene instellingen van Cisco WebEx Meetings.
Dubbelklik op Configure Organization ID in Cisco Webex.
Klik op Ingeschakeld, voeg uw organisatie-ID toe in het vak Opties en klik vervolgens op Toepassen.

Configureer met behulp van een MSI-installatie

U kunt de volgende opdracht uitvoeren om webexapp.msi te installeren met de ORGID-parameter om de organisatie-ID naar deze registerwaarde te configureren: HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Cisco Spark Native\ OrganizationID.

Bijvoorbeeld:

msiexec /i c:\work\Webex.msi ACCEPT_EULA=TRUE EMAIL=xxxx@example.com ORGID=xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Configureer met een prioriteitsorder

U kunt de volgorde van prioriteit instellen van hoog naar laag.

U kunt de registersleutel HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Policies\ Cisco WebEx\ AllowOrganizationIdinHKCU instellen met waarde 1 en type als DWORD32.

De organisatie-ID wordt opgehaald in de volgende volgorde met een hoge tot lage prioriteit:

HKEY_CURRENT_USER\ SOFTWARE\ Policies\ Cisco WebEx\ OrganizationID (handmatig geconfigureerd of via een groepsbeleidssjabloon)
HKEY_CURRENT_USER\ SOFTWARE\ Cisco Spark Native\ Organisatie-ID
HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Policies\ Cisco WebEx\ OrganizationID (handmatig geconfigureerd of via een groepsbeleidssjabloon)
HKEY_LOCAL_MACHIN\ SOFTWARE\ Cisco Spark Native\ OrganizationID (geconfigureerd via MSI-installatie)

Beperk de samenwerkingsfuncties voor Mac-apparaten

Configureer met behulp van Mobile Device Management (MDM)

We raden aan de Webex App MDM-implementatieprocedure te volgen om de organisatie-ID toe te voegen aan het voorkeursdomein Cisco-Systems.Spark.

Beperk de samenwerkingsfuncties voor Linux-apparaten

Om samenwerkingsbeperkingen in te stellen voor het Webex Suite vergaderplatform op Linux-apparaten, maakt u een .json-bestand met de naam ManagedConfig.json en voegt u de volgende sleutel toe aan het bestand:

Sleutelnaam	Locatie	Inhoud van het bestand
ID van de organisatie	/etc/Cisco-WebEx/ManagedConfig.json	`ManagedConfig.json` `{` `„organisatie-id”: „xxxxxxxx”` `}`

Sleutelnaam

Locatie

Inhoud van het bestand

ID van de organisatie

/etc/Cisco-WebEx/ManagedConfig.json

ManagedConfig.json

{

„organisatie-id”: „xxxxxxxx”

}

Beperk de samenwerkingsfuncties voor mobiele apparaten

Om samenwerkingsbeperkingen in te stellen op mobiele Android- en iOS-apparaten, raden we aan de instructies te volgen in Beveiligingsinstellingen inschakelen voor mobiele versies van de Webex-app.

Beperk de samenwerkingsfuncties voor Google Chrome op Windows

Gebruikers die niet aan bepaalde vergaderingen kunnen deelnemen, krijgen het volgende bericht te zien wanneer ze via Google Chrome proberen deel te nemen aan een beperkte vergadering.

Open de IT-beheerpagina van Google Chrome op https://admin.google.com.
Voeg de extensie Webex Meetings Policy plugin toe door naar Chrome > Apps en extensies > Gebruikers en browsers > Chrome-app of extensie toevoegen op basis van ID te gaan.
Voeg de volgende extensie toe met uw ID: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.
Voeg de volgende regel toe aan het beleid (met uw eigen organisatie-ID):

{

„OrgID”: {

„Waarde”: „xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx”

}

}
Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteer Installatie forceren.

Configureer met behulp van een groepsbeleidssjabloon

U kunt het groepsbeleid gebruiken om de Webex Meetings beleidsuitbreiding te installeren.

Controleer voordat u begint of u de ADM- of ADMX-sjablonen voor Google Chrome hebt geïmporteerd.

Ga in de Groepsbeleid-editor naar Computerconfiguratie > Beleid > Beheersjablonen > Google Chrome > Extensies.
Selecteer „" Configureer de lijst met geforceerd geïnstalleerde apps en extensies "”.”
Klik met de rechtermuisknop en selecteer Bewerken.
Selecteer Ingeschakeld.
Klik op Weergeven.
Voer de volgende id in onder 'Extensies/app-ID's en update-URL's om ze geruisloos te installeren'.
```
denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
```
Klik op Toepassen.

Het kan even duren voordat Chrome de configuratie heeft geladen. U kunt Google Chrome opnieuw starten of het beleid opnieuw laden door chrome: //policy/ in de adresbalk in te voeren.

Webex meetings policy extension Chrome

Configureer de organisatie-ID met de registersleutel met behulp van een groepsbeleid

U kunt Microsoft Group Policy gebruiken om de Webex Meetings beleidsextensie op Google Chrome te installeren en de organisatie-ID te configureren.

Maak in de Group Policy Management Editor een nieuw Group Policy Object (GPO).

U kunt ook een bestaand groepsbeleidsobject bewerken.
Koppel het groepsbeleidsobject aan de organisatie die uw gebruikers of apparaten bevat en schakel over naar de modus voor het bewerken van groepsbeleidsobjecten.
Ga naar Computerconfiguratie > Voorkeuren > Windows-instellingen > Register.
Klik met de rechtermuisknop op Register en selecteer Nieuw > Register-item.
Selecteer in het venster Nieuwe registereigenschappen het tabblad Algemeen.
Selecteer onder Actie de optie Aanmaken.
Voer de volgende gegevens in:
- Bijenkorf — HKEY_LOCAL_MACHINE
- Sleutelpad — SOFTWARE\ Beleid\ Google\ Chrome\ 3rdparty\ extensions\ denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\ policy
- Waardenaam — OrgID
- Waardetype — REG_SZ
- Waardegegevens — de organisatie-ID die door Cisco wordt verstrekt.
Klik op Toepassen.

Beperk de samenwerkingsfuncties voor Google Chrome op de Mac

Extensie-ID: Dit is voor iedereen hetzelfde: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
Uw organisatie-ID: uniek voor uw Webex-organisatie. U kunt deze ID kopiëren vanuit de Control Hub, op de pagina Beheer > Account.

Met behulp van de Google Admin Console

Beschrijft hoe u de Webex Meetings extensie geforceerd kunt installeren met de Google Admin Console en deze kunt configureren met uw organisatie-ID.

Meld u aan bij uw Google Admin Console op https://admin.google.com.
Ga naar Chrome > Apps en extensies > Gebruikers en browsers > Voeg een Chrome-app of -extensie toe op basis van een ID.
Voeg de volgende extensie toe met uw ID: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.
Voeg de volgende regel toe aan het beleid (met uw eigen organisatie-ID):

{

„OrgID”: {

„Waarde”: „xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx”

}

}
Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteer Installatie forceren.

MacOS-voorkeur instellen

Beschrijft hoe u de Webex Meetings extensie geforceerd kunt installeren met behulp van Chrome

ExtensionInstallForcelist

voorkeur op macOS, en configureer de extensie vervolgens met uw organisatie-ID.

Lees het onderwerp ExtensionInstallForcelist in de Chrome Enterprise-beleidsdocumentatie van Google.

Gebruik uw software voor het beheer van mobiele apparaten om de

ExtensionInstallForcelist

voorkeur.

Voeg de volgende extensie-ID toe: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp en
Voeg de update-URL voor de extensie toe: https://clients2.google.com/service/update2/crx

U zou moeten eindigen met een nieuwe tekenreeks in de array die de installatielijst van de extension force definieert:


           <array>
            <string>denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx</string>
            <string>other-extension-id;other-extension-update-URL</string>
            <string>another-extension-id;another-extension-update-URL</string>
           </array>

Implementeer het gewijzigde configuratieprofiel op uw macOS-computers.
Controleer of de extensie op de Mac is geïnstalleerd.

Een configuratieprofiel aanmaken

Beschrijft hoe u uw organisatie-ID kunt configureren voor de Webex-beleidsextensie.

Maak een eigenschappenlijstbestand com.google.chrome.extensions.DENHMFENJCAMJIAMKOGEgCJIEEIAHjgp.plist met de volgende waarde voor uw organisatie-ID:


            <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
            <!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd">
            <plist version="1.0">
             <dict>
              <key>orgID</key>
              <string>xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx</string>
             </dict>
            </plist>

Implementeer het gewijzigde configuratieprofiel op uw macOS-computers.
Controleer of uw Meetingsbeleid van toepassing is wanneer een gebruiker op een beheerde macOS-computer Chrome gebruikt om deel te nemen aan een vergadering.

Beperk de samenwerkingsfuncties voor Microsoft Edge

U kunt samenwerkingsbeperkingen toepassen op uw organisatie voor gebruikers die via Microsoft Edge lid worden. U kunt de Google Chrome-browserextensie ook gebruiken op Microsoft Edge.

Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat uw apparaat is aangemeld voor Mobile Device Management (MDM).

Maak een nieuw configuratieprofiel

Meld u aan op de beheerpagina van Microsoft en ga naar Apparaten > Configuratieprofielen > Profiel aanmaken.
Selecteer de volgende eigenschappen:
- Platform — Windows 10 of hoger.
- Profieltype — Sjablonen.
Klik op Aanmaken.
Selecteer onder Basis een naam en een beschrijving voor het beleid van uw organisatie.
Klik op Volgende.
Zoek onder Configuratie-instellingen > Computerconfiguratie naar 'Bepaal welke extensies geruisloos worden geinstalleerd' en selecteer dat.

Selecteer Ingeschakeld en voer de volgende id in onder 'Extensies/app-ID's en update-URL's om geruisloos te installeren':

denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc

Klik op Volgende.
(Optioneel) Onder Scope-tags kunt u scopetags aan het profiel toewijzen.
Selecteer onder Opdrachten de optie 'Alle gebruikers toevoegen' en 'Alle apparaten toevoegen'.
Klik op Volgende.
Controleer onder Controleren + aanmaken uw instellingen en klik op Aanmaken.

Synchroniseer uw beheerde apparaat

Ga op uw beheerde apparaat naar Instellingen > Accounts > Toegang tot werk of school.
Klik onder 'Verbonden met MSFT MDM' op Info.
Blader naar 'Apparaatsynchronisatiestatus' en klik op Synchroniseren.

De Google Chrome-extensie wordt geïnstalleerd zodra de synchronisatie is voltooid. U kunt de synchronisatie verifiëren door de Register-editor te controleren op de volgende locatie:
```
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist
```
De extensie is ook beschikbaar in Microsoft Edge op edge: //extensions.

Configureer met behulp van een registratiesleutel

Open de Register-editor.

Maak een reg-bestand met de volgende waarde:

Windows Registry Editor Version 5.00
            
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy]
"orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"

Dubbelklik op het bestand om de registersleutel te installeren.
U kunt PowerShell ook gebruiken om de registersleutel te installeren. Gebruik de volgende waarde:
reg import . \ edge_policy.reg

Verifieer de ID van uw organisatie

Start Microsoft Edge opnieuw en ga naar web.webex.com.
Open de ontwikkelaarsconsole en voer WebEx.Config.Meetings.installedOrGid in.

De organisatie-ID uit het .reg-bestand wordt getoond.

Configureer met behulp van een groepsbeleidssjabloon

U kunt het groepsbeleid gebruiken om de Webex Meetings beleidsuitbreiding te installeren.

Controleer voordat u begint of u de beheersjablonen van Microsoft Edge hebt geïmporteerd.

Ga in de Groepsbeleid-editor naar Beheersjablonen > Microsoft Edge > Extensies.
Selecteer 'Bepaal welke extensies geruisloos worden geinstalleerd'.
Selecteer Ingeschakeld.
Klik op Weergeven.
Voer de volgende id in onder 'Extensies/app-ID's en update-URL's om ze geruisloos te installeren'.
```
denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
```
Klik op Toepassen.

Organisatie-ID met registersleutel configureren met behulp van groepsbeleid

U kunt Microsoft Group Policy gebruiken om de Webex Meetings beleidsextensie op Microsoft Edge te installeren en de organisatie-ID te configureren.

Maak in de Group Policy Management Editor een nieuw Group Policy Object (GPO).

U kunt ook een bestaand groepsbeleidsobject bewerken.
Koppel het groepsbeleidsobject aan de organisatie die uw gebruikers of apparaten bevat en schakel over naar de modus voor het bewerken van groepsbeleidsobjecten.
Ga naar Computerconfiguratie > Voorkeuren > Windows-instellingen > Register.
Klik met de rechtermuisknop op Register en selecteer Nieuw > Register-item.
Selecteer in het venster Nieuwe registereigenschappen het tabblad Algemeen.
Selecteer onder Actie de optie Aanmaken.
Voer de volgende gegevens in:
- Bijenkorf — HKEY_LOCAL_MACHINE
- Sleutelpad — SOFTWARE\ Beleid\ Microsoft\ Edge\ 3rdparty\ extensions\ denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\ policy
- Waardenaam — OrgID
- Waardetype — REG_SZ
- Waardegegevens — de organisatie-ID die door Cisco wordt verstrekt.
Klik op Toepassen.

Bekende problemen

Bekende problemen voor de Webex-app

Als u samenwerkingsbeperkingen toepast, kan het tot 30 minuten duren voordat nieuwe beleidsregels worden toegepast voor vergaderingen op het Webex Suite vergaderplatform.
Wanneer een gebruiker een apparaat koppelt aan een apparaat in persoonlijke modus, wordt het beleid voor opname in de cloud voor de gebruiker toegepast op zijn persoonlijke apparaat. Maar wanneer een gebruiker wordt gekoppeld aan een apparaat in een gedeelde ruimte, wordt het beleid voor opname in de cloud bepaald door het vergaderbeleid, en niet door het gebruikersbeleid. Dit is van toepassing op vergaderingen op het Webex Suite vergaderplatform.
Als een Windows-, Mac- of iOS-gebruiker tijdens het gebruik van het Webex Suite vergaderplatform niet aan een vergadering mag deelnemen, wordt de gebruiker gevraagd om van account te wisselen. Door op Switch Account te klikken, wordt de Webex-app opnieuw gestart en wordt de gebruiker teruggeleid naar de aanmeldingspagina. Maar als Android-gebruikers op Switch Account klikken, wordt de Webex-app niet opnieuw gestart, maar wordt de toepassing gesloten.
Wanneer u vergaderingen op het Webex Suite vergaderplatform gebruikt, is het vergaderbeleid voor Grab Presenter alleen van toepassing als de gebruiker de gastheer is.
Als de Webex-app via Safari of Firefox wordt gestart en Video of VoIP is uitgeschakeld, kan de gebruiker nog steeds video en VoIP verzenden of ontvangen.

Bekende problemen voor Webex-apparaten

Wanneer beheerders whiteboards, ondertiteling of opnamen uitschakelen, worden deze functies geblokkeerd op apparaten, maar de foutmelding geeft niet de reden weer voor de blokkering van Webex App-vergaderingen op het Webex Suite vergaderplatform.

Functies worden geblokkeerd op basis van het gebruikersbeleid voor apparaten in de persoonlijke modus.
Functies worden geblokkeerd op basis van het vergaderbeleid voor apparaten in gedeelde modus.

Bekende problemen met oudere clientversies

We raden u aan de Webex-app voor het Webex Suite vergaderplatform te upgraden naar de clientversie WBS 43.6 of hoger, zodat gebruikers de beste ervaring krijgen met samenwerkingsfuncties. Als gebruikers een oudere clientversie gebruiken, zijn sommige samenwerkingsfuncties mogelijk niet beschikbaar of werken ze mogelijk niet goed.

Cisco AI Assistant

Hartelijk dank voor uw feedback

Beperkingen voor samenwerking voor Webex Meetings in Control Hub

Overzicht

Beperkingen voor samenwerking op groeps- of gebruikersniveau

Externe gebruikers toestaan of blokkeren om deel te nemen aan vergaderingen in uw organisatie

Beperk de samenwerkingsfuncties in Webex Meetings

Beperk de samenwerkingsfuncties voor Windows-, Mac-, Linux-, Android- en iOS-apparaten en Chrome- en Edge-webbrowsers

Configureer met behulp van registersleutels

Configureer met behulp van een sjabloon voor groepsbeleid

Configureer met behulp van een MSI-installatie

Configureer met behulp van een groepsbeleidssjabloon

Configureer de organisatie-ID met de registersleutel met behulp van een groepsbeleid

Met behulp van de Google Admin Console

MacOS-voorkeur instellen

Een configuratieprofiel aanmaken

Maak een nieuw configuratieprofiel

Synchroniseer uw beheerde apparaat

Configureer met behulp van een registratiesleutel

Verifieer de ID van uw organisatie

Configureer met behulp van een groepsbeleidssjabloon

Organisatie-ID met registersleutel configureren met behulp van groepsbeleid

Configureer met behulp van beleidssjablonen

Maak een nieuw configuratieprofiel

Configureer het beleid voor het installeren van Firefox-extensies

Voeg individuele polissen toe

Bekende problemen

Bekende problemen voor Webex Assistant for Meetings

Bekende problemen voor Webex-apparaten

Bekende problemen met oudere clientversies

Bekende problemen met het beperken van de functies voor het delen van aantekeningen en het delen van bestanden en whiteboards

Beperk de samenwerkingsfuncties voor Windows-, Mac-, Linux-, Android- en iOS-apparaten en Chrome- en Edge-webbrowsers

Configureer met behulp van registersleutels

Configureer met behulp van een sjabloon voor groepsbeleid

Configureer met behulp van een MSI-installatie

Configureer met een prioriteitsorder

Configureer met behulp van Mobile Device Management (MDM)

Configureer met behulp van een groepsbeleidssjabloon

Configureer de organisatie-ID met de registersleutel met behulp van een groepsbeleid

Met behulp van de Google Admin Console

MacOS-voorkeur instellen

Een configuratieprofiel aanmaken

Maak een nieuw configuratieprofiel

Synchroniseer uw beheerde apparaat

Configureer met behulp van een registratiesleutel

Verifieer de ID van uw organisatie

Configureer met behulp van een groepsbeleidssjabloon

Organisatie-ID met registersleutel configureren met behulp van groepsbeleid

Bekende problemen

Bekende problemen voor de Webex-app

Bekende problemen voor Webex-apparaten

Bekende problemen met oudere clientversies

Klein bedrijf

Organisatie

Apparaten

Oplossingen voor

Resources

Company