Oversikt overWebexsikkerhet

​Webex Meeting Suitebidrar til at globale ansatte og virtuelle team kan møtes og samarbeide i sanntid som om de jobbet i samme rom. Bedrifter, institusjoner og offentlige etater over hele verden er avhengige avWebex.Webexbidrar til å forenkle forretningsprosesser og forbedre resultatene for salgs-, markedsførings-, opplærings-, prosjektstyrings- og støtteteam.

For alle organisasjoner og brukerne deres er sikkerhet en grunnleggende bekymring. Elektronisk samarbeid må gi flere sikkerhetsnivåer, fra planlegging av møter til godkjenning av deltakere til deling av innhold.

Webexhar et sikkert miljø som du kan konfigurere som et åpent sted å samarbeide. Hvis du forstår sikkerhetsfunksjonene som områdeadministratorer og sluttbrukere, kan du skreddersyWebex-nettstedforretningsbehovene dine.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Webex' tekniske sikkerhetspapir.

Anbefalte fremgangsmåter for verter

Som vert er du den endelige beslutningstakeren når det gjelder sikkerhetsinnstillingene for møter, arrangementer,webinarerog treningsøkter. Du kontrollerer nesten alle aspekter av møtet, arrangementet,nettseminareller treningsøkten, inkludert når den begynner og slutter.

Hold møter og informasjon sikker. Kjenn til og følg sikkerhetspolicyene for organisasjonen. Følg gode fremgangsmåter for sikkerhet når du planlegger et møte, under et møte og etter et møte.


 

Ikke publiser passord til webområder som er offentlig tilgjengelig.

Ikke del lyd-PIN-koden med noen andre.

Oppgi møtepassord kun til brukere som trenger dem.

Del aldri sensitiv informasjon i møtet før du er sikker på hvem som er til stede.

Automatisk lås personlig rom

Du kan angi at ditt personlige rom skal låses automatisk ved å velge Innstillinger > Mitt personlige rom. Som standard er ditt personlige rom satt til å låses etter 0 minutter. Vi anbefaler at du beholder denne innstillingen slik at ditt personlige rom låses så snart du starter møtene.

Denne innstillingen låser rommet ditt når du skriver det inn, og hindrer deltakere i å bli med i møtet automatisk. I stedet ser du et varsel når deltakerne venter i lobbyen. Du kan bare vise og tillate autoriserte deltakere i møtet.


 

Vurder NETTADRESSEN til det personlige rommet som en offentlig NETTADRESSE. Med mindre områdeadministratoren konfigurerte Personlige rom til å kreve godkjenning, kan hvem som helst vente på deg i lobbyen. Kontroller alltid navnene før du slipper deltakerne inn på rommet ditt.

Varsler om personlig rom før et møte

Når brukere går inn i lobbyen for personlig rom, kan de sende deg et e-postvarsel som forteller deg at de venter på at et møte skal begynne. Selv uautoriserte brukere som får tilgang til lobbyen for personlige rom, kan sende varsler.

Vi anbefaler at du går gjennom e-postvarslene før du starter et møte for å fjerne uautoriserte deltakere. Hvis du ikke har låst det personlige rommet automatisk på null minutter, kommer alle deltakerne som venter i personlig rom-lobbyen inn i møtet når du gjør det. Se gjennom deltakerlisten, og utvis uautoriserte deltakere.

Hvis du ser for mange e-postvarsler fra uautoriserte deltakere, kan du vurdere å slå av disse varslene. Gå til Innstillinger > Mitt personlige rom og fjern merket for Varsle meg via e-post når noen går inn i lobbyen for personlige rom mens jeg er borte.

Varsler om personlig rom under et møte

Hvis du låser ditt personlige rom, kan du vise hvem som helst som venter i lobbyen din. Under møtet varsler varsler varsler deg når noen nye kommer inn i lobbyen. du kan velge om du vil innrømme personen. Når flere deltakere venter i lobbyen for personlig rom, kan du velge å gi tilgang til utvalgte personer eller gi tilgang til alle ventende deltakere på møtet.

Hvis du vil ha mer informasjon om personlige romvarsler, kan du se La noen komme inn på Webex-møtet.

Planlegge møter som ikke er oppført

For å forbedre sikkerhetsinnstillingene for møter kan verter velge å ikke føre opp møtet i møtekalenderen.

  1. Velg Avanserte alternativerTidsplan-siden .

  2. Fjern merket i avmerkingsboksen ved siden av Oppført i offentlig kalender.

    Denne innstillingen bidrar til å forhindre uautorisert tilgang og skjuler møteinformasjon, for eksempel vert, emne og starttidspunkt.

  3. Velg et sikkerhetsnivå basert på møteformålet. Hvis du for eksempel planlegger et møte for å diskutere en selskapsutflukt, kan du bare angi et passord for møtet. Hvis du har tenkt å diskutere sensitiv informasjon, for eksempel økonomiske data, vil du kanskje ikke føre opp møtet i møtekalenderen. Du kan også velge å begrense tilgangen til møtet etter at alle deltakerne er blitt med.

  • Møter som ikke er oppført, vises ikke i møtekalenderen på Søkemøter-siden eller på Kalender-siden .

  • Deltakere må oppgi et unikt møtenummer for å bli med i et møte som ikke er oppført.

  • Møter som ikke er oppført, krever at verten informerer møtedeltakerne. Verter kan sende en kobling i en e-postinvitasjon, eller de kan skrive inn møtenummeret ved hjelp av siden Bli med i møter .


 

Når du oppfører et møte, vises møtetitler og møteinformasjon offentlig. Hvis et møte ikke er passordbeskyttet, kan hvem som helst bli med i det.

Velg møteemnet nøye

Et oppført møte eller en videresendt invitasjons-e-post kan som et minimum vise møtetitlene for utilsiktede målgrupper. Møtetitler kan utilsiktet avsløre privat informasjon. Hvis du vil minimere eksponeringen av sensitive data, for eksempel firmanavn eller hendelser, må du nøye snakke med møtetitler.

Utelat møtepassordet fra invitasjonene

For svært sensitive møter, webinarer, arrangementer eller opplæringsøkter, må du ekskludere passordet fra e-postinvitasjonen. Dette tiltaket hindrer uautorisert tilgang til møtedetaljer hvis e-postmeldingen med invitasjonen videresendes til en utilsiktet mottaker.

Hvis du merker av for Utelat passord fra e-postinvitasjon når du planlegger et møte, et webinar, en hendelse eller en opplæringsøkt, vises ikke passordet i invitasjonen. Oppgi passordet til deltakerne på en annen måte, for eksempel via telefon.


 

Webex Webinarsstøtter ikke denne funksjonen.

Hindre gjester i å bli med i ulåste møter

Når denne innstillingen er aktivert, må alle deltakere ha en brukerkonto på nettstedet og være logget på for å delta på møtet. Deltakere som blir med via telefon uten deltaker-ID, plasseres i lobbyen automatisk. Hvis du vil ha informasjon om hvordan deltakere kan få tak i en brukerkonto, kontakter du nettstedsadministratoren.

Hvis du vil aktivere denne innstillingen, velger du Avanserte alternativernår du planlegger et møte, og under Ulåste møtervelger du Gjester kan ikke bli med i møtet.

Krev at de inviterte registrerer seg for møtet, arrangementet eller treningsøkten

Du kan kreve at de inviterte registrerer seg for møtet, webinaret, arrangementet eller treningsøkten før de blir med. Dette gjør at du kan sikre møteinformasjon og spore og samle inn informasjon om de inviterte som planlegger å delta på møtet, hendelsen eller opplæringsøkten.

Denne funksjonen aktiveres under planlegging. Hvis du vil aktivere denne innstillingen iWebex MeetingsogWebex Webinarsgår du til Avanserte alternativer, og under Registrering velger du Krev deltakerregistrering.

Hvis du vil aktivere denne innstillingen iArrangementer (klassisk)ogWebex Trainingnår du planlegger et arrangement eller en treningsøkt, velger du Krev deltakerregistrering under Registrering.

Bruk inngangs- eller avslutningstone eller kunngjøringsnavnfunksjon

Hvis du bruker denne funksjonen, kan ingen bli med i lyddelen av møtet uten at du vet om det. Denne funksjonen er aktivert som standard forWebex MeetingsogWebexOpplæring. Du kan gå til Innstillinger > Lyd og video, og i Inngangs- og utgangslydtone-delen velger du et tonealternativ fra rullegardinlisten.

Når du planlegger møtet, webinaret, arrangementet eller treningsøkten, går du til Alternativer for lydtilkobling, og i delen Inngangs- og avslutningstone velger du et tonealternativ fra rullegardinlisten.


 

Hvis du velger funksjonen for kunngjøringsnavn når du bruker webex-lyd , får ikke deltakere som blir med ved hjelp av alternativet Bruk datamaskin for lyd , muligheten til å spille inn og annonsere navnet sitt.

Begrens tilgjengelige funksjoner

Begrens de tilgjengelige funksjonene, for eksempel chat og lyd, hvis du lar deltakerne bli med i møtet, webinaret, arrangementet eller treningsøkten før verten.

Be om at de inviterte ikke videresender invitasjoner

Be om at de inviterte ikke videresender invitasjonen videre, spesielt for konfidensielle møter.

Tilordne en medvert eller en alternativ vert

Tilordne en medvert for å starte og kontrollere møtet, webinaret, arrangementet eller treningsøkten (alternativ vert). Denne øvelsen holder møter, webinarer, arrangementer og opplæringsøkter sikrere ved å eliminere muligheten for at vertsrollen tilordnes en uventet eller uautorisert deltaker, i tilfelle du ved et uhell mister forbindelsen til møtet.


 

Når du inviterer deltakere til et planlagt møte, kan du angi én eller flere deltakere som medverter for møtet. En medvert kan starte møtet og fungere som vert. Dermed må en cohost ha en brukerkonto påWebex Meetingsnettstedet. Du kan tilordne en medvert når du planlegger møtet medWebex Meetingsintegrasjon med Microsoft Outlook.

Begrense tilgangen til møtet

Lås møtet, webinaret, arrangementet eller treningsøkten etter at alle deltakerne har blitt med. Dette hindrer flere deltakere i å bli med. Verter kan låse eller låse opp møtet, webinaret, arrangementet eller treningsøkten mens økten pågår. Hvis du vil låse et møte du er vert for for øyeblikket, klikker du , og deretter klikker du glidebryteren ved siden av Lås møte.


 

Dette alternativet hindrer at noen automatisk blir med i møtet, webinaret, arrangementet eller treningsøkten. Hvis du vil låse opp et møte du er vert for, klikker du , og deretter klikker du glidebryteren ved siden av Lås møte.

Validere identiteten til alle brukere i en samtale

Det er en god fremgangsmåte å bekrefte alle deltakerne ved hjelp av et opprop. Be brukerne slå på videoen eller oppgi navnet sitt for å bekrefte identiteten sin.


 

Hvis du vil delta på et møte ved hjelp av en telefon, trenger en innringer en gyldigWebexinnringingsnummer og den nisifrede møte-IDen. Hvis det er tillatt på nettstedet ditt, kan deltakere som blir med via telefon uten passord, bli med i lydkonferansedelen av møtet.

Hvis det er tillatt på området, kan deltakere uten kontoer bli med i møtet. Uautoriserte brukere kan identifisere seg med et hvilket som helst navn i møtet.

Fjerne en deltaker fra møtet

Du kan utvise deltakere når som helst under et møte. Velg navnet på deltakeren du vil fjerne, og klikk deretter Deltaker > Utvis.

Dele et program, ikke skjermen

Når du velger Del, kan du velge å dele et program i stedet for skjermen. Deling av et program i stedet for skjermen bidrar til å forhindre utilsiktet eksponering av sensitiv informasjon.

Kontrollere hvem som kan dele

Hvis det er tillatt på nettstedsnivå, kan verter velge om alle deltakerne skal kunne dele. Hvis du ikke aktiverer alternativet, kan du tilordne presentatørrollen til å velge deltakere eller deltakere.

Bare utpekte presentatører kan dele innhold fra videoenheter ogWebex-appapp.

Avslutt møtet

Når møtet, arrangementet eller treningsøkten er over, må du avslutte det for alle deltakerne. Det kan åpnes en dialogboks der du kan velge å la møtet, webinaret, arrangementet eller treningsøkten kjøre uten å avslutte det. Hvis du må dra tidlig, kan du gjøre noen andre til vert, slik at de kan være ansvarlige for å avslutte møtet, hendelsen eller opplæringsøkten.

Tilordne passord til innspillinger

Vi anbefaler at du ikke oppretter innspillinger som inneholder sensitiv informasjon.

Hvis du oppretter innspillinger, kan du redigere opptakene og legge til passord før du deler dem for å holde informasjonen sikker. Passordbeskyttede opptak krever at mottakerne har passordet for å kunne vise dem.

  1. Hvis du vil tilordne passord til innspillinger, går du til Innspillinger > Mer > Del.

  2. Merk av for Offentlig koblingi vinduetDel innspilling.

  3. Merk av i avmerkingsboksen ved siden av Passordbeskyttelse, og skriv deretter inn passordet i tekstfeltet.

  4. Klikk på Lagre.

Slette innspillinger

Slett opptak etter at de ikke lenger er relevante.

  1. Gå til Innspillinger, og velg deretter Mer på innspillingen.

  2. Klikk Slett, og klikk deretter Slettnytt.

Opprett en sterk lyd-PIN-kode, og beskytt den. Logg påWebex-nettsted, og gå til Innstillinger >lyd og video for å opprette PIN-koden for lyd.

PIN-koden er det siste beskyttelsesnivået for å forhindre uautorisert tilgang til ditt personlige konferansemøte (PCN-møte). Selv om en uautorisert person fikk tilgangskoden for verten din, kan ikke konferansen starte uten PIN-koden for lyd. Beskytt PIN-koden for lyd, og ikke del den.