- Strona główna
- /
- Artykuł
Nie musisz przegapić spotkań, ponieważ zostały zaplanowane w innej aplikacji. Możesz użyć usługi kalendarza hybrydowego, aby zapewnić użytkownikom i pokojom bogatą współpracę między Webex Meetings a aplikacją Webex z kalendarzem G Suite Google.
Korzyści z kalendarza hybrydowego
Obecnie integracja zapewnia następujące główne cechy:
-
Zapewnij użytkownikom możliwość zaplanowania spotkania współpracy z dowolnym klientem kalendarza łą czącym się z kalendarzem G Suite Google (Kalendarz Google). Nie musisz instalować wtyczek ani rozszerzeń. Wpisz słowo kluczowe w polu Lokalizacja (na przykład @webex lub @meet).
-
Wyświetlanie listy spotkań użytkownikom w aplikacji Webex App (stacjonarnej i mobilnej) oraz w fizycznych punktach końcowych.
-
Wyskakuje powiadomienie za pomocą przycisku Dołącz, znanym również jako jeden przycisk do naciśnięcia (OBTP).
-
Zaktualizuj status obecności aplikacji Webex użytkownika, gdy użytkownik włączy respondenta na wakacje w Gmailu (czasami określany jako stan poza biurem).
W tym artykule omówiono sposób, w jaki usługa kalendarza hybrydowego oparta na chmurze integruje Kalendarz Google z chmurą Webex w celu zapewnienia tych funkcji.
Podobne przeglądy innych integracji Hybrid Calendar Service można znaleźć w następujących artykułach:
-
Cisco WebexHybrydowa usługa kalendarza z informacją dotyczącą integracji usługi Office 365
-
Cisco WebexHybrid Calendar Service z odniesieniem do Microsoft Exchange integracji (dla wdrożeń programu Calendar Connector opartych na ExpressWay)
Aby uzyskać najnowsze informacje o funkcjach i wdrożeniu, zobacz https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.
Przetwarzanie danych
Kalendarz hybrydowy otrzymuje szczegóły spotkania z systemu kalendarza i wykorzystuje je w następujący sposób:
- sprawdza lokalizację i treść spotkania pod kątem adresów URL i adresów URL, które mają dołączyć do spotkania
- tytuł zaproszenia jako tytuł spotkania
- godziny rozpoczęcia i zakończenia, aby wyświetlić miejsce spotkania na liście spotkań w aplikacji Webex i na niektórych urządzeniach
- zaproszonych do wypełnienia listy uczestników na liście spotkań
- zaproszeni do wysłania im przycisku Dołącz, kiedy nadejdzie czas na dołączenie
- posiedzenie zaprasza organ do wypełnienia porządku obrad Webex
Usługa wysyła zaszyfrowane dane do chmury Webex (i przechowuje dane w formie zaszyfrowanej), aby zapewnić listę spotkań i przycisk Dołącz.
Usługa nie przechowuje ani nie przesyła niezaszyfrowanych danych. Dane wrażliwe, takie jak opis spotkania, ciało spotkania i adresy e-mail zaproszonych, są zawsze szyfrowane podczas przechowywania i przesyłania.
Do szyfrowania danych kalendarz hybrydowy wykorzystuje tę samą usługę szyfrowania w chmurze Webex, z której korzysta aplikacja Webex. W związku z tym serwer zarządzania kluczami w chmurze (KMS) zapewnia zarządzanie kluczami. Jeśli zdecydujesz się wdrożyć Hybrid Data Security, zarządzanie kluczami zapewni lokalny system KMS. (Więcej informacji można znaleźć w dokumencie dotyczącym zabezpieczeń aplikacji Webex).
Autoryzacja i autoryzacja podczas wdrażania
Kalendarz hybrydowy wykorzystuje przepływ danych uwierzytelniających klienta OAuth 2.0 do serwera autoryzacji Google.
Proces uwierzytelniania aplikacji
Kalendarz hybrydowy rejestruje się jako aplikacja w Google. Korzysta z konta usługi z delegacją w całej domenie, aby uniknąć potrzeby uzyskania zgody użytkownika. (Aby uzyskać więcej informacji, zobacz https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount.)
Kalendarz hybrydowy musi mieć następujące uprawnienia aplikacji:
|
Pozwolenie |
Stosowanie |
|---|---|
|
Zarządzanie kalendarzami użytkowników |
|
|
Zarządzanie podstawowymi ustawieniami poczty https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic |
|
W Centrum sterowania tylko administratorzy z uprzywilejowanym dostępem mogą zapewnić organizacjom klienta kalendarz hybrydowy. Administrator musi skopiować i wkleić identyfikator klienta i zakresy autoryzacji z Centrum sterowania do sekcji Zarządzaj dostępem klienta API w konsoli administracyjnej domeny Google G Suite.
Przepływ obejmuje następujące etapy wysokiego poziomu:
-
Korzystając z poświadczeń konta usługi, aplikacja pozyskuje tokeny dostępu na poziomie użytkownika z serwera autoryzacji Google, aby uzyskać dostęp do kalendarzy użytkowników.
-
Aplikacja używa tokena dostępu w wywołaniach API Kalendarza Google, aby uzyskać dostęp do informacji kalendarza.
Proces zaopatrzenia
Aktywowanie użytkowników w celu uzyskania dostępu do kalendarza
Po pomyślnym udostępnieniu Kalendarza hybrydowego jako zarejestrowanej aplikacji administrator musi wyraźnie aktywować użytkowników, aby zezwolić usłudze na dostęp do odpowiednich kalendarzy pakietu G.
Aby pomyślnie aktywować użytkownika w celu uzyskania dostępu do kalendarza, muszą być spełnione następujące warunki:
-
Adres e-mail użytkownika w Centrum sterowania musi być zgodny z jego kontem kalendarza Google w najemcy Google G Suite w organizacji.
-
Administrator musi zweryfikować domen ę w adresie e-mail użytkownika LUB użytkownik musi zweryfikować swój adres e-mail, pomyślnie zalogując się do aplikacji Webex.
Aktywacja użytkownika powoduje powiadomienie Kalendarza hybrydowego w celu sprawdzenia, czy ma on prawidłowe uprawnienia dostępu do kalendarza użytkownika w G Suite.
Pomyślna walidacja jest wymogiem korzystania z funkcji Kalendarza hybrydowego. Jeśli usługa nie może zweryfikować użytkownika, powoduje to, że użytkownik jest w stanie błędu. Usługa egzekwuje zasadę dostępu tylko do kalendarzy pomyślnie aktywowanych użytkowników do bieżącego przetwarzania.
Bieżące operacje
Kalendarz hybrydowy korzysta z interfejsu API REST Kalendarza Google. Ten interfejs API obsługuje szeroki zakres operacji z Kalendarzem Google. Jednak kalendarz hybrydowy używa tylko podzbioru poleceń związanych z przypadkami użycia kalendarza.
|
REST API |
Stosowanie |
|---|---|
|
Lista wydarzeń w kalendarzu. | |
|
POBIERZ kalendarze/ {calendariD} /events/ {eventID} /instance |
Instancje określonego zdarzenia cyklicznego. |
|
Informacje o jednym wydarzeniu w kalendarzu. | |
|
Zaktualizuj właściwości zdarzeń kalendarza (w tym informacje o połączeniu i właściwości rozszerzone). Ta operacja służy również do ustawiania akcept/odrzuć/wstępnie zaakceptuj status spotkania. | |
|
Tworzy zdarzenie na podstawie prostego ciągu tekstowego. | |
|
Subskrybuj powiadomienia o zmianach w kalendarzu użytkownika. | |
|
Zrezygnuj z subskrypcji powiadomień o zmianach w kalendarzu użytkownika. | |
|
Pobierz ustawienia regionalne użytkownika. | |
|
Pobiera ustawienia respondera urlopowego użytkownika. | |
|
Tworzy regułę kontroli dostępu. | |
|
Usuwa regułę kontroli dostępu. | |
|
Tworzy wydarzenie w kalendarzu. | |
|
Usuwa zdarzenie z kalendarza. | |
|
Wyświetla dostępność użytkownika i stan wolny/zajęty dla określonego zakresu czasu. | |