Installer l’Cisco Webex Meetings

Pour organiser et participer à des réunions Webex à partir de votre portail, téléchargez et installez le Application Webex Meetings. Vous pouvez installer le Application Webex Meetings dans les portails Portail, Portail+, et Portail Mini. Webex Meetings’est actuellement pas disponible sur la TV du portail.

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À partir de l’écran d’accueil du portail, tapez sur Applications.

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À côté d Cisco Webex Meetings, tapez sur Ajouter .

Une fois que l’application s’installe, elle s’affiche sur l’écran d’accueil du portail.

Afficher les réunions à venir

Si vous avez un compte Cisco Webex, vous pouvez vous connectez à l’application Cisco Webex Meetings et afficher vos réunions à venir. Vous n'avez pas de compte ? Vous pouvez vous en inscrire un gratuitement.

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Ouvrez le Application Webex Meetings et connectez-vous avec votre compte.

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Balayez l’écran vers la droite pour afficher vos réunions à venir Mes Réunions.


 

Les invitations à des réunions que vous n’avez pas acceptées s’afficheront comme Tentatives.

Programmer une Webex Meetings

Si vous avez un Cisco Webex compte d’organisateur, vous pouvez programmer des réunions à l’aide de votre portail.

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Ouvrez le Application Webex Meetings balayez l’écran vers la droite pour Mes Réunions.

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Tapez sur Programmer , puissaisissez les informations de votre réunion :

  • Sujet de la réunion

  • Mot de passe de la réunion

  • Invités—saisissez les adresses électroniques des participants et tapez sur Retour pour les ajouter à votre liste de participants.

  • Date, heure de démarrage et durée de la réunion

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Contrôlez les détails de votre réunion et tapez sur Programmer pour programmer votre réunion.


 

Si votre réunion est dans les 15 prochaines minutes, tapez plutôt sur Démarrer.

Démarrer ou rejoindre une Webex Meetings

Lorsqu’il est temps de vous connecter à une réunion Cisco Webex ou une réunion Salle personnelle programmée, vous pouvez la rejoindre rapidement à partir de votre portail.

Démarrer une réunion programmée

Après avoir ouvert et vous être Application Webex Meetings, balayez l’écran vers la droite pour Mes Réunionstapez sur Démarrer sur l’entrée de la réunion.

Démarrer une réunion instantanée

Après avoir ouvert et vous être Application Webex Meetings, tapez sur DÉMARRER LES RÉUNIONS.

Rejoindre une réunion

Vous pouvez rejoindre une réunion Webex des façons suivantes :
  • Après avoir ouvert et vous être Application Webex Meetings, balayez l’écran vers la gauche pour Mes Réunions tapez sur REJOINDRE sur l’entrée de la réunion.

  • Tapez sur REJOINDRE la RÉUNION ,saisissez l’numéro de réunion, l’URL de la salle personnelle, ou le nom d’utilisateur de l’organisateur, puis tapez sur REJOINDRE.

Activer ou désactiver votre vidéo

Choisissez si vous souhaitez ou non que votre vidéo et votre micro soient allumés avant de rejoindre la vidéo :
  • Cliquez sur Arrêter la vidéo ou Démarrer la vidéo pour désactiver ou activer votreArrêter la vidéoDémarrer la vidéo vidéo.

  • Cliquez sur Désactiver le micro ou Activer le micro Couper le son pour désactiver ou activer votreRétablir le son micro.

L Application Webex Meetings du portail à partir de Facebook utilise la caméra Smart du portail pour vous maintenir au centre de vos attentions. Cette fonctionnalité permet de vous assurer que les autres participants peuvent toujours vous voir si vous ajustez votre chaise ou si vous vous déplacez.

Connecter votre audio

Configurer vos paramètres audio à partir des options suivantes avant de rejoindre votre réunion :
  • Utiliser Internet pour l’audio (par défaut)—Utilisez les haut-parleurs de votre portail.

  • Appelez-moi—Saisissez un numéro de téléphone et Webex vous appelle. Selon votre forfait Webex, il se peut que vous n’iez pas voir cette option.

  • Appeler—Si vous préférez utiliser votre téléphone pour l’audio, composez le numéro au démarrage de la réunion. Une liste des numéros d’appel globaux est disponible dans votre invitation à une réunion. Choisissez cette option si votre connexion Internet est lente.

  • Ne pas connecter l’audio —Utilisez cette option lorsque vous devez rejoindre une réunion et partager du contenuet n’avez pas besoin d’audio.

Diffuser votre réunion sur Facebook En direct

En tant qu’organisateur, vous pouvez diffuser le contenu de vos réunions sur Facebook. Découvrez comment ici.

Interagir au cours d Webex Meetings

Vous pouvez interagir avec l’application Cisco Webex Meetings et les autres participants de différentes façons au cours d’une réunion.

Couper et réactiver le son des participants

Après avoir connecté votre audio à la réunion, tapez sur Couper le son pour couper votre propreCouper le son son. Tapez à nouveau sur l’icône pour réactiver votre son.

Lorsque votre son est coupé, une icône reste sur l’écran vous faisant savoir que personne ne peut vous entendre dans Rétablir le son la réunion. Cette icône s’affiche même lorsque les commandes de la réunion ne s’affiche pas.

Si vous êtes l’organisateur de la réunion et que vous souhaitez couper le son d’une personne spécifique, tapez sur Participants et tapez sur Couper le son Participants à côté de leurCouper le son nom. Tapez à nouveau sur l’icône pour réactiver le son de ce participant.

Pour couper le son de tous les participants, tapez sur Participants > Couper le > Couper le son de tous les participants . Pour réactiver le son de tous les participants, tapez sur Participants > Couper le son > Activer tous les.

En tant qu’organisateur d’une réunion Webex programmée, vous pouvez sélectionner Privilèges de la réunion > Couper le son à l’entrée pour couper le son automatique des participants lorsqu’ils rejoignent Plus d’options une réunion.

Changer vos options de connexion audio

Tapez sur Plus , puisPlus d’options tapez sur Changer la connexion audio et choisissez de :

  • Utilisez Internet pour l’audio pour utiliser une connexion Wi-Fi. Lorsque vous rejoignez une conférence audio utilisant Webex Audio ou VoIP, vous utilisez l’audio à large bande.


    Si un participant qui n’a pas l’audio à large bande rejoint une réunion qui utilise l’audio à large bande, l’audio de tout le monde est rétrogradé. Webex Meetings pas de message d’avertissement avant la rétrogradation.

  • Appelez-moi pour saisir votre numéro de téléphone.

  • Appelez pour entrer le numéro d’appel qui s’affiche. Tapez sur Numéros d’appel globaux pour afficher une liste des numéros d’appel d’autres régions.

  • Déconnectez l’audio pour désactiver votre audio.

Changer vos options de connexion vidéo

Tapez sur Arrêter la vidéo pour désactiver votreArrêter la vidéo vidéo. Tapez sur Démarrer la vidéo pour activer votreDémarrer la vidéo vidéo.

Changer votre arrière-plan vidéo

Au cours d’une réunion, vous pouvez flouter votre arrière-plan ou configurer un arrière-plan virtuel pour que les participants de la réunion restent concentrés sur vous. Lorsque vous changez votre arrière-plan, vous restez dans le focus pendant que votre environnement est modifié.

Au cours de la réunion, tapez sur Arrêter laArrêter la vidéo vidéo ou Démarrer la vidéo etDémarrer la vidéo tapez sur Arrière-plan virtuel. Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Pour flouter votre environnement tout en restant au focus, tapez surFlouter .

  • Pour utiliser un arrière-plan virtuel par défaut, tapez sur celui que vous souhaitez.

Lorsque vous êtes prêt à renvoyer la vidéo, tapez sur APPLIQUER.

Rechercher des participants

Pour rechercher des participants, tapez sur Participants et dans la barre de recherche, saisissez le nom du Participantsparticipant que vous souhaitez trouver.

Envoyer des messages instantanés

Pour envoyer une message instantané, tapez sur Participants et tapez sur la personne à qui Participants vous souhaitez envoyer le message. Tapez surChater , saisissez votre message et tapez sur Envoyer.

Pour envoyer un message à tous les participants, tapez sur Participants > chat > Chater avec tout le monde. Saisissez votre message et cliquez sur Envoyer.

Tapez sur Retour pour fermer la fenêtre de Chat.

Modifier les rôles des participants

Pour changer le rôle d’une personne au cours d’une réunion, tapez sur Participants , puis tapez et maintenez le participant pour qui vous Participantssouhaitez changer le rôle. Puis, tapez sur Donner le comme animateur ou Donner leorganisateur.

Inviter plus de participants

Tapez sur ParticipantsParticipants et tapez sur Inviter . Tapez sur Inviter par courrier électronique , puis saisissez les adresses électroniques des invités que vous souhaitez inviter, ou vous pouvez taper sur Rappeler aux invités pour envoyer un rappel aux personnes que vous avez déjà invitées.

Enregistrer une réunion

Pour démarrer un enregistrement, tapez sur Plus , puisPlus d’optionstapez sur Enregistrer . Pendant que vous enregistrez, vous pouvez taper sur Plus > Pause pour mettre l’enregistrement en pause, puis sur Plus > reprendre pour continuer l’enregistrement.

Lorsque vous avez terminé l’enregistrement, tapez sur Plus > arrêter l’enregistrement > ARRÊTER L’ENREGISTREMENT pour terminer l’enregistrement. Lorsque la réunion est terminée, vous recevez un courrier électronique avec des informations pour accéder à l’enregistrement.


Vous pouvez modifier les noms des enregistrements en allant sur la page Enregistrements, en tapant sur Plus et entapant sur Modifier le nom .

Activer et désactiver le mode audio uniquement

En mode audiouniquement, vous restez connecté à la partie audio d’une réunion et vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir des images vidéo. De cette façon, vous pouvez économiser la batterie de votre périphérique et vous éviter toute distraction au cours de la réunion.

Bien que connecté à la partie audio de la réunion, tapez sur Mode audio uniquement. Pour désactiver le mode Audio uniquement, tapez sur Retour ou balayez l’écran vers la droite.


Si vous activez le mode Audio uniquement alors que votre son est coupé, vous restez coupé.

L’application peut également détecter si la batterie de votre périphérique s’arrêtera avant l’heure de fin programmée d’une réunion active et offrir de passer au mode Audio uniquement.

Verrouiller et déverrouiller votre salle personnelle

Les participants ne peuvent pas entrer dans votre salle personnelle lorsque vous n’y êtes pas. Lorsque vous entrez dans votre salle personnelle, vous contrôlez l’accès des personnes qui peuvent y entrer.

Pour verrouiller votre salle personnelle, tapez sur Plus > verrouiller la salle. Pour déverrouiller votre salle personnelle verrouillée, tapez sur Plus >déverrouiller la salle.


Lorsque vous verrouillez votre salle personnelle et qu’un participant entre dans le lobby, un indicateur rouge s’affiche au dessus de ParticipantsParticipants.

Gérer le lobby de votre salle personnelle

Pour voir les invités qui patientent dans le lobby de votre salle personnelle, tapez sur ParticipantsParticipants. Tapez sur le participant pour l’admettre, puis tapez sur Admettre pour l’autoriser à rejoindre ou Supprimer pour l’empêcher de rejoindre la réunion.

Quitter ou mettre fin à une réunion

Si vous êtes l’organisateur de la réunion, tapez sur Mettre fin à la réunion Mettre fin à la réunion et tapez sur Mettre fin à la réunion pour tous.

Si vous n’êtes pas l’organisateur de la réunion, tapez sur Mettre fin à la Mettre fin à la réunion réunion et tapez sur Quitter la réunion.


Si vous êtes l’organisateur d’une réunion et que vous souhaitez quitter la réunion mais la laisser continuer, attribuez les privilèges d’organisateur à un autre participant.

Changer les paramètres Webex Meetings l’application

Réglez les différents paramètres dans Cisco Webex Meetings en fonction de vos besoins. Vous pouvez modifier les paramètres de notification, les paramètres audio et vidéo pour les réunions et les intégrations de calendrier pour votre portail.

Webex Meetings de l’application

Ouvrez l’application et tapez sur Plus > pour afficher le menu principal des paramètres.

  • Mon compte—Voir les informations de votre compte et vous pouvez également vous hors de ce paramètre.

  • Général—Changer les paramètres pour effacer les fichiers partagés et les historiques après les réunions Webex. Vous pouvez également modifier vos paramètres de notification.

  • Audio &vidéo —Réglez vos paramètres audio et vidéo pour les réunions.

  • Liste desréunions —Intégrez votre calendrier Webex, le calendrier du périphérique ou le calendrier Microsoft Office 365 à l’application.

  • Aide—Regardez les vidéos d’un tutoriel, signalez les problèmes et accédez au centre Cisco Webex’aide pour plus d’informations sur l’application.

  • À propos–Afficher la version de l’application et les Conditions d’utilisation.

Charger une photo de profil

Si l’administrateur de votre site a activé cette fonctionnalité, vous pouvez charger vos propres images pour les afficher en tant image de profil. Allez dans Plus > dans > compte , puis tapez sur vos initiales ou votre image de profil. Vous pouvez choisir d’utiliser l’une des suites suivantes :

  • Prendre une photo: utiliser l’appareil photo de votre portail pour prendre une photo.

  • Choisir une photo existante—Sélectionnez une photo dans la galerie de votre périphérique.

  • Supprimer la photo—Supprimez votre groupe d image de profil.

Basculer entre les modes clair et foncé

Vous pouvez configurer votre application pour qu’elle utilise le mode clair ou foncé par défaut. Les modes clair et foncé modifient l’apparence des pages de l’application, telles que Mes Réunions l’apparence des enregistrements et des réunions.

Allez dans Plus > paramètres > Général. Sous Apparence , choisissez si voussouhaitez utiliser le mode clair ou foncé.

Intégrer les calendriers à la liste des réunions

Vous ne trouvez pas vos réunions dans la liste de réunions ? Vous pouvez sélectionner ce qui s’affiche dans la liste des réunions de l Webex Meetings app mobile. Faites correspondre ce qui est listé sur votre site Webex, le calendrier Microsoft Office 365, ou toute combinaison que vous souhaitez.

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Ouvrez le Application Webex Meetings, tapez sur Plus > pour afficher le menu principal des paramètres.

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Tapez sur Liste des réunions pour ouvrir la section Intégrations du calendrier et sélectionnez les calendriers que vous souhaitez ajouter :

  • Sélectionnez Calendrier Webex pour intégrer les réunions à partir de votre site Webex et voyez ces réunions à venir dans la Application Webex Meetings.
  • Sélectionnez Calendrier Office 365 pour intégrer les réunions à partir d’Outlook et voyez ces réunions à venir dans la Application Webex Meetings.

 

Le niveau prioritaire pour le calendrier est le suivant : Calendrier Webex > calendrier Office 365. Seules les réunions Webex apparaissent dans la liste des réunions.