Инсталиране на приложението за събрание на Cisco Webex

За да хоствате и посещавате webex събрания от портала си, изтеглете и инсталирайте приложението Webex Meetings. Можете да инсталирате приложението Webex Meetings на портала, Портала+и Мини портала. Webex срещи в момента не е достъпна на портала телевизия.

1

От началния екран на портала докоснете Приложения.

2

До Cisco Webex срещидокоснете Добавяне.

След като приложението се инсталира, то се появява на началния екран на Портала.

Преглед на предстоящи събрания

Ако имате акаунт в Cisco Webex, можете да влезете в приложението Cisco Webex Meetings и да прегледате предстоящите си срещи. Нямате акаунт? Можете да се регистрирате безплатно за такъв.

1

Отворете приложението Webex Meetings и след това влезте с профила си.

2

Плъзнете надясно, за да видите предстоящите си събрания в Моите събрания.


 

Поканите за срещи, които не сте приели, са показани като Tentative.

Планиране на Webex срещи

Ако имате хост акаунт в Cisco Webex, можете да планирате събрания, като използвате портала си.

1

Отворете приложението Webex Срещи и плъзнете точно до Моите събрания.

2

Докоснете График, след което въведете информацията за събранието си:

  • Тема на събранието

  • Парола за срещата

  • Приканва – въведете имейл адреси на участниците и докоснете Връщане, за да ги добавите към списъка си с участници.

  • Дата на събрание, начален час и продължителност

3

Прегледайте подробностите за събранието си и след това докоснете График, за да насрочите събранието си.


 

Ако събранието ви е в рамките на следващите 15 минути, вместо това докоснете Старт.

Стартиране или присъединяване към Webex събрания

Когато е време да се свържете с насрочено събрание на Cisco Webex или среща на Лична стая, можете да се присъедините бързо от портала си.

Стартиране на планирано събрание

След отваряне и влизане в приложението Webex Meetings плъзнете надясно до Моите събрания и докоснете Старт в записа за събрание.

Стартиране на незабавно събрание

След като отворите и влезете в приложението Webex Meetings, докоснете СТАРТ СЪБРАНИЯ.

Присъединяване към среща

Можете да се присъедините към събрание на Webex по следните начини:
  • След като отворите и влезете в приложението Webex Meetings, плъзнете наляво до Моите събрания и докоснете JOIN в записа за събрание.

  • Докоснете ПРИСЪЕДИНЯВАНЕ КЪМ СЪБРАНИЕ, въведете номера на събранието, URL адреса на личната стая или потребителското име на хоста, след което докоснете JOIN.

Включване или включване на видеоклипа ви

Изберете дали искате да включите видеоклипа и микрофона си или не, преди да се присъедините:
  • Кликнете върху Спиране на видео или Старт наСпри видеотовидео, за да изключите илиСтартирай видеото включите видеоклипа си.

  • Кликнете върху Изключване или изключване на Без звук звука, за да изключите или включитеСъс звук микрофона си.

Приложението Webex Meetings за портал от Facebook използва Интелигентната камера на портала, за да ви държи на фокус. Тази функция се уверява, че други участници все още могат да ви видят, ако регулирате стола си или се придвижвате.

Свържете вашия аудио

Задайте вашите аудио настройки от следните опции, преди да се присъедините към събранието си:
  • Използвайте Интернет за аудио (по подразбиране)—Използвайте високоговорителите на портала си.

  • Обадете ми се— Въведете телефонен номер и Webex ви се обажда. В зависимост от вашия Webex план може да видите или не тази опция.

  • Обадете се—Ако предпочитате да използвате телефона си за аудио, наберете при стартиране на събранието. В поканата ви за събрание е наличен списък с глобални номера на обаждания. Изберете тази опция, ако интернет връзката ви е бавна.

  • Не свързвайте Аудио– Използвайте тази опция, когато трябва да се присъедините към събрание и да споделяте съдържание, и не се нуждаете от аудио.

Предавайте на живо срещата си във Facebook

Като домакин можете да предавате поточно съдържанието на срещите си във Facebook. Научете как тук.

Взаимодействат по време на Webex срещи

Можете да взаимодействате с приложението Cisco Webex Meetings и други участници по най-различни начини по време на събрание.

Участници в "Заглушаване и немут"

След като свържете аудиото си към събранието, докоснете "Заглушаване",Без звук за да заглушите себе си. Докоснете иконата отново, за да се освободите от работа.

Докато сте заглушени, на екрана остава икона, която Със звук ви информира, че никой в събранието не може да ви чуе. Тази икона се появява дори когато контролите на събранието не.

Ако сте домакинът на събранието и искате да заглушите конкретен човек, докоснете УчастнициУчастници и докоснете "Заглушаване"Без звук до името му. Докоснете иконата отново, за да отмутирате този участник.

За да заглушите всички участници, докоснете Участници > Заглушаване на контролата > заглушаване на всички. За да отмените пътуване до всички участници, докоснете Участници > Контрол на звука > Unmute всички.

Като домакин на планирано събрание на Webex можете да изберете Привилегия за събрание > Изключване на записа за автоматично изключване на Още опции участниците, когато се присъединят към събрание.

Промяна на опциите ви за аудио връзка

Докоснете Още , след което докоснете Промяна наОще опции аудиовръзката и изберете да:

  • Използвайте Интернет за аудио, за да използвате Wi-Fi връзка. Когато се присъедините към аудиоконференция, която използва Само Webex Audio или VoIP, използвате широколентово аудио.


    Ако участник, който няма широколентов аудио, се присъедини към събрание, което използва широколентов аудио, аудиото за всички е понижено. Webex Срещи не дава предупредително съобщение преди понижаването.

  • Обади ми се, за да въведа телефонния ти номер.

  • Обадете се, за да въведете номера на повикване, който се появява. Докоснете Глобални номера на повиквания, за да прегледате списък с номерата на обажданията от други региони.

  • Изключете аудиото, за да изключите аудиото си.

Промяна на опциите ви за видео връзка

Докоснете Спиране на видеоклипа, за да изключитеСпри видеото видеоклипа си. Докоснете Старт на видеоклипа,Стартирай видеото за да включите видеоклипа си.

Промяна на видео фона ви

По време на събрание можете да замъглите фона си или да зададете виртуален фон, така че участниците в срещата да могат да останат фокусирани върху вас. Когато промените фона си, оставате на фокус, докато заобикалящата ви среда е променена.

По време на събранието докоснете Спиране на видео или Старт на видео и след товаСпри видеотоСтартирай видеото докоснете Виртуален фон . Изберете едно от следните неща:

  • За да замъглите околностите си, докато оставате на фокус, докоснете Blur.

  • За да използвате виртуален фон по подразбиране, докоснете желания от вас.

Когато сте готови да изпратите видео отново, докоснете ПРИЛОЖИ.

Търсене на Участници

За да потърсите участници, докоснете Участници , а в лентата за търсене въведете името наУчастнициучастника, който искате да намерите.

Изпращане на съобщения в чата

За да изпратите съобщение за личен чат, докоснете Участници и след товаУчастници докоснете човека, на когото искате да изпратите съобщението. Докоснете Чат, въведете съобщението си и докоснете Изпращане.

За да изпратите съобщение до всички участници, докоснете Участници > Чат > Чат с всички . Въведете съобщението си и докоснете Изпращане.

Докоснете "Назад", за да затворите прозореца за чат.

Промяна на ролите на участници

За да промените ролята на някого в събрание, докоснете Участници , след коетоУчастницидокоснете и задръжте участника, за когото искате да промените ролята. След това докоснете Направете водещ или Направете хост.

Поканете още участници

Докоснете Участници иУчастници след това докоснете Покани. Докоснете Покана по имейл, след което въведете имейл адресите за участниците, които искате да поканите, или можете да докоснете Напомняне на поканените да изпратят напомняне на хора, които вече сте поканили.

Записване на среща

За да стартирате запис, докоснете Още опции"Още" и след това докоснете Запис. Докато записвате, можете да докоснете "Още > пауза", за да поставите записа на пауза, след което Още > Възобновяване, за да продължите записа.

Когато приключите със записа, докоснете Още > Спиране на записа > СПИРАНЕ на записа до край на записа. След края на събранието получавате имейл с информация за достъп до записа.


Можете да редактирате имената на записите, като отидете на страницата "Записи", докоснете "Още" и след това докоснете Редактиране на името.

Разрешаване и забраняване на режим само за аудио

В Режим "Само аудио"оставате свързани към аудио частта на събрание и не можете да изпращате или получавате видео. По този начин можете да запазите живота на батерията на устройството си, и себе си от разсейване по време на срещата.

Докато сте свързани към аудио частта от събранието, докоснете Режим само аудио. За да забраните режим само за аудио, или докоснете Назад, или плъзнете надясно.


Ако разрешите режим само за аудио, докато сте заглушени, оставате заглушени.

Приложението може също така да открие дали батерията на устройството ще изтече преди планираното крайно време на активно събрание, и да предложи да премине към режим само за аудио.

Заключване и отключване на вашата лична стая

Участниците не могат да влязат в Личната ви стая, когато не сте там. След като влезете във вашата Лична стая, вие контролирате достъпа за това кой може да влезе.

За да заключите личната си стая, докоснете Още > Lock room. За да отключите заключената си Лична стая, докоснете Още > Отключване на стая .


Когато заключите Личната си стая и участник влезе във фоайето, над Участниците се появява червен индикатор Участници.

Управление на лобито на вашата лична стая

За да видите участниците, чакащи във вашето лоби на Лична стая, докоснете УчастнициУчастници. Докоснете участника, за да признае, и след това докоснете Признай, за да им позволите да се присъединят или премахнете, за да им попречите да се присъединят към събранието.

Напускане или край на събрание

Ако сте домакин на събранието, докоснете Край на събраниетоПрекратяване на срещата и след това докоснете Край на събранието за всички.

Ако не сте домакин на събранието, докоснете Край на събраниетоПрекратяване на срещата и след това докоснете Оставете събрание.


Ако сте домакин на събрание и искате да напуснете събранието, но го оставете да продължи, възложете на друг участник привилегии за хост.

Промяна на настройките на приложението "Уебекс събрания"

Коригирайте различни настройки в приложението Cisco Webex Meetings според вашите нужди. Можете да променяте настройките за известия, настройките за аудио и видео за събрания и календарни интеграции за вашия Портал.

Настройки на приложението webex събрания

Отворете приложението и докоснете Още > Настройки, за да видите главното меню за настройки.

  • Моят акаунт — Вижте информацията запрофила си, а също така можете да излезете от тази настройка.

  • Общи—Промяна на настройките за изчистване на споделени файлове и хронология след webex събрания. Можете също да промените настройките си за известия.

  • Аудио & видео— Настройте настройките си за аудио и видео за срещи.

  • Списък със събрания — Интегриране на вашия Календар наWebex, календара на устройството или календара на Microsoft Office 365 с приложението.

  • Помощ— Гледайте видеоклипове на уроци, докладвайте за проблеми и достъп до Помощния център на Cisco Webex за повече информация за приложението.

  • За—Преглед на версията на приложението и Общите условия.

Качване на снимка на профил

Ако администраторът на сайта Ви е разрешил тази функция, можете да качите свои собствени изображения, които да се показват като снимка на потребителския ви профил. Отидете в "Още > настройки" > "Моят профил"и докоснете инициалите или текущата си снимка на профила. Можете да изберете да направите едно от следните неща:

  • Заснемане на снимка— Използвайте камерата на портала си, за да направите снимка.

  • Изберете съществуваща снимка– Изберете снимка от галерията на устройството си.

  • Премахване на снимка— Изтриване на текущата ви снимка на профила.

Превключване между светли и тъмни режими

Можете да настроите приложението си да използва светъл или тъмен режим по подразбиране. Светлият и тъмният режим променят начина, по който изглеждат страниците с приложения, като например Моите събрания или Записи и събрания.

Отидете на Още > настройки > общи. Под Външен видизберете дали искате да използвате светъл или тъмен режим.

Интегриране на календари със списъка със събрания

Не можете да намерите срещите си в списъка със събрания? Можете да изберете това, което се показва в списъка със събрания на мобилното приложение Webex Meetings. Направете го да съответства на това, което е изброено на вашия webex сайт, календара на Microsoft Office 365 или всяка комбинация, която ви харесва.

1

Отворете приложението "Срещи на Webex", докоснете "Още > настройки", за да прегледате главното меню за настройки.

2

Докоснете Списък със събрания, за да отворите секцията "Интеграция на календара" и след това изберете календарите, които искате да добавите:

  • Изберете Webex Календар, за да интегрирате събранията от вашия Webex сайт и да видите тези предстоящи срещи в приложението Webex Meetings.
  • Изберете Календар на Office 365, за да интегрирате събранията от Outlook и да видите тези предстоящи срещи в приложението Webex Meetings.

 

Приоритетното ниво за Календара е както следва: Календар на Webex > календара на Office 365. Само Webex събранията се появяват в списъка със събрания.