安装 Cisco Webex Meeting 应用程序

要通过 Portal 主持和出席 Webex 会议,请下载并安装 Webex Meetings 应用程序。您可以在 Portal、Portal+ 和 Portal Mini 中安装 Webex Meetings 应用程序。 Webex Meetings 目前在 Portal TV 上不可用。

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在 Portal 主屏幕中,点击应用程序

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Cisco Webex Meetings 旁边,点击添加

应用程序安装完成后,将显示在 Portal 主屏幕中。

查看即将召开的会议

如果您有 Cisco Webex 帐户,则可以登录 Cisco Webex Meetings 应用程序并查看即将召开的会议。 没有帐户? 您可以免费注册一个帐户

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打开 Webex Meetings 应用程序,然后使用您的帐户登录。

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向右滑动以在我的会议中查看即将召开的会议。


 

您尚未接受的会议邀请将显示为待定

安排 Webex Meetings

如果您有 Cisco Webex 主持人帐户,则可以使用 Portal 来安排会议。

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打开 Webex Meetings 应用程序并向右滑动至我的会议

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点击安排,然后输入会议信息:

  • 会议主题

  • 会议密码

  • 受邀者—输入参加者的电子邮件地址,然后点击返回以将其添加到参加者列表中。

  • 会议日期、开始时间和持续时间

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查看会议详细信息,然后点击安排以安排会议。


 

如果会议在未来 15 分钟内开始,则点击开始

开始或加入 Webex Meetings

当需要连接到已安排的 Cisco Webex 会议或个人会议室会议时,您可以通过 Portal 快速加入。

开始已安排的会议

打开并登录 Webex Meetings 应用程序后,向右滑动至我的会议,然后点击会议条目上的开始

开始即时会议

打开并登录 Webex Meetings 应用程序后,点击开始会议

加入会议

您可以采用以下方式加入 Webex 会议:
  • 打开并登录 Webex Meetings 应用程序后,向左滑动至我的会议,然后点击会议条目上的加入

  • 点击加入会议,输入会议号、个人会议室 URL 或主持人的用户名,然后点击加入

关闭或开启视频

选择您是否希望在加入会议之前开启视频和麦克风:
  • 单击停止视频停止视频开启视频开启视频可关闭或开启视频。

  • 单击静音静音取消静音取消静音以关闭或开启麦克风。

Facebook Portal 版 Webex Meetings 应用程序通过 Portal 的智能摄像头持续聚焦您。 该功能确保其他参加者在您调整座椅或走动时仍然可以看到您。

连接音频

在加入会议之前,通过以下选项设置音频设置:
  • 使用互联网音频(缺省)—使用 Portal 的扬声器。

  • 呼叫我 - 输入电话号码,Webex 将呼叫您。 能否看到此选项取决于您的 Webex 计划。

  • 呼入 - 如果您偏好使用电话连接音频,请在会议开始时拨号进入。 您的会议邀请中提供了全球呼入号码列表。 如果互联网连接速度很慢,请选择该选项。

  • 不连接音频—如果您需要加入会议并共享内容,但不需要音频,请使用该选项。

将会议串流至 Facebook Live

作为主持人,您可以将会议内容串流至 Facebook。 在此处了解操作方式。

在 Webex 会议期间交互

在会议期间,您可以通过多种方式与 Cisco Webex Meetings 应用程序和其他参加者互动。

将参加者静音和取消静音

将音频连接到会议后,点击静音静音可将自己静音。 请点击麦克风图标将自己取消静音。

当您被静音时,屏幕上会一直显示 取消静音 图标,提示您会议中的任何人都听不到您的声音。 即使会议控件不显示了,也会显示此图标。

如果您是会议主持人并且希望将特定人员静音,请点击参加者参加者,然后点击其姓名旁边的静音静音。 再次点击此图标可将该参加者取消静音。

要将所有参加者静音,请点击参加者 > 静音控件 > 全部静音。 要将所有参加者取消静音,请点击参加者 > 静音控件 > 全部取消静音

作为已安排 Webex 会议的主持人,您可以选择更多选项会议权限 > 进入时静音,以在参加者加入会议时自动将他们静音。

更改音频连接选项

点击更多更多选项,然后点击更改音频连接,然后选择:

  • 使用互联网音频可使用 Wi-Fi 连接。 当您加入仅使用 Webex 音频或网络语音的音频会议时,可以使用宽带音频。


    如果没有宽带音频的参加者加入使用宽带音频的会议,所有人的音频质量都会降低。 在音频质量降低之前,Webex Meetings 不会发出警告消息。

  • 呼叫我可输入电话号码。

  • 呼入可输入所显示的呼入号码。 点击全球呼入号码可查看其他地区的呼入号码列表。

  • 断开音频可关闭音频。

更改视频连接选项

点击停止视频停止视频可关闭视频。 点击开始视频开启视频可开启视频。

更改视频背景

在会议期间,您可以将背景模糊化或设置为虚拟背景,以便会议参加者可以将注意力集中在您身上。 更改背景时,您成为焦点,而周围环境发生改变。

在会议期间,点击停止视频停止视频开始视频开启视频,然后点击虚拟背景。 请选择以下一种选项:

  • 要在保持焦点的同时模糊周围的环境,请点击模糊

  • 要使用缺省虚拟背景,请点击要用的背景。

准备好重新发送视频后,点击应用

搜索参加者

要搜索参加者,请点击参加者参加者,然后在搜索栏中输入要查找的参加者的姓名。

发送聊天消息

要发送私人聊天消息,请点击参加者参加者,然后点击想要将消息发送至的人员。 点击聊天,输入消息,然后点击发送

要向所有参加者发送消息,请点击参加者 > 聊天 > 与所有人聊天。 输入消息并点击发送

点击取消以关闭聊天窗口。

更改参加者角色

要更改某人在会议中的角色,请点击参加者参加者,然后点击并按住要更改角色的参加者。 然后,点击指定为主讲者指定为主持人

邀请更多与会者

点击参加者参加者,然后点击邀请。 点击通过电子邮件邀请,然后输入希望邀请的与会者的电子邮件地址,或者点击提醒受邀者向已邀请的人员发送提醒。

录制会议

要开始录制,请点击更多更多选项,然后点击录制。 录制期间,点击更多 > 暂停可暂停录制,然后点击更多 > 继续可继续录制。

录制完成后,点击更多 > 停止录制 > 停止录制可结束录制。 会议结束后,您将收到一封电子邮件,其中包含有关访问录制文件的信息。


您可以转至录制文件页面,点击更多,然后点击编辑名称来编辑录制文件名称。

启用和禁用纯音频模式

纯音频模式下,您将保持连接到会议的音频部分,并且无法发送或接收视频。 这样,您可以节省设备的电池电量,并且在会议期间不受干扰。

在连接到会议的音频部分时,点击纯音频模式。 要禁用纯音频模式,请点击返回或向右滑动。


如果在静音时启用纯音频模式,您将保持静音。

此外,应用程序还可以检测设备的电池是否会在活动会议的预定结束时间之前耗尽,并建议切换到纯音频模式。

锁定和解锁个人会议室

如果您不在自己的个人会议室中,参加者将无法进入该会议室。 进入个人会议室后,您可以控制允许哪些人员进入。

要锁定您的个人会议室,请点击更多 > 锁定会议室。 要解锁已锁定的个人会议室,请点击更多 > 解锁会议室


当您锁定个人会议室并且有参加者进入等候区时,参加者参加者 的上方会显示红色指示器。

管理您的个人会议室等候区

要查看正在您的个人会议室等候区中等候的与会者,请点击参加者参加者。 点击要允许进入的参加者,然后点击允许以允许他们加入,或者点击删除以阻止他们加入会议。

离开或结束会议

如果您是会议的主持人,请点击结束会议结束会议,然后点击为所有人结束会议

如果您不是会议的主持人,请点击结束会议结束会议,然后点击离开会议


如果您是会议的主持人并希望离开会议但让会议继续进行,请为其他参加者分配主持人权限。

更改 Webex Meetings 应用程序设置

根据需要调整 Cisco Webex Meetings 应用程序中的各种设置。 您可以更改会议的通知设置、音频和视频设置以及 Portal 的日历集成。

Webex Meetings 应用程序设置

打开应用程序并点击更多 > 设置以查看主设置菜单。

  • 我的帐户—查看您的帐户信息,您也可以从该设置中注销

  • 通用—更改用于在 Webex 会议后清除共享文件和历史记录的设置。 您还可以更改通知设置。

  • 音频和视频—调整会议的音频和视频设置。

  • 会议列表—将 Webex 日历、设备日历或 Microsoft Office 365 日历与应用程序集成。

  • 帮助—观看教程视频,报告问题,以及访问 Cisco Webex 帮助中心获取有关应用程序的更多信息。

  • 关于—查看应用程序版本和服务条款。

上传档案照片

如果您的站点管理员启用了此功能,您可以上传自己的图片以显示为您的档案照片。 转至 更多 > 设置 > 我的帐户,然后点击您的姓名缩写或当前档案照片。 可以选择执行以下任一操作:

  • 拍照—使用 Portal 的摄像头拍摄照片。

  • 选择现有照片—从设备图库中选择照片。

  • 删除照片—删除当前档案照片。

在明亮和暗色模式之间切换

您可以将应用程序设置为缺省使用暗色或明亮模式。 明亮和暗色模式可以更改应用程序页面(如我的会议录制文件)和会议的外观。

转至更多 > 设置 > 通用。 在外观下选择要使用明亮还是暗色模式。

将日历与会议列表集成

在会议列表中找不到您的会议? 您可以选择 Webex Meetings 移动应用程序的会议列表中显示的内容,使之与您的 Webex 站点、Microsoft Office 365 日历上列出的内容(或它们的任意组合)相匹配。

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打开应用程序,然后点击更多 > 设置以查看主设置菜单。

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点击会议列表打开日历集成部分,然后选择要添加的日历:

  • 选择 Webex 日历可集成 Webex 站点上的会议,并在 Webex Meetings 应用程序中查看即将召开的会议。
  • 选择 Office 365 日历可集成 Outlook 中的会议,并在 Webex Meetings 应用程序中查看即将召开的会议。

 

日历的优先级如下: Webex 日历 > Office 365 日历。 会议列表中仅显示 Webex 会议。