De vergaderingsapp Cisco Webex installeren

Als u Webex-vergaderingen wilt hosten en bijwonen vanaf uw -portal, downloadt en installeert u Webex Meetings-app. U kunt de Webex Meetings-app portal- en portal-mini installeren. Webex Meetings is momenteel niet beschikbaar op het portal-TV.

1

Tik in het startscherm Portal op Apps.

2

Tik naast Cisco Webex Meetingsop Toevoegen.

Nadat de app is geïnstalleerd, verschijnt deze op het startscherm van de portal.

Aankomende vergaderingen weergeven

Als u een account Cisco Webex, kunt u zich aanmelden bij de app Cisco Webex Meetings en uw aankomende vergaderingen bekijken. Hebt u geen account? U kunt zich gratis registreren voor een gratis aanmelding.

1

Open de Webex Meetings-app en meld u aan met uw account.

2

Veeg naar rechts om uw aankomende vergaderingen weer te Mijn vergaderingen .


 

Uitnodigingen voor vergadering die u niet hebt geaccepteerd, worden weergegeven als Voorlopig.

Planning Webex Meetings

Als u een vergadering Cisco Webex hostaccount, kunt u vergaderingen plannen via uw -portal.

1

Open de Webex Meetings-app en veeg naar rechts om Mijn vergaderingen .

2

Tik op Plannen en voer uwvergaderingsinformatie in:

  • Onderwerp van de vergadering

  • Vergaderingwachtwoord

  • Genodigden: voer e-mailadressen van deelnemers in en tik op Return om ze toe te voegen aan uw deelnemerslijst.

  • Vergaderdatum, -starttijd en -duur

3

Controleer uw vergaderingsgegevens en tik vervolgens op Plannen om uw vergadering te plannen.


 

Als uw vergadering binnen 15 minuten is, tikt u in plaats daarvan op Starten.

Een Webex Meetings

Wanneer het tijd is om verbinding te maken met een geplande vergadering Cisco Webex-vergadering in de persoonlijke ruimte, kunt u snel deelnemen vanaf uw portal.

Een geplande vergadering starten

Nadat u de pagina hebt geopend en Webex Meetings-app, veegt u naar rechts Mijn vergaderingen en tikt u bij de vergaderingsinvoer op Starten.

Een directe vergadering starten

Tik op VERGADERINGEN STARTEN nadat u zich Webex Meetings-app vergadering start nadat u deze Webex Meetings-app.

Deelnemen aan een vergadering

U kunt op de volgende manieren deelnemen aan een Webex-vergadering:
  • Nadat u het scherm hebt geopend en Webex Meetings-app, veegt u naar links Mijn vergaderingen en tikt u bij de vergaderingsinvoer op DEELNEMEN.

  • Tik op DEELNEMEN AAN VERGADERING , voer vergaderingsnummer naam, URL van de persoonlijke ruimte of de gebruikersnaam van de host inen tik vervolgens op DEELNEMEN .

Uw video in- of uitschakelen

Kies of u video en microfoon wilt in- of uitgeschakeld voordat u deel gaat nemen:
  • Klik op Video stoppen of Video starten om uw video uit of in teVideo stoppenVideo starten schakelen.

  • Klik opDempen Dempen of Dempen uitschakelenDempen opheffen om uw microfoon uit of in te schakelen.

De Webex Meetings-app portal van Facebook gebruikt de smartcamera van de portal om u in de focus te houden. Deze functie zorgt ervoor dat andere deelnemers u nog steeds kunnen zien als u uw stoel aanpast of beweegt.

Uw audio verbinden

Stel uw audio-instellingen in via de volgende opties voordat u deel gaat nemen aan uw vergadering:
  • Internet gebruiken voor audio (standaard) - Gebruik de luidsprekers van uw portal.

  • Belmij: voer een telefoonnummer in en webex belt u. Afhankelijk van uw Webex-abonnement kunt u deze optie mogelijk niet zien.

  • Inbellen—Als u uw telefoon liever voor audio gebruikt, kunt u inbellen wanneer de vergadering start. Er is een lijst met internationale innodigingsnummers beschikbaar in uw uitnodiging voor de vergadering. Kies deze optie als uw internetverbinding langzaam is.

  • Geen verbinding maken met audio: gebruik deze optie wanneer u moet deelnemen aan een vergadering en inhoud moet delenen geen audio nodig hebt.

Uw vergadering streamen naar Facebook Live

Als host kunt u de inhoud van uw vergaderingen naar Facebook streamen. Meer informatie hier.

Interacties tijdens Webex Meetings

Tijdens een vergadering kunt u op verschillende manieren communiceren met de Cisco Webex Meetings en andere deelnemers.

Deelnemers dempen en het dempen van het geluid in- ofmpen

Nadat uw audio is verbonden met de vergadering, tikt u op DempenDempen om uzelf te dempen. Tik nogmaals op het pictogram om het dempen van uw geluid op te geven.

Terwijl u bent gedempt, blijft er een pictogram op het scherm staan om te laten weten dat niemand in de vergadering Dempen opheffen u kan horen. Dit pictogram wordt ook weergegeven als de bedieningselementen voor de vergadering dit niet doen.

Als u de host van een vergadering bent en een bepaalde persoon wilt dempen, tikt u op Deelnemers en tikt u op Dempen Deelnemers naast zijn of haarDempen naam. Tik opnieuw op het pictogram om het dempen van die deelnemer op te maken.

Als u alle deelnemers wilt dempen, tikt u op Deelnemers > Beheer dempen > Alles dempen. Als u het dempen van alle deelnemers wilt >, tikt u op Deelnemers > Dempen voor iedereen op tegeven.

Als host van een geplande Webex-vergadering kunt u vergaderingrechten selecteren > Dempen bij binnenkomst om deelnemers automatisch te dempen wanneer ze deelnemen aan Meer opties een vergadering.

Opties voor uw audioverbinding wijzigen

Tik op Meer en tik vervolgens opMeer optiesAudioverbinding wijzigen en kies:

  • Gebruik Internet voor audio om een wi-fi-verbinding te gebruiken. Wanneer u deel gaat nemen aan audioconferentie die Alleen Webex Audio VoIP gebruikt, gebruikt u wide-band-audio.


    Als er een deelnemer zonder wide-band-audio deel neemt aan een vergadering die gebruik maakt van wide-band-audio, wordt de audio voor iedereen gedowngraded. Webex Meetings geeft geen waarschuwingsbericht voordat er wordt gedowngraded.

  • Bel mij om uw telefoonnummer in te voeren.

  • Bel in om het wachtwoord op te inbelnummer dat wordt weergegeven. Tik op Internationale in belnummers om een lijst met in belnummers uit andere regio's weer te geven.

  • Verbreking van de audio om audio uit te schakelen.

De opties voor uw videoverbinding wijzigen

Tik op Video stoppen om uw video uit teVideo stoppen schakelen. Tik op Video starten om uw video in teVideo starten starten.

Uw videoachtergrond wijzigen

Tijdens een vergadering kunt u uw achtergrond vervagen of een virtuele achtergrond instellen zodat deelnemers aan de vergadering de focus op u kunnen houden. Wanneer u de achtergrond wijzigt, blijft u in de focus terwijl de omgeving wordt gewijzigd.

Tik tijdens de vergadering op Video stoppen of Video starten en tik vervolgens op Virtuele achtergrondVideo stoppenVideo starten. Kies een van de volgende opties:

  • Als u uw omgeving wilt vervagen terwijl de focus blijft staan, tikt u op Vervagen.

  • Als u een standaard virtuele achtergrond wilt gebruiken, tikt u op de 1 die u wilt.

Als u weer video wilt verzenden, tikt u op TOEPASSEN.

Zoeken naar deelnemers

U kunt zoeken naar deelnemers door op Deelnemers te tikken en in de zoekbalk de naam in te voeren van de deelnemer Deelnemersdie u wilt zoeken.

Chatberichten verzenden

Als u een privébericht chatbericht, tikt u op Deelnemers en tikt u vervolgens op de persoon naar wie u het bericht wiltDeelnemers verzenden. Tik opChatten, voer uw bericht in en tik op Verzenden.

Als u een bericht naar alle deelnemers wilt verzenden, tikt u op Deelnemers > chatten > met iedereenchatten. Voer uw bericht in en tik op Verzenden.

Tik op Terug om het chatvenster te sluiten.

Deelnemersrollen wijzigen

Als u iemands rol in een vergadering wilt wijzigen, tikt u op Deelnemers en houdt u vervolgens de deelnemer in de wacht voor wie u Deelnemersde rol wilt wijzigen. Tik vervolgens op Presentator maken of Hostmaken.

Meer deelnemers uitnodigen

Tik op Deelnemers en tik vervolgens op UitnodigenDeelnemers. Tik op Uitnodigen via e-mail en voer de e-mailadressen in van de deelnemers die u wilt uitnodigen. U kunt ook op Genodigden herinneren tikken om een herinnering te verzenden naar mensen die u al hebt uitgenodigd.

Een vergadering opnemen

Als u een opname wilt starten, tikt u opMeer optiesMeer en tikt u vervolgens op Opnemen. Tijdens het opnemen kunt u op Meer > onderbreken om de opname te onderbreken en vervolgens op Meer > hervatten om door te gaan met opnemen.

Als u klaar bent met opnemen, tikt u op Meer om > te stoppen> OM de opname te beëindigen. Nadat de vergadering is beëindigd, ontvangt u een e-mail met informatie over de toegang tot de opname.


U kunt de opnamenamen bewerken door naar de pagina Opnamen te gaan, op Meer te tikken en vervolgens op Naam bewerken tetikken.

Modus voor alleen audio in- en uitschakelen

In de modus Alleen audio blijft u verbonden met het audiogedeelte van een vergadering en kunt u geen video verzenden ofontvangen. Zo kunt u de batterij van uw apparaat en uzelf tijdens de vergadering besparen door afleiding.

Als u verbonden bent met het audiogedeelte van de vergadering, tikt u op Modus voor alleen audio. Als u de modus Alleen audio wilt uitschakelen, tikt u op Terug of veegt u naar rechts.


Als u de modus Alleen audio inschakelen terwijl u gedempt bent, blijft u gedempt.

De app kan ook detecteren of de batterij van uw apparaat bijna leeg is vóór de geplande eindtijd van een actieve vergadering. Daarnaast kan worden aangeboden om over te schakelen naar de modus Alleen audio.

Uw persoonlijke ruimte vergrendelen en ontgrendelen

Deelnemers kunnen uw persoonlijke ruimte niet betreden als u er niet bent. Zodra u uw persoonlijke ruimte betreedt, kunt u bepalen wie toegang heeft.

Als u uw persoonlijke ruimte wilt vergrendelen, tikt u op Meer > Ruimte vergrendelen. Als u uw vergrendelde persoonlijke ruimte wilt ontgrendelen, tikt u op > Ontgrendelen .


Wanneer u uw persoonlijke ruimte vergrendelt en een deelnemer de lobby betreedt, verschijnt er een rode indicator boven DeelnemersDeelnemers.

De lobby van uw persoonlijke ruimte beheren

Als u wilt zien welke deelnemers er in de lobby van uw persoonlijke ruimte wachten, tikt u op DeelnemersDeelnemers. Tik op de deelnemer om toe te laten en tik vervolgens op Toelaten om deze deelnemer toe te staan deel te nemen of Op Verwijderen te tikken om te voorkomen dat deze aan de vergadering kan deelnemen.

Een vergadering verlaten of beëindigen

Als u de host van de vergadering bent, tikt u op Vergadering beëindigen enVergadering beëindigen tikt u vervolgens op Vergadering beëindigen voor allen.

Als u geen host van de vergadering bent, tikt u op Vergadering beëindigenVergadering beëindigen en tikt u vervolgens op Vergadering verlaten .


Als u de host van een vergadering bent en de vergadering wilt verlaten maar wilt doorgaan, kunt u een andere deelnemer hostrechten toewijzen.

Uw instellingen Webex Meetings-app wijzigen

Pas verschillende instellingen in de Cisco Webex Meetings-app aan uw wensen aan. U kunt meldingsinstellingen, audio- en video-instellingen voor vergaderingen en agenda-integraties voor uw portal wijzigen.

Webex Meetings app-instellingen

Open de app en tik op Meer > om het menu met hoofdinstellingen weer te geven.

  • Mijn account— Bekijk uw accountgegevens en u kunt zich ook af melden bij deze instelling.

  • Algemeen: wijzig instellingen voor het wissen van gedeelde bestanden en geschiedenissen na Webex-vergaderingen. U kunt ook uw meldingsinstellingen wijzigen.

  • Audio en video- Pas uw audio- en video-instellingen voor vergaderingen aan.

  • Lijst metvergadering: integreer uw Webex-agenda, -apparaatagenda of Microsoft Office 365-agenda met de app.

  • Help:bekijk zelfstudievideo's, meld problemen en toegang tot Cisco Webex Helpcentrum voor meer informatie over de app.

  • Over: bekijk de app-versie en de servicevoorwaarden.

Een profielfoto uploaden

Als uw sitebeheerder deze functie heeft ingeschakeld, kunt u uw eigen afbeeldingen uploaden om weer te geven als profielfoto. Ga naar Meer > Instellingen > Mijn account en tik op uw initialen of huidigeprofielfoto. U kunt ervoor kiezen een van de volgende dingen te doen:

  • Een fotomaken: gebruik de camera van uw portal om een foto te maken.

  • Bestaande foto kiezen: selecteer een foto uit de galerievan uw apparaat.

  • Fotoverwijderen: verwijder uw huidige profielfoto.

Schakelen tussen lichte en donkere modi

U kunt uw app standaard instellen op het gebruik van de lichte of donkere modus. In de lichte en donkere modus verandert de manier waarop app-pagina's, Mijn vergaderingen opnamen en vergaderingen eruit zien.

Ga naar Meer>Instellingen > Algemeen . Kies onder Weergave of u delicht- of donkere modus wilt gebruiken.

Agenda's integreren met de lijst met vergaderingsvergaderingen

Kunt u uw vergaderingen niet vinden in de lijst met vergaderingen? U kunt selecteren wat er wordt weergegeven in de lijst met vergaderen van de Webex Meetings mobiele app. Zorg dat deze past bij de items die op uw Webex-site of in de Microsoft Office 365-agenda worden weergegeven of een combinatie die u wilt.

1

Open het Webex Meetings-app en tik op Meer > om het menu met hoofdinstellingen weer te geven.

2

Tik op Lijst met vergadering om het gedeelte Agenda-integraties te openen en selecteer vervolgens de agenda's die u wilt toevoegen:

  • Selecteer Webex-agenda om vergaderingen van uw Webex-site te integreren en bekijk deze aankomende vergaderingen in het Webex Meetings-app.
  • Selecteer Office 365-agenda om vergaderingen vanuit Outlook te integreren en deze aankomende vergaderingen in het Webex Meetings-app.

 

Het prioriteitniveau voor de agenda is als volgt: Webex-agenda > Office 365-agenda. Alleen Webex-vergaderingen worden weergegeven in de lijst met vergaderingen.