Prezentare generală

Puteți restricționa toți utilizatorii de la intrarea în întâlniri din afara organizației dvs. sau puteți restricționa accesul la anumite funcții din cadrul întâlnirii pentru a vă asigura că utilizatorii respectă politicile organizației dvs. Când utilizatorii încearcă să folosească o funcție dezactivată, apare un indicator care îi anunță despre restricția stabilită de organizație.

Pentru a asigura securitatea, vă recomandăm să aplicați restricții browserelor și tuturor dispozitivelor.

Restricțiile de colaborare acceptă numai Webex Meetings și Webex Webinars. Aceste restricții nu se aplică pentru Webex Events (clasic), Webex Training și Webex Support.

Aceste setări se aplică numai utilizatorilor care se află în versiunea de client Webex Meetings 42.3 sau mai mare și versiunea de client Webex App 43.6 sau mai mare.

Utilizatorii pot evita aceste restricții prin participarea la întâlniri interne și externe cu adresele lor personale de e-mail sau în calitate de invitați. Pentru a evita ca utilizatorii să ocolească aceste restricții, urmați pașii din Restricționați funcțiile de colaborare pentru dispozitivele Windows, Mac, Android și iOS, precum și browserele web Chrome și Edg e pentru a adăuga un token dispozitivelor companiei pentru a vă asigura că conturile utilizate cu dispozitivele respectă restricțiile stabilite de organizația dvs.

La aplicarea restricțiilor de colaborare:

  • Dacă utilizatorul se conectează cu un ID de organizație diferit de registru, Control Hub respectă politica cea mai restrictivă. Atât politica utilizatorului, cât și politica organizației sunt verificate.
  • Dacă utilizatorul se conectează cu același ID de organizație din registru, Control Hub respectă politica utilizatorului conectat.

Restricții de colaborare la nivel de grup sau utilizator

Dacă doriți să configurați politici pentru anumite grupuri sau pe bază de utilizator în loc de întreaga organizație, puteți face acest lucru creând șabloane de setări pentru întâlniri.

Permiteți sau blocați utilizatorii externi să se alăture la întâlniri din organizația dvs

Puteți permite sau bloca utilizatorii din afara organizației dvs. să se alăture la întâlnirile găzduite de utilizatorii din organizația dvs.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Întâlnire > Setări.

3

În Întâlniri, selectați una dintre următoarele lângă Interne:

  • Permiteți tuturor utilizatorilor externi- Permiteți utilizatorilor din afara organizației dvs. să intre în întâlnirile găzduite de utilizatorii din organizația dvs.
  • Permiteți utilizatorilor externi cu domenii de e-mail aprobate—Permiteți utilizatorilor cu domenii de e-mail pe care le-ați aprobat să intre în întâlnirile găzduite de utilizatorii din organizația dvs.
  • Blocați utilizatorii externi cu domenii de e-mail selectate—Împiedicați utilizatorii cu domenii de e-mail pe care le-ați selectat să intre în întâlnirile găzduite de utilizatorii din organizația dvs.

    Această funcție este disponibilă pe platforma noastră de întâlniri compatibilă cu Suita Webex.

  • Blocați toți utilizatorii externi- împiedicați toți utilizatorii din afara organizației dvs. să intre în întâlnirile găzduite de utilizatorii din organizația dvs.
4

Dacă ați selectat Permiteți utilizatorii externi cu domenii de e-mail aprobate, introduceți un domeniu de e-mail aprobat și faceți clic pe Adăugați. De asemenea, puteți activa opțiunea Aplicați aceste setări numai pentru întâlnirile din sala personală .

5

Dacă ați selectat Blocați utilizatorii externi cu domenii de e-mail selectate, introduceți un domeniu de e-mail pentru a bloca utilizatorii externi și faceți clic pe Adăugați. De asemenea, puteți activa opțiunea Aplicați această configurație numai pentru întâlnirile din sala personală .

Atunci când blocați utilizatorii să se asocieze la întâlniri externe, aceștia nu se pot asocia la întâlniri găzduite de pe site-uri Webex din afara organizației. Dar le puteți permite utilizatorilor să se alăture întâlnirilor pe anumite site-uriWebex, adăugând acele site-uri Webex la o setare de listă aprobată.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Întâlnire > Setări.

3

În Întâlniri, selectați una dintre următoarele lângă Întâlniri externe:

  • Permiteți tuturor site-urilor externe—Permiteți utilizatorilor să intre în toate întâlnirile externe.
  • Permiteți site-uri externe aprobate—Permiteți utilizatorilor să intre numai în întâlniri externe de pe site-urile Webex aprobate.
  • Blocați site-urile externe selectate—Împiedicați utilizatorilor să intre în întâlniri externe găzduite pe site-urile Webex pe care alegeți să le blocați.

    Această funcție este disponibilă pe platforma noastră de întâlniri compatibilă cu Suita Webex.

  • Blocați toate site-urile externe - împiedicați utilizatorii să intre în întâlniri externe pe orice site Webex.
4

Dacă ați selectat Permiteți site-uri externe aprobate, introduceți un nume de site Webex și faceți clic pe Adăugare.

5

Dacă ați selectat Blocați site-urile externe selectate, introduceți site-urile Webex pe care doriți să le blocați și faceți clic pe Adăugar e pentru a aplica restricția.

Ce trebuie să faceți în continuare

Dacă permiteți utilizatorilor să se alăture la întâlniri externe, puteți selecta ce funcții de colaborare au utilizatorii la dispoziție în timpul întâlnirilor externe.

Restricționarea caracteristicilor de colaborare în Webex Meetings

Aceste setări se aplică utilizatorilor care participă la întâlniri interne și externe. Dacă doriți să vă restricționați funcțiile în cadrul întâlnirii, atunci puteți crea și utiliza un ti p de sesiune personalizat sau un șablon de setări ale întâlnirii.

Tipurile de sesiuni acceptă numai politicile interne ale întâlnirilor. Tipurile de sesiuni sunt aplicabile numai atunci când utilizatorul este gazda întâlnirii.

Șabloanele de setări pentru întâlniri acceptă politicile interne și externe ale întâlnirilor. Șabloanele de setări ale întâlnirii sunt aplicabile atunci când utilizatorul este gazda întâlnirii sau participantul.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Întâlnire > Setări.

3

Activați funcțiile pe care doriți să le activați sau să le dezactivați pentru utilizatori în timpul întâlnirilor interne sau externe:

Sesiuni divizate

Instrumente de colaborare

SetareDescriereDisponibil pe platforma de întâlniri Webex Suite?
Adnotare

Dacă sunteți un utilizator restricționat și adnotarea este dezactivată, alte persoane nu vă pot adnota partajarea. Adnotarea este blocată pentru tine. Când alte persoane partajează, puteți vizualiza ce este partajat, dar nu puteți adnota. Dacă utilizatorul restricționat este gazda întâlnirii, atunci nimeni din întâlnire nu poate adnota.

Da
Sesiuni divizate Mesaje de difuzare—Utilizatorii au acces la mesajele de difuzare. Da
Sondaje

Dacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate utiliza funcția de sondaj.

Nu

Întrebări și răspunsuri

Dacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate utiliza funcția Întrebări și răspunsuri.

Nu

În întâlnire

SetareDescriereDisponibil pe platforma de întâlniri Webex Suite?
Chat Dacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate trimite sau primi mesaje de chat. Da
Subtitrări Dacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate utiliza funcția de captare închisă. Da
Forțați fundalul virtual Necesită ca utilizatorii să aibă un fundal virtual pentru a activa transmisia video. Da
Transfer fișiere Dacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate partaja fișiere și nu poate vizualiza sau descărca fișiere partajate. Da
Listă participanți Dacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate vizualiza lista de participanți. Da
Preluare rol de prezentator Dacă este dezactivat, utilizatorii nu pot prelua rolul de prezentator.

Acest lucru se aplică numai gazdei. Atunci când utilizatorul restricționat este participant, funcția Take presenter este activată.

Da
Observații Dacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate utiliza funcția Note. Nu
Asistent Webex Dacă este dezactivat, Webex Assistant nu este disponibil în întâlnire.

Acest lucru se aplică numai gazdei. Când utilizatorul restricționat este participant, Webex Assistant este activat.

Da

Înregistrare

SetareDescriere

Disponibil pe platforma de întâlniri Webex Suite?

Înregistrare în cloudDacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate înregistra o întâlnire în cloud.Da
Înregistrare locală

Dacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate înregistra o întâlnire pe computerul local.

Da

Telecomandă

  • Activați controlul de la distanță—Utilizatorii pot controla de la distanță un alt computer în timpul întâlnirii și pot permite oricui să își controleze computerele de la distanță.

SetareDescriereDisponibil pe platforma de întâlniri Webex Suite?
Control de la distanță pentru aplicațiiDacă această opțiune nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate controla de la distanță aplicația altui utilizator.Nu
Control de la distanță pentru desktopDacă această opțiune nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate controla de la distanță desktopul altui utilizator.Da
Control de la distanță pentru browser webDacă această opțiune nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate controla de la distanță browserul web al altui utilizator.Nu

Partajare

  • Activați partajarea—Permiteți utilizatorilor să își partajeze ecranul. Dezactivați acest lucru și/sau următoarele funcții de partajare pentru a crește securitatea.

SetareDescriereDisponibil pe platforma de întâlniri Webex Suite?
Partajarea aplicațiilor Dacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate partaja o aplicație. Da
Partajare desktop Dacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu își poate partaja desktopul. Da
Partajare fișier Dacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate partaja fișiere.

Pentru organizațiile care nu se află încă pe platforma de întâlnire Webex Suite, activarea partajării fișierelo r sau partajării table i va oferi utilizatorilor acces la ambele caracteristici.

Da
Partajare browser web Dacă această opțiune nu este bifată, utilizatorul restricționat nu își poate partaja browserul web, dar poate vedea browserele web partajate ale altor persoane. Nu
Partajare tablă Dacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate partaja tabla.

Pentru organizațiile care nu se află încă pe platforma de întâlnire Webex Suite, activarea partajării fișierelo r sau partajării table i va oferi utilizatorilor acces la ambele caracteristici.

Da
partajare cameră Dacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate partaja video din camera lor. Da

Telefonie

  • Apelare în (numai gazdă)
    • Taxă—Permiteți numai apelurile telefonice de intrare.
    • Taxă și taxă gratuită—Permiteți apelurile de intrare care sunt fie cu taxă, fie fără taxă.
    • Apelare globală—Permiteți unui număr de telefon local să apeleze la întâlnirile Webex. Numerele locale disponibile depind de configurația de pe site-ul dvs. Webex.
    • Identificarea liniei de apelare (CLI)—Permiteți mai multă securitate pentru întâlnirile dvs. CLI este o formă de ID de apelant care trimite numărul de telefon al unui apelant către sistem înainte de a răspunde la apel. Pentru mai multe informații, consultați Activarea autentificării CLI pentru Webex Meetings, Webinars și Training.
      • Verificați Utilizați codul PIN de autentificar e dacă doriți să aveți nevoie de un cod PIN atunci când utilizați CLI.
  • Apelare inversă (numai pentru gazdă)—Dacă este activată, aceste opțiuni se aplică gazdei. Dar dacă sunt dezactivate, sunt dezactivate pentru toată lumea.

    Dacă Apelarea invers ă este activată, puteți bifa caseta de lângă Apelarea inversă globală. Dacă această opțiune este bifată, tuturor participanților li se va solicita să introducă numerele de telefon după ce intră în întâlnire, iar Webex apelează din nou fiecare participant pentru a-i conecta la întâlnire.

  • VoIP—Permiteți gazdei și participanților să utilizeze VoIP.

    Dacă gazda este blocată de la utilizarea VoIP, participanții nu vor fi afectați. Funcțiile VoIP din timpul întâlnirii pot fi accesate în mod liber de către participanți, dacă li se permite individual să utilizeze VoIP pe baza politicilor lor organizatorice.

  • Alte servicii de teleconferință (numai gazdă) – Dacă sunt dezactivate, gazda nu poate utiliza un serviciu de teleconferință terță parte.

Video

  • Activați transmisia video—Permiteți participanților să activeze transmisia video.
    • Definiție standard (360p)—Transmisia video a utilizatorului poate reda în flux doar până la 360p.
    • Definiție înaltă (720p)—Transmisia video a utilizatorului poate reda în flux până la 720p.

Se înregistrează descărcările

  • Împiedicați descărcarea înregistrărilor—Vă permite să împiedicați utilizatorii să descarce înregistrări. Aceasta este setarea implicită.

    Gazdele pot înlocui această setare implicită și pot permite descărcarea înregistrărilor, dacă este necesar.

    Această funcție se aplică numai înregistrărilor MP4.

Linkuri de înregistrare

  • Permiteți linkuri de înregistrare publice—Vă permite să partajați linkuri de înregistrare cu oricine. Dacă este dezactivată, linkurile de înregistrare sunt private. Acest lucru înseamnă că numai persoanele din organizația dvs. pot vizualiza înregistrări. Aceasta este setarea implicită.

    Gazdele pot înlocui această setare implicită și pot permite partajarea publică a linkurilor de înregistrare, dacă este necesar.

    Această funcție se aplică numai înregistrărilor MP4.

Expirarea linkului de înregistrare

  • Personalizați timpul de expirare a linkului de înregistrare—Vă permite să setați și să personalizați timpul de expirare pentru linkurile de înregistrare publice.

    Politica dvs. de păstrare setează o perioadă de expirare implicită pentru linkurile de înregistrare. Însă, timpul de expirare personalizat nu trebuie să corespundă duratei specificate în politica de păstrare. Acest lucru înseamnă că puteți ajusta setarea implicită și puteți personaliza ora de expirare a linkurilor de înregistrare pentru a se potrivi nevoilor specifice.

    Ofițerii de conformitate și administratorii pot accesa înregistrările chiar dacă linkurile sunt setate să expire după o anumită perioadă de timp.

    Această funcție nu se aplică înregistrărilor partajate cu utilizatorii de pe același site, înregistrărilor încărcate, înregistrărilor în Aplicația Webex, Webex Events, Webex Training, Webex Support, înregistrărilor vechi în Webex Meetings pentru platformele mobile și formatelor vechi de înregistrare (cum ar fi ARF).

    Contactați Asistența Cisco pentru asistență dacă doriți să utilizați această funcție.

Înlocuire setări

  • Suprascrieți setările participantului atunci când găzduiți—Permiteți participanților să partajeze aceeași politică de întâlnire ca și gazda.

    Administratorii pot activa înlocuirea setărilor întâlnirilor și pot utiliza șabloane de setări existente pentru a aplica politicile privind întâlnirile pentru anumite gazde. Acest lucru înseamnă că atunci când gazda inițiază o întâlnire, toți participanții respectă politica gazdei și nu pe cea proprie.

    Acest lucru se aplică numai întâlnirilor interne.

Lobby-uri Webex Meeting

  • Permiteți lobby-uri personalizate—Dacă este activată, puteți personaliza lobby-urile întâlnirii și puteți gestiona, de asemenea, dacă utilizatorii dvs. le pot personaliza.
  • Lobby-uri personalizate ale organizației—Creați și gestionați propriile lobby-uri personalizate pentru organizația dvs. Puteți crea până la 10 lobby-uri pentru organizația dvs. Puteți face modificări la lobby-urile dvs. și le puteți previzualiza în timp real. Aveți opțiunea de a selecta un lobby implicit. Lobby-ul Webex Default este selectat dacă nu se face selecția. Puteți edita sau șterge orice lobby, cu excepția lobby-ului Webex implicit.

    Puteți controla vizibilitatea oricărui lobby implicit. Activați accesul organizație i pentru a permite utilizatorilor din cadrul organizației să selecteze sala de așteptare din meniul derulant din Webex. Dacă este dezactivată, sala de așteptare este ascunsă din meniul derulant. Trebuie să aveți întotdeauna activat cel puțin un lobby implicit.

    Selectarea lobby-ului implici t al organizației indică faptul că toți utilizatorii din organizația dvs. văd acest lobby în mod implicit, dacă nu îl personalizează.

    De asemenea, puteți aloca diferite lobby-uri implicite diferitelor grupuri de utilizatori din organizația dvs.

  • Permiteți utilizatorilor să personalizeze lobby-urile—Utilizatorii din organizația dvs. își pot personaliza lobby-urile pentru întâlniri. Participanții pot vedea sala de așteptare personalizată a utilizatorului dvs. pentru fiecare întâlnire pe care utilizatorul o găzduiește.

    Puteți activa sau dezactiva capacitatea utilizatorului dvs. de a personaliza oricare sau toate cele patru componente ale sălii de așteptare, inclusiv mesaje, bannere, sigle și videouri sau imagini. Toate aceste caracteristici sunt activate în mod implicit.

Restricționați funcțiile de colaborare pentru dispozitivele Windows, Mac, Linux, Android și iOS și browserele web Chrome și Edge

Dacă doriți să restricționați aceste dispozitive cu setări de colaborare din organizația dvs., puteți edita fișierele de sistem, astfel încât acele setări să se aplice oricărei persoane care utilizează dispozitivul pentru a se alătura unei întâlniri din afara organizației dvs.

Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să găsiți și să copiați ID-ul organizației în Control Hub. După ce obțineți ID-ul organizației, urmați pașii care se aplică dispozitivelor pe care doriți să le editați.

Asigurați-vă că blocați ID-ul organizației în registru, astfel încât utilizatorii să nu îl poată schimba ei înșiși. Dacă utilizatorii schimbă ID-ul organizației, restricțiile de colaborare nu se vor aplica dispozitivelor lor.

Pentru a asigura securitatea, vă recomandăm să aplicați restricții browserelor și tuturor dispozitivelor.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Gestionare > Cont.

2

Faceți clic pe pictograma Copier e din câmpul ID organizați e .

Puteți alege dintre trei opțiuni pentru a configura restricții pentru funcțiile de colaborare pentru dispozitivele Windows:

  • Configurați manual utilizând o valoare de registru—Puteți edita manual anumite dispozitive adăugând ID-ul organizației în registru:

    1. Deschideți registrul și navigați în contextul în care doriți să aplicați această politică. Unul dintre:

      • HKEY_UTILIZATOR CURENT_\SOFTWARE\Politici\CiscoWebex\

      • TASTĂ_LOCALĂ_\SOFTWARE\Politici\CiscoWebex\

    2. Creați o nouă valoare de șir numită OrganizationID.
    3. Faceți clic dreapta pe noua valoare și apoi Modificați...
    4. Introduceți ID-ul organizației în Datel e de valoare ale noului șir.
  • Configurați utilizând un șablon Politică de grup—Puteți importa un șablon administrativ Politică de grup (.adm) pentru a aplica ID-ul organizației la aceleași valori de înregistrare ca cele de mai sus.

  • Configurați utilizând o instalare MSI—Puteți executa o comandă pentru a instala webexapp.msi utilizând ID-ul organizației pentru a edita această valoare de înregistrare: HKEY_LOCAL_\SOFTWARE\WOW6260 Nod\Webex\Policies\OrganizationID .

Configurați folosind cheile de registry

  1. Deschideți Editorul Registrului.

  2. Adăugați ID-ul organizației la una dintre următoarele valori de registry:

    • HKEY_UTILIZATOR CURENT_\SOFTWARE\Politici\CiscoWebex\OrganizationID

    • TASTĂ_LOCALĂ_\SOFTWARE\Politici\CiscoWebex\OrganizationID

Configurați folosind un șablon de politică de grup

  1. Importați un fișier .adm .

  2. Într-un instrument de gestionare a politicii de grup, faceți clic pe:

    • Configurație computer pentru a aplica ID-ul organizației la HKEY__UTILIZATOR CURENT\SOFTWARE\Politici\CiscoWebex\OrganizationID

    • Configurație utilizator pentru a aplica organizația la tastă_locală_mașină\software\politici\CiscoWebex\ID organizație

  3. În panoul de navigare, faceți clic pe Șabloane administrative > Șabloane administrative clasice (ADM) > Întâlniri Cisco WebEx > Setări generale Cisco WebEx Meetings.

  4. Faceţi dublu clic pe Configurare ID organizaţie în Cisco Webex.

  5. Faceţi clic pe Activat, adăugaţi ID-ul organizaţiei dvs. în caseta Opţiuni, apoi faceţi clic pe Aplicaţi.

Configurați utilizând o instalare MSI

  1. Executați următoarea comandă pentru a instala webexapp.msi cu parametrul ORGANIZATIONID pentru a configura HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6260 Nod\Webex\Policies\OrganizationID:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log organizationid="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"

Pentru a configura restricții de colaborare pe dispozitivele Mac, creați un fișier .plist numit com.cisco.webexmeetings.config.plist în secțiunea /Library/Preferences/și adăugați la fișier următoarea cheie:

Numele cheii

Valoare

Descriere

ID organizație

%OrganizationID%

Specificați ID-ul organizației pe care l-ați copiat din Control Hub pentru restricțiile de colaborare.

Pentru a configura restricții de colaborare pe dispozitivele mobile Android și iOS, trebuie să configurați ID-ul organizației utilizând serviciul AppConfig de gestionare a dispozitivelor mobile.

Această caracteristică funcționează numai pentru dispozitivele mobile care utilizează aplicația Webex Meetings în versiunea 41.7 și versiunile ulterioare.

Cheie de configurare

Tipul valorii

Descriere

ID organizație

Şir

Specificați ID-ul organizației pe care l-ați copiat din Control Hub pentru restricțiile de colaborare.

Pentru ca politicile organizației dvs. să se aplice utilizatorilor care se alătură din Google Chrome, trebuie să adăugați pluginul Politica Webex Meetings descărcat din Magazinul web Chrome și apoi să adăugați o regulă pentru organizația dvs. la politică.

Utilizatorii care sunt restricționați să intre în anumite întâlniri văd următorul mesaj atunci când încearcă să intre într-o întâlnire restricționată prin Google Chrome.

  1. Deschideți pagina de administrare IT a Google Chrome la https://admin.google.com.

  2. Adăugați extensia de plugin pentru Politica Webex Meetings accesând Chrome > Aplicații și extensii > Utilizatori și browsere > Adăugați aplicația sau extensia Chrome prin ID.

  3. Adăugați următoarea extensie după ID: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Adăugați următoarea regulă la politică (utilizând ID-ul organizației dvs.):

    {

    „ID organizație”: {

    "Valoare": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Faceţi clic dreapta pe filă şi selectaţi Forţat instalarea.

Configurați utilizând un șablon de politică de grup

Puteți utiliza politicile de grup pentru a instala extensia de politică Webex Meetings.

Înainte de a începe, asigurați-vă că ați importat șabloanele ADM sau ADMX pentru Google Chrome.

  1. În Editorul de politici de grup, accesați Configurație computer > Politici > Șabloane administrative > Google Chrome > Extensii.

  2. Selectați „Configurați lista de aplicații și extensii instalate forțat”.

  3. Faceți clic dreapta și selectați Editare.

  4. Selectați activat.

  5. Faceți clic pe Afișare.

  6. Introduceți următorul ID în secțiunea „ID-uri extensie/aplicație și actualizați URL-urile pentru instalare silenţioasă”.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
  7. Faceți clic pe Se aplică.

Poate fi nevoie de timp pentru ca Chrome să încarce configurația. Puteți reporni Google Chrome sau reîncărca politicile introducând chrome://policy/ în bara de adrese.

Extensie politică Chrome pentru Webex meetings

Configurați ID-ul organizației cu cheia de înregistrare utilizând o politică de grup

Puteți utiliza Politica Grupului Microsoft pentru a instala extensia Politicii Webex Meetings pe Google Chrome și pentru a configura ID-ul organizației.

  1. În editorul de gestionare a politicilor de grup, creați un nou obiect de politică de grup (GPO).

    De asemenea, puteți edita un GPO existent.

  2. Conectați GPO la organizația care conține utilizatorii sau dispozitivele dvs. și comutați la modul Editare GPO.

  3. Accesați Configurare computer > Preferințe > Setări Windows > Registru.

  4. Faceți clic dreapta pe Registry și selectați Nou > Element registry.

  5. În fereastra Proprietăți registru nou, selectați fila General.

  6. În Acțiune, selectați Creare.
  7. Introduceți următoarele detalii:

    • StupMAȘINĂ LOCALĂ__HKEY

    • Cale cheieSOFTWARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensii\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Nume valoareorgID

    • Tip valoareREG_SZ

    • Date de valoare—ID-ul organizației furnizat de Cisco.

  8. Faceți clic pe Se aplică.

    Configurați ID-ul organizației cu cheia de înregistrare prin politica de grup Chrome

Trebuie să instalați și să configurați extensia politicii Webex Meetings pe browserele Chrome. Această configurație aplică politica organizației dvs. de restricții privind întâlnirile utilizatorilor care intră în întâlniri utilizând Chrome pe computere MacOS. Detaliile de care aveți nevoie sunt:

  • ID extensie: Aceasta este aceeași pentru toată lumea: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • ID-ul organizației: Unic pentru organizația dvs. Webex. Puteți copia acest ID din Control Hub, pe pagina Gestionare > Cont .

Utilizarea consolei Google Admin

Descrie modul de a forța instalarea extensiei Webex Meetings cu consola Google Admin și configurarea acesteia cu ID-ul organizației dvs.

  1. Conectați-vă la consola Google Admin la https://admin.google.com.

  2. Accesați Chrome > Aplicații și extensii > Utilizatori și browsere > Adăugați aplicația sau extensia Chrome după ID.

  3. Adăugați următoarea extensie după ID: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Adăugați următoarea regulă la politică (utilizând ID-ul organizației dvs.):

    {

    „ID organizație”: {

    "Valoare": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Faceţi clic dreapta pe filă şi selectaţi Forţat instalarea.

Setarea preferinței MacOS

Descrie modul de instalare forțată a extensiei Webex Meetings cu preferințele

ExtensionInstallForcelist
din Chrome pe MacOS, iar apoi configurați extensia cu ID-ul organizației dvs.

  1. Citiți subiectul ExtensionInstallForcelist în documentația politicii Chrome Enterprise a Google.
  2. Utilizați software-ul de gestionare a dispozitivelor mobile pentru a actualiza preferințele

    ExtensionInstallForcelist
    .

    • Adăugați următorul ID extensie: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp și

    • Adăugați URL-ul de actualizare pentru extensie: https://clients2.google.com/service/update2/crx

    Ar trebui să terminați cu un nou șir în matrice care definește lista de instalare a forței de extensie:

      denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx</string> other-extension-id;other-extension-update-URL another-extension-id;another-extension-update-URL  

  3. Implementați profilul de configurare modificat pe computerele MacOS.

    Extensie politică Webex pentru Chrome

  4. Verificați dacă extensia este instalată pe Mac.

Creați un profil de configurare

Descrie modul de configurare a ID-ului organizației dvs. pentru extensia politicii Webex.

  1. Creați un fișier cu lista de proprietăți com.google.Chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist cu ID-ul organizației dvs., utilizând următoarea valoare:

     <?xml version="1.0" codificare="UTF-8"?> <!DOCTYPE PLIST PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd"> <plist versiune="1.0"> <dict> <key>orgID</key> <string>xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx</string> </dict> </plist> 

  2. Implementați profilul de configurare modificat pe computerele MacOS.

  3. Verificați dacă se aplică politica întâlnirilor atunci când un utilizator de pe un computer MacOS gestionat utilizează Chrome pentru a intra într-o întâlnire.

    ID organizație pentru extensia de politică Webex

Puteți aplica restricții de colaborare în organizația dvs. pentru utilizatorii care intră din Microsoft Edge. Puteți utiliza extensia browserului Google Chrome și pe Microsoft Edge.

Înainte de a începe, asigurați-vă că dispozitivul dvs. este înscris pentru gestionarea dispozitivelor mobile (MDM).

Creați un nou profil de configurare

  1. Conectați-vă la pagina de administrare Microsoft și accesați Dispozitive > Profiluri de configurare > Creați profil.

  2. Selectați următoarele proprietăți:

    • Platformă—Windows 10 sau o versiune ulterioară.

    • Tip profil- șabloane.

  3. Faceți clic pe Creați.

  4. În secțiunea Noțiuni de bază, selectați un nume și o descriere pentru politica organizației dvs.

  5. Faceți clic pe Înainte.

  6. În secțiunea Setări de configurare > Configurare computer, căutați „Control care extensii sunt instalate în mod silențios” și selectați-l.

  7. Selectați Activat și introduceți următorul ID în secțiunea „ID-uri extensie/aplicație și actualizați URL-urile pentru instalare silenţioasă”:

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc 

  8. Faceți clic pe Înainte.

  9. (Opțional) Sub etichetele Domeniului de aplicare, puteți aloca etichetele domeniului de aplicare profilului.

  10. În secțiunea Atribuiri, selectați „Adăugați toți utilizatorii” și „Adăugați toate dispozitivele”.

  11. Faceți clic pe Înainte.

  12. În secțiunea Revizuire + creare, revizuiți setările și faceți clic pe Creare.

Sincronizați dispozitivul gestionat

  1. Pe dispozitivul gestionat, accesați Setări > Conturi > Acces la locul de muncă sau la școală.

  2. Sub „Conectat la MSFT MDM”, faceți clic pe Informații.

  3. Derulați la „Stare sincronizare dispozitiv” și faceți clic pe Sincronizare.

    Extensia Google Chrome este instalată după finalizarea sincronizării. Puteți verifica sincronizarea prin verificarea Editorului de înregistrare în următoarea locație:

    HKEY_LOCAL_\SOFTWARE\Politici\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    Extensia este, de asemenea, disponibilă în Microsoft Edge la edge://extensions.

Configurați utilizând tasta registry

Pentru a configura politica pentru un anumit ID de organizație, extensia Chrome citește o politică care este setată în registru. Puteți importa manual o cheie de registry creând un fișier .reg .

  1. Deschideți Editorul Registrului.

  2. Creați un fișier .reg cu următoarea valoare:

    Editor registry Windows Versiunea 5.00 [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy] "orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxx" 

  3. Faceți dublu clic pe fișier pentru a instala cheia de înregistrare.

    De asemenea, puteți utiliza PowerShell pentru a instala cheia de înregistrare. Utilizați următoarea valoare:

    importare reg.\edge_policy.reg

Verificați ID-ul organizației

  1. Reporniți Microsoft Edge și accesați web.webex.com.

  2. Deschideți consola pentru dezvoltator și introduceți webex.config.meetings.installedOrgID.

    Este afișat ID-ul organizației din fișierul .reg .

Configurați utilizând un șablon de politică de grup

Puteți utiliza politicile de grup pentru a instala extensia de politică Webex Meetings.

Înainte de a începe, asigurați-vă că ați importat șabloanele administrative Microsoft Edge.

  1. În Editorul de politici de grup, accesați Șabloane administrative > Microsoft Edge > Extensii.

  2. Selectați „Controlați ce extensii sunt instalate în mod silențios”.
  3. Selectați activat.

  4. Faceți clic pe Afișare.

  5. Introduceți următorul ID în secțiunea „ID-uri extensie/aplicație și actualizați URL-urile pentru instalare silenţioasă”.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
  6. Faceți clic pe Se aplică.

Configurați ID-ul organizației cu cheia de înregistrare utilizând politica de grup

Puteți utiliza Politica Grupului Microsoft pentru a instala extensia Politicii Webex Meetings la Microsoft Edge și pentru a configura ID-ul organizației.

  1. În editorul de gestionare a politicilor de grup, creați un nou obiect de politică de grup (GPO).

    De asemenea, puteți edita un GPO existent.

  2. Conectați GPO la organizația care conține utilizatorii sau dispozitivele dvs. și comutați la modul Editare GPO.

  3. Accesați Configurare computer > Preferințe > Setări Windows > Registru.

  4. Faceți clic dreapta pe Registry și selectați Nou > Element registry.

  5. În fereastra Proprietăți registru nou, selectați fila General.

  6. În Acțiune, selectați Creare.
  7. Introduceți următoarele detalii:

    • StupMAȘINĂ LOCALĂ__HKEY

    • Cale cheieSOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Nume valoareorgID

    • Tip valoareREG_SZ

    • Date de valoare—ID-ul organizației furnizat de Cisco.

  8. Faceți clic pe Se aplică.

Puteți aplica restricții de colaborare organizației dvs. pentru utilizatorii care intră din Mozilla Firefox. Puteți implementa politica de ID a organizației Webex și extensia Webex pentru Firefox pentru toți utilizatorii dvs. prin Microsoft Intune.

Configurați utilizând șabloane de politică

Înainte de a începe, asigurați-vă că ați descărcat șabloanele politicii Mozilla.

Fișierele ADMX includ:

  • mozilla.admx
  • firefox.admx

Fișierele ADML includ:

  • mozilla.adml
  • firefox.adml

  1. Deschideți fișierul firefox.admx și localizați eticheta .

    Introduceți următoarea valoare în <politici> etichetați și salvați fișierul:

    <policy name="OrganizationPolicy" class="Both" displayName="$(string.OrganizationPolicy)" explainText="$(string.OrganizationPolicy_Explicați)" key="Software\Politici\Mozilla\Firefox\3rdparty\Extensii\ciscowebexfirefoxpolicy1@cisco.com" presentation="$(presentation.OrganizationPolicy)" > <parentCategory ref="firefox"/> <supportedOn ref="SUPPORTED_FF62"/> <elements> <text id="OrganizationPolicy" valueName="orgID" required="true"/> </elements> </policy>

  2. Faceți clic pe en_SUA, deschideți fișierul firefox.adml .

    Localizați eticheta <stringTable> și adăugați următoarea valoare:

    <string id="OrganizationPolicy">orgID</string> <string id="OrganizationPolicy_Explain">Setare politică întâlnire Webex 

    Localizați eticheta <presentationTable> și adăugați următoarea valoare:

    <presentation id="OrganizationPolicy"> <textBox refId="OrganizationPolicy"> <label>orgID</label> </textBox> </presentation>

  3. Conectați-vă la pagina de administrare Microsoft și accesați Dispozitive > Gestionați dispozitivele > Configurație.

  4. Accesați fila Importați ADMX și faceți clic pe Importați.
  5. Urmați instrucțiunile pentru a încărca fișierele ADMX și ADML.

    Importați mai întâi fișierele mozilla.admx și mozilla.adml . Asigurați-vă că starea arată Disponibil(ă). Apoi, importați fișierele firefox.admx și firefox.adml .

Creați un nou profil de configurare

  1. Conectați-vă la pagina de administrare Microsoft și accesați Dispozitive > Gestionați dispozitivele > Configurație.

  2. Accesați fila Politici și faceți clic pe Creare > Politică nouă.
  3. Selectați următoarele proprietăți:

    • Platformă—Windows 10 sau o versiune ulterioară.

    • Tip profil – Șabloane > Șabloane administrative importate (previzualizare).

  4. Faceți clic pe Creați.
  5. În secțiunea Noțiuni de bază, selectați un nume și o descriere pentru politica organizației dvs.
  6. Faceți clic pe Înainte.
  7. În secțiunea Setări de configurare, selectați orgID și configurați setările dorite în politica dvs.
  8. Selectați Activat și introduceți ID-ul organizației dvs.
  9. Faceți clic pe Înainte.
  10. (Opțional) Sub etichetele Domeniului de aplicare, puteți aloca etichetele domeniului de aplicare profilului.
  11. Sub Alocări, faceți clic pe Adăugați grupuri și selectați un grup pentru a primi profilul dvs.

    Dacă profilul este atribuit grupurilor de utilizatori, setările ADMX configurate se aplică oricărui dispozitiv la care utilizatorul se înscrie și la care se conectează. Dacă profilul este atribuit unor grupuri de dispozitive, setările se aplică oricărui utilizator care se conectează la dispozitiv. Acest lucru este valabil atât pentru configurațiile calculatorului (HKEY_LOCAL_MACHINE), cât și pentru configurațiile utilizatorului (HKEY_CURRENT_USER). Unele setări atribuite utilizatorului pot afecta și alți utilizatori de pe același dispozitiv.

  12. Faceți clic pe Înainte.
  13. În secțiunea Revizuire + creare, revizuiți setările și faceți clic pe Creare.

Configurați politica pentru instalarea extensiilor Firefox

Înainte de a începe, nu uitați să descărcați șablonul Firefox ADMX. Puteți descărca fișierul policy_templates_v6.3.zip, extrage fișierul și găsi ferestre > firefox.admx.

  1. Conectați-vă la pagina de administrare Microsoft și accesați Dispozitive > Gestionați dispozitivele > Configurație.

  2. Accesați fila Politici și faceți clic pe Creare > Politică nouă.
  3. Selectați următoarele proprietăți:

    • Platformă—Windows 10 sau o versiune ulterioară.

    • Tip profil – Șabloane > Personalizat.

  4. Faceți clic pe Creați.
  5. În secțiunea Noțiuni de bază, selectați un nume și o descriere opțională pentru politica organizației dvs.
  6. Faceți clic pe Înainte.
  7. În secțiunea Setări de configurare, faceți clic pe Adăugare:

    • Introduceți un nume și o descriere opțională.
    • OMA-URI – Introduceți:

      ./Device/Vendor/MSFT/Policy/ConfigOperations/ADMXInstall/Firefox/Policy/FirefoxAdmx

    • Tip de date – Selectați Șir.

    • Valoare—Copiați tot textul din fișierul firefox.admx .
  8. Faceți clic pe Salvare , apoi faceți clic pe Înainte.
  9. Sub Alocări, faceți clic pe Adăugați grupuri și selectați un grup pentru a primi profilul dvs.
  10. Faceți clic pe Înainte.
  11. În secțiunea Revizuire + creare, revizuiți setările și faceți clic pe Creare.

Adăugați politici individuale

  1. Conectați-vă la pagina de administrare Microsoft și accesați Dispozitive > Gestionați dispozitivele > Configurație.

  2. Faceți clic pe politica creată.
  3. Sub Proprietăți , defilați la Setări deconfigurare și faceți clic pe Editare .
  4. Faceți clic pe Adăugați.

    • Introduceți un nume și o descriere opțională.
    • OMA-URI – Introduceți:

      ./Device/Vendor/MSFT/Policy/Config/Firefox~Policy~firefox~Extensions/ExtensionSettings

    • Tip de date – Selectați Șir.

    • Valoare—Introduceți valoarea pentru politica pe care doriți să o modificați.
      <enabled/> <data id="ExtensionSettings" value=' { "*": { "install_sources": ["https://addons.mozilla.org/*"], "allowed_types": ["extension"] }, "ciscowebexfirefoxpolicy1@cisco.com": { "installation_mode": "force_installed", "install_url": "https://addons.mozilla.org/firefox/downloads/latest/webex-meetings-policy/latest.xpi" } }'/>
  5. Faceți clic pe Salvați.

  6. În secțiunea Examinați + salvați, examinați modificările și faceți clic pe Salvați.

Probleme cunoscute

Probleme cunoscute pentru Webex Assistant for Meetings

Dacă o întâlnire are activate Subtitrare și Asistent Webex, utilizatorii cu aceste două funcții dezactivate nu le pot dezactiva pe ambele în timpul întâlnirii dacă li se acordă rolul de gazdă.

Probleme cunoscute pentru dispozitivele Webex

  • Utilizatorii de pe dispozitive Mac pot prelua rolul de prezentator de la utilizatorii de pe dispozitivele Webex, chiar dacă funcția Preluare prezentator a fost dezactivată.
  • Utilizatorii cu funcția de Adnotare dezactivată vor vedea în continuare adnotări atunci când folosesc dispozitive Webex pentru a participa la întâlniri.
  • Restricțiile de colaborare nu se aplică pentru dispozitivele Webex (personale și partajate) în Webex Meetings. Aceasta înseamnă că, dacă administratorul dezactivează anumite funcții, utilizatorul poate utiliza în continuare aceste funcții pe dispozitivele Webex. De exemplu, dacă partajarea este dezactivată, utilizatorul (gazdă sau participant) poate partaja în continuare, indiferent de politica întâlnirii sau de dispozitivul Webex utilizat.

Probleme cunoscute cu versiunile client mai vechi

Vă recomandăm să actualizați clientul Webex Meetings la ultima versiune (WBS 42.7 sau o versiune ulterioară) sau cel puțin la cea mai recentă versiune de blocare (WBS42.6), astfel încât utilizatorii să aibă cea mai bună experiență cu funcțiile de colaborare. Dacă utilizatorii au o versiune client mai veche (cum ar fi WBS 42.3 sau o versiune anterioară), este posibil ca unele caracteristici de colaborare să nu fie disponibile sau să funcționeze incorect.

Probleme cunoscute legate de restricționarea funcțiilor de partajare de adnotări și fișiere și tablă albă

Când Adnotarea este restricționată, dar Partajarea de fișiere și tablă albă nu este, utilizatorii pot vedea în continuare adnotările dacă prezentatorul partajează o tablă albă și începe să adnoteze.

Restricționați funcțiile de colaborare pentru dispozitivele Windows, Mac, Linux, Android și iOS și browserele web Chrome și Edge

Dacă doriți să restricționați aceste dispozitive cu setări de colaborare din organizația dvs., puteți edita fișierele de sistem, astfel încât acele setări să se aplice oricărei persoane care utilizează dispozitivul pentru a se alătura unei întâlniri din afara organizației dvs.

Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să găsiți și să copiați ID-ul organizației în Control Hub. După obținerea ID-ului organizației, urmați pașii de pe dispozitivele pe care doriți să le editați.

Asigurați-vă că blocați ID-ul organizației în registru, astfel încât utilizatorii să nu îl poată schimba ei înșiși. Dacă utilizatorii schimbă ID-ul organizației, restricțiile de colaborare nu se vor aplica dispozitivelor lor.

Pentru a asigura securitatea, vă recomandăm să aplicați restricții browserelor și tuturor dispozitivelor.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Gestionare > Cont.

2

Faceți clic pe pictograma Copier e din câmpul ID organizați e .

Puteți alege din aceste opțiuni pentru a configura restricții de caracteristici de colaborare pentru dispozitivele Windows:

Configurați folosind cheile de registry

Puteți edita manual dispozitive specifice prin adăugarea ID-ului organizației la una dintre aceste valori de înregistrare:

  1. Deschideți Editorul Registrului.

  2. Adăugați ID-ul organizației la una dintre următoarele valori de registry:

    • TASTĂ_LOCALĂ_\SOFTWARE\Politici\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID

Pentru întâlnirile de pe platforma de întâlniri din Suita Webex, puteți seta cheia de registry HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\AllowOrganizationIDInHKCU cu valoarea ca 1 și tipul ca DWORD32 și puteți aplica ID-ul organizației la una dintre aceste valori de registry:

  • HKEY_UTILIZATOR CURENT_\SOFTWARE\Politici\CiscoWebex\OrganizationID

  • HKEY__UTILIZATOR CURENT\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID

Configurați folosind un șablon de politică de grup

Puteți importa un fișier .adm sau .admx pentru a aplica ID-ul organizației la aceleași valori de registry ca mai sus.

Importați un fișier .adm :

  1. Descărcați șablonul administrativ de politică de gru p și adăugați-l la instrumentul de gestionare a politicii de grup.
  2. În instrumentul de gestionare a politicii de grup, faceți clic pe:

    • Configurație computer pentru a aplica ID-ul organizației la tastă_locală_mașină\software\politici\CiscoWebex\ID organizație

    • Configurație utilizator pentru a aplica organizația la HKEY__UTILIZATORUL CURENT\SOFTWARE\Politici\CiscoWebex\OrganizationID

  3. În panoul de navigare, faceți clic pe Șabloane administrative > Șabloane administrative clasice (ADM) > Întâlniri Cisco WebEx > Setări generale Cisco WebEx Meetings.

  4. Faceţi dublu clic pe Configurare ID organizaţie în Cisco Webex.

  5. Faceţi clic pe Activat, adăugaţi ID-ul organizaţiei dvs. în caseta Opţiuni, apoi faceţi clic pe Aplicaţi.

Importați un fișier .admx :

  1. Descărcați șablonul administrativ de politică de gru p și adăugați-l în folderul PolityDefinitions.
  2. În instrumentul de gestionare a politicii de grup, faceți clic pe:

    • Configurație computer pentru a aplica ID-ul organizației la tastă_locală_mașină\software\politici\CiscoWebex\ID organizație

    • Configurație utilizator pentru a aplica organizația la HKEY__UTILIZATORUL CURENT\SOFTWARE\Politici\CiscoWebex\OrganizationID

  3. În panoul de navigare, faceți clic pe Șabloane administrative > Cisco WebEx Meetings > Setări generale Cisco WebEx Meetings.

  4. Faceţi dublu clic pe Configurare ID organizaţie în Cisco Webex.

  5. Faceţi clic pe Activat, adăugaţi ID-ul organizaţiei dvs. în caseta Opţiuni, apoi faceţi clic pe Aplicaţi.

Configurați folosind o instalare MSI

Puteți rula următoarea comandă pentru a instala webexapp.msi cu parametrul ORGID pentru a configura ID-ul organizației la această valoare de registry: HKEY_LOCAL_\software\Cisco Spark Native\OrganizationID.

De exemplu:

msiexec /i c:\work\Webex.msi ACCEPT_EULA=TRUE E-MAIL=xxxx@example.com ORGID=xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx

Configurați utilizând o comandă prioritară

Puteți seta ordinea de prioritate de la mare la mică.

Puteți seta cheia de registry HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\AllowOrganizationIDInHKCU cu valoarea ca 1 și tipul ca DWORD32.

ID-ul organizației este preluat cu următoarea secvență cu prioritate ridicată până la scăzută:

  • HKEY_UTILIZATOR CURENT_\SOFTWARE\Politici\CiscoWebex\OrganizationID (configurat manual sau prin șablonul de politici de grup)
  • HKEY__UTILIZATOR CURENT\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID
  • HKEY_LOCAL_\SOFTWARE\Politici\CiscoWebex\OrganizationID (configurat manual sau prin șablonul de politici de grup)
  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID (configurat prin instalare MSI)

Configurați utilizând managementul dispozitivelor mobile (MDM)

După procedura de implementare MDM a Aplicației Webex , vă recomandăm să adăugați ID-ul organizației la domeniul de preferință Cisco-Systems.Spark.

Pentru a configura restricții de colaborare pentru platforma de întâlniri din Suita Webex pe dispozitivele Linux, creați un fișier .json numit managedConfig.json și adăugați la fișier următoarea cheie:

Numele cheii

Loc

Conținut fișier

ID organizație

/etc/cisco-webex/managedConfig.json

managedConfig.json

{

„id organizație”: „xxxxxxxx”

}

Pentru ca politicile organizației dvs. să se aplice utilizatorilor care se alătură din Google Chrome, trebuie să adăugați pluginul Politica Webex Meetings descărcat din Magazinul web Chrome și apoi să adăugați o regulă pentru organizația dvs. la politică.

Utilizatorii care sunt restricționați să intre în anumite întâlniri văd următorul mesaj atunci când încearcă să intre într-o întâlnire restricționată prin Google Chrome.

  1. Deschideți pagina de administrare IT a Google Chrome la https://admin.google.com.

  2. Adăugați extensia de plugin pentru Politica Webex Meetings accesând Chrome > Aplicații și extensii > Utilizatori și browsere > Adăugați aplicația sau extensia Chrome prin ID.

  3. Adăugați următoarea extensie după ID: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Adăugați următoarea regulă la politică (utilizând ID-ul organizației dvs.):

    {

    „ID organizație”: {

    "Valoare": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Faceţi clic dreapta pe filă şi selectaţi Forţat instalarea.

Configurați utilizând un șablon de politică de grup

Puteți utiliza politicile de grup pentru a instala extensia de politică Webex Meetings.

Înainte de a începe, asigurați-vă că ați importat șabloanele ADM sau ADMX pentru Google Chrome.

  1. În Editorul de politici de grup, accesați Configurație computer > Politici > Șabloane administrative > Google Chrome > Extensii.

  2. Selectați „Configurați lista de aplicații și extensii instalate forțat”.

  3. Faceți clic dreapta și selectați Editare.

  4. Selectați activat.

  5. Faceți clic pe Afișare.

  6. Introduceți următorul ID în secțiunea „ID-uri extensie/aplicație și actualizați URL-urile pentru instalare silenţioasă”.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
  7. Faceți clic pe Se aplică.

Poate fi nevoie de timp pentru ca Chrome să încarce configurația. Puteți reporni Google Chrome sau reîncărca politicile introducând chrome://policy/ în bara de adrese.

Extensie politică Chrome pentru Webex meetings

Configurați ID-ul organizației cu cheia de înregistrare utilizând o politică de grup

Puteți utiliza Politica Grupului Microsoft pentru a instala extensia Politicii Webex Meetings pe Google Chrome și pentru a configura ID-ul organizației.

  1. În editorul de gestionare a politicilor de grup, creați un nou obiect de politică de grup (GPO).

    De asemenea, puteți edita un GPO existent.

  2. Conectați GPO la organizația care conține utilizatorii sau dispozitivele dvs. și comutați la modul Editare GPO.

  3. Accesați Configurare computer > Preferințe > Setări Windows > Registru.

  4. Faceți clic dreapta pe Registry și selectați Nou > Element registry.

  5. În fereastra Proprietăți registru nou, selectați fila General.

  6. În Acțiune, selectați Creare.
  7. Introduceți următoarele detalii:

    • StupMAȘINĂ LOCALĂ__HKEY

    • Cale cheieSOFTWARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensii\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Nume valoareorgID

    • Tip valoareREG_SZ

    • Date de valoare—ID-ul organizației furnizat de Cisco.

  8. Faceți clic pe Se aplică.

    Configurați ID-ul organizației cu cheia de înregistrare prin politica de grup Chrome

Trebuie să instalați și să configurați extensia politicii Webex Meetings pe browserele Chrome. Această configurație aplică politica organizației dvs. de restricții privind întâlnirile utilizatorilor care intră în întâlniri utilizând Chrome pe computere MacOS. Detaliile de care aveți nevoie sunt:

  • ID extensie: Aceasta este aceeași pentru toată lumea: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • ID-ul organizației: Unic pentru organizația dvs. Webex. Puteți copia acest ID din Control Hub, pe pagina Gestionare > Cont .

Utilizarea consolei Google Admin

Descrie modul de a forța instalarea extensiei Webex Meetings cu consola Google Admin și configurarea acesteia cu ID-ul organizației dvs.

  1. Conectați-vă la consola Google Admin la https://admin.google.com.

  2. Accesați Chrome > Aplicații și extensii > Utilizatori și browsere > Adăugați aplicația sau extensia Chrome după ID.

  3. Adăugați următoarea extensie după ID: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Adăugați următoarea regulă la politică (utilizând ID-ul organizației dvs.):

    {

    „ID organizație”: {

    "Valoare": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Faceţi clic dreapta pe filă şi selectaţi Forţat instalarea.

Setarea preferinței MacOS

Descrie modul de instalare forțată a extensiei Webex Meetings cu preferințele

ExtensionInstallForcelist
din Chrome pe MacOS, iar apoi configurați extensia cu ID-ul organizației dvs.

  1. Citiți subiectul ExtensionInstallForcelist în documentația politicii Chrome Enterprise a Google.
  2. Utilizați software-ul de gestionare a dispozitivelor mobile pentru a actualiza preferințele

    ExtensionInstallForcelist
    .

    • Adăugați următorul ID extensie: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp și

    • Adăugați URL-ul de actualizare pentru extensie: https://clients2.google.com/service/update2/crx

    Ar trebui să terminați cu un nou șir în matrice care definește lista de instalare a forței de extensie:

      denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx</string> other-extension-id;other-extension-update-URL another-extension-id;another-extension-update-URL  

  3. Implementați profilul de configurare modificat pe computerele MacOS.

    Extensie politică Webex pentru Chrome

  4. Verificați dacă extensia este instalată pe Mac.

Creați un profil de configurare

Descrie modul de configurare a ID-ului organizației dvs. pentru extensia politicii Webex.

  1. Creați un fișier cu lista de proprietăți com.google.Chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist cu ID-ul organizației dvs., utilizând următoarea valoare:

     <?xml version="1.0" codificare="UTF-8"?> <!DOCTYPE PLIST PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd"> <plist versiune="1.0"> <dict> <key>orgID</key> <string>xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx</string> </dict> </plist> 

  2. Implementați profilul de configurare modificat pe computerele MacOS.

  3. Verificați dacă se aplică politica întâlnirilor atunci când un utilizator de pe un computer MacOS gestionat utilizează Chrome pentru a intra într-o întâlnire.

    ID organizație pentru extensia de politică Webex

Puteți aplica restricții de colaborare în organizația dvs. pentru utilizatorii care intră din Microsoft Edge. Puteți utiliza extensia browserului Google Chrome și pe Microsoft Edge.

Înainte de a începe, asigurați-vă că dispozitivul dvs. este înscris pentru gestionarea dispozitivelor mobile (MDM).

Creați un nou profil de configurare

  1. Conectați-vă la pagina de administrare Microsoft și accesați Dispozitive > Profiluri de configurare > Creați profil.

  2. Selectați următoarele proprietăți:

    • Platformă—Windows 10 sau o versiune ulterioară.

    • Tip profil- șabloane.

  3. Faceți clic pe Creați.

  4. În secțiunea Noțiuni de bază, selectați un nume și o descriere pentru politica organizației dvs.

  5. Faceți clic pe Înainte.

  6. În secțiunea Setări de configurare > Configurare computer, căutați „Control care extensii sunt instalate în mod silențios” și selectați-l.

  7. Selectați Activat și introduceți următorul ID în secțiunea „ID-uri extensie/aplicație și actualizați URL-urile pentru instalare silenţioasă”:

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc 

  8. Faceți clic pe Înainte.

  9. (Opțional) Sub etichetele Domeniului de aplicare, puteți aloca etichetele domeniului de aplicare profilului.

  10. În secțiunea Atribuiri, selectați „Adăugați toți utilizatorii” și „Adăugați toate dispozitivele”.

  11. Faceți clic pe Înainte.

  12. În secțiunea Revizuire + creare, revizuiți setările și faceți clic pe Creare.

Sincronizați dispozitivul gestionat

  1. Pe dispozitivul gestionat, accesați Setări > Conturi > Acces la locul de muncă sau la școală.

  2. Sub „Conectat la MSFT MDM”, faceți clic pe Informații.

  3. Derulați la „Stare sincronizare dispozitiv” și faceți clic pe Sincronizare.

    Extensia Google Chrome este instalată după finalizarea sincronizării. Puteți verifica sincronizarea prin verificarea Editorului de înregistrare în următoarea locație:

    HKEY_LOCAL_\SOFTWARE\Politici\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    Extensia este, de asemenea, disponibilă în Microsoft Edge la edge://extensions.

Configurați utilizând tasta registry

Pentru a configura politica pentru un anumit ID de organizație, extensia Chrome citește o politică care este setată în registru. Puteți importa manual o cheie de registry creând un fișier .reg .

  1. Deschideți Editorul Registrului.

  2. Creați un fișier .reg cu următoarea valoare:

    Editor registry Windows Versiunea 5.00 [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy] "orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxx" 

  3. Faceți dublu clic pe fișier pentru a instala cheia de înregistrare.

    De asemenea, puteți utiliza PowerShell pentru a instala cheia de înregistrare. Utilizați următoarea valoare:

    importare reg.\edge_policy.reg

Verificați ID-ul organizației

  1. Reporniți Microsoft Edge și accesați web.webex.com.

  2. Deschideți consola pentru dezvoltator și introduceți webex.config.meetings.installedOrgID.

    Este afișat ID-ul organizației din fișierul .reg .

Configurați utilizând un șablon de politică de grup

Puteți utiliza politicile de grup pentru a instala extensia de politică Webex Meetings.

Înainte de a începe, asigurați-vă că ați importat șabloanele administrative Microsoft Edge.

  1. În Editorul de politici de grup, accesați Șabloane administrative > Microsoft Edge > Extensii.

  2. Selectați „Controlați ce extensii sunt instalate în mod silențios”.
  3. Selectați activat.

  4. Faceți clic pe Afișare.

  5. Introduceți următorul ID în secțiunea „ID-uri extensie/aplicație și actualizați URL-urile pentru instalare silenţioasă”.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
  6. Faceți clic pe Se aplică.

Configurați ID-ul organizației cu cheia de înregistrare utilizând politica de grup

Puteți utiliza Politica Grupului Microsoft pentru a instala extensia Politicii Webex Meetings la Microsoft Edge și pentru a configura ID-ul organizației.

  1. În editorul de gestionare a politicilor de grup, creați un nou obiect de politică de grup (GPO).

    De asemenea, puteți edita un GPO existent.

  2. Conectați GPO la organizația care conține utilizatorii sau dispozitivele dvs. și comutați la modul Editare GPO.

  3. Accesați Configurare computer > Preferințe > Setări Windows > Registru.

  4. Faceți clic dreapta pe Registry și selectați Nou > Element registry.

  5. În fereastra Proprietăți registru nou, selectați fila General.

  6. În Acțiune, selectați Creare.
  7. Introduceți următoarele detalii:

    • StupMAȘINĂ LOCALĂ__HKEY

    • Cale cheieSOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Nume valoareorgID

    • Tip valoareREG_SZ

    • Date de valoare—ID-ul organizației furnizat de Cisco.

  8. Faceți clic pe Se aplică.

Probleme cunoscute

Probleme cunoscute pentru aplicația Webex

  • Când se aplică restricții de colaborare, pot dura până la 30 de minute pentru ca noi politici să fie aplicate pentru întâlnirile de pe platforma de întâlniri Webex Suite.
  • Atunci când un utilizator împerechează cu un dispozitiv în modul personal, politicile de înregistrare în cloud pentru utilizator sunt aplicate pe dispozitivul personal. Dar atunci când un utilizator este asociat cu un dispozitiv de cameră partajat, politicile de înregistrare în cloud sunt determinate de politica întâlnirii și nu de politica utilizatorului. Acest lucru se aplică întâlnirilor de pe platforma de întâlniri Webex Suite.
  • Când utilizați platforma de întâlnire Webex Suite, dacă unui utilizator Windows, Mac sau iOS nu i se permite să intre într-o întâlnire, utilizatorului i se solicită să își schimbe contul. Făcând clic pe Comutare cont, aplicația Webex repornește și utilizatorul este dus înapoi la pagina de conectare. Dar, pentru utilizatorii Android, făcând clic pe Comutare con t nu repornește aplicația Webex în schimb, închide aplicația.
  • Când utilizați întâlniri pe platforma de întâlniri Webex Suite, politica întâlnirii pentru Grab Presente r se aplică numai dacă utilizatorul este gazda.
  • Când lansați Aplicația Webex prin Safari sau Firefox, dacă transmisia video sau VoIP este dezactivată, utilizatorul poate trimite sau primi în continuare transmisia video și VoIP.

Probleme cunoscute pentru dispozitivele Webex

Când administratorii dezactivează tablele, subtitrările sau înregistrările, aceste funcții sunt blocate pe dispozitive, dar mesajul de eroare nu indică motivul blocării întâlnirilor din Aplicația Webex de pe platforma de întâlniri Webex Suite.

  • Funcțiile sunt blocate pe baza politicii utilizatorului pentru dispozitivele în modul personal.
  • Funcțiile sunt blocate pe baza politicii întâlnirii pentru dispozitivele în modul partajat.

Probleme cunoscute cu versiunile client mai vechi

Vă recomandăm să actualizați Aplicația Webex pentru platforma de întâlniri Webex Suite la versiunea client WBS 43.6 sau mai sus, astfel încât utilizatorii să beneficieze de cea mai bună experiență cu funcțiile de colaborare. Dacă utilizatorii sunt într-o versiune client mai veche, este posibil ca unele caracteristici de colaborare să nu fie disponibile sau să funcționeze incorect.