Cisco Webex ミーティング アプリをインストールする

ポータルから Webex ミーティングを開催または出席するには、Webex Meetings アプリをダウンロードしてインストールします。ポータルサイトは、Webex Meetings アプリは、ポータルサイト+、および Portal Mini にインストールすることができます。 Webex Meetings は、ポータル TV で利用できません。

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ポータルのホーム画面から、[アプリ] をタップします。

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Cisco Webex Meetings の隣で、 [追加] をタップします。

アプリがインストールされたら、ポータルのホーム画面に表示されます。

開催予定のミーティングを表示する

Cisco Webex アカウントを持っている場合は、Cisco Webex Meetings アプリにサインインして、今後のミーティングを表示することができます。 アカウントをお持ちでないですか? 無料でサインアップ できます。

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Webex Meetings アプリを開き、お使いのアカウントでサインインします。

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右にスワイプすると、[マイ ミーティング] で開催予定のミーティングが表示されます。


 

承諾されていないミーティング招待状は仮承諾として表示されます。

Webex Meetings のスケジューリング

Webex 主催者アカウントがある場合は、ポータルを使用してミーティングをスケジュールすることができます。

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Webex Meetings アプリを開き、[マイ ミーティング] へ右にスワイプします。

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[スケジュール] をタップし、ミーティング情報を次に入力します。

  • ミーティングのトピック

  • ミーティングパスワード

  • 招待者— 参加者のメールアドレスを入力し、[戻る] をタップして参加者リストに追加します。

  • ミーティング開催日、開始時間と継続時間

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ミーティングの詳細を確認し、[スケジュール] をタップしてミーティングをスケジュールします。


 

ミーティングが 15 分以内にある場合は、[開始] をタップします。

Webex Meetings の開始/参加

スケジュールされた Cisco Webex ミーティングまたはパーソナル会議室のミーティングに接続する時間になるとポータルからすぐに参加することができます。

スケジュール済みセッションを開始

Webex Meetings アプリを開いてサインインした後で、右にスワイプして [マイ ミーティング] に移動して、ミーティング エントリの [開始] をタップし ます。

ワンクリック ミーティングを開始

Webex Meetings アプリを開いてサインインした後、[ミーティングを開始] をタップします。

ミーティングに参加する

以下のいずれかの方法で Webex ミーティングに参加することができます。
  • Webex Meetings アプリを開いてサインインした後で、左にスワイプして [マイ ミーティング] に移動して、ミーティング エントリの [参加] をタップし ます。

  • [ミーティングに参加] をタップし、ミーティング番号、パーソナル会議室 URL、または主催者のユーザー名を入力して、[参加] をタップします。

ビデオをオフまたはオンにする

参加する前にビデオとマイクをオンにするかどうかを選択します:
  • [ビデオの停止]ビデオを停止または [ビデオを開始]ビデオを開始 をクリックすると、ビデオをオフまたはオンできます。

  • [ミュート]ミュート または [ミュート解除]ミュート解除 をクリックしてマイクをオフまたはオンにします。

Facebook からの ポータル 版の Webex Meetings アプリでは、ポータルのスマート カメラを使用してユーザーに焦点を当て続けることができます。 この機能により、あなたが椅子を調節したり動き回っている場合に他の参加者が引き続き見えるようにすることができます。

音声に接続する

ミーティングに参加する前に、次のオプションから音声設定を行います。
  • 音声にインターネットを使用する (デフォルト) : ポータルサイトのスピーカーを使用します。

  • コールバック - 電話番号を入力すると、Webex からユーザーに発信します。 Webex プランによっては、このオプションが表示されるか、表示されない場合があります。

  • コールイン - 電話を音声として使用したい場合は、ミーティングの開始時にダイヤルインします。 国際コールイン番号のリストは、ミーティング招待状に記載されています。 インターネット接続が遅い場合は、このオプションを選択します。

  • 音声に接続しない:ミーティングに参加してコンテンツを共有する必要があり、音声を必要としない場合は、このオプションを使用します。

ミーティングを Facebook Live に配信

主催者はミーティングを Facebook でライブ配信できるようになりました。 詳細はこちら

Webex Meetings 中の対話

ミーティング中に、さまざまな方法で Cisco Webex Meetings アプリや他の参加者と対話することができます。

参加者をミュートまたはミュート解除する

音声をミーティングに接続したら、[ミュート]ミュート をタップして自分をミュートにします。 自分でミュート解除するにはマイクアイコンをタップしてください。

ミュートされている間は、 ミーティング中の誰も音声を聞くことができないことを知らせるアイコン ミュート解除 が画面に表示されるようになりました。 ミーティング コントロールがない場合でも、このアイコンが表示されます。

ミーティングの主催者であり、特定のユーザーをミュートしたい場合、[参加者]参加者をタップし、名前の隣の [ミュート]ミュート をタップします。 再びアイコンをタップして参加者のミュートを解除します。

すべての参加者をミュートするには、[参加者] > [ミュートの管理] > [すべてミュート] をタップします。 すべての参加者をミュート解除するには、[参加者] > [ミュートの管理] > [すべてのミュート解除] をタップします。

スケジュール済みの Webex ミーティングの主催者として、その他のオプション[ミーティング権限] > [入室時にミュート] を選択して、参加者がミーティングに出席したときにミュートに自動的に設定することができます。

音声接続オプションを変更する

[詳細]その他のオプション をタップし、[音声接続の変更] をタップして以下を選択します。

  • Wi-Fi 接続を使用する場合は音声にインターネットを使用してください。 Webex 音声または VoIP のみを使用している音声会議に参加する場合は、広帯域音声を使用します。


    広帯域音声を持たない参加者が広帯域音声を使用しているミーティングに参加すると、すべての参加者の音声の品質が低下します。 Webex Meetings はダウングレードする前に警告メッセージを表示しません。

  • [コールバック] を使用してあなたの電話番号を入力します。

  • [コールイン]を使用して、表示されるコールイン番号を入力します。 [国際コールイン番号] をタップして他の国のコールイン番号一覧を表示します。

  • 音声を切断して音声をオフにします。

ビデオ接続オプションを変更する

[ビデオを停止]ビデオを停止 をタップしてビデオをオフにします。 [ビデオを開始]ビデオを開始 をタップしてビデオをオンにします。

ビデオの背景を変更する

ミーティングの参加者が集中することができるように、ミーティング中に背景をぼかすか、仮想のバックグラウンドを設定することができます。 バックグラウンドを変更すると、周辺も変更されます。

ミーティング中に、[ビデオを停止]ビデオを停止 または [ビデオを開始]ビデオを開始 をタップし、[仮想背景] をタップします。 次のいずれかを選択します。

  • ピントを合わせながら周囲をぼかすには、[ぼかし] をタップします。

  • デフォルトの仮想背景を使用するには、希望のものをタップします。

ビデオを再び送信する準備ができたら、[適用] をタップします。

参加者の検索

参加者を検索するには、[参加者]参加者 をタップし、検索バーに検索する参加者の名前を入力します。

チャット メッセージの送信

プライベート チャット メッセージを送信するには、[参加者]参加者 をタップし、メッセージを送信する相手をタップします。 [チャット] をタップしてメッセージを入力したら、[送信] をタップします。

すべての参加者にメッセージを送信するには、[参加者] > [チャット] > [全員とチャット] をタップします。 メッセージを入力して [送信] を選択します。

[キャンセル] をタップしてチャットウィンドウを閉じます。

参加者の役割の変更

ミーティングで他のユーザーの役割を変更するには、 [参加者]参加者 をタップし、役割を変更する参加者を押し続けます。 次に、[プレゼンタにする] または [主催者にする] をタップします。

出席者をさらに招待

[参加者]参加者 をタップし、[招待] をタップします。 [メールで招待] をタップして、招待する出席者のメール アドレスを入力するか、[招待者のリマインド] をタップして、デバイスの連絡先から出席者を追加します。

ミーティングを録画する

録画を開始するには、[詳細]その他のオプション 、をタップし、[録画] をタップします。 録画中に、[詳細] > [一時停止] をタップして録画を一時停止し、[詳細] > [再開]をタップして、録画を続行できます。

録画を終了したら、[詳細] > [録画を停止] > [録画を停止] をタップして、録画を修了します。 ミーティング終了後、録画にアクセスするための情報が記載されたメールを受信します。


録画の名前を編集するには、 [録画] ページに移動し、[詳細] をタップして、[名前の編集] をタップします。

音声専用モードを有効または無効にする

音声専用モードでは、ミーティングの音声部分に接続したままで、ビデオを送受信することができません。 この方法により、ミーティング中にデバイスのバッテリー残量を節約し、注意する部分を減らすことができます。

ミーティングの音声会議に接続しながら、[音声専用モード] をタップします。 音声専用モードを無効にするには、[戻る] をタップするか、右にスワイプします。


ミュート中に音声専用モードを有効にすると、ミュート状態が維持されます。

アプリはまた、アクティブなミーティングの予定終了時刻より前にデバイスのバッテリがなくなるかどうかを検出し、音声専用モードに切り替えられます。

パーソナル会議室をロックまたはロック解除する

あなたがパーソナル会議室にいない場合には参加できません。 パーソナル会議室に入ると、誰が参加できるかを管理することができます。

パーソナル会議室をロックするには、[詳細]>[会議室のロック] をタップします。 ロックされたパーソナル会議室をロック解除するには、[詳細]>[会議室のロック解除] をタップします。


パーソナル会議室のロック時に参加者がロビーに入ると、[参加者]参加者 の上に赤のインジケーターが表示されます。

パーソナル会議室のロビーを管理する

パーソナル会議室のロビーで待機している出席者を確認するには、[参加者]参加者 をタップします。 参加者をタップして許可し、[許可] をタップしてミーティングに参加することを防止するため、参加または削除できるようにします。

ミーティングから退出または終了

ミーティングの主催者ある場合は、 [ミーティングを終了]ミーティングを終了 をタップし、[全員のミーティングを終了] をタップします。

ミーティングの主催者ではない場合は、 [ミーティングを終了]ミーティングを終了 をタップし、[ミーティングから退出] をタップします。


あなたがミーティングの主催者で、ミーティングを退席したいがミーティング自体は継続させたい場合は、別の参加者の主催者権限を割り当ててください。

Webex Meetings アプリ設定を変更する

ニーズに応じて、Cisco Webex Meetings アプリのさまざまな設定を調整してください。 通知設定、ミーティングの音声およびビデオの設定、ポータルのカレンダー統合設定を変更することができます。

Webex Meetings アプリ設定

アプリを開き、[詳細][設定] をタップして、メイン設定メニューを表示します。

  • マイ アカウント:お客様のアカウント情報を確認してください。この設定からサインアウトすることもできます。

  • 一般Webex ミーティング後に共有ファイルや履歴を消去するための設定を変更します。 通知設定を変更することもできます。

  • 音声とビデオ:ミーティングの音声とビデオの設定を調整します。

  • ミーティング リストWebex カレンダー、デバイス カレンダー、または Microsoft Office 365 カレンダーをアプリに統合します。

  • ヘルプ:アプリの詳細については、チュートリアル ビデオを見たり、問題を報告したり、Cisco Webex ヘルプ センターにアクセスしたりすることができます。

  • バージョン情報:アプリのバージョンとサービス利用規約を表示します。

プロファイル画像のアップロード

サイト管理者がこの機能が有効にしている場合、画像をアップロードしてプロファイル画像にすることができます。 [詳細] > [設定] > [マイ アカウント]に移動し、イニシャルまたは現在のプロファイル画像をタップします。 次のいずれかを選択できます。

  • 写真を撮る:お使いのポータルのカメラを使用して写真を撮影します。

  • 既存の写真を選択:自分のデバイスのギャラリーから写真を選択します。

  • 写真を削除:現在のプロファイル画像を削除します。

ライトとダーク モードの切り替え

アプリがデフォルトでライトまたはダーク モードを使用するように設定することができます。 ライトとダーク モードは、[マイ ミーティング] または [録画] などのアプリ ページとミーティングの表示方法を変更します。

[詳細] > [設定] > [全般] に移動します。 [表示形式] の下で、[ライト] または [ダーク] モードのどちらを使用するかを選択します。

カレンダーとミーティング リストを統合する

ミーティング リストでミーティングが見つかりませんか? Webex Meetings モバイルアプリのミーティング リストに表示されるものを選択することができます。 Webex サイト、Microsoft Office 365 カレンダーに記載されている内容、またはその任意の組み合わせと一致するようにします。

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Webex Meetingsアプリを開き、[詳細][設定] をタップして、メイン設定メニューを表示します。

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[ミーティング リスト] をタップして、[カレンダー インテグレーション] セクションを開き、追加するカレンダーを選択します。

  • [Webex カレンダー] を選択して、Webex サイトからミーティングを統合し、Webex Meetings アプリで今後のミーティングを表示します。
  • [Office 365 カレンダー] を選択して、Outlook からミーティングを統合し、Webex Meetings アプリで今後のミーティングを表示します。

 

カレンダーの優先順位は次のとおりです。 [Webex カレンダー] > [Office 365 カレンダー] スケジュールされたミーティングがミーティング リストに表示されます。