Overzicht

U kunt alle gebruikers beperken in het deelnemen aan vergaderingen buiten uw organisatie of de toegang tot bepaalde functies tijdens de vergadering beperken om ervoor te zorgen dat gebruikers het beleid van uw organisatie volgen. Wanneer gebruikers een uitgeschakelde functie proberen te gebruiken, verschijnt er een indicator om hen te laten weten over de beperking die door de organisatie is ingesteld.

Om de beveiliging te garanderen, raden we u aan beperkingen toe te passen op uw browsers en al uw apparaten.

Samenwerkingsbeperkingen ondersteunen alleen Webex Meetings en Webex Webinars. Deze beperkingen zijn niet van toepassing op Webex Events (klassiek), Webex Training en Webex Support.

Deze instellingen zijn alleen van toepassing op gebruikers die Webex Meetings-clientversie 42.3 of hoger en Webex-app-clientversie 43.6 of hoger gebruiken.

Gebruikers kunnen deze beperkingen omzeilen door deel te nemen aan interne en externe vergaderingen met hun persoonlijke e-mailadressen of als gasten. Om te voorkomen dat gebruikers deze beperkingen omzeilen, volgt u de stappen in Samenwerkingsfuncties beperken voor Windows-, Mac-, Android- en iOS-apparaten en Chrome- en Edge-webbrowser s om een token toe te voegen aan bedrijfsapparaten om ervoor te zorgen dat accounts die met de apparaten worden gebruikt de beperkingen volgen die door uw organisatie zijn ingesteld.

Bij het toepassen van samenwerkingsbeperkingen:

  • Als de gebruiker zich aanmeldt met een andere organisatie-id dan het register, volgt Control Hub het meest beperkende beleid. Zowel het gebruikersbeleid als het organisatiebeleid worden gecontroleerd.
  • Als de gebruiker zich aanmeldt met dezelfde organisatie-id in het register, volgt Control Hub het beleid van de aangemelde gebruiker.

Samenwerkingsbeperkingen op groep- of gebruikersniveau

Als u beleidsregels wilt instellen voor specifieke groepen of per gebruiker in plaats van de hele organisatie, kunt u dit doen door sjablonen voor vergaderingsinstellingen te maken.

Externe gebruikers toestaan of blokkeren, zodat ze niet aan vergaderingen kunnen deelnemen in uw organisatie.

U kunt het deelnemen aan vergaderingen die door gebruikers binnen uw organisatie worden gehost, toestaan of blokkeren voor gebruikers buiten uw organisatie.

1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Services > Vergadering > Instellingen.

3

Selecteer onder Meetings een van de volgende opties naast Internal:

  • Alle externe gebruikers toestaan: sta gebruikers buiten uw organisatie toe deel te nemen aan vergaderingen die worden gehost door gebruikers in uw organisatie.
  • Externe gebruikers met goedgekeurde e-maildomeinen toestaan: sta gebruikers met e-maildomeinen die u hebt goedgekeurd toe om deel te nemen aan vergaderingen die worden gehost door gebruikers in uw organisatie.
  • Externe gebruikers met geselecteerde e-maildomeinen blokkeren: voorkom dat gebruikers met e-maildomeinen die u hebt geselecteerd, deelnemen aan vergaderingen die worden gehost door gebruikers in uw organisatie.

    Deze functie is beschikbaar op ons Webex Suite-vergaderingsplatform.

  • Alle externe gebruikers blokkeren: voorkom dat alle gebruikers buiten uw organisatie deelnemen aan vergaderingen die worden gehost door gebruikers in uw organisatie.
4

Als u Externe gebruikers met goedgekeurde e-maildomeinen toestaan hebt geselecteerd, voert u een goedgekeurd e-maildomein in en klikt u op Toevoegen. U kunt Deze instellingen alleen toepassen op vergaderingen in persoonlijke ruimten ook inschakelen.

5

Als u Externe gebruikers met geselecteerde e-maildomeinen blokkeren hebt geselecteerd, voert u een e-maildomein in om externe gebruikers te blokkeren en klikt u op Toevoegen. U kunt Deze configuratie alleen toepassen op vergaderingen in persoonlijke ruimten ook inschakelen.

Wanneer u gebruikers blokkeert zodat ze niet kunnen deelnemen aan externe vergaderingen, kunnen ze niet deelnemen aan vergaderingen die worden gehost vanaf Webex-sites buiten uw organisatie. U kunt gebruikers echter toestaan om deel te nemen aan vergaderingen op bepaalde Webex-sitesdoor deze Webex-sites toe te voegen aan een goedgekeurde lijstinstelling.

1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Services > Vergadering > Instellingen.

3

Selecteer onder Meetings een van de volgende opties naast External:

  • Alle externe sites toestaan: gebruikers toestaan deel te nemen aan alle externe vergaderingen.
  • Goedgekeurde externe sites toestaan: hiermee kunnen gebruikers alleen deelnemen aan externe vergaderingen vanaf goedgekeurde Webex-sites.
  • Geselecteerde externe sites blokkeren: voorkom dat gebruikers deelnemen aan externe vergaderingen die worden gehost op Webex-sites die u wilt blokkeren.

    Deze functie is beschikbaar op ons Webex Suite-vergaderingsplatform.

  • Alle externe sites blokkeren: voorkom dat gebruikers deelnemen aan externe vergaderingen op een Webex-site.
4

Als u Goedgekeurde externe sites toestaan hebt geselecteerd, voert u een Webex-sitenaam in en klikt u op Toevoegen.

5

Als u Geselecteerde externe sites blokkeren hebt geselecteerd, voert u de Webex-sites in die u wilt blokkeren en klikt u op Toevoege n om de beperking af te dwingen.

De volgende stap

Als u gebruikers toestaat om deel te nemen aan externe vergaderingen, kunt u selecteren welke samenwerkingsfuncties gebruikers beschikbaar hebben tijdens externe vergaderingen.

Samenwerkingsfuncties in samenwerkingsfuncties in Webex Meetings

Deze instellingen zijn van toepassing op gebruikers die deelnemen aan interne en externe vergaderingen. Als u uw functies tijdens de vergadering wilt beperken, kunt u een aangepast sessietype maken en gebruike n of een sjabloon voor vergaderingsinstellingen.

Sessietypen ondersteunen alleen intern vergaderingsbeleid. Sessietypen zijn alleen van toepassing wanneer de gebruiker de host van de vergadering is.

Sjablonen voor vergaderingsinstellingen ondersteunen intern en extern vergaderingsbeleid. Sjablonen voor vergaderingsinstellingen zijn van toepassing wanneer de gebruiker de host of deelnemer van de vergadering is.

1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Services > Vergadering > Instellingen.

3

Schakel de functies die u wilt in- of uitschakelen voor gebruikers tijdens interne of externe vergaderingen:

Deelsessies

Samenwerkingshulpmiddelen

InstellingBeschrijvingBeschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform?
Aantekening

Als u een beperkte gebruiker bent en het annoteren is uitgeschakeld, kunnen anderen geen aantekeningen maken bij het delen. Annotatie wordt voor u geblokkeerd. Wanneer anderen delen, kunt u bekijken wat er wordt gedeeld, maar kunt u geen aantekeningen maken. Als de beperkte gebruiker de host van de vergadering is, kan niemand in de vergadering aantekeningen maken.

Ja
Deelsessies Broadcastberichten: gebruikers hebben toegang tot broadcastberichten. Ja
Enquête

Als deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker de enquêtefunctie niet gebruiken.

Nee

Vraag en antwoord

Als deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker de functie Vraag en antwoord niet gebruiken.

Nee

In vergadering

InstellingBeschrijvingBeschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform?
Chatten Als deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker geen chatberichten verzenden of ontvangen. Ja
Ondertiteling Als deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker de functie Ondertiteling niet gebruiken. Ja
Virtuele achtergrond afdwingen Vereist dat gebruikers een virtuele achtergrond hebben om hun video in te schakelen. Ja
Bestandsoverdracht Als deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker geen bestanden delen en kunnen gedeelde bestanden niet worden weergegeven of gedownload. Ja
Deelnemerslijst Als deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker de deelnemerslijst niet bekijken. Ja
Presentator worden Als deze optie is uitgeschakeld, kunnen gebruikers de rol van presentator niet overnemen.

Dit is alleen van toepassing op de host. Wanneer de beperkte gebruiker een deelnemer is, is de functie Presentator aannemen ingeschakeld.

 Ja
Aantekeningen Als deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker de functie Aantekeningen niet gebruiken. Nee
Webex Assistant Indien uitgeschakeld, is Webex Assistant niet beschikbaar in de vergadering.

Dit is alleen van toepassing op de host. Wanneer de beperkte gebruiker een deelnemer is, is Webex Assistant ingeschakeld.

 Ja

Opname

InstellingBeschrijving

Beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform?

CloudopnameAls deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker geen vergadering opnemen in de cloud.Ja
Lokale opname

Indien uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker geen vergadering opnemen op zijn of haar lokale computer.

Ja

Extern beheer

  • Extern beheer inschakelen: gebruikers kunnen tijdens de vergadering op afstand een andere computer beheren en iedereen toestaan hun computer op afstand te beheren.

InstellingBeschrijvingBeschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform?
Extern beheer toepassingenIndien niet aangevinkt, kan de gebruiker met beperkte rechten de toepassing van een andere gebruiker niet op afstand beheren.Nee
Extern beheer bureaubladenIndien niet aangevinkt, kan de gebruiker met beperkte rechten het bureaublad van een andere gebruiker niet op afstand beheren.Ja
Extern webbrowserbeheerIndien niet aangevinkt, kan de gebruiker met beperkte rechten de webbrowser van een andere gebruiker niet op afstand beheren.Nee

Delen

  • Delen inschakelen: hiermee kunnen gebruikers hun scherm delen. Schakel deze en/of de volgende functies voor delen uit om de beveiliging te verhogen.

InstellingBeschrijvingBeschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform?
Toepassingen delen Als deze optie niet is ingeschakeld, kan de beperkte gebruiker geen toepassing delen. Ja
Bureaublad delen Als dit niet is ingeschakeld, kan de beperkte gebruiker zijn of haar bureaublad niet delen. Ja
Bestand delen Als deze optie niet is ingeschakeld, kan de beperkte gebruiker geen bestanden delen.

Voor organisaties die zich nog niet op het Webex Suite-vergaderplatform bevinden, geeft het inschakelen van Bestand dele n of Whiteboard dele n gebruikers toegang tot beide functies.

 Ja
Webbrowser delen Als deze optie niet is ingeschakeld, kan de beperkte gebruiker zijn of haar webbrowser niet delen, maar kan hij of zij de gedeelde webbrowsers van anderen bekijken. Nee
Whiteboard delen Als deze optie niet is ingeschakeld, kan de beperkte gebruiker het whiteboard niet delen.

Voor organisaties die zich nog niet op het Webex Suite-vergaderplatform bevinden, geeft het inschakelen van Bestand dele n of Whiteboard dele n gebruikers toegang tot beide functies.

 Ja
Camera delen Als deze optie niet is ingeschakeld, kan de beperkte gebruiker geen video delen via de camera. Ja

Telefonie

  • Inbellen (alleen host)
    • Betaald: alleen binnenkomende betaalde gesprekken toestaan.
    • Betaald en gratis: sta inkomende gesprekken toe die betaald of gratis zijn.
    • Internationaal inbellen: sta een lokaal telefoonnummer toe om in te bellen bij Webex-vergaderingen. De lokale nummers die beschikbaar zijn, zijn afhankelijk van de configuratie op uw Webex-site.
    • Calling Line Identification (CLI): meer beveiliging voor uw vergaderingen toestaan. CLI is een vorm van beller-id waarmee het telefoonnummer van een beller naar het systeem wordt verzonden voordat het gesprek wordt beantwoord. Zie CLI-verificatie inschakelen voor Webex Meetings, Webinars en Training voor meer informatie.
      • Schakel Verificatiepincode gebruike n in als u een pincode wilt vereisen wanneer u CLI gebruikt.
  • Terugbellen (alleen host): als deze optie is ingeschakeld, zijn deze opties van toepassing op de host. Maar als ze worden uitgezet, zijn ze voor iedereen uitgeschakeld.

    Als Terugbelle n is ingeschakeld, kunt u het selectievakje naast Internationaal terugbellen inschakelen. Als deze optie is ingeschakeld, worden alle deelnemers gevraagd hun telefoonnummer in te voeren nadat ze deelnemen aan de vergadering en belt Webex elke deelnemer terug om verbinding te maken met de vergadering.

  • VoIP: host en deelnemers toestaan VoIP te gebruiken.

    Als de host VoIP niet kan gebruiken, heeft dit geen invloed op de deelnemers. Deelnemers hebben vrij toegang tot VoIP-functies tijdens de vergadering als ze individueel VoIP mogen gebruiken op basis van hun organisatiebeleid.

  • Andere teleconferentieservice (alleen host): als deze is uitgeschakeld, kan de host geen teleconferentieservice van derden gebruiken.

Video

  • Video inschakelen: deelnemers toestaan de video in te schakelen.
    • Standaardresolutie (360p): de video van de gebruiker kan alleen tot 360p streamen.
    • HD (720p): de video van de gebruiker kan tot 720p streamen.

Downloads van opnamen

  • Het downloaden van opnamen voorkomen: hiermee kunt u voorkomen dat gebruikers opnamen downloaden. Dit is de standaardinstelling.

    Hosts kunnen deze standaardinstelling overschrijven en het downloaden van opnamen indien nodig inschakelen.

    Deze functie is alleen van toepassing op MP4-opnamen.

Opnamekoppelingen

  • Openbare opnamekoppelingen toestaan: hiermee kunt u opnamekoppelingen met iedereen delen. Opnamekoppelingen zijn privé als deze zijn uitgeschakeld. Dit betekent dat alleen mensen binnen uw organisatie opnamen kunnen bekijken. Dit is de standaardinstelling.

    Hosts kunnen deze standaardinstelling overschrijven en openbaar delen van opnamekoppelingen toestaan indien nodig.

    Deze functie is alleen van toepassing op MP4-opnamen.

Vervaldatum opnamekoppeling

  • Vervaltijd van opnamekoppeling aanpassen: hiermee kunt u de vervaltijd voor openbare opnamekoppelingen instellen en aanpassen.

    In uw bewaarbeleid wordt een standaard vervalperiode ingesteld voor opnamekoppelingen. De aangepaste vervaltijd hoeft echter niet overeen te komen met de duur die is opgegeven in het bewaarbeleid. Dit betekent dat u de standaardinstelling kunt aanpassen en de vervaltijd van opnamekoppelingen kunt aanpassen aan specifieke behoeften.

    Nalevingsfunctionarissen en beheerders hebben toegang tot opnamen, zelfs als de koppelingen na een bepaalde periode verlopen.

    Deze functie is niet van toepassing op opnamen die zijn gedeeld met gebruikers vanaf dezelfde site, geüploade opnamen, opnamen in de Webex-app, Webex Events, Webex Training, Webex Support, oude opnamen in Webex Meetings voor mobiele platforms en oude opname-indelingen (zoals ARF).

    Als u deze functie wilt gebruiken, neemt u contact op met de Cisco-ondersteuning voor hulp.

Instellingen overschrijven

  • Instellingen voor deelnemers overschrijven bij het hosten: deelnemers toestaan hetzelfde vergaderbeleid te delen als de host.

    Beheerders kunnen het overschrijven van vergaderingsinstellingen inschakelen en bestaande instellingssjablonen gebruiken om vergaderingsbeleid af te dwingen voor specifieke hosts. Dit betekent dat wanneer de host een vergadering start, alle deelnemers het beleid van de host volgen in plaats van hun eigen beleid.

    Dit is alleen van toepassing op interne vergaderingen.

Webex Meeting-lobby's

  • Aangepaste lobby's toestaan: als deze zijn ingeschakeld, kunt u uw vergaderingslobby's personaliseren en ook beheren of uw gebruikers deze kunnen aanpassen.
  • Door de organisatie aangepaste lobby's: maak en beheer uw eigen aangepaste lobby's voor uw organisatie. U kunt maximaal 10 lobby's maken voor uw organisatie. U kunt wijzigingen aanbrengen in uw lobby's en deze in realtime bekijken. U hebt de optie om een standaardlobby te selecteren. De standaardlobby van Webex is geselecteerd als deze niet is geselecteerd. U kunt een lobby bewerken of verwijderen, behalve de standaardlobby van Webex.

    U kunt de zichtbaarheid van elke standaardlobby beheren. Schakel Org-toegan g in om gebruikers binnen de organisatie toe te staan de lobby te selecteren in het vervolgkeuzemenu in Webex. Als deze optie is uitgeschakeld, wordt de lobby verborgen in het vervolgkeuzemenu. U moet altijd ten minste één standaardlobby hebben ingeschakeld.

    Als u de lobby Standaard organisati e selecteert, wordt aangegeven dat alle gebruikers in uw organisatie deze lobby standaard zien als ze deze niet aanpassen.

    U kunt ook verschillende standaardlobby's toewijzen aan verschillende gebruikersgroepen in uw organisatie.

  • Gebruikers toestaan lobby's aan te passen: gebruikers in uw organisatie kunnen de lobby's voor vergaderingen aanpassen. Deelnemers kunnen de aangepaste lobby van uw gebruiker zien voor elke vergadering die de gebruiker host.

    U kunt de mogelijkheid van uw gebruiker om alle vier lobbyonderdelen aan te passen, inclusief berichten, banners, logo's en video's of afbeeldingen, in- of uitschakelen. Al deze functies zijn standaard ingeschakeld.

Samenwerkingsfuncties voor Windows-, Mac-, Linux-, Android- en iOS-apparaten en Chrome- en Edge-webbrowsers beperken

Als u deze apparaten voor samenwerkingsinstellingen in uw organisatie wilt beperken, kunt u de systeembestanden zo bewerken dat deze instellingen van toepassing zijn op iedereen die het apparaat gebruikt om deel te nemen aan een vergadering buiten uw organisatie.

Hiervoor moet u eerst de id van uw organisatie vinden en kopiëren in Control Hub. Nadat u de organisatie-id hebt opnomen, volgt u de stappen die van toepassing zijn op de apparaten die u wilt bewerken.

Zorg ervoor dat u de organisatie-id vergrendelt in het register, zodat gebruikers deze zelf niet kunnen wijzigen. Als gebruikers de organisatie-id wijzigen, zijn de samenwerkingsbeperkingen niet van toepassing op hun apparaten.

Om de beveiliging te garanderen, raden we u aan beperkingen toe te passen op uw browsers en al uw apparaten.

1

Meld u aan bij Control Hub en ga naar Beheer > Account.

2

Klik op het pictogram Kopiëre n in het veld Organisatie-i d.

Samenwerkingsfuncties voor Windows-apparaten beperken

U kunt uit drie opties kiezen om beperkingen voor samenwerkingsfunctie in te stellen voor Windows-apparaten:

  • Handmatig configureren met een registerwaarde: u kunt specifieke apparaten handmatig bewerken door de organisatie-id aan het register toe te voegen:

    1. Open het register en blader naar de context waarin u dit beleid wilt toepassen. Een van:

      • HKEY_HUIDIGE_GEBRUIKER\SOFTWARE\Beleid\CiscoWebex\

      • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\

    2. Maak een nieuwe tekenreekswaarde met de naam Organisatie-id.
    3. Klik met de rechtermuisknop op de nieuwe waarde en Wijzigen...
    4. Plak de organisatie-id in de waardegegeven s van de nieuwe tekenreeks.

  • Configureren met een groepsbeleidssjabloon: u kunt een beheersjabloon (.adm) voor groepsbeleid importeren om de organisatie-id toe te passen op dezelfde registerwaarden als hierboven.

  • Configureren met een MSI-installatie: u kunt een opdracht uitvoeren om webexapp.msi te installeren met de organisatie-id om deze registerwaarde te bewerken: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID .

Configureren met registersleutels

  1. Open de Register-editor.

  2. Voeg de organisatie-id toe aan een van de volgende registerwaarden:

    • HKEY_HUIDIGE_GEBRUIKER\SOFTWARE\Beleid\CiscoWebex\OrganisatieID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Configureren met behulp van een groepsbeleidssjabloon

  1. Importeer een .adm -bestand.

  2. Klik in een groepsbeleidsbeheertool op een van de volgende spelers:

    • Computerconfiguratie om de organisatie-id toe te passen op HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\POLICIES\CISCOWebex\OrganizationID

    • Gebruikersconfiguratie om de organisatie toe te passen op HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\POLICIES\CISCOWebex\OrganizationID

  3. Klik in het navigatiedeelvenster op Beheersjablonen > ADM (Classic Administrative Templates) > Cisco Webex Meetings > Cisco Webex Meetings-instellingen.

  4. Dubbelklik op Organisatie-id configureren in Cisco Webex.

  5. Klik op Ingeschakeld, voeg uw organisatie-id toe in het vak Opties en klik vervolgens op Toepassen.

Configureren met een MSI-installatie

  1. Voer de volgende opdracht uit om webexapp.msi te installeren met de parameter ORGANIZATIONID om HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID te configureren:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log Organizationid="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

Samenwerkingsfuncties voor Mac-apparaten beperken

Als u samenwerkingsbeperkingen wilt instellen op Mac-apparaten, maakt u een .plist -bestand met de naam com.cisco.webexmeetings.config.plist onder /Library/Preferences/ en voegt u de volgende sleutel toe aan het bestand:

Sleutelnaam

Waarde

Beschrijving

Organisatie-id

%OrganizationID%

Specificeer de organisatie-id die u uit Control Hub hebt gekopieerd voor de samenwerkingsbeperkingen.
Samenwerkingsfuncties voor mobiele apparaten beperken

Als u samenwerkingsbeperkingen wilt instellen op mobiele Android- en iOS-apparaten, moet u de organisatie-id configureren met de Mobiele apparaatbeheer-AppConfig-service.

Deze functie werkt alleen voor mobiele apparaten die de app Webex Meetings gebruiken in versie 41.7 en later.

Configuratiesleutel

Type waarde

Beschrijving

Organisatie-id

tekenreeks

Specificeer de organisatie-id die u uit Control Hub hebt gekopieerd voor de samenwerkingsbeperkingen.
Samenwerkingsfuncties voor Google Chrome op Windows beperken

Als u wilt dat het beleid van uw organisatie van toepassing is op gebruikers die deelnemen vanuit Google Chrome, moet u de beleidsinvoeging Webex Meetings toevoegen die is gedownload van de Chrome Web Store en vervolgens een regel voor uw organisatie toevoegen aan het beleid.

Gebruikers die niet aan bepaalde vergaderingen kunnen deelnemen, krijgen het volgende bericht te zien wanneer ze via Google Chrome proberen deel te nemen aan een beperkte vergadering.

  1. Open de IT-beheerpagina van Google Chrome op https://admin.google.com.

  2. Voeg de extensie Webex Meetings plug-in voor het beleid van Chrome > door naar Chrome > Apps en extensies > Gebruikers en browsers te gaan > Chrome-app of -extensie toevoegen via id.

  3. Voeg het volgende toestelnummer toe via id: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Voeg de volgende regel toe aan het beleid (met uw eigen organisatie-id):

    {

    "orgID": {

    "Waarde": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteer Installatie forceer.

Configureren met een groepsbeleidssjabloon

U kunt groepsbeleid gebruiken om de Webex Meetings-beleidsextensie te installeren.

Zorg ervoor dat u de ADM- of ADMX-sjablonen voor Google Chrome hebt geïmporteerd voordat u begint.

  1. Ga in de Group Policy Editor naar Computerconfiguratie > Beleid > Beheersjablonen > Google Chrome > Extensies.

  2. Selecteer 'De lijst met geforceerd geïnstalleerde apps en extensies configureren'.

  3. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Bewerken.

  4. Selecteer Ingeschakeld.

  5. Klik op Weergeven.

  6. Voer de volgende id in onder 'Extensie/app-id's en update URL's die stil moeten worden geïnstalleerd'.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  7. Klik op Toepassen.

Het kan even duren voordat Chrome de configuratie heeft geladen. U kunt Google Chrome opnieuw starten of de beleidsregels opnieuw laden door chrome://policy/ in te voeren op de adresbalk.

Webex Meetings-beleidsextensie Chrome

Configureer de organisatie-id met de registersleutel met behulp van een groepsbeleid

U kunt Microsoft Group Policy gebruiken om de extensie Webex Meetings Policy in Google Chrome te installeren en de organisatie-id te configureren.

  1. Maak in de Groepsbeleidseditor een nieuw Groepsbeleidsobject (GPO).

    U kunt ook een bestaande GPO bewerken.

  2. Koppel de GPO aan de organisatie met uw gebruikers of apparaten en schakel over naar de modus GPO-bewerken.

  3. Ga naar Computerconfiguratie > Voorkeuren > Windows-instellingen > Register.

  4. Klik met de rechtermuisknop op Register en selecteer Nieuw > Register-item.

  5. Selecteer het tabblad Algemeen in het venster Nieuwe registereigenschappen.

  6. Selecteer onder Action Create.

  7. Voer de volgende gegevens in:

    • Hive: HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Sleutelpad—SOFTWARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Waardenaam: orgID

    • Waardetype: REG_SZ

    • Waardegegevens: de organisatie-id die door Cisco wordt verstrekt.

  8. Klik op Toepassen.

    Organisatie-id met registersleutel configureren via groepsbeleid Chrome

Samenwerkingsfuncties voor Google Chrome op Mac beperken

U moet de beleidsextensie voor Webex Meetings installeren en configureren in Chrome-browsers. Deze configuratie past het beleid voor vergaderbeperkingen van uw organisatie toe op gebruikers die deelnemen aan vergaderingen via Chrome op MacOS-computers. De gegevens die u nodig hebt, zijn:

  • Toestel-id: Dit is voor iedereen hetzelfde: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • Uw organisatie-id: Uniek voor uw Webex-organisatie. U kunt deze id kopiëren vanuit Control Hub, op de pagina Beheer > Account .

Google Admin-console gebruiken

Beschrijft hoe u de Webex Meetings-extensie kunt forceren met Google Admin-console en deze kunt configureren met uw organisatie-id.

  1. Meld u aan bij uw Google-beheerconsole op https://admin.google.com.

  2. Ga naar Chrome > Apps en toestellen > Gebruikers en browsers > Chrome-app of -extensie toevoegen via id.

  3. Voeg het volgende toestelnummer toe via id: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Voeg de volgende regel toe aan het beleid (met uw eigen organisatie-id):

    {

    "orgID": {

    "Waarde": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteer Installatie forceer.

MacOS-voorkeur instellen

Beschrijft hoe u de Webex Meetings-extensie geforceerd installeert met de voorkeur van Chrome 

ExtensionInstallForcelist
op MacOS en de extensie vervolgens configureert met uw organisatie-id.

  1. Lees het onderwerp ExtensionInstallForcelist in de Chrome Enterprise-beleidsdocumentatie van Google.

  2. Gebruik de software voor het beheer van uw mobiele apparaten om de voorkeur 

    ExtensionInstallForcelist
    bij te werken.

    • Voeg de volgende toestelnummer-id toe: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp en

    • Voeg de update-URL voor het toestel toe: https://clients2.google.com/service/update2/crx

    U moet eindigen met een nieuwe tekenreeks in de array die de extensiekracht installatielijst definieert:

      denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx</string> other-extension-id;other-extension-update-URL another-extension-id;another-extension-update-URL

  3. Implementeer het gewijzigde configuratieprofiel op uw MacOS-computers.

    Webex-beleidsextensie voor Chrome

  4. Controleer of het toestelnummer op de Mac is geïnstalleerd.

Een configuratieprofiel maken

Beschrijft hoe u uw organisatie-id configureert voor de Webex-beleidsextensie.

  1. Maak een eigenschappenlijstbestand com.google.Chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist met uw organisatie-id met de volgende waarde: 

     <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <!DOCTYPE PLIST PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd"> <plist version="1.0"> <dict> <key>orgID</key> <string>xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx</string> </dict> </plist>

  2. Implementeer het gewijzigde configuratieprofiel op uw MacOS-computers.

  3. Controleer of uw Meetings-beleid van toepassing is wanneer een gebruiker op een beheerde MacOS-computer Chrome gebruikt om deel te nemen aan een vergadering.

    Organisatie-id voor Webex-beleidsextensie

Samenwerkingsfuncties voor Microsoft Edge beperken

U kunt samenwerkingsbeperkingen toepassen op uw organisatie voor gebruikers die deelnemen vanuit Microsoft Edge. U kunt de Google Chrome-browserextensie ook gebruiken op Microsoft Edge.

Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat uw apparaat is ingeschreven voor het beheer van mobiele apparaten (MDM).

Een nieuw configuratieprofiel maken

  1. Meld u aan op de Microsoft-beheerpagina en ga naar Apparaten > Configuratieprofielen > Profiel maken.

  2. Selecteer de volgende eigenschappen:

    • Platform—Windows 10 of hoger.

    • Profieltype: sjablonen.

  3. Klik op Maken.

  4. Selecteer onder Basis een naam en beschrijving voor het beleid van uw organisatie.

  5. Klik op Volgende.

  6. Zoek onder Configuratie-instellingen > Computerconfiguratie naar 'Beheren welke toestellen stil worden geïnstalleerd' en selecteer deze optie.

  7. Selecteer Ingeschakeld en voer de volgende id in onder 'Toestel-/app-id's en update-URL's die stil moeten worden geïnstalleerd':

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc

  8. Klik op Volgende.

  9. (Optioneel) Onder Scope tags kunt u scope tags toewijzen aan het profiel.

  10. Selecteer onder Toewijzingen 'Alle gebruikers toevoegen' en 'Alle apparaten toevoegen'.

  11. Klik op Volgende.

  12. Controleer onder Controleren + aanmaken uw instellingen en klik op Aanmaken.

Uw beheerde apparaat synchroniseren

  1. Ga op uw beheerde apparaat naar Instellingen > Accounts > Toegang tot werk of school.

  2. Klik onder 'Verbonden met MSFT MDM' op Info.

  3. Blader naar 'Synchronisatiestatus van apparaat' en klik op Synchroniseren.

    De Google Chrome-extensie wordt geïnstalleerd zodra de synchronisatie is voltooid. U kunt de synchronisatie verifiëren door de Register-editor op de volgende locatie te controleren:

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    De extensie is ook beschikbaar in Microsoft Edge at edge://extensions.

Configureren met registersleutel

Als u het beleid voor een specifieke organisatie-id wilt configureren, leest de Chrome-extensie een beleid dat is ingesteld in het register. U kunt een registersleutel handmatig importeren door een .reg -bestand te maken.

  1. Open de Register-editor.

  2. Maak een .reg -bestand met de volgende waarde: 

    Windows Registry Editor Versie 5.00 [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy] "orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"

  3. Dubbelklik op het bestand om de registersleutel te installeren.

    U kunt PowerShell ook gebruiken om de registersleutel te installeren. Gebruik de volgende waarde:

    reg import.\edge_policy.reg

Verifieer uw organisatie-id

  1. Start Microsoft Edge opnieuw op en ga naar web.webex.com.

  2. Open de ontwikkelaarsconsole en voer webex.config.meetings.installedOrgID in.

    De organisatie-id van het .reg -bestand wordt weergegeven.

Configureren met een groepsbeleidssjabloon

U kunt groepsbeleid gebruiken om de Webex Meetings-beleidsextensie te installeren.

Zorg ervoor dat u de Microsoft Edge-beheersjablonen hebt geïmporteerd voordat u begint.

  1. Ga in de Group Policy Editor naar Beheersjablonen > Microsoft Edge > Extensies.

  2. Selecteer 'Beheren welke toestellen stil worden geïnstalleerd'.

  3. Selecteer Ingeschakeld.

  4. Klik op Weergeven.

  5. Voer de volgende id in onder 'Extensie/app-id's en update URL's die stil moeten worden geïnstalleerd'.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  6. Klik op Toepassen.

Organisatie-id met registersleutel configureren met groepsbeleid

U kunt Microsoft Group Policy gebruiken om de Webex Meetings Policy-extensie te installeren op Microsoft Edge en de organisatie-id te configureren.

  1. Maak in de Groepsbeleidseditor een nieuw Groepsbeleidsobject (GPO).

    U kunt ook een bestaande GPO bewerken.

  2. Koppel de GPO aan de organisatie met uw gebruikers of apparaten en schakel over naar de modus GPO-bewerken.

  3. Ga naar Computerconfiguratie > Voorkeuren > Windows-instellingen > Register.

  4. Klik met de rechtermuisknop op Register en selecteer Nieuw > Register-item.

  5. Selecteer het tabblad Algemeen in het venster Nieuwe registereigenschappen.

  6. Selecteer onder Action Create.

  7. Voer de volgende gegevens in:

    • Hive: HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Sleutelpad—SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Waardenaam: orgID

    • Waardetype: REG_SZ

    • Waardegegevens: de organisatie-id die door Cisco wordt verstrekt.

  8. Klik op Toepassen.

Samenwerkingsfuncties beperken voor Mozilla Firefox in Windows

U kunt samenwerkingsbeperkingen toepassen op uw organisatie voor gebruikers die deelnemen vanuit Mozilla Firefox. U kunt het Webex-organisatie-id-beleid en de Webex-extensie voor Firefox implementeren op al uw gebruikers via Microsoft Intune.

Configureren met beleidssjablonen

Controleer voordat u begint of u de Mozilla-beleidssjablonen hebt gedownload.

De ADMX-bestanden bevatten:

  • mozilla.admx
  • firefox.admx

De ADML-bestanden bevatten:

  • mozilla.adml
  • firefox.adml

  1. Open het bestand firefox.admx en zoek de tag .

    Voer de volgende waarde in de tag <policies> in en sla het bestand op:

    <policy name="OrganizationPolicy" class="Both" displayName="$(string.OrganizationPolicy)" explainText="$(string.OrganizationPolicy_Explain)" key="Software\Policies\Mozilla\Firefox\3rdparty\Extensions\ciscowebexfirefoxpolicy1@cisco.com" presentation="$(presentation.OrganizationPolicy)" > <parentCategory ref="firefox"/> <supportedOn ref="SUPPORTED_FF62"/> <elements> <text id="OrganizationPolicy" valueName="orgID" required="true"/> </elements> </policy>

  2. Klik op en_VS en open het bestand firefox.adml .

    Zoek de tag <stringTable> en voeg de volgende waarde toe:

    <string id="OrganizationPolicy">orgID</string> <string id="OrganizationPolicy_Explain">Instellingen voor het Webex Meeting-beleid

    Zoek de tag <presentationTable> en voeg de volgende waarde toe:

    <presentation id="OrganizationPolicy"> <textBox refId="OrganizationPolicy"> <label>orgID</label> </textBox> </presentation>

  3. Meld u aan op de Microsoft-beheerpagina en ga naar Apparaten > Apparaten beheren > Configuratie.

  4. Ga naar het tabblad ADMX importeren en klik op Importeren.
  6. Volg de aanwijzingen om de ADMX- en ADML-bestanden te uploaden.

    Importeer eerst de bestanden mozilla.admx en mozilla.adml . Zorg ervoor dat de status Beschikbaar wordt weergegeven. Importeer vervolgens de bestanden firefox.admx en firefox.adml .

Een nieuw configuratieprofiel maken

  1. Meld u aan op de Microsoft-beheerpagina en ga naar Apparaten > Apparaten beheren > Configuratie.

  2. Ga naar het tabblad Beleid en klik op Maken > Nieuw beleid.

  3. Selecteer de volgende eigenschappen:

    • Platform—Windows 10 of hoger.

    • Profieltype: sjablonen > geïmporteerde beheersjablonen (voorbeeld).

  4. Klik op Maken.
  5. Selecteer onder Basis een naam en beschrijving voor het beleid van uw organisatie.
  6. Klik op Volgende.
  7. Selecteer onder Configuratie-instellingen de optie orgID en configureer de gewenste instellingen in uw beleid.
  8. Selecteer Ingeschakeld en voer de id van uw organisatie in.
  9. Klik op Volgende.
  10. (Optioneel) Onder Scope tags kunt u scope tags toewijzen aan het profiel.
  11. Klik onder Toewijzingen op Groepen toevoegen en selecteer een groep die uw profiel ontvangt.

    Als het profiel is toegewezen aan gebruikersgroepen, zijn de geconfigureerde ADMX-instellingen van toepassing op elk apparaat waarop de gebruiker zich aanmeldt en zich aanmeldt. Als het profiel is toegewezen aan apparaatgroepen, zijn de instellingen van toepassing op elke gebruiker die zich aanmeldt bij het apparaat. Dit is van toepassing op zowel computerconfiguraties (HKEY_LOKALE_MACHINE) als gebruikersconfiguraties (HKEY_HUIDIGE_GEBRUIKER). Sommige instellingen die door de gebruiker zijn toegewezen, hebben mogelijk ook invloed op andere gebruikers op hetzelfde apparaat.

  12. Klik op Volgende.

  13. Controleer onder Controleren + aanmaken uw instellingen en klik op Aanmaken.

Het beleid voor het installeren van Firefox-extensies configureren

Zorg ervoor dat u de Firefox ADMX-sjabloon downloadt voordat u begint. U kunt het bestand policy_templates_v6.3.zip downloaden, het bestand uitpakken en Windows > firefox.admx zoeken.

  1. Meld u aan op de Microsoft-beheerpagina en ga naar Apparaten > Apparaten beheren > Configuratie.

  2. Ga naar het tabblad Beleid en klik op Maken > Nieuw beleid.

  3. Selecteer de volgende eigenschappen:

    • Platform—Windows 10 of hoger.

    • Profieltype: sjablonen > aangepast.

  4. Klik op Maken.
  5. Selecteer onder Basis een naam en optionele beschrijving voor het beleid van uw organisatie.
  6. Klik op Volgende.

  7. Klik onder Configuratie-instellingen op Toevoegen:

    • Voer een naam en optionele beschrijving in.

    • OMA-URI: voer in:

      ./Apparaat/Leverancier/MSFT/Policy/ConfigOperations/ADMXInstall/Firefox/Policy/FirefoxAdmx

    • Gegevenstype: selecteer tekenreeks.

    • Waarde: kopieer alle tekst uit het bestand firefox.admx .
  8. Klik op Opslaan en vervolgens op Volgende.
  9. Klik onder Toewijzingen op Groepen toevoegen en selecteer een groep die uw profiel ontvangt.
  10. Klik op Volgende.
  11. Controleer onder Controleren + aanmaken uw instellingen en klik op Aanmaken.

Individuele beleidsregels toevoegen

  1. Meld u aan op de Microsoft-beheerpagina en ga naar Apparaten > Apparaten beheren > Configuratie.

  2. Klik op het beleid dat u hebt gemaakt.
  3. Blader onder Eigenschappen naar Configuratie-instellingen en klik op Bewerken.

  4. Klik op Toevoegen.

    • Voer een naam en optionele beschrijving in.

    • OMA-URI—Voer in:

      ./Apparaat/Leverancier/MSFT/Policy/Config/Firefox~Policy~firefox~Extensions/ExtensionSettings

    • Gegevenstype: selecteer tekenreeks.

    • Waarde: voer de waarde in voor het beleid dat u wilt wijzigen.
      <enabled/> <data id="ExtensionSettings" value=' { "*": { "install_sources": ["https://addons.mozilla.org/*"], "allowed_types": ["extension"] }, "ciscowebexfirefoxpolicy1@cisco.com": { "installation_mode": "force_installed", "install_url": "https://addons.mozilla.org/firefox/downloads/latest/webex-meetings-policy/latest.xpi" } }'/>

  5. Klik op Opslaan.

  6. Controleer onder Controleren en opslaan uw wijzigingen en klik op Opslaan.

Bekende problemen

Bekende problemen voor Webex-assistent Meetings

Als ondertiteling en ondertiteling zijn ingeschakeld voor een vergadering Webex-assistent ingeschakeld, kunnen gebruikers met die twee uitgeschakelde functies ze niet uitschakelen tijdens de vergadering als ze de hostrol krijgen.

Bekende problemen met Webex-apparaten

  • Gebruikers van Mac-apparaten kunnen de rol van presentator op zich nemen bij gebruikers op Webex-apparaten, ook als de functie Presentator maken is uitgeschakeld.
  • Gebruikers met de uitgeschakelde aantekeningfunctie zien nog steeds annotaties wanneer ze Webex-apparaten gebruiken om deel te nemen aan vergaderingen.
  • Samenwerkingsbeperkingen zijn niet van toepassing op Webex-apparaten (persoonlijk en gedeeld) in Webex Meetings. Dit betekent dat als de beheerder bepaalde functies uitschakelt, de gebruiker deze functies nog steeds kan gebruiken op Webex-apparaten. Als delen bijvoorbeeld is uitgeschakeld, kan de gebruiker (host of deelnemer) nog steeds delen, ongeacht het vergaderbeleid of het gebruikte Webex-apparaat.

Bekende problemen met oudere clientversies

We raden u aan de Webex Meetings-client te upgraden naar de laatste versie (WBS 42.7 of hoger) of ten minste naar de laatste vergrendelingsversie (WBS42.6) zodat gebruikers de beste ervaring met samenwerkingsfuncties krijgen. Als gebruikers een oudere clientversie gebruiken (zoals WBS 42.3 of lager), zijn bepaalde samenwerkingsfuncties mogelijk niet beschikbaar of werken ze mogelijk niet correct.

Bekende problemen met het beperken van functies voor het delen van annotaties en bestanden en whiteboards

Als aantekening beperkt is, maar het delen van bestanden en whiteboards niet, kunnen gebruikers toch aantekeningen zien als de presentator een whiteboard deelt en aantekeningen begint.

Samenwerkingsfuncties voor Windows-, Mac-, Linux-, Android- en iOS-apparaten en Chrome- en Edge-webbrowsers beperken

Als u deze apparaten voor samenwerkingsinstellingen in uw organisatie wilt beperken, kunt u de systeembestanden zo bewerken dat deze instellingen van toepassing zijn op iedereen die het apparaat gebruikt om deel te nemen aan een vergadering buiten uw organisatie.

Hiervoor moet u eerst de id van uw organisatie vinden en kopiëren in Control Hub. Nadat u de organisatie-id hebt ontvangen, volgt u de stappen naar de apparaten die u wilt bewerken.

Zorg ervoor dat u de organisatie-id vergrendelt in het register, zodat gebruikers deze zelf niet kunnen wijzigen. Als gebruikers de organisatie-id wijzigen, zijn de samenwerkingsbeperkingen niet van toepassing op hun apparaten.

Om de beveiliging te garanderen, raden we u aan beperkingen toe te passen op uw browsers en al uw apparaten.

1

Meld u aan bij Control Hub en ga naar Beheer > Account.

2

Klik op het pictogram Kopiëre n in het veld Organisatie-i d.

Samenwerkingsfuncties voor Windows-apparaten beperken

U kunt uit deze opties kiezen om beperkingen voor samenwerkingsfuncties in te stellen voor Windows-apparaten:

Configureren met registersleutels

U kunt specifieke apparaten handmatig bewerken door de organisatie-id toe te voegen aan een van deze registerwaarden:

  1. Open de Register-editor.

  2. Voeg de organisatie-id toe aan een van de volgende registerwaarden:

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Cisco Spark Native\Organisatie-id

Voor vergaderingen op het Webex Suite-vergaderplatform kunt u de registersleutel HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\AllowOrganizationIDInHKCU instellen met een Waarde als 1 en Type als DWORD32 en de organisatie-id toepassen op een van deze registerwaarden:

  • HKEY_HUIDIGE_GEBRUIKER\SOFTWARE\Beleid\CiscoWebex\OrganisatieID

  • HKEY_ HUIDIGE_GEBRUIKER\SOFTWARE\SYSTEEMEIGEN Cisco Spark\organisatie-id

Configureren met behulp van een groepsbeleidssjabloon

U kunt een beheersjabloon voor het groepsbeleid .adm - of .admx -bestand importeren om de organisatie-id toe te passen op dezelfde registerwaarden als hierboven.

Importeer een .adm -bestand:

  1. Download de beheersjabloon groepsbelei d en voeg deze toe aan de beheertool groepsbeleid.

  2. Klik in de beheertool van het groepsbeleid op:

    • Computerconfiguratie om de organisatie-id toe te passen op HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\POLICIES\CISCOWeBEX\OrganizationID

    • Gebruikersconfiguratie om de organisatie toe te passen op HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\POLICIES\CISCO Webex\OrganizationID

  3. Klik in het navigatiedeelvenster op Beheersjablonen > ADM (Classic Administrative Templates) > Cisco Webex Meetings > Cisco Webex Meetings-instellingen.

  4. Dubbelklik op Organisatie-id configureren in Cisco Webex.

  5. Klik op Ingeschakeld, voeg uw organisatie-id toe in het vak Opties en klik vervolgens op Toepassen.

Importeer een .admx -bestand:

  1. Download de groepsbeleidsbeheersjabloo n en voeg deze toe aan de map Beleidsdefinities.

  2. Klik in de beheertool van het groepsbeleid op:

    • Computerconfiguratie om de organisatie-id toe te passen op HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\POLICIES\CISCOWeBEX\OrganizationID

    • Gebruikersconfiguratie om de organisatie toe te passen op HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\POLICIES\CISCO Webex\OrganizationID

  3. Klik in het navigatiedeelvenster op Beheersjablonen > Cisco Webex Meetings > Algemene instellingen Cisco Webex Meetings.

  4. Dubbelklik op Organisatie-id configureren in Cisco Webex.

  5. Klik op Ingeschakeld, voeg uw organisatie-id toe in het vak Opties en klik vervolgens op Toepassen.

Configureren met behulp van een MSI-installatie

U kunt de volgende opdracht uitvoeren om webexapp.msi te installeren met de parameter ORGID om de organisatie-id te configureren voor deze registerwaarde: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Native\Cisco Spark-organisatie-id.

Bijvoorbeeld:

msiexec /i c:\work\Webex.msi ACCEPT_EULA=TRUE EMAIL=xxxx@voorbeeld.com orgid=xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Configureren met een prioriteitsvolgorde

U kunt de prioriteitsvolgorde van hoog naar laag instellen.

U kunt de registersleutel HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\AllowOrganizationIDInHKCU instellen met een waarde als 1 en het type als DWORD32.

De organisatie-id wordt opgehaald met de volgende volgorde met hoge tot lage prioriteit:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID (handmatig of via de groepsbeleidssjabloon geconfigureerd)
  • HKEY_ HUIDIGE_GEBRUIKER\SOFTWARE\SYSTEEMEIGEN Cisco Spark\organisatie-id
  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID (handmatig of via de groepsbeleidssjabloon geconfigureerd)
  • HKEY_LOCAL_MACHIN\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID (geconfigureerd via MSI-installatie)
Samenwerkingsfuncties voor Mac-apparaten beperken

Configureren met Mobile Device Management (MDM)

We raden u aan de procedure MDM-implementatie van de Webex-app te volgen om de organisatie-id toe te voegen aan het voorkeursdomein Cisco-Systems.Spark.

Samenwerkingsfuncties voor Linux-apparaten beperken

Als u samenwerkingsbeperkingen wilt instellen voor het Webex Suite-vergaderplatform op Linux-apparaten, maakt u een .json -bestand met de naam managedConfig.json en voegt u de volgende sleutel toe aan het bestand:

Sleutelnaam

Locatie

Bestandsinhoud

Organisatie-id

/etc/cisco-webex/managedConfig.json

managedConfig.json

{

"organisatie-id": "xxxxxxxx"

}

Samenwerkingsfuncties voor mobiele apparaten beperken
Samenwerkingsfuncties voor Google Chrome op Windows beperken

Als u wilt dat het beleid van uw organisatie van toepassing is op gebruikers die deelnemen vanuit Google Chrome, moet u de beleidsinvoeging Webex Meetings toevoegen die is gedownload van de Chrome Web Store en vervolgens een regel voor uw organisatie toevoegen aan het beleid.

Gebruikers die niet aan bepaalde vergaderingen kunnen deelnemen, krijgen het volgende bericht te zien wanneer ze via Google Chrome proberen deel te nemen aan een beperkte vergadering.

  1. Open de IT-beheerpagina van Google Chrome op https://admin.google.com.

  2. Voeg de extensie Webex Meetings plug-in voor het beleid van Chrome > door naar Chrome > Apps en extensies > Gebruikers en browsers te gaan > Chrome-app of -extensie toevoegen via id.

  3. Voeg het volgende toestelnummer toe via id: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Voeg de volgende regel toe aan het beleid (met uw eigen organisatie-id):

    {

    "orgID": {

    "Waarde": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteer Installatie forceer.

Configureren met een groepsbeleidssjabloon

U kunt groepsbeleid gebruiken om de Webex Meetings-beleidsextensie te installeren.

Zorg ervoor dat u de ADM- of ADMX-sjablonen voor Google Chrome hebt geïmporteerd voordat u begint.

  1. Ga in de Group Policy Editor naar Computerconfiguratie > Beleid > Beheersjablonen > Google Chrome > Extensies.

  2. Selecteer 'De lijst met geforceerd geïnstalleerde apps en extensies configureren'.

  3. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Bewerken.

  4. Selecteer Ingeschakeld.

  5. Klik op Weergeven.

  6. Voer de volgende id in onder 'Extensie/app-id's en update URL's die stil moeten worden geïnstalleerd'.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  7. Klik op Toepassen.

Het kan even duren voordat Chrome de configuratie heeft geladen. U kunt Google Chrome opnieuw starten of de beleidsregels opnieuw laden door chrome://policy/ in te voeren op de adresbalk.

Webex Meetings-beleidsextensie Chrome

Configureer de organisatie-id met de registersleutel met behulp van een groepsbeleid

U kunt Microsoft Group Policy gebruiken om de extensie Webex Meetings Policy in Google Chrome te installeren en de organisatie-id te configureren.

  1. Maak in de Groepsbeleidseditor een nieuw Groepsbeleidsobject (GPO).

    U kunt ook een bestaande GPO bewerken.

  2. Koppel de GPO aan de organisatie met uw gebruikers of apparaten en schakel over naar de modus GPO-bewerken.

  3. Ga naar Computerconfiguratie > Voorkeuren > Windows-instellingen > Register.

  4. Klik met de rechtermuisknop op Register en selecteer Nieuw > Register-item.

  5. Selecteer het tabblad Algemeen in het venster Nieuwe registereigenschappen.

  6. Selecteer onder Action Create.

  7. Voer de volgende gegevens in:

    • Hive: HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Sleutelpad—SOFTWARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Waardenaam: orgID

    • Waardetype: REG_SZ

    • Waardegegevens: de organisatie-id die door Cisco wordt verstrekt.

  8. Klik op Toepassen.

    Organisatie-id met registersleutel configureren via groepsbeleid Chrome

Samenwerkingsfuncties voor Google Chrome op Mac beperken

U moet de beleidsextensie voor Webex Meetings installeren en configureren in Chrome-browsers. Deze configuratie past het beleid voor vergaderbeperkingen van uw organisatie toe op gebruikers die deelnemen aan vergaderingen via Chrome op MacOS-computers. De gegevens die u nodig hebt, zijn:

  • Toestel-id: Dit is voor iedereen hetzelfde: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • Uw organisatie-id: Uniek voor uw Webex-organisatie. U kunt deze id kopiëren vanuit Control Hub, op de pagina Beheer > Account .

Google Admin-console gebruiken

Beschrijft hoe u de Webex Meetings-extensie kunt forceren met Google Admin-console en deze kunt configureren met uw organisatie-id.

  1. Meld u aan bij uw Google-beheerconsole op https://admin.google.com.

  2. Ga naar Chrome > Apps en toestellen > Gebruikers en browsers > Chrome-app of -extensie toevoegen via id.

  3. Voeg het volgende toestelnummer toe via id: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Voeg de volgende regel toe aan het beleid (met uw eigen organisatie-id):

    {

    "orgID": {

    "Waarde": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteer Installatie forceer.

MacOS-voorkeur instellen

Beschrijft hoe u de Webex Meetings-extensie geforceerd installeert met de voorkeur van Chrome 

ExtensionInstallForcelist
op MacOS en de extensie vervolgens configureert met uw organisatie-id.

  1. Lees het onderwerp ExtensionInstallForcelist in de Chrome Enterprise-beleidsdocumentatie van Google.

  2. Gebruik de software voor het beheer van uw mobiele apparaten om de voorkeur 

    ExtensionInstallForcelist
    bij te werken.

    • Voeg de volgende toestelnummer-id toe: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp en

    • Voeg de update-URL voor het toestel toe: https://clients2.google.com/service/update2/crx

    U moet eindigen met een nieuwe tekenreeks in de array die de extensiekracht installatielijst definieert:

      denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx</string> other-extension-id;other-extension-update-URL another-extension-id;another-extension-update-URL

  3. Implementeer het gewijzigde configuratieprofiel op uw MacOS-computers.

    Webex-beleidsextensie voor Chrome

  4. Controleer of het toestelnummer op de Mac is geïnstalleerd.

Een configuratieprofiel maken

Beschrijft hoe u uw organisatie-id configureert voor de Webex-beleidsextensie.

  1. Maak een eigenschappenlijstbestand com.google.Chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist met uw organisatie-id met de volgende waarde: 

     <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <!DOCTYPE PLIST PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd"> <plist version="1.0"> <dict> <key>orgID</key> <string>xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx</string> </dict> </plist>

  2. Implementeer het gewijzigde configuratieprofiel op uw MacOS-computers.

  3. Controleer of uw Meetings-beleid van toepassing is wanneer een gebruiker op een beheerde MacOS-computer Chrome gebruikt om deel te nemen aan een vergadering.

    Organisatie-id voor Webex-beleidsextensie

Samenwerkingsfuncties voor Microsoft Edge beperken

U kunt samenwerkingsbeperkingen toepassen op uw organisatie voor gebruikers die deelnemen vanuit Microsoft Edge. U kunt de Google Chrome-browserextensie ook gebruiken op Microsoft Edge.

Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat uw apparaat is ingeschreven voor het beheer van mobiele apparaten (MDM).

Een nieuw configuratieprofiel maken

  1. Meld u aan op de Microsoft-beheerpagina en ga naar Apparaten > Configuratieprofielen > Profiel maken.

  2. Selecteer de volgende eigenschappen:

    • Platform—Windows 10 of hoger.

    • Profieltype: sjablonen.

  3. Klik op Maken.

  4. Selecteer onder Basis een naam en beschrijving voor het beleid van uw organisatie.

  5. Klik op Volgende.

  6. Zoek onder Configuratie-instellingen > Computerconfiguratie naar 'Beheren welke toestellen stil worden geïnstalleerd' en selecteer deze optie.

  7. Selecteer Ingeschakeld en voer de volgende id in onder 'Toestel-/app-id's en update-URL's die stil moeten worden geïnstalleerd':

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc

  8. Klik op Volgende.

  9. (Optioneel) Onder Scope tags kunt u scope tags toewijzen aan het profiel.

  10. Selecteer onder Toewijzingen 'Alle gebruikers toevoegen' en 'Alle apparaten toevoegen'.

  11. Klik op Volgende.

  12. Controleer onder Controleren + aanmaken uw instellingen en klik op Aanmaken.

Uw beheerde apparaat synchroniseren

  1. Ga op uw beheerde apparaat naar Instellingen > Accounts > Toegang tot werk of school.

  2. Klik onder 'Verbonden met MSFT MDM' op Info.

  3. Blader naar 'Synchronisatiestatus van apparaat' en klik op Synchroniseren.

    De Google Chrome-extensie wordt geïnstalleerd zodra de synchronisatie is voltooid. U kunt de synchronisatie verifiëren door de Register-editor op de volgende locatie te controleren:

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    De extensie is ook beschikbaar in Microsoft Edge at edge://extensions.

Configureren met registersleutel

Als u het beleid voor een specifieke organisatie-id wilt configureren, leest de Chrome-extensie een beleid dat is ingesteld in het register. U kunt een registersleutel handmatig importeren door een .reg -bestand te maken.

  1. Open de Register-editor.

  2. Maak een .reg -bestand met de volgende waarde: 

    Windows Registry Editor Versie 5.00 [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy] "orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"

  3. Dubbelklik op het bestand om de registersleutel te installeren.

    U kunt PowerShell ook gebruiken om de registersleutel te installeren. Gebruik de volgende waarde:

    reg import.\edge_policy.reg

Verifieer uw organisatie-id

  1. Start Microsoft Edge opnieuw op en ga naar web.webex.com.

  2. Open de ontwikkelaarsconsole en voer webex.config.meetings.installedOrgID in.

    De organisatie-id van het .reg -bestand wordt weergegeven.

Configureren met een groepsbeleidssjabloon

U kunt groepsbeleid gebruiken om de Webex Meetings-beleidsextensie te installeren.

Zorg ervoor dat u de Microsoft Edge-beheersjablonen hebt geïmporteerd voordat u begint.

  1. Ga in de Group Policy Editor naar Beheersjablonen > Microsoft Edge > Extensies.

  2. Selecteer 'Beheren welke toestellen stil worden geïnstalleerd'.

  3. Selecteer Ingeschakeld.

  4. Klik op Weergeven.

  5. Voer de volgende id in onder 'Extensie/app-id's en update URL's die stil moeten worden geïnstalleerd'.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  6. Klik op Toepassen.

Organisatie-id met registersleutel configureren met groepsbeleid

U kunt Microsoft Group Policy gebruiken om de Webex Meetings Policy-extensie te installeren op Microsoft Edge en de organisatie-id te configureren.

  1. Maak in de Groepsbeleidseditor een nieuw Groepsbeleidsobject (GPO).

    U kunt ook een bestaande GPO bewerken.

  2. Koppel de GPO aan de organisatie met uw gebruikers of apparaten en schakel over naar de modus GPO-bewerken.

  3. Ga naar Computerconfiguratie > Voorkeuren > Windows-instellingen > Register.

  4. Klik met de rechtermuisknop op Register en selecteer Nieuw > Register-item.

  5. Selecteer het tabblad Algemeen in het venster Nieuwe registereigenschappen.

  6. Selecteer onder Action Create.

  7. Voer de volgende gegevens in:

    • Hive: HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Sleutelpad—SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Waardenaam: orgID

    • Waardetype: REG_SZ

    • Waardegegevens: de organisatie-id die door Cisco wordt verstrekt.

  8. Klik op Toepassen.

Bekende problemen

Bekende problemen voor de Webex-app

  • Bij het toepassen van samenwerkingsbeperkingen kan het tot 30 minuten duren voordat nieuwe beleidsregels worden toegepast voor vergaderingen op het Webex Suite-vergaderplatform.
  • Wanneer een gebruiker een apparaat in de persoonlijke modus koppelt, wordt het cloudopnamebeleid voor de gebruiker toegepast op het persoonlijke apparaat. Maar wanneer een gebruiker is gekoppeld aan een apparaat met een gedeelde ruimte, worden het beleid voor cloudopnamen bepaald door het vergaderbeleid en niet het gebruikersbeleid. Dit is van toepassing op vergaderingen op het Webex Suite-vergaderplatform.
  • Wanneer u het Webex Suite-vergaderplatform gebruikt en een Windows-, Mac- of iOS-gebruiker niet aan een vergadering mag deelnemen, wordt de gebruiker gevraagd van account te wisselen. Door op Account wisselen te klikken, wordt de Webex-app opnieuw gestart en wordt de gebruiker teruggeleid naar de aanmeldingspagina. Maar voor Android-gebruikers wordt de Webex-app niet opnieuw gestart door op Account wissele n te klikken, maar wordt de toepassing gesloten.
  • Bij gebruik van vergaderingen op het Webex Suite-vergaderplatform is het vergaderbeleid voor Grab Presente r alleen van toepassing als de gebruiker de host is.
  • Als Video of VoIP is uitgeschakeld, kan de gebruiker bij het starten van de Webex-app via Safari of Firefox nog steeds Video en VoIP verzenden of ontvangen.

Bekende problemen met Webex-apparaten

Wanneer beheerders whiteboards, ondertiteling of opnamen uitschakelen, worden deze functies geblokkeerd op apparaten, maar wordt in het foutbericht niet de reden weergegeven voor het blokkeren van vergaderingen in de Webex-app op het Webex Suite-vergaderplatform.

  • Functies worden geblokkeerd op basis van het gebruikersbeleid voor apparaten in de persoonlijke modus.
  • Functies worden geblokkeerd op basis van het vergaderbeleid voor apparaten in de gedeelde modus.

Bekende problemen met oudere clientversies

We raden u aan de Webex-app voor het Webex Suite-vergaderplatform te upgraden naar clientversie WBS 43.6 of hoger, zodat gebruikers de beste ervaring krijgen met samenwerkingsfuncties. Als gebruikers een oudere clientversie gebruiken, zijn sommige samenwerkingsfuncties mogelijk niet beschikbaar of werken ze mogelijk onjuist.