<?oxy-placeholder content="Paragraphe"?>

Vue d’ensemble

Vous pouvez empêcher tous les utilisateurs de rejoindre les réunions en dehors de votre organisation, ou restreindre l’accès à certaines fonctionnalités en cours de réunion pour vous assurer que les utilisateurs suivent les politiques de votre organisation. Lorsque les utilisateurs tentent d’utiliser une fonction désactivée, un indicateur s’affiche pour les informer de la restriction configurée par l’organisation.

Pour assurer la sécurité, nous vous recommandons d’appliquer des restrictions à vos navigateurs et à tous vos appareils.


 
Les restrictions de collaboration ne prennent en charge que Webex Meetings et Webex Webinars. Ces restrictions ne s’appliquent pas à Webex Events (classique), Webex Training et Webex Support.

Ces paramètres s’appliquent uniquement aux utilisateurs qui sont sur le client Webex Meetings version 42.3 ou plus récente et le client Webex App version 43.6 ou plus récente.

Les utilisateurs peuvent contourner ces restrictions en rejoignant les réunions internes et externes avec leurs adresses électroniques personnelles, ou en tant qu’invités. Pour éviter que les utilisateurs contournent ces restrictions, suivez les étapes décrites dans Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les périphériques Windows, Mac, Android et iOS, ainsi que les navigateurs Web Chrome et Edge pour ajouter un jeton aux périphériques de l’entreprise pour vous assurer que les comptes utilisés avec les périphériques suivent les restrictions définies par votre organisation.

Lors de l’application de restrictions de collaboration :

  • Si l’utilisateur se connecte avec un ID d’organisation différent du registre, Control Hub suit la politique la plus restrictive. La politique de l’utilisateur et la politique de l’entreprise sont toutes deux vérifiées.
  • Si l’utilisateur se connecte avec le même ID d’organisation dans le registre, le Control Hub suit la politique de l’utilisateur connecté.

Restrictions de collaboration au niveau du groupe ou de l’utilisateur

Si vous souhaitez configurer des politiques pour des groupes spécifiques ou sur une base par utilisateur au lieu de toute l’organisation, vous pouvez le faire en créant des modèles de paramètres de réunions.

Autoriser ou empêcher les utilisateurs externes de rejoindre les réunions dans votre organisation

Vous pouvez autoriser ou empêcher des utilisateurs extérieurs à votre organisation de rejoindre les réunions organisées par des utilisateurs de votre organisation.

1

Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Réunion.

2

Cliquez sur Paramètres.

3

Sous Réunions, sélectionnez l'une des options suivantes à côté de Interne :

  • Autoriser tous les utilisateurs externes—Autoriser les utilisateurs extérieurs à votre organisation à rejoindre les réunions organisées par les utilisateurs de votre organisation.
  • Autoriser les utilisateurs externes avec des domaines de messagerie approuvés–Autoriser les utilisateurs avec des domaines de messagerie que vous avez approuvés à rejoindre les réunions organisées par les utilisateurs de votre organisation.
  • Bloquer les utilisateurs externes avec des domaines de messagerie électronique sélectionnés–Empêcher les utilisateurs avec des domaines de messagerie électronique que vous avez sélectionnés de rejoindre les réunions organisées par les utilisateurs de votre organisation.

    Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme de réunion Webex Suite.

  • Bloquer tous les utilisateurs externes—Empêcher tous les utilisateurs extérieurs à votre organisation de rejoindre les réunions organisées par les utilisateurs de votre organisation.
4

Si vous avez sélectionné Autoriser les utilisateurs externes avec des domaines de messagerie approuvés, saisissez un domaine de messagerie approuvé et cliquez sur Ajouter. Vous pouvez également activer Appliquer ces paramètres aux réunions Salle personnelle uniquement.

5

Si vous avez sélectionné Bloquer les utilisateurs externes avec des domaines de messagerie électronique sélectionnés, saisissez un domaine de messagerie électronique pour bloquer les utilisateurs externes et cliquez sur Ajouter. Vous pouvez également activer Appliquer cette configuration aux réunions Salle personnelle uniquement.

Lorsque vous empêchez les utilisateurs de rejoindre les réunions externes, ils ne peuvent pas rejoindre les réunions qui sont organisées à partir de sites Webex externes à votre organisation. Mais vous pouvez autoriser les utilisateurs à rejoindre les réunions sur certains sites Webex, en ajoutant ces sites Webex à un paramètre de liste approuvé.

1

Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Réunion.

2

Cliquez sur Paramètres.

3

Sous Réunions, sélectionnez l'une des options suivantes à côté de Externe :

  • Autoriser tous les sites externes—Autoriser les utilisateurs à rejoindre toutes les réunions externes.
  • Autoriser les sites externes approuvés—Autoriser les utilisateurs à rejoindre uniquement les réunions externes à partir des sites Webex approuvés.
  • Bloquer les sites externes sélectionnés—Empêcher les utilisateurs de rejoindre les réunions externes organisées sur les sites Webex que vous choisissez de bloquer.

    Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme de réunion Webex Suite.

  • Bloquer tous les sites externes — Empêcher les utilisateurs de rejoindre des réunions externes sur n'importe quel site Webex.
4

Si vous avez sélectionné Autoriser les sites externes approuvés, saisissez un nom de site Webex et cliquez sur Ajouter.

5

Si vous avez sélectionné Bloquer les sites externes sélectionnés, saisissez les sites Webex que vous souhaitez bloquer et cliquez sur Ajouter pour appliquer la restriction.

Que faire ensuite

Si vous autorisez les utilisateurs à rejoindre des réunions externes, vous pouvez sélectionner les fonctionnalités de collaboration dont les utilisateurs disposent au cours des réunions externes.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration dans Webex Meetings

Ces paramètres s’appliquent aux utilisateurs qui rejoignent les réunions internes et externes. Si vous souhaitez restreindre vos fonctionnalités en cours de réunion, vous pouvez créer et utiliser un type de session personnalisé ou un modèle de paramètres de réunion.

Les types de sessions prennent en charge uniquement les politiques de réunion internes. Les types de sessions ne sont applicables que lorsque l'utilisateur est l'organisateur de la réunion.

Les modèles de paramètres de réunion prennent en charge les politiques de réunion internes et externes. Les modèles de paramètres de réunion s'appliquent lorsque l'utilisateur est l'organisateur ou le participant de la réunion.

1

Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Réunion.

2

Cliquez sur Paramètres.

3

Activez ou désactivez les fonctionnalités que vous souhaitez activer ou désactiver pour les utilisateurs au cours des réunions internes ou externes :

Sessions scindées

ParamètreDescriptionDisponible sur la plateforme de réunion Suite Webex ?
Messages diffusés Permet à un organisateur de réunion de diffuser un message écrit aux participants dans une ou toutes les sessions scindées. Oui

Outils de collaboration

ParamètreDescriptionDisponible sur la plateforme de réunion Suite Webex ?
Annotation

Si vous êtes un utilisateur restreint et que l’annotation est désactivée, les autres ne peuvent pas annoter votre partage. L’annotation est bloquée pour vous. Lorsque d’autres personnes partagent, vous pouvez afficher ce qui est partagé, mais vous ne pouvez pas annoter. Si l'utilisateur restreint est l'organisateur de la réunion, alors personne dans la réunion ne peut annoter.

Oui
Sessions scindées Messages de diffusion : les utilisateurs ont accès aux messages de diffusion. Oui
Sondage

S'il est désactivé, l'utilisateur restreint ne peut pas utiliser la fonction de sondage.

Non

Q&R

Si cette option est désactivée, l’utilisateur restreint ne peut pas utiliser la fonctionnalité de Q&R.

Non

En réunion

ParamètreDescriptionDisponible sur la plateforme de réunion Suite Webex ?
Chat S'il est désactivé, l'utilisateur restreint ne peut pas envoyer ou recevoir de messages instantanés. Oui
Sous-titrage Si cette option est désactivée, l’utilisateur restreint ne peut pas utiliser la fonctionnalité de sous-titrage. Oui
Forcer l’arrière-plan virtuel Nécessite que les utilisateurs disposent d’un arrière-plan virtuel pour activer leur vidéo. Oui
Transfert de fichiers S'il est désactivé, l'utilisateur restreint ne peut pas partager des fichiers et ne peut pas afficher ou télécharger des fichiers partagés. Oui
Liste des participants S'il est désactivé, l'utilisateur restreint ne peut pas afficher la liste des participants. Oui
Prendre le rôle d’animateur S'il est désactivé, les utilisateurs ne peuvent pas prendre le rôle d'animateur.

 
Ceci s’applique uniquement à l’organisateur. Lorsque l'utilisateur restreint est un participant, la fonctionnalité Prendre l'animateur est activée.
 Oui
Notes S'il est désactivé, l'utilisateur restreint ne peut pas utiliser la fonctionnalité Notes. Non
Webex Assistant S'il est désactivé, Webex Assistant n'est pas disponible au cours de la réunion.

 
Ceci s’applique uniquement à l’organisateur. Lorsque l’utilisateur restreint est un participant, Webex Assistant est activé.
 Oui

Enregistrement

ParamètreDescription

Disponible sur la plateforme de réunion Suite Webex ?

Enregistrement dans le CloudSi cette option est désactivée, l’utilisateur restreint ne peut pas enregistrer une réunion sur le Cloud.Oui
Enregistrement local

S'il est désactivé, l'utilisateur restreint ne peut pas enregistrer une réunion sur son ordinateur local.

Oui

Contrôle à distance

  • Activer le contrôle à distance—Les utilisateurs peuvent contrôler à distance un autre ordinateur au cours de la réunion et autoriser tout le monde à contrôler à distance leurs ordinateurs.

ParamètreDescriptionDisponible sur la plateforme de réunion Suite Webex ?
Contrôle à distance des applicationsSi cette option est décochée, l'utilisateur restreint ne peut pas contrôler à distance l'application d'un autre utilisateur.Non
Assistance à distance du bureauSi cette option est décochée, l'utilisateur restreint ne peut pas contrôler à distance le bureau d'un autre utilisateur.Oui
Assistance à distance du navigateur WebSi cette option est décochée, l'utilisateur restreint ne peut pas contrôler à distance le navigateur Web d'un autre utilisateur.Non

Partage

  • Activer le partage—Autoriser les utilisateurs à partager leur écran. Désactivez cette fonctionnalité et/ou les fonctionnalités de partage suivantes pour augmenter la sécurité.

ParamètreDescriptionDisponible sur la plateforme de réunion Suite Webex ?
Partage de l’applicationSi cette option est décochée, l'utilisateur restreint ne peut pas partager une application.Oui
Partage du bureauSi cette option est décochée, l'utilisateur restreint ne peut pas partager son bureau.Oui
Partage de fichiers et de tableaux blancsSi cette option est décochée, l'utilisateur restreint ne peut pas partager des fichiers ou le tableau blanc.Oui
Partage du navigateur WebSi cette option est décochée, l’utilisateur restreint ne peut pas partager son navigateur Web, mais il peut afficher les navigateurs Web partagés d’autres personnes.Non
Partage de caméraSi cette option est décochée, l'utilisateur restreint ne peut pas partager la vidéo à partir de sa caméra.Oui

Téléphonie

  • Appeler (organisateur uniquement)
    • Payant—Autoriser uniquement les appels payants entrants.
    • Payant et gratuit—Autoriser les appels entrants qui sont soit payants, soit gratuits.
    • Appel international—Autoriser un numéro de téléphone local à appeler les réunions Webex. Les numéros locaux qui sont disponibles dépendent de la configuration de votre site Webex.
    • Identification de la ligne appelante (CLI)—Offrez plus de sécurité à vos réunions. CLI est une forme d'ID de l'appelant qui envoie le numéro de téléphone d'un appelant au système avant que l'appel ne soit pris. Pour plus d’informations, voir Activer l’authentification CLI pour Webex Meetings, Webinars et Training.
      • Cochez Utiliser le code PIN d'authentification si vous souhaitez exiger un code PIN lors de l'utilisation de l'interface de ligne de commande.
  • Rappel (organisateur uniquement)—Si activé, ces options s'appliquent à l'organisateur. Mais s'ils sont désactivés, ils sont désactivés pour tout le monde.

    Si Rappel est activé, vous pouvez cocher la case située à côté de Rappel international. Si cette option est cochée, tous les invités seront invités à saisir leurs numéros de téléphone après avoir rejoint la réunion et Webex rappelle chaque invité pour les connecter à la réunion.

  • VoIP—Autoriser l'organisateur et les participants à utiliser la VoIP.

    Si l’organisateur est empêché d’utiliser la VoIP, les participants ne seront pas affectés. Les fonctionnalités VoIP pendant la réunion peuvent être librement accessibles aux participants, s’ils sont individuellement autorisés à utiliser la VoIP en fonction de leurs politiques organisationnelles.

  • Autre service de téléconférence (organisateur uniquement)—S'il est désactivé, l'organisateur ne peut pas utiliser un service de téléconférence tiers.

Vidéo

  • Activer la vidéo—Autoriser les participants à activer la vidéo.
    • Définition standard (360p)—La vidéo de l'utilisateur ne peut diffuser que jusqu'à 360p.
    • Haute définition (720p)—La vidéo de l'utilisateur peut diffuser jusqu'à 720p.

Annulation des paramètres

  • Remplacer les paramètres des participants lors de l’hébergement—Autoriser les participants à partager la même politique de réunion que l’organisateur.

    Les administrateurs peuvent activer l’annulation des paramètres de réunion et utiliser les modèles de paramètres existants pour appliquer les politiques de réunion pour des organisateurs spécifiques. Cela signifie que lorsque l’organisateur initie une réunion, tous les participants suivent la politique de l’organisateur plutôt que la leur.


     
    Ceci s’applique uniquement aux réunions internes.

Lobbies Webex pour les réunions

  • Autoriser les halls personnalisés–Si activé, vous pouvez personnaliser vos halls de réunion et également gérer si vos utilisateurs peuvent personnaliser les leurs.
  • Halls personnalisés de l’organisation — Créez et gérez vos propres halls personnalisés pour votre organisation. Vous pouvez créer jusqu'à 10 lobbies pour votre organisation. Vous pouvez modifier vos halls et les prévisualiser en temps réel. Vous avez la possibilité de sélectionner un lobby par défaut. Le lobby par défaut de Webex est sélectionné si aucune sélection n’est effectuée. Vous pouvez modifier ou supprimer n’importe quel lobby à l’exception du lobby par défaut de Webex.

    Vous pouvez contrôler la visibilité de tout lobby par défaut. Activez l’accès à l’organisation pour permettre aux utilisateurs de l’organisation de sélectionner le lobby à partir du menu déroulant dans Webex. S'il est désactivé, le lobby est masqué dans le menu déroulant. Vous devez toujours avoir au moins un lobby par défaut activé.

    Sélectionner le lobby par défaut de l’organisation indique que tous les utilisateurs de votre organisation voient ce lobby par défaut, s’ils ne le personnalisent pas.

    Vous pouvez également affecter différents lobbies par défaut à différents groupes d’utilisateurs de votre organisation.

  • Autoriser les utilisateurs à personnaliser les halls – Les utilisateurs de votre organisation peuvent personnaliser leurs halls de réunion. Les participants peuvent voir le lobby personnalisé de votre utilisateur pour chaque réunion que l’utilisateur organise.

    Vous pouvez activer ou désactiver la capacité de votre utilisateur à personnaliser l'un ou les quatre composants du lobby, y compris les messages, les bannières, les logos et les vidéos ou les images. Toutes ces fonctionnalités sont activées par défaut.

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Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les périphériques Windows, Mac, Linux, Android et iOS, ainsi que les navigateurs Web Chrome et Edge

Si vous souhaitez restreindre ces périphériques de paramètres de collaboration dans votre organisation, vous pouvez modifier les fichiers système afin que ces paramètres s’appliquent à toutes les personnes qui utilisent le périphérique pour rejoindre une réunion en dehors de votre organisation.

Pour ce faire, vous devez d’abord trouver et copier l’ID de votre organisation dans Control Hub. Après avoir obtenu l’ID de l’organisation, suivez les étapes qui s’appliquent aux périphériques que vous souhaitez modifier.


 

Assurez-vous de verrouiller l’ID de l’organisation dans le registre afin que les utilisateurs ne puissent pas le modifier eux-mêmes. Si les utilisateurs changent l’ID de l’organisation, les restrictions de collaboration ne s’appliqueront pas à leurs périphériques.

Pour assurer la sécurité, nous vous recommandons d’appliquer des restrictions à vos navigateurs et à tous vos appareils.

1

Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Gestion > Compte.

2

Cliquez sur l'icône Copier dans le champ ID de l'organisation.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les périphériques Windows

Vous pouvez choisir parmi trois options pour configurer les restrictions des fonctionnalités de collaboration pour les périphériques Windows :

  • Configurer manuellement à l’aide d’une valeur de registre–Vous pouvez modifier manuellement des périphériques spécifiques en ajoutant l’ID de l’organisation au registre :

    1. Ouvrez le registre et accédez au contexte dans lequel vous souhaitez appliquer cette politique. L’un des éléments suivants :

      • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\

      • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\

    2. Créez une nouvelle valeur de chaîne appelée OrganizationID.
    3. Faites un clic droit sur la nouvelle valeur, puis Modifier...
    4. Collez l'ID de l'organisation dans les données de valeur de la nouvelle chaîne.

  • Configurer à l'aide d'un modèle de stratégie de groupe—Vous pouvez importer un modèle administratif de stratégie de groupe (.adm) pour appliquer l'ID de l'organisation aux mêmes valeurs de registre que ci-dessus.

  • Configurer à l'aide d'une installation MSI –Vous pouvez exécuter une commande pour installer webexapp.msi en utilisant l'ID de l'organisation pour modifier cette valeur de registre : HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID .

Configurer à l'aide des clés de registre

  1. Ouvrez l'éditeur de registre.

  2. Ajoutez l’ID de l’organisation à l’une des valeurs de registre suivantes :

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Configurer à l'aide d'un modèle de stratégie de groupe

  1. Importer un fichier .adm.

  2. Dans un outil de gestion des politiques de groupe, cliquez sur :

    • Configuration de l’ordinateur pour appliquer l’ID de l’organisation à HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Configuration de l’utilisateur pour appliquer l’organisation à HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. Dans le panneau de navigation, cliquez sur Modèles administratifs > Modèles administratifs classiques (ADM) > Réunions Cisco WebEx > Paramètres généraux des réunions Cisco WebEx.

  4. Double-cliquez sur Configurer l’ID de l’organisation dans Cisco Webex.

  5. Cliquez sur Activé, ajoutez l'ID de votre organisation dans la zone Options, puis cliquez sur Appliquer.

Configurer à l'aide d'une installation MSI

  1. Exécutez la commande suivante pour installer webexapp.msi avec le paramètre ORGANIZATIONID pour configurer HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID :

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les périphériques Mac

Pour configurer des restrictions de collaboration sur les périphériques Mac, créez un fichier .plist nommé com.cisco.webexmeetings.config.plist sous /Library/Preferences/, et ajoutez la clé suivante au fichier :

Nom de la clé

Valeur

Description

ID de l’organisation

%OrganizationID%

Spécifiez l’ID de l’organisation que vous avez copié à partir du Control Hub pour les restrictions de collaboration.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les périphériques mobiles

Pour configurer des restrictions de collaboration sur les périphériques mobiles Android et iOS, vous devez configurer l’ID de l’organisation à l’aide du service Mobile Device Management AppConfig.


 

Cette fonctionnalité ne fonctionne que pour les périphériques mobiles qui utilisent l'application Webex Meetings sur la version 41.7 et versions ultérieures.

Clé de configuration

Type de valeur

Description

ID de l’organisation

Chaîne de caractères

Spécifiez l’ID de l’organisation que vous avez copié à partir du Control Hub pour les restrictions de collaboration.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour Google Chrome sous Windows

Pour que les politiques de votre organisation s'appliquent aux utilisateurs qui rejoignent les réunions à partir de Google Chrome, vous devez ajouter le plugin Webex Meetings Policy téléchargé à partir de Chrome Web Store, puis ajouter une règle pour votre organisation à la politique.

Les utilisateurs qui ne peuvent pas rejoindre certaines réunions voient le message suivant lorsqu'ils tentent de rejoindre une réunion restreinte via Google Chrome.

  1. Ouvrez la page d’administration informatique de Google Chrome à l’adresse https://admin.google.com.

  2. Ajoutez l'extension du plugin Webex Meetings Policy en allant dans Chrome > Applications et extensions > Utilisateurs et navigateurs > Ajouter l'application Chrome ou l'extension par ID.

  3. Ajoutez le numéro de poste suivant par ID : denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Ajoutez la règle suivante à la politique (en utilisant votre propre ID d’organisation) :

    {

    "orgID" : {

    "Valeur" : "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Faites un clic droit sur l'onglet et sélectionnez Forcer l'installation.

Configurer à l'aide d'un modèle de politique de groupe

Vous pouvez utiliser des stratégies de groupe pour installer l’extension de stratégie Webex Meetings.

Avant de commencer, assurez-vous que vous avez importé les modèles ADM ou ADMX pour Google Chrome.

  1. Dans l'éditeur de stratégie de groupe, allez dans Configuration de l'ordinateur > Politiques > Modèles administratifs > Google Chrome > Extensions.

  2. Sélectionnez « Configurer la liste des applications et des extensions installées de force ».

  3. Faites un clic droit et sélectionnez Edit.

  4. Sélectionnez Activé.

  5. Cliquez sur Afficher.

  6. Saisissez l’ID suivant sous « ID d’extension/d’application et URL de mise à jour à installer silencieusement ».

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  7. Cliquez sur Appliquer.

Le chargement de la configuration par Chrome peut prendre du temps. Vous pouvez redémarrer Google Chrome ou recharger les stratégies en saisissant chrome://policy/ dans la barre d'adresse.

Extension de la politique de réunions Webex Chrome

Configurez l’ID de l’organisation avec la clé de registre à l’aide d’une politique de groupe

Vous pouvez utiliser la stratégie de groupe Microsoft pour installer l’extension Stratégie de Webex Meetings sur Google Chrome et configurer l’ID de l’organisation.

  1. Dans l'éditeur de gestion des stratégies de groupe, créez un nouvel objet de stratégie de groupe (GPO).

    Vous pouvez également modifier un GPO existant.

  2. Associez le GPO à l’organisation contenant vos utilisateurs ou vos périphériques et passez en mode d’édition GPO.

  3. Allez dans Configuration de l'ordinateur > Préférences > Paramètres Windows > Registre.

  4. Faites un clic droit sur Registry et sélectionnez New > Registry Item.

  5. Dans la fenêtre Nouvelles propriétés du registre, sélectionnez l'onglet Général.

  6. Sous Action, sélectionnez Créer.

  7. Saisissez les détails suivants :

    • Hive—HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Chemin d'accès clé—SOFTWARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Nom de la valeur—orgID

    • Type de valeur—REG_SZ

    • Données de valeur—L'ID de l'organisation fourni par Cisco.

  8. Cliquez sur Appliquer.

    Configurer l’ID de l’organisation avec la clé de registre via la politique de groupe Chrome

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour Google Chrome sur Mac

Vous devez installer et configurer l'extension de la politique Webex Meetings sur les navigateurs Chrome. Cette configuration applique la politique de restrictions des réunions de votre organisation aux utilisateurs qui rejoignent les réunions en utilisant Chrome sur les ordinateurs MacOS. Les détails dont vous avez besoin sont :

  • ID du poste : C’est la même chose pour tout le monde : denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • ID de votre organisation : Unique à votre organisation Webex. Vous pouvez copier cet ID à partir du Control Hub, sur la page Gestion > Compte.

Utilisation de la console d'administration Google

Décrit comment forcer l’installation de l’extension Webex Meetings avec la console d’administration Google et la configurer avec l’ID de votre organisation.

  1. Connectez-vous à votre console d'administration Google à l'adresse https://admin.google.com.

  2. Allez dans Chrome > Applications et extensions > Utilisateurs et navigateurs > Ajouter l'application Chrome ou l'extension par ID.

  3. Ajoutez le numéro de poste suivant par ID : denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Ajoutez la règle suivante à la politique (en utilisant votre propre ID d’organisation) :

    {

    "orgID" : {

    "Valeur" : "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Faites un clic droit sur l'onglet et sélectionnez Forcer l'installation.

Configurer les préférences MacOS

Décrit comment forcer l’installation de l’extension Webex Meetings en utilisant Chrome 

InstallationExtensionForcelist
sur MacOS, puis configurez le numéro de poste avec l’ID de votre organisation.

  1. Lisez la rubrique ExtensionInstallForcelist dans la documentation de la politique Chrome Enterprise de Google.

  2. Utilisez votre logiciel de gestion des périphériques mobiles pour mettre à jour le 

    InstallationExtensionForcelist
    préférence.

    • Ajoutez l’ID de poste suivant : denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp et

    • Ajoutez l'URL de mise à jour du numéro de poste : https://clients2.google.com/service/update2/crx

    Vous devez finir avec une nouvelle chaîne dans le tableau qui définit la liste d'installation de force d'extension :

     <array> <string>denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx</string> <string>other-extension-id;other-extension-update-URL</string> <string>another-extension-id;another-extension-update-URL</string> </array>

  3. Déployez le profil de configuration modifié sur vos ordinateurs MacOS.

    Extension de la politique Webex pour Chrome

  4. Vérifiez que le numéro de poste est installé sur Mac.

Créer un profil de configuration

Décrit comment configurer l’ID de votre organisation pour l’extension de la politique Webex.

  1. Créez un fichier de liste de propriétés com.google.Chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist avec l’ID de votre organisation en utilisant la valeur suivante : 

     <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd"> <plist version="1.0"> <dict> <key>orgID</key> <string>xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx</string> </dict> </plist>

  2. Déployez le profil de configuration modifié sur vos ordinateurs MacOS.

  3. Vérifiez que votre politique de réunions s'applique lorsqu'un utilisateur sur un ordinateur MacOS géré utilise Chrome pour rejoindre une réunion.

    ID de l’organisation pour l’extension de la politique Webex

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour Microsoft Edge

Vous pouvez appliquer des restrictions de collaboration à votre organisation pour les utilisateurs qui rejoignent les réunions à partir de Microsoft Edge. Vous pouvez également utiliser l’extension du navigateur Google Chrome sur Microsoft Edge.

Avant de commencer, assurez-vous que votre périphérique est inscrit pour la gestion des périphériques mobiles (MDM).

Créer un nouveau profil de configuration

  1. Connectez-vous à la page d'administration Microsoft, puis allez dans Périphériques > Profils de configuration > Créer un profil.

  2. Sélectionnez les propriétés suivantes :

    • Plateforme–Windows 10 ou version plus récente.

    • Type de profil—Modèles.

  3. Cliquez sur Créer.

  4. Sous Basiques, sélectionnez un nom et une description pour la politique de votre organisation.

  5. Cliquez sur Suivant.

  6. Sous Paramètres de configuration > Configuration de l'ordinateur, recherchez « Contrôler les extensions qui sont installées silencieusement » et sélectionnez-le.

  7. Sélectionnez Activé et saisissez l’ID suivant sous « ID d’extension/d’application et URL de mise à jour à installer silencieusement » :

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc

  8. Cliquez sur Suivant.

  9. (Facultatif) Sous Balises de portée, vous pouvez affecter des balises de portée au profil.

  10. Sous Affectations, sélectionnez « Ajouter tous les utilisateurs » et « Ajouter tous les périphériques ».

  11. Cliquez sur Suivant.

  12. Sous Review + create, vérifiez vos paramètres et cliquez sur Create.

Synchroniser votre périphérique géré

  1. Sur votre appareil géré, allez dans Paramètres > Comptes > Accéder au travail ou à l'école.

  2. Sous « Connected to MSFT MDM », cliquez sur Info.

  3. Faites défiler la page jusqu'à « Device sync status » (État de la synchronisation du périphérique) et cliquez sur Sync (Synchroniser).

    L’extension Google Chrome est installée une fois la synchronisation terminée. Vous pouvez vérifier la synchronisation en consultant l'éditeur de registre à l'emplacement suivant :

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    L’extension est également disponible dans Microsoft Edge à l’adresse edge://extensions.

Configurer à l'aide de la clé de registre

Pour configurer la stratégie pour un ID d'organisation spécifique, l'extension Chrome lit une stratégie qui est configurée dans le registre. Vous pouvez importer manuellement une clé de registre en créant un fichier .reg.

  1. Ouvrez l'éditeur de registre.

  2. Créez un fichier .reg avec la valeur suivante : 

    Éditeur du registre Windows Version 5.00 [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy] "orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"

  3. Double-cliquez sur le fichier pour installer la clé de registre.

    Vous pouvez également utiliser PowerShell pour installer la clé de registre. Utilisez la valeur suivante :

    importation de reg..\edge_policy.reg

Vérifiez l’ID de votre organisation

  1. Redémarrez Microsoft Edge et allez sur web.webex.com.

  2. Ouvrez la console du développeur et saisissez webex.config.meetings.installedOrgID.

    L'ID de l'organisation du fichier .reg s'affiche.

Configurer à l'aide d'un modèle de politique de groupe

Vous pouvez utiliser des stratégies de groupe pour installer l’extension de stratégie Webex Meetings.

Avant de commencer, assurez-vous que vous avez importé les modèles administratifs Microsoft Edge.

  1. Dans l'éditeur de stratégie de groupe, allez dans Modèles administratifs > Microsoft Edge > Extensions.

  2. Sélectionnez « Contrôler les extensions qui sont installées silencieusement ».

  3. Sélectionnez Activé.

  4. Cliquez sur Afficher.

  5. Saisissez l’ID suivant sous « ID d’extension/d’application et URL de mise à jour à installer silencieusement ».

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  6. Cliquez sur Appliquer.

Configurer l’ID de l’organisation avec la clé de registre à l’aide de la politique de groupe

Vous pouvez utiliser la stratégie de groupe Microsoft pour installer l’extension Stratégie de Webex Meetings sur Microsoft Edge et configurer l’ID de l’organisation.

  1. Dans l'éditeur de gestion des stratégies de groupe, créez un nouvel objet de stratégie de groupe (GPO).

    Vous pouvez également modifier un GPO existant.

  2. Associez le GPO à l’organisation contenant vos utilisateurs ou vos périphériques et passez en mode d’édition GPO.

  3. Allez dans Configuration de l'ordinateur > Préférences > Paramètres Windows > Registre.

  4. Faites un clic droit sur Registry et sélectionnez New > Registry Item.

  5. Dans la fenêtre Nouvelles propriétés du registre, sélectionnez l'onglet Général.

  6. Sous Action, sélectionnez Créer.

  7. Saisissez les détails suivants :

    • Hive—HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Chemin d'accès clé—SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Nom de la valeur—orgID

    • Type de valeur—REG_SZ

    • Données de valeur—L'ID de l'organisation fourni par Cisco.

  8. Cliquez sur Appliquer.

Problèmes connus

Problèmes connus pour Webex Assistant pour les réunions

Si le sous-titrage et l’Assistant Webex sont activés pour une réunion, les utilisateurs disposant de ces deux fonctionnalités désactivées ne peuvent pas les désactiver toutes les deux au cours de la réunion s’ils reçoivent le rôle d’organisateur.

Problèmes connus pour les périphériques Webex

  • Les utilisateurs sur périphériques Mac peuvent prendre le rôle d'animateur des utilisateurs sur périphériques Webex même si la fonction Prendre l'animateur a été désactivée.
  • Les utilisateurs dont la fonctionnalité Annotation est désactivée verront toujours les annotations lorsqu'ils utilisent les périphériques Webex pour rejoindre les réunions.
  • Les restrictions de collaboration ne sont pas applicables aux périphériques Webex (personnels et partagés) sur Webex Meetings. Cela signifie que si l’administrateur désactive certaines fonctionnalités, l’utilisateur peut toujours utiliser ces fonctionnalités sur les périphériques Webex. Par exemple, si le partage est désactivé, l’utilisateur (organisateur ou participant) peut toujours partager quelle que soit la politique de réunion ou le périphérique Webex utilisé.

Problèmes connus avec les anciennes versions du client

Nous vous recommandons d'effectuer la mise à jour du client Webex Meetings vers la dernière version (WBS 42.7 ou version plus récente) ou au moins vers la dernière version verrouillée (WBS42.6) afin que les utilisateurs bénéficient de la meilleure expérience avec les fonctionnalités de collaboration. Si les utilisateurs sont sur une version plus ancienne du client (telle que WBS 42.3 ou version plus récente), certaines fonctionnalités de collaboration peuvent ne pas être disponibles ou fonctionner de manière incorrecte.

Problèmes connus liés à la restriction des fonctionnalités d’annotation et de partage de fichiers et de tableaux blancs

Lorsque l'Annotation est restreinte, mais que le Partage de fichiers et de tableaux blancs ne l'est pas, les utilisateurs peuvent toujours voir les annotations si l'animateur partage un tableau blanc et commence à annoter.

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Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les périphériques Windows, Mac, Linux, Android et iOS, ainsi que les navigateurs Web Chrome et Edge

Si vous souhaitez restreindre ces périphériques de paramètres de collaboration dans votre organisation, vous pouvez modifier les fichiers système afin que ces paramètres s’appliquent à toutes les personnes qui utilisent le périphérique pour rejoindre une réunion en dehors de votre organisation.

Pour ce faire, vous devez d’abord trouver et copier l’ID de votre organisation dans Control Hub. Après avoir obtenu l’ID de l’organisation, suivez les étapes pour accéder aux périphériques que vous souhaitez modifier.


 

Assurez-vous de verrouiller l’ID de l’organisation dans le registre afin que les utilisateurs ne puissent pas le modifier eux-mêmes. Si les utilisateurs changent l’ID de l’organisation, les restrictions de collaboration ne s’appliqueront pas à leurs périphériques.

Pour assurer la sécurité, nous vous recommandons d’appliquer des restrictions à vos navigateurs et à tous vos appareils.

1

Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Gestion > Compte.

2

Cliquez sur l'icône Copier dans le champ ID de l'organisation.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les périphériques Windows

Vous pouvez choisir parmi ces options pour configurer les restrictions des fonctionnalités de collaboration pour les périphériques Windows :

Configurer à l'aide des clés de registre

Vous pouvez modifier manuellement des périphériques spécifiques en ajoutant l’ID de l’organisation à l’une de ces valeurs de registre :

  1. Ouvrez l'éditeur de registre.

  2. Ajoutez l’ID de l’organisation à l’une des valeurs de registre suivantes :

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Cisco Spark natif\OrganizationID

Pour les réunions sur la plateforme de réunion Webex Suite, vous pouvez définir la clé de registre HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\AllowOrganizationIDInHKCU avec la valeur comme 1 et le type comme DWORD32, et appliquer l’ID de l’organisation à l’une de ces valeurs de registre :

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID

Configurer à l'aide d'un modèle de stratégie de groupe

Vous pouvez importer un modèle administratif de stratégie de groupe .adm ou .admx pour appliquer l’ID de l’organisation aux mêmes valeurs de registre que ci-dessus.

Importer un fichier .adm :

  1. Téléchargez le modèle administratif de politique de groupe et ajoutez-le à l'outil de gestion des politiques de groupe.

  2. Dans l’outil de gestion des politiques de groupe, cliquez sur :

    • Configuration de l’ordinateur pour appliquer l’ID de l’organisation à HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Configuration de l’utilisateur pour appliquer l’organisation à HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. Dans le panneau de navigation, cliquez sur Modèles administratifs > Modèles administratifs classiques (ADM) > Réunions Cisco WebEx > Paramètres généraux des réunions Cisco WebEx.

  4. Double-cliquez sur Configurer l’ID de l’organisation dans Cisco Webex.

  5. Cliquez sur Activé, ajoutez l'ID de votre organisation dans la zone Options, puis cliquez sur Appliquer.

Importer un fichier .admx :

  1. Téléchargez le modèle administratif de politique de groupe et ajoutez-le au dossier PolicyDefinitions.

  2. Dans l’outil de gestion des politiques de groupe, cliquez sur :

    • Configuration de l’ordinateur pour appliquer l’ID de l’organisation à HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Configuration de l’utilisateur pour appliquer l’organisation à HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. Dans le panneau de navigation, cliquez sur Modèles administratifs > Réunions Cisco WebEx > Paramètres généraux des réunions Cisco WebEx.

  4. Double-cliquez sur Configurer l’ID de l’organisation dans Cisco Webex.

  5. Cliquez sur Activé, ajoutez l'ID de votre organisation dans la zone Options, puis cliquez sur Appliquer.

Configurer à l'aide d'une installation MSI

Vous pouvez exécuter la commande suivante pour installer webexapp.msi avec le paramètre ORGID pour configurer l’ID de l’organisation sur cette valeur de registre : HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID.

Par exemple :

msiexec /i c:\work\Webex.msi ACCEPT_EULA=TRUE EMAIL=xxxx@example.com ORGID=xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Configurer à l'aide d'un ordre de priorité

Vous pouvez définir l'ordre de priorité de haut en bas.

Vous pouvez définir la clé de registre HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\AllowOrganizationIDInHKCU avec la valeur 1 et le type DWORD32.

L’ID de l’organisation est récupéré avec la séquence suivante de priorité haute à faible :

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID (configuré manuellement ou via le modèle de politique de groupe)
  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID
  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID (configuré manuellement ou via le modèle de politique de groupe)
  • HKEY_LOCAL_MACHIN\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID (configuré via l'installation MSI)

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les périphériques Mac

Vous pouvez choisir parmi trois options pour configurer les restrictions des fonctionnalités de collaboration pour les périphériques Mac :

Configurer à l’aide de la gestion des périphériques mobiles (MDM)

Nous vous recommandons de suivre la procédure de déploiement MDM de l'application Webex pour ajouter l'ID de l'organisation au domaine de préférence Cisco-Systems.Spark.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les périphériques Linux

Pour configurer des restrictions de collaboration pour la plateforme de réunion Suite Webex sur les périphériques Linux, créez un fichier .json nommé managedConfig.json et ajoutez la clé suivante au fichier :

Nom de la clé

Emplacement

Contenu du fichier

ID de l’organisation

/etc/cisco-webex/managedConfig.json

config.json

{

"organization-id" : "xxxxxxxx"

}

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les périphériques mobiles

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour Google Chrome sous Windows

Pour que les politiques de votre organisation s'appliquent aux utilisateurs qui rejoignent les réunions à partir de Google Chrome, vous devez ajouter le plugin Webex Meetings Policy téléchargé à partir de Chrome Web Store, puis ajouter une règle pour votre organisation à la politique.

Les utilisateurs qui ne peuvent pas rejoindre certaines réunions voient le message suivant lorsqu'ils tentent de rejoindre une réunion restreinte via Google Chrome.

  1. Ouvrez la page d’administration informatique de Google Chrome à l’adresse https://admin.google.com.

  2. Ajoutez l'extension du plugin Webex Meetings Policy en allant dans Chrome > Applications et extensions > Utilisateurs et navigateurs > Ajouter l'application Chrome ou l'extension par ID.

  3. Ajoutez le numéro de poste suivant par ID : denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Ajoutez la règle suivante à la politique (en utilisant votre propre ID d’organisation) :

    {

    "orgID" : {

    "Valeur" : "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Faites un clic droit sur l'onglet et sélectionnez Forcer l'installation.

Configurer à l'aide d'un modèle de politique de groupe

Vous pouvez utiliser des stratégies de groupe pour installer l’extension de stratégie Webex Meetings.

Avant de commencer, assurez-vous que vous avez importé les modèles ADM ou ADMX pour Google Chrome.

  1. Dans l'éditeur de stratégie de groupe, allez dans Configuration de l'ordinateur > Politiques > Modèles administratifs > Google Chrome > Extensions.

  2. Sélectionnez « Configurer la liste des applications et des extensions installées de force ».

  3. Faites un clic droit et sélectionnez Edit.

  4. Sélectionnez Activé.

  5. Cliquez sur Afficher.

  6. Saisissez l’ID suivant sous « ID d’extension/d’application et URL de mise à jour à installer silencieusement ».

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  7. Cliquez sur Appliquer.

Le chargement de la configuration par Chrome peut prendre du temps. Vous pouvez redémarrer Google Chrome ou recharger les stratégies en saisissant chrome://policy/ dans la barre d'adresse.

Extension de la politique de réunions Webex Chrome

Configurez l’ID de l’organisation avec la clé de registre à l’aide d’une politique de groupe

Vous pouvez utiliser la stratégie de groupe Microsoft pour installer l’extension Stratégie de Webex Meetings sur Google Chrome et configurer l’ID de l’organisation.

  1. Dans l'éditeur de gestion des stratégies de groupe, créez un nouvel objet de stratégie de groupe (GPO).

    Vous pouvez également modifier un GPO existant.

  2. Associez le GPO à l’organisation contenant vos utilisateurs ou vos périphériques et passez en mode d’édition GPO.

  3. Allez dans Configuration de l'ordinateur > Préférences > Paramètres Windows > Registre.

  4. Faites un clic droit sur Registry et sélectionnez New > Registry Item.

  5. Dans la fenêtre Nouvelles propriétés du registre, sélectionnez l'onglet Général.

  6. Sous Action, sélectionnez Créer.

  7. Saisissez les détails suivants :

    • Hive—HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Chemin d'accès clé—SOFTWARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Nom de la valeur—orgID

    • Type de valeur—REG_SZ

    • Données de valeur—L'ID de l'organisation fourni par Cisco.

  8. Cliquez sur Appliquer.

    Configurer l’ID de l’organisation avec la clé de registre via la politique de groupe Chrome

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour Google Chrome sur Mac

Vous devez installer et configurer l'extension de la politique Webex Meetings sur les navigateurs Chrome. Cette configuration applique la politique de restrictions des réunions de votre organisation aux utilisateurs qui rejoignent les réunions en utilisant Chrome sur les ordinateurs MacOS. Les détails dont vous avez besoin sont :

  • ID du poste : C’est la même chose pour tout le monde : denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • ID de votre organisation : Unique à votre organisation Webex. Vous pouvez copier cet ID à partir du Control Hub, sur la page Gestion > Compte.

Utilisation de la console d'administration Google

Décrit comment forcer l’installation de l’extension Webex Meetings avec la console d’administration Google et la configurer avec l’ID de votre organisation.

  1. Connectez-vous à votre console d'administration Google à l'adresse https://admin.google.com.

  2. Allez dans Chrome > Applications et extensions > Utilisateurs et navigateurs > Ajouter l'application Chrome ou l'extension par ID.

  3. Ajoutez le numéro de poste suivant par ID : denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Ajoutez la règle suivante à la politique (en utilisant votre propre ID d’organisation) :

    {

    "orgID" : {

    "Valeur" : "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Faites un clic droit sur l'onglet et sélectionnez Forcer l'installation.

Configurer les préférences MacOS

Décrit comment forcer l’installation de l’extension Webex Meetings en utilisant Chrome 

InstallationExtensionForcelist
sur MacOS, puis configurez le numéro de poste avec l’ID de votre organisation.

  1. Lisez la rubrique ExtensionInstallForcelist dans la documentation de la politique Chrome Enterprise de Google.

  2. Utilisez votre logiciel de gestion des périphériques mobiles pour mettre à jour le 

    InstallationExtensionForcelist
    préférence.

    • Ajoutez l’ID de poste suivant : denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp et

    • Ajoutez l'URL de mise à jour du numéro de poste : https://clients2.google.com/service/update2/crx

    Vous devez finir avec une nouvelle chaîne dans le tableau qui définit la liste d'installation de force d'extension :

     <array> <string>denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx</string> <string>other-extension-id;other-extension-update-URL</string> <string>another-extension-id;another-extension-update-URL</string> </array>

  3. Déployez le profil de configuration modifié sur vos ordinateurs MacOS.

    Extension de la politique Webex pour Chrome

  4. Vérifiez que le numéro de poste est installé sur Mac.

Créer un profil de configuration

Décrit comment configurer l’ID de votre organisation pour l’extension de la politique Webex.

  1. Créez un fichier de liste de propriétés com.google.Chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist avec l’ID de votre organisation en utilisant la valeur suivante : 

     <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd"> <plist version="1.0"> <dict> <key>orgID</key> <string>xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx</string> </dict> </plist>

  2. Déployez le profil de configuration modifié sur vos ordinateurs MacOS.

  3. Vérifiez que votre politique de réunions s'applique lorsqu'un utilisateur sur un ordinateur MacOS géré utilise Chrome pour rejoindre une réunion.

    ID de l’organisation pour l’extension de la politique Webex

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour Microsoft Edge

Vous pouvez appliquer des restrictions de collaboration à votre organisation pour les utilisateurs qui rejoignent les réunions à partir de Microsoft Edge. Vous pouvez également utiliser l’extension du navigateur Google Chrome sur Microsoft Edge.

Avant de commencer, assurez-vous que votre périphérique est inscrit pour la gestion des périphériques mobiles (MDM).

Créer un nouveau profil de configuration

  1. Connectez-vous à la page d'administration Microsoft, puis allez dans Périphériques > Profils de configuration > Créer un profil.

  2. Sélectionnez les propriétés suivantes :

    • Plateforme–Windows 10 ou version plus récente.

    • Type de profil—Modèles.

  3. Cliquez sur Créer.

  4. Sous Basiques, sélectionnez un nom et une description pour la politique de votre organisation.

  5. Cliquez sur Suivant.

  6. Sous Paramètres de configuration > Configuration de l'ordinateur, recherchez « Contrôler les extensions qui sont installées silencieusement » et sélectionnez-le.

  7. Sélectionnez Activé et saisissez l’ID suivant sous « ID d’extension/d’application et URL de mise à jour à installer silencieusement » :

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc

  8. Cliquez sur Suivant.

  9. (Facultatif) Sous Balises de portée, vous pouvez affecter des balises de portée au profil.

  10. Sous Affectations, sélectionnez « Ajouter tous les utilisateurs » et « Ajouter tous les périphériques ».

  11. Cliquez sur Suivant.

  12. Sous Review + create, vérifiez vos paramètres et cliquez sur Create.

Synchroniser votre périphérique géré

  1. Sur votre appareil géré, allez dans Paramètres > Comptes > Accéder au travail ou à l'école.

  2. Sous « Connected to MSFT MDM », cliquez sur Info.

  3. Faites défiler la page jusqu'à « Device sync status » (État de la synchronisation du périphérique) et cliquez sur Sync (Synchroniser).

    L’extension Google Chrome est installée une fois la synchronisation terminée. Vous pouvez vérifier la synchronisation en consultant l'éditeur de registre à l'emplacement suivant :

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    L’extension est également disponible dans Microsoft Edge à l’adresse edge://extensions.

Configurer à l'aide de la clé de registre

Pour configurer la stratégie pour un ID d'organisation spécifique, l'extension Chrome lit une stratégie qui est configurée dans le registre. Vous pouvez importer manuellement une clé de registre en créant un fichier .reg.

  1. Ouvrez l'éditeur de registre.

  2. Créez un fichier .reg avec la valeur suivante : 

    Éditeur du registre Windows Version 5.00 [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy] "orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"

  3. Double-cliquez sur le fichier pour installer la clé de registre.

    Vous pouvez également utiliser PowerShell pour installer la clé de registre. Utilisez la valeur suivante :

    importation de reg..\edge_policy.reg

Vérifiez l’ID de votre organisation

  1. Redémarrez Microsoft Edge et allez sur web.webex.com.

  2. Ouvrez la console du développeur et saisissez webex.config.meetings.installedOrgID.

    L'ID de l'organisation du fichier .reg s'affiche.

Configurer à l'aide d'un modèle de politique de groupe

Vous pouvez utiliser des stratégies de groupe pour installer l’extension de stratégie Webex Meetings.

Avant de commencer, assurez-vous que vous avez importé les modèles administratifs Microsoft Edge.

  1. Dans l'éditeur de stratégie de groupe, allez dans Modèles administratifs > Microsoft Edge > Extensions.

  2. Sélectionnez « Contrôler les extensions qui sont installées silencieusement ».

  3. Sélectionnez Activé.

  4. Cliquez sur Afficher.

  5. Saisissez l’ID suivant sous « ID d’extension/d’application et URL de mise à jour à installer silencieusement ».

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  6. Cliquez sur Appliquer.

Configurer l’ID de l’organisation avec la clé de registre à l’aide de la politique de groupe

Vous pouvez utiliser la stratégie de groupe Microsoft pour installer l’extension Stratégie de Webex Meetings sur Microsoft Edge et configurer l’ID de l’organisation.

  1. Dans l'éditeur de gestion des stratégies de groupe, créez un nouvel objet de stratégie de groupe (GPO).

    Vous pouvez également modifier un GPO existant.

  2. Associez le GPO à l’organisation contenant vos utilisateurs ou vos périphériques et passez en mode d’édition GPO.

  3. Allez dans Configuration de l'ordinateur > Préférences > Paramètres Windows > Registre.

  4. Faites un clic droit sur Registry et sélectionnez New > Registry Item.

  5. Dans la fenêtre Nouvelles propriétés du registre, sélectionnez l'onglet Général.

  6. Sous Action, sélectionnez Créer.

  7. Saisissez les détails suivants :

    • Hive—HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Chemin d'accès clé—SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Nom de la valeur—orgID

    • Type de valeur—REG_SZ

    • Données de valeur—L'ID de l'organisation fourni par Cisco.

  8. Cliquez sur Appliquer.

Problèmes connus

Problèmes connus pour l’application Webex

  • Lors de l’application de restrictions de collaboration, l’application de nouvelles politiques pour les réunions sur la plateforme de réunion Suite Webex peut prendre jusqu’à 30 minutes.
  • Lorsqu'un utilisateur se couple à un périphérique en mode personnel, les politiques d'enregistrement sur le Cloud pour l'utilisateur sont appliquées à son périphérique personnel. Mais lorsqu'un utilisateur est appairé à un périphérique de salle partagée, les politiques d'enregistrement sur le Cloud sont déterminées par la politique de réunion et non par la politique de l'utilisateur. Ceci s'applique aux réunions sur la plateforme de réunion Webex Suite.
  • Lors de l'utilisation de la plateforme de réunion Suite Webex, si un utilisateur sous Windows, Mac ou iOS n'est pas autorisé à rejoindre une réunion, il lui est demandé de changer de compte. En cliquant sur Changer de compte, l’application Webex redémarre et l’utilisateur est redirigé vers la page de connexion. Mais, pour les utilisateurs sous Android, cliquer sur Changer de compte ne redémarre pas l’application Webex mais ferme l’application.
  • Lors de l'utilisation des réunions sur la plateforme de réunion Webex Suite, la politique de réunion pour Grab Presenter s'applique uniquement si l'utilisateur est l'organisateur.
  • Lors du lancement de l’application Webex via Safari ou Firefox, si la vidéo ou la VoIP est désactivée, l’utilisateur peut toujours envoyer ou recevoir la vidéo et la VoIP.

Problèmes connus pour les périphériques Webex

Lorsque les administrateurs désactivent les tableaux blancs, le sous-titrage ou les enregistrements, ces fonctionnalités sont bloquées sur les périphériques, mais le message d’erreur n’affiche pas la raison du blocage des réunions de l’application Webex sur la plateforme de réunion Suite Webex.

  • Les fonctionnalités sont bloquées en fonction de la politique de l’utilisateur pour les périphériques en mode personnel.
  • Les fonctionnalités sont bloquées en fonction de la politique de réunion pour les périphériques en mode partagé.

Problèmes connus avec les anciennes versions du client

Nous vous recommandons d’effectuer la mise à jour de l’application Webex pour la plateforme de réunion Webex Suite vers la version du client WBS 43.6 ou version plus récente, afin que les utilisateurs bénéficient de la meilleure expérience avec les fonctionnalités de collaboration. Si les utilisateurs sont sur une version plus ancienne du client, certaines fonctionnalités de collaboration peuvent ne pas être disponibles ou fonctionner de manière incorrecte.