Установка приложения Cisco Webex Meeting

Для того чтобы организовывать и посещать совещания Webex на портале, скачайте и установите приложение Webex Meetings. Вы можете установить приложение Webex Meetings на порталах Portal, Portal+ и Portal Mini. На данный момент функция Webex Meetings недоступна на Portal TV.

1

На главном экране портала выберите Приложения.

2

Рядом с Cisco Webex Meetings нажмите Добавить.

После установки приложения оно появится на главном экране портала.

Просмотр предстоящих совещаний

Если у вас имеется учетная запись Cisco Webex, то вы можете войти в приложение Cisco Webex Meetings и просмотреть предстоящие совещания. У вас еще нет учетной записи? Вы можете зарегистрироваться бесплатно.

1

Откройте приложение Webex Meetings, а затем войдите в свою учетную запись.

2

Прокрутите вправо для просмотра предстоящих совещаний в разделе Мои совещания.


 

Непринятые приглашения на совещания отображаются с пометкой Под вопросом.

Планирование совещаний Webex Meetings

При наличии учетной записи организатора Cisco Webex можно планировать совещания с помощью портала.

1

Откройте приложение Webex Meetings и смахните вправо для перехода на экран Мои совещания.

2

Коснитесь кнопки Запланировать и введите приведенную ниже информацию о совещании.

  • Тема совещания

  • Пароль совещания

  • Приглашенные – введите адреса электронной почты участников и щелкните Вернуться, чтобы добавить их в список участников.

  • Дата совещания, время начала и продолжительность

3

Просмотрите сведения о совещании, после чего коснитесь кнопки Запланировать, чтобы запланировать совещание.


 

Если совещание должно начаться в течение следующих 15 минут, коснитесь кнопки Начать.

Начало совещания Webex Meetings или присоединение к нему

Когда наступит время подключиться к запланированному совещанию Cisco Webex или совещанию в персональной комнате, вы можете быстро присоединиться с помощью портала.

Начало запланированного совещания

Открыв приложение Webex Meetings и выполнив вход, смахните вправо для перехода на экран Мои совещания и коснитесь кнопки Начать на записи совещания.

Начало мгновенного совещания

После открытия приложения Webex Meetings и входа в систему щелкните НАЧАТЬ СОВЕЩАНИЯ.

Присоединение к совещанию

Присоединиться к совещанию Webex можно одним из приведенных ниже способов.
  • Открыв приложение Webex Meetings и выполнив вход, смахните влево для перехода на экран Мои совещания и коснитесь кнопки ПРИСОЕДИНИТЬСЯ на записи совещания.

  • Нажмите на кнопку ПРИСОЕДИНИТЬСЯ К СОВЕЩАНИЮ, введите номер совещания, URL-адрес персональной комнаты или имя пользователя организатора, а затем коснитесь кнопки ПРИСОЕДИНИТЬСЯ.

Выключить или включить видео

Выберите, хотите ли вы, чтобы видео и микрофон были включены перед присоединением.
  • Щелкните Остановить видеоОстановить видео или Запустить видеоНачать видео, чтобы выключить или включить видео.

  • Нажмите Выключить микрофонВыключить микрофонилиВключить микрофонВключить микрофон, чтобы выключить или включить микрофон.

Страница приложения Webex Meetings для портала на Facebook использует интеллектуальную камеру портала для фокусировки на вас. Эта функция позволяет другим участникам видеть вас, если вы переместили кресло или изменили положение тела.

Подключить аудио

Прежде чем присоединиться к совещанию, выберите следующие настройки аудио и видео.
  • Использовать Интернет для аудио (по умолчанию). Использовать динамики портала.

  • Обратный вызов. Введите номер телефона, чтобы получить обратный вызов от Webex. В зависимости от вашего плана Webex этот параметр может не отображаться.

  • Звонок на номер системы. Если вы предпочитаете использовать телефон для аудио, наберите номер телефона системы после начала совещания. Список международных номеров телефона системы доступен в приглашении на совещание. Выберите этот параметр при медленном подключении к Интернету.

  • Не подключаться к аудио. Используйте этот параметр при необходимости присоединиться к совещанию и предоставить совместный доступ к контенту без необходимости использовать аудио.

Потоковая передача совещания WebEx в Facebook Live

Организатор может выполнить потоковую передачу контента совещания на Facebook. Узнайте, как это сделать, здесь.

Взаимодействие во время совещаний Webex

Во время совещания можно взаимодействовать с приложением Cisco Webex Meetings и другими участниками различными способами.

Выключение и включение микрофонов участников

После подключения аудио к совещанию коснитесь пиктограммы Выключить микрофон, Выключить микрофончтобы выключить свой микрофон. Коснитесь пиктограммы еще раз, чтобы включить свой микрофон.

Если микрофон выключен, на экране отображается пиктограмма Включить микрофон, свидетельствующая о том, что участники совещания не могут вас слышать. Эта пиктограмма отображается, даже если не отображаются элементы управления совещанием.

Если вы являетесь организатором совещания и хотите выключить микрофон определенного участника, выберите УчастникиУчастники и щелкните Выключить микрофонВыключить микрофонрядом с именем участника. Чтобы включить микрофон этого участника, снова коснитесь пиктограммы микрофона.

Чтобы выключить микрофоны всех участников, выберитеУчастники > Управление микрофоном > Выключить микрофоны всех участников. Чтобы включить микрофоны всех участников, выберитеУчастники > Управление микрофоном > Включить микрофоны всех участников.

Организатор запланированного совещания Webex может выбратьДополнительные параметрыПрава в совещании > Выключить микрофон при входе, чтобы автоматически выключать микрофоны участников при их присоединении к совещанию.

Изменение параметров аудиосоединения

Выберите ДополнительноДополнительные параметры, а затем коснитесь Изменить аудиосоединение и выберите один из вариантов.

  • Использовать Интернет для аудио, чтобы использовать подключение Wi-Fi. В процессе присоединения к аудиоконференции с применением только аудио Webex или передачи голоса по IP используется широкополосное аудио.


    Если участник, не имеющий широкополосного аудио, присоединяется к совещанию с использованием широкополосного аудио, качество аудио снижается для всех пользователей. При этом в Webex Meetings перед переходом на старую версию не отображается предупреждение.

  • Обратный вызов, чтобы ввести номер телефона.

  • Звонок на номер системы, чтобы ввести указанный номер телефона системы. Коснитесь Международные номера телефона системы, чтобы просмотреть список номеров телефона системы для звонков из других регионов.

  • Отключить аудио, чтобы выключить аудио.

Изменение параметров видеосоединения

Коснитесь Остановить видеоОстановить видео, чтобы выключить видео. Коснитесь Включить видеоНачать видео, чтобы включить видео.

Изменение фона собственного видео

Во время совещания можно размыть фон или установить виртуальный фон, чтобы сосредоточить внимание участников совещания на себе. При изменении фона фокус по-прежнему остается на вас, а изменения применяются только к окружающему вас пространству.

Во время совещания коснитесь Остановить видеоОстановить видео или Включить видеоНачать видео, а затем коснитесь Виртуальный фон. Выберите один из указанных ниже параметров.

  • Чтобы размыть фон, при этом оставаясь в фокусе, коснитесь кнопки Размытие.

  • Коснитесь нужного виртуального фона, чтобы использовать его по умолчанию.

Сделав выбор, коснитесь кнопки ПРИМЕНИТЬ, чтобы снова транслировать видео.

Поиск участников

Чтобы выполнить поиск участников, коснитесь кнопки УчастникиУчастники и на панели поиска введите имя искомого участника.

Отправка сообщений чата

Чтобы отправить личное сообщение в чате, коснитесь УчастникиУчастникии затем коснитесь человека, которому необходимо отправить сообщение. Коснитесь кнопки Чат, введите сообщение и выберите Отправить.

Чтобы отправить сообщение всем участникам, коснитесьУчастники > Чат > Чат со всеми. Введите сообщение и выберите Отправить.

Коснитесь Отмена, чтобы закрыть окно чата.

Изменение ролей участников

Чтобы изменить роль пользователя на совещании, коснитесь кнопки УчастникиУчастники, а затем коснитесь участника, роль которого необходимо изменить, и удерживайте его. Затем коснитесь кнопки Сделать докладчиком или Сделать организатором.

Приглашение дополнительных посетителей

Коснитесь кнопки УчастникиУчастники, а затем Пригласить. Коснитесь Пригласить по электронной почте, а затем введите адреса электронной почты посетителей, которых необходимо пригласить, или коснитесь Напомнить приглашенным, чтобы отправить напоминание уже приглашенным участникам.

Запись совещания

Чтобы начать запись, коснитесь кнопки ДополнительноДополнительные параметры, а затем Запись. Во время записи можно коснуться Дополнительно > Пауза, чтобы приостановить запись, а затемДополнительно > Возобновить, чтобы продолжить запись.

По завершении записи коснитесьДополнительно > Остановить запись > ОСТАНОВИТЬ ЗАПИСЬ, чтобы завершить запись. По завершении совещания вы получите электронное сообщение с информацией о том, как получить доступ к записи.


Чтобы редактировать имена записей, перейдите на страницу Записи, коснитесь кнопки Подробнее, а затем коснитесь кнопки Редактировать имя.

Включение и отключение аудиорежима

В аудиорежиме вы по-прежнему остаетесь подключены к аудиочасти совещания и не можете транслировать или принимать видео. Таким образом, можно продлить срок службы аккумулятора устройства и исключить отвлекающие факторы во время совещания.

Подключившись к аудиочасти совещания, коснитесь Аудиорежим. Чтобы отключить аудиорежим, коснитесь кнопки Назад либо проведите по экрану вправо.


Ваш микрофон останется выключенным, если он был выключен при включении аудиорежима.

Также приложение может обнаружить, если аккумулятор устройства будет разряжен, прежде чем наступит время, на которое запланировано завершение активного совещания, и предложит переключиться в режим аудиосовещания.

Блокировка и разблокировка персональной комнаты

Участники не могут войти в персональную комнату, если вас в ней нет. После входа вы управляете правами доступа других пользователей к персональной комнате.

Чтобы заблокировать персональную комнату, коснитесьДополнительно > Заблокировать комнату. Чтобы разблокировать персональную комнату, коснитесьДополнительно > Разблокировать комнату.


Если в холле появляется участник, после того как вы заблокировали персональную комнату, над кнопкой УчастникиУчастники отобразится красный индикатор.

Управление холлом персональной комнаты

Чтобы просмотреть список посетителей, ожидающих в холле персональной комнаты, коснитесь кнопки УчастникиУчастники. Коснитесь участника, которого необходимо допустить, и затем коснитесь кнопки Допустить, чтобы разрешить ему присоединиться, или Удалить, чтобы он не смог присоединиться к совещанию.

Выход из совещания или завершение совещания

Если вы являетесь организатором совещания, коснитесь кнопки Завершить совещаниеЗавершить совещание, а затем Завершить совещание для всех.

Если вы не являетесь организатором совещания, коснитесь кнопки Завершить совещаниеЗавершить совещание, а затем Покинуть совещание.


Если организатору совещания требуется покинуть совещание, не завершая его, ему необходимо назначить права организатора другому участнику.

Изменение настроек приложения Webex Meetings

При необходимости можно изменить настройки в приложении Cisco Webex Meetings. Можно изменить настройки уведомлений, настройки аудио и видео для совещаний, а также интеграции календаря для своего портала.

Настройки приложения Webex Meetings

Откройте приложение и коснитесь пункта Дополнительно > Настройки, чтобы просмотреть главное меню настроек.

  • Моя учетная запись. Используйте для просмотра информации о своей учетной записи. Здесь также можно ВЫПОЛНИТЬ ВЫХОД.

  • Общие. Вы можете настроить очистку файлов в совместном доступе и историй после завершения совещаний Webex. Также можно изменить настройки уведомлений.

  • Аудио и видео. Вы можете задать параметры аудио и видео для совещаний.

  • Список совещаний. В приложение можно интегрировать календарь Webex, календарь устройства или календарь Microsoft Office 365.

  • Справка. Вы можете просматривать видеоучебники, сообщать о проблемах, а также переходить в центр справки Cisco Webex для получения дополнительной информации о приложении.

  • О программе. Просмотр версии приложения и условий предоставления услуг.

Загрузка изображения профиля

Если эта функция включена администратором веб-сайта, можно загрузить собственные изображения для отображения в качестве изображения профиля. Перейдите к разделу Дополнительно > Настройки > Моя учетная запись и коснитесь своих инициалов или текущего изображения профиля. Можно выбрать один из приведенных ниже вариантов.

  • Сделать фотоснимок. Использование камеры портала для создания фотоснимка.

  • Выбрать существующую фотографию. Выбор фотографии из галереи устройства.

  • Удалить фотографию. Удаление текущего изображения профиля.

Переключение между светлым и темным режимами

В приложении можно настроить светлый или темный режим по умолчанию. В зависимости от выбранного режима изменяется отображение таких страниц приложения, как Мои совещания или Записи, а также самих совещаний.

Перейдите в разделДополнительно > Настройки > Общие. В разделе Внешний вид выберите Светлый или Темный режим.

Интеграция календарей со списком совещаний

Не удается найти свои совещания в списке совещаний? Можно выбрать, что будет отображаться в списке совещаний в мобильном приложении Webex Meetings. Сделайте так, чтобы этот список совпадал со списком совещаний на веб-сайте Webex, в календаре Microsoft Office 365 или любыми другими предпочтительными списками.

1

Откройте приложение Webex Meetings и коснитесьДополнительно > Настройки, чтобы просмотреть главное меню настроек.

2

Коснитесь кнопки Список совещаний, чтобы открыть раздел "Интеграции календаря", а затем выберите календари, которые необходимо добавить.

  • Выберите Календарь Webex, чтобы выполнить интеграцию совещаний с веб-сайта Webex и чтобы эти предстоящие совещания отображались в приложении Webex Meetings.
  • Выберите Календарь Office 365, чтобы выполнить интеграцию совещаний из Outlook и чтобы эти предстоящие совещания отображались в приложении Webex Meetings.

 

Уровни приоритета календарей выглядят так: Календарь Webex > Календарь Office 365. В списке совещаний отображаются только совещания Webex.