- Strona główna
- /
- Artykuł
Integracja usługi kalendarza hybrydowego z programem Microsoft Exchange
Nie musisz opuszczać spotkań, ponieważ zostały zaplanowane w innej aplikacji. Możesz użyć Kalendarza hybrydowego , aby zapewnić użytkownikom i salom bogate możliwości współpracy między Webex Meetings a aplikacją Webex z Microsoft Exchange.
Korzyści z kalendarza hybrydowego
Obecnie integracja kalendarza hybrydowego z Microsoft Exchange zapewnia następujące główne funkcje:
-
Udostępnij użytkownikom możliwość planowania spotkań grupowych przy użyciu dowolnego klienta kalendarza połączonego z programem Microsoft Exchange. Nie musisz instalować wtyczek ani rozszerzeń. Wpisz słowo kluczowe w polu Lokalizacja (na przykład, @webex Lub @meet) lub wpisz adres URI wideo lub adres spotkania w treści spotkania.
-
Pokaż listę spotkań w aplikacjach Webex App użytkowników — na komputerach, urządzeniach przenośnych i w twardych punktach końcowych.
-
Wyskakuje powiadomienie z przyciskiem Dołącz, znanym również jako One Button to Push (OBTP).
-
Zaktualizuj stan obecności użytkownika w aplikacji Webex App, gdy użytkownik skonfiguruje automatyczne odpowiedzi w programie Outlook (czasami nazywane stanem nieobecności).
W tym artykule przedstawiono przegląd sposobu, w jaki oparty na Expressway Calendar Connector integruje lokalny system Microsoft Exchange z chmurą Webex.
Aby uzyskać podobne omówienie innych integracji hybrydowej usługi kalendarza, zobacz następujące artykuły:
-
Hybrydowa usługa kalendarza Cisco Webex z dokumentacją integracji z usługą Office 365
-
Usługa Cisco Webex Hybrid Calendar Service z dokumentacją integracji z Kalendarzem Google
Aby uzyskać najnowsze informacje o funkcjach i wdrożeniu, zobacz https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.
Obsługa danych
Kalendarz hybrydowy pobiera szczegóły spotkań z systemu kalendarzowego i wykorzystuje je w następujący sposób:
- sprawdza lokalizację i treść spotkania w celu znalezienia identyfikatorów URI i adresów URL umożliwiających dołączenie do spotkania
- tytuł zaproszenia jako tytuł spotkania
- godziny rozpoczęcia i zakończenia, aby wyświetlić przedział czasu spotkania na liście spotkań w aplikacji Webex i na niektórych urządzeniach
- zaproszeni, aby uzupełnić listę uczestników na liście spotkań
- zaproszonym osobom wyślij przycisk Dołącz, gdy nadejdzie czas dołączenia
- treść zaproszenia na spotkanie służąca do wypełnienia agendy spotkania Webex
Usługa wysyła zaszyfrowane dane do chmury Webex (i przechowuje je w formie zaszyfrowanej), aby zapewnić listę spotkań i przycisk Dołącz.
Usługa nie przechowuje i nie przesyła niezaszyfrowanych danych. Dane wrażliwe, takie jak opis spotkania, jego treść czy adresy e-mail zaproszonych osób, są zawsze szyfrowane podczas przechowywania i przesyłania.
Do szyfrowania danych Kalendarz hybrydowy wykorzystuje tę samą usługę szyfrowania w chmurze Webex, z której korzysta aplikacja Webex. W związku z tym chmurowy serwer zarządzania kluczami (KMS) umożliwia zarządzanie kluczami. Jeśli zdecydujesz się na wdrożenie rozwiązania Hybrid Data Security, zarządzanie kluczami będzie możliwe dzięki lokalnemu systemowi KMS. (Więcej szczegółów można znaleźć w dokumencie Webex App Security Paper.)
Uwierzytelnianie i autoryzacja podczas wdrażania
Nasz łącznik oparty na Expressway integruje Webex z obsługiwanymi wersjami Microsoft Exchange za pośrednictwem konta personifikacyjnego. Rola zarządzania podszywaniem się pod aplikacje w programie Exchange umożliwia aplikacjom podszywanie się pod użytkowników w organizacji w celu wykonywania zadań za użytkownika. Możesz skonfigurować rolę personifikacji aplikacji w programie Exchange i użyć jej w łączniku kalendarza do konfiguracji programu Exchange na interfejsie Expressway-C.
Zalecaną przez firmę Microsoft metodą wykonania tego zadania jest użycie konta personifikującego Exchange. Administratorzy Expressway-C nie muszą znać hasła, ponieważ administrator Exchange wprowadza wartość w interfejsie Expressway-C. Interfejs ukrywa hasło, nawet jeśli administrator Expressway-C ma dostęp do konta root urządzenia Expressway-C. Expressway-C szyfruje hasło do magazynu, korzystając z tego samego mechanizmu szyfrowania danych uwierzytelniających, którego używa się w przypadku innych haseł w Expressway-C.
Aby zwiększyć bezpieczeństwo, włącz protokół TLS w celu zabezpieczenia połączeń EWS w sieci przewodowej, zgodnie z opisem w Przewodniku wdrażania usługi kalendarza hybrydowego Webex.
Proces inicjowania obsługi administracyjnej
Bieżąca działalność
Kalendarz hybrydowy korzysta z usług Exchange Web Services (EWS) w celu uzyskania dostępu do wydarzeń w kalendarzu Microsoft Exchange. EWS obsługuje szeroki zakres operacji na skrzynkach pocztowych. Jednakże Kalendarz Hybrydowy wykorzystuje tylko podzbiór poleceń w przypadku użycia kalendarza.
|
Działanie EWS |
Użycie |
|---|---|
|
Prosta kontrola łączności. | |
|
Wyszukiwanie wydarzeń w kalendarzu użytkownika. | |
|
Pobieranie szczegółowych informacji o folderze kalendarza. | |
|
Pobieranie szczegółowych informacji o wydarzeniach w folderze kalendarza. | |
|
Otrzymuj powiadomienia o wydarzeniach w kalendarzu. | |
|
Pobieranie ustawień nieobecności użytkownika. | |
|
Subskrybuj powiadomienia o zmianach w kalendarzu użytkownika. | |
|
Wykrywaj zmienione spotkania, gdy nie są subskrybowane (pominięte, uaktualnienia itd.). | |
|
Anuluj subskrypcję powiadomień o zmianach w kalendarzu użytkownika. | |
|
Aktualizowanie właściwości wydarzeń kalendarza (w tym informacji o sprzężeniu i właściwości rozszerzonych). | |
|
Utwórz nowe wezwanie na spotkanie na podstawie danych wejściowych podanych przez użytkownika w kliencie Webex. System tworzy nowe spotkania zarówno dla organizatorów, jak i użytkowników, w oparciu o ich dostępność. | |
|
Przedstawia dostępność użytkownika i stan wolny/zajęty dla określonego zakresu czasu. |
Kalendarz hybrydowy wykonuje również okresowe wywołania do usługi wykrywania automatycznego w celu zlokalizowania skrzynek pocztowych użytkowników.