Installere Cisco Webex Meeting-appen

Hvis du vil være vert for og delta på Webex-møter fra portalen, laster du ned og installerer Webex Meetings-appen. Du kan installere Webex Meetings-appen på Portal, Portal+ og Portal Mini. Webex Meetings er for øyeblikket ikke tilgjengelig på portal-TV-en.

1

Trykk Apper på startskjermen i portalen.

2

Tapp Legg til ved siden av Cisco Webex-møter.

Når appen er installert, vises den på startskjermen i Portal.

Vis kommende møter

Hvis du har en Cisco Webex-konto, kan du logge på Cisco Webex Meetings-appen og vise kommende møter. Har du ikke en konto? Du kan registrere deg for en gratis.

1

Åpne Webex Meetings-appen, og logg deretter på med kontoen din.

2

Sveip mot høyre for å vise de kommende møtene i Mine møter.


 

Møteinvitasjoner du ikke har godtatt, vises som Foreløpig.

Planlegge Webex-møter

Hvis du har en Cisco Webex-vertskonto, kan du planlegge møter ved hjelp av portalen.

1

Åpne Webex Meetings-appen, og sveip til høyre til Mine møter.

2

Trykk Planlegg, og skriv deretter inn møteinformasjonen:

  • Møteemne

  • Møtepassord

  • Inviterte: Skriv inn deltakernes e-postadresser, og trykk på Gå tilbake for å legge dem til i deltakerlisten.

  • Møtedato, starttidspunkt og varighet

3

Se gjennom møtedetaljene, og trykk deretter Planlegg for å planlegge møtet.


 

Hvis møtet er innenfor de neste 15 minuttene, trykker du på Start i stedet.

Starte eller bli med i Webex-møter

Når det er på tide å koble til et planlagt Cisco Webex-møte eller personlig rommøte, kan du raskt bli med fra portalen.

Starte et planlagt møte

Når du har åpnet og logget på Webex Meetings-appen, sveiper du til høyre til Mine møter og trykker Start på møteoppføringen.

Starte et øyeblikkelig møte

Når du har åpnet og logget på Webex Meetings-appen, trykker du START MØTER.

Bli med i et møte

Du kan bli med i et Webex-møte på følgende måter:
  • Når du har åpnet og logget på Webex Meetings-appen, sveiper du til venstre til Mine møter og trykker BLI MED på møteoppføringen.

  • Trykk BLI MED I MØTE , skriv innmøtenummeret, URL-adressen til personlige rom eller vertens brukernavn, og trykk deretter BLI MED.

Slå videoen av eller på

Velg om du vil at videoen og mikrofonen skal slås på før du blir med:
  • Klikk på Stopp video eller Start video for å slå videoen av ellerStopp videoStart video på.

  • Klikk DempDemp eller Opphev dempingSlå på lyd for å slå mikrofonen av eller på.

Webex Meetings-appen for Portal fra Facebook bruker portalens smartkamera for å holde deg i fokus. Denne funksjonen sørger for at andre deltakere fortsatt kan se deg hvis du justerer stolen eller beveger deg rundt.

Koble til lyden

Angi lydinnstillingene fra følgende alternativer før du blir med i møtet:
  • Bruk Internett for lyd (standard) – Bruk portalens høyttalere.

  • Ring meg– Skriv inn et telefonnummer, så ringer Webex deg. Avhengig av Webex-planen kan det hende du ser dette alternativet eller ikke.

  • Ring inn–Hvis du foretrekker å bruke telefonen til lyd, ringer du inn når møtet starter. En liste over globale innringingsnumre er tilgjengelig i møteinvitasjonen. Velg dette alternativet hvis Internett-tilkoblingen er treg.

  • Ikke koble til lyd– Bruk dette alternativet når du må bli med i et møte og dele innhold, og ikke trenger lyd.

Strøm møtet ditt til Facebook Live

Som vert kan du strømme innholdet i møtene dine til Facebook. Lær hvordan her.

Samhandle under Webex-møter

Du kan samhandle med Cisco Webex Meetings-appen og andre deltakere på en rekke måter under et møte.

Dempe og oppheve demping av deltakere

Når du har koblet lyden til møtet, trykker du DempDemp for å dempe deg selv. Trykk ikonet på nytt for å oppheve dempingen av deg selv.

Mens du er dempet, forblir et ikon Slå på lyd på skjermen og forteller deg at ingen i møtet kan høre deg. Dette ikonet vises selv når møtekontrollene ikke gjør det.

Hvis du er møteverten og vil dempe en bestemt person, trykker du deltakere Deltakere og trykker på DempDemp ved siden av navnet deres. Trykk ikonet på nytt for å oppheve dempingen av deltakeren.

Hvis du vil dempe alle deltakerne, tapper du Deltakere > Demp kontroll >Demp alle. Hvis du vil oppheve dempingen av alle deltakerne, tapper du Deltakere > Demp kontroll >Opphev demping av alle.

Som vert for et planlagt Webex-møte kan du velge Flere alternativerMøterettighet > Demp ved oppføring for automatisk å dempe deltakerne når de blir med i et møte.

Endre alternativer for lydtilkobling

Tapp Mer , og trykk deretter EndreFlere alternativerlydtilkobling , og velg å:

  • Bruk Internett for lyd til å bruke en Wi-Fi-tilkobling. Når du blir med i en lydkonferanse som bare bruker Webex Audio eller VoIP, bruker du bredbåndslyd.


    Hvis en deltaker som ikke har bredbåndslyd, blir med i et møte som bruker bredbåndslyd, nedgraderes lyd for alle. Webex Meetings gir ingen advarsel før nedgraderingen.

  • Ring meg for å skrive inn telefonnummeret ditt.

  • Ring inn for å angi innringingsnummeret som vises. Trykk globale innringingsnumre for å vise en liste over innringingsnumre fra andre områder.

  • Koble fra lyden for å slå av lyden.

Endre alternativene for videotilkobling

Trykk på Stopp video for å slå avStopp video videoen. Trykk på Start video for å slå påStart video videoen.

Endre videobakgrunnen

Under et møte kan du gjøre bakgrunnen uskarp eller angi en virtuell bakgrunn slik at møtedeltakerne kan holde fokus på deg. Når du endrer bakgrunnen, holder du fokus mens omgivelsene endres.

Trykk Stopp video eller Start video under møtet, Stopp video og trykk deretter Virtuell bakgrunnStart video. Velg ett av følgende:

  • Hvis du vil gjøre omgivelsene uskarpe mens du forblir i fokus, tapper du Gjør uskarpt.

  • Hvis du vil bruke en standard virtuell bakgrunn, trykker du på den du vil bruke.

Når du er klar til å sende video på nytt, trykker du BRUK.

Søk etter deltakere

Hvis du vil søke etter deltakere, trykker du Deltakere , og iDeltakeresøkefeltet skriver du inn navnet på deltakeren du vil søke etter.

Send chatmeldinger

Hvis du vil sende en privat chatmelding, trykker du Deltakere og deretter personen du vil sende meldingenDeltakere til. Trykk Chat , skriv innmeldingen, og trykk Send .

Hvis du vil sende en melding til alle deltakerne, trykker du Deltakere > Chat > Chat med alle . Skriv inn meldingen, og trykk Send.

Trykk Tilbake for å lukke chattevinduet.

Endre deltakerroller

Hvis du vil endre noens rolle i et møte, trykker du Deltakere , og deretter trykker og holder duDeltakeredeltakeren du vil endre rollen for. Deretter tapper du Lag presentatør eller Gjør vert.

Invitere flere deltakere

Trykk Deltakere , og trykk deretterDeltakereInviter. Trykk Inviter via e-post, og skriv deretter inn e-postadressene til deltakerne du vil invitere, eller du kan trykke Påminn inviterte for å sende ut en påminnelse til personer du allerede har invitert.

Ta opp et møte

Hvis du vil starte en innspilling, tapper du Mer , og deretter tapper du Spill innFlere alternativer. Mens du spiller inn, kan du trykke mer > Pause for å stanse innspillingen midlertidig, og deretter Mer > Fortsett for å fortsette innspillingen.

Når du er ferdig med innspillingen, trykker du på Mer > Stopp innspillingen > STOPP OPPTAK for å avslutte innspillingen. Når møtet er avsluttet, mottar du en e-post med informasjon om hvordan du får tilgang til opptaket.


Du kan redigere innspillingsnavn ved å gå til Innspillinger -siden, trykke Mer og derettertappe Rediger navn .

Aktivere og deaktivere modus for bare lyd

I modus for bare lydforblir du koblet til lyddelen av et møte og kan ikke sende eller motta video. På denne måten kan du spare enhetens batterilevetid og deg selv fra distraksjoner under møtet.

Trykk Bare lydmodus mens du er koblet til lyddelen av møtet. Hvis du vil deaktivere bare lydmodus, trykker du Enten Tilbake eller sveip til høyre.


Hvis du aktiverer modus for bare lyd mens du er dempet, forblir du dempet.

Appen kan også oppdage om enhetens batteri vil gå tom før det planlagte sluttidspunktet for et aktivt møte, og tilby å bytte til bare lydmodus.

Lås og lås opp ditt personlige rom

Deltakerne kan ikke gå inn i ditt personlige rom når du ikke er der. Når du har kommet inn i ditt personlige rom, kontrollerer du tilgangen for hvem som kan komme inn.

Hvis du vil låse ditt personlige rom, tapper du Mer > Lås rom . Hvis du vil låse opp det låste personlige rommet, tapper du Mer > Lås opp rom .


Når du låser ditt personlige rom og en deltaker går inn i lobbyen, vises en rød indikator over DeltakereDeltakere.

Administrer lobbyen for personlige rom

Hvis du vil se deltakerne som venter i lobbyen for personlig rom, tapper du DeltakereDeltakere. Trykk deltakeren du vil gi tilgang til, og trykk deretter Gi deg tillatelse til å bli med i eller Fjern for å hindre at de blir med i møtet.

Forlate eller avslutte et møte

Hvis du er vert for møtet, trykker du Avslutt møte , og deretter tapper du Avslutt møte for alleAvslutt møte.

Hvis du ikke er vert for møtet, trykker du Avslutt møte , og deretter tapper duAvslutt møteForlat møte.


Hvis du er vert for et møte og vil forlate møtet, men la det fortsette, tilordner du en annen deltakervertsrettighet.

Endre innstillinger for Webex Meetings-appen

Juster forskjellige innstillinger i Cisco Webex Meetings-appen i henhold til dine behov. Du kan endre varslingsinnstillinger, lyd- og videoinnstillinger for møter og kalenderintegrasjoner for portalen.

Innstillinger for Webex Meetings-appen

Åpne appen og trykk på Mer > Innstillinger for å se hovedinnstillingsmenyen.

  • Min konto– Se kontoinformasjonen din, og du kan også LOGGE AV fra denne innstillingen.

  • Generelt– Endre innstillinger for fjerning av delte filer og historikk etter Webex-møter. Du kan også endre varslingsinnstillingene.

  • Lyd og video– Juster lyd- og videoinnstillingene for møter.

  • Møteliste– Integrer Webex-kalenderen, enhetskalenderen eller Microsoft Office 365-kalenderen med appen.

  • Hjelp– Se opplæringsvideoer, rapporter problemer og få tilgang til Cisco Webex Help Center for mer informasjon om appen.

  • Om– Vis appversjonen og vilkårene for bruk.

Laste opp et profilbilde

Hvis områdeadministratoren har aktivert denne funksjonen, kan du laste opp dine egne bilder som skal vises som profilbilde. Gå til Innstillinger for flere > > Min konto , og trykk initialene eller det gjeldende profilbildet ditt. Du kan velge å gjøre ett av følgende:

  • Ta et bilde– Bruk portalens kamera til å ta et bilde.

  • Velg eksisterende bilde– Velg et bilde fra enhetens galleri.

  • Fjern bilde– Slett gjeldende profilbilde.

Bytte mellom lys- og mørk modus

Du kan angi at appen skal bruke lys eller mørk modus som standard. Lys og mørk modus endrer måten appsider, for eksempel Mine møter eller Innspillinger og møter ser ut.

Gå til Flere > innstillinger > Generelt. Under Utseende velger du om du vil bruke lys- eller mørk modus.

Integrere kalendere med møtelisten

Finner du ikke møtene i møtelisten? Du kan velge hva som skal vises i møtelisten i Webex Meetings-mobilappen. Få den til å samsvare med det som er oppført på Webex-nettstedet, Microsoft Office 365-kalenderen eller en hvilken som helst kombinasjon du liker.

1

Åpne Webex Meetings-appen, og trykk Mer > Innstillinger for å vise hovedinnstillingsmenyen.

2

Trykk Møteliste for å åpne Kalenderintegrering-delen, og velg deretter kalenderne du vil legge til:

  • Velg Webex Kalender for å integrere møter fra Webex-nettstedet og se disse kommende møtene i Webex Meetings-appen.
  • Velg Office 365-kalender for å integrere møter fra Outlook og se disse kommende møtene i Webex Meetings-appen.

 

Prioritetsnivået for kalenderen er som følger: Webex-kalender > Office 365-kalender. Bare Webex-møter vises i møtelisten.