Korzyści z kalendarza hybrydowego

Obecnie integracja udostępnia następujące główne funkcje:

  1. Zapewnij użytkownikom końcowym możliwość planowania spotkania grupowego z dowolnym klientem kalendarza połączonym z usługą Office 365 bez konieczności instalowania wtyczek lub rozszerzeń. Wpisz słowo kluczowe w polu Lokalizacja (na przykład @webex lub @meet) albo umieść URI adresu wideo lub adres spotkania w treści spotkania.

  2. Pokaż listę spotkań w aplikacjach Webex App użytkowników — na komputerach, urządzeniach przenośnych i twardych punktach końcowych.

  3. Wyświetl powiadomienie z przyciskiem Dołącz, znanym również jako przycisk One Button to Push (OBTP).

  4. Zaktualizuj stan obecności Webex App użytkownika, gdy użytkownik konfiguruje odpowiedzi automatyczne w usłudze Office 365 (czasami określane jako stan poza biurem).

Ten artykuł zawiera omówienie sposobu, w jaki oparta na chmurze hybrydowa usługa kalendarza integruje chmurę usługi Office 365 z chmurą Webex , aby zapewnić te funkcje.

Aby zapoznać się z podobnymi omówieniami innych integracji hybrydowej usługi kalendarza, zobacz następujące artykuły:

Aby uzyskać informacje o najnowszych funkcjach i wdrażaniu, zobacz https:///www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar .

Obsługa danych

Kalendarz hybrydowy odbiera szczegóły spotkania z systemu kalendarza i analizuje lokalizację spotkania oraz treść pod kątem identyfikatorów URI i adresów URL umożliwiających dołączanie do spotkań. Usługa wykorzystuje inne informacje, takie jak godzina rozpoczęcia i zakończenia oraz osoby zaproszone, do wypełnienia listy spotkań w aplikacji Webex i na niektórych urządzeniach. Usługa udostępnia również przycisk Dołącz (OBTP). Usługa nie przechowuje ani nie wysyła niezaszyfrowanych poufnych danych, takich jak opis spotkania, treść spotkania lub adresy e-mail zaproszonych osób. Usługa wysyła zaszyfrowane dane do chmury Webex (i przechowuje je w postaci zaszyfrowanej), aby udostępnić listę spotkań i przycisk Dołącz.


 
Usługa kalendarza hybrydowego przechowuje dane spotkań przez ograniczony czas. Przechowywane dane obejmują spotkania od 7 dni w przeszłości do 31 dni w przyszłości.

W przypadku szyfrowania danych kalendarz hybrydowy korzysta z tej samej usługi szyfrowania Webex w chmurze, z której korzysta aplikacja Webex . W związku z tym serwer zarządzania kluczami (KMS) w chmurze zapewnia zarządzanie kluczami. Jeśli zdecydujesz się na wdrożenie Hybrid Data Security, Twoja lokalna usługa KMS zapewnia zarządzanie kluczami. (Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dokument dotyczący zabezpieczeń aplikacji Webex .)

Obsługa dzierżawców usługi Office 365

Zwróć uwagę na następujące kwestie dotyczące dzierżawy usługi Office 365:

  • Komercyjna wersja Webex obsługuje tylko wystąpienie usługi Office 365 na całym świecie. (Webex nie obsługuje wystąpień USGovDoD, USGovGCCHigh, China i Germany).
  • Webex for Government obsługuje ogólnoświatowe wystąpienie usługi Office 365 za pośrednictwem dzierżawcy w GCC i wystąpienia USGovGCCHigh. (Webex for Government nie obsługuje wystąpień USGovDoD, China i Germany).

  • Usługa Office 365 obejmuje funkcję Multi-Geo Capabilities, która umożliwia dzierżawcom przechowywanie danych w wybranej lokalizacji. Jednak Webex przechowuje dane zgodnie z własnymi specyfikacjami dotyczącymi miejsca przechowywania danych w oparciu o kraj wyznaczony dla organizacji klienta. Aby uzyskać więcej informacji, zobaczhttps://www.cisco.com/go/webex-teams-locality .

Uwierzytelnianie i autoryzacja podczas wdrażania

Kalendarz hybrydowy korzysta z autoryzacji Microsoft Graph, aby uzyskać dostęp do kalendarzy użytkowników w organizacji.

Istnieją dwie opcje autoryzacji dla kalendarza hybrydowego w celu uzyskania dostępu do kalendarza użytkownika. W środowiskach Enterprise administrator globalny dzierżawy usługi Office 365 przyznaje uprawnienia do kalendarza hybrydowego wszystkim użytkownikom w organizacji. Ta metoda jest przeznaczona wyłącznie dla klientów korporacyjnych. Drugą opcją jest umożliwienie użytkownikom samodzielnej autoryzacji kalendarza hybrydowego za pomocą Połącz swój kalendarz Microsoft 365 . Funkcja „Połącz z kalendarzem” wymaga okresowej ponownej autoryzacji użytkownika. Ta metoda jest dostępna dla wszystkich typów użytkowników.

Proces uwierzytelniania aplikacji korporacyjnych

Obsługa administracyjna nadaje kalendarzowi hybrydowemu następujące wymagane uprawnienia:

Pozwolenie

Użycie

Czytaj i zapisuj kalendarze we wszystkich skrzynkach pocztowych.

  • Zaktualizuj tekst spotkania, podając szczegóły dołączenia.

Zaloguj się i przeczytaj profil użytkownika.

  • Wymagane dla innych wymienionych uprawnień. Kalendarz hybrydowy nie używa go bezpośrednio.

Odczytywanie i zapisywanie wszystkich ustawień skrzynki pocztowej użytkownika.

  • Określ język użytkownika na potrzeby lokalizacji.

  • Odczytywanie stanu Poza biurem.

  • Ustaw stan Poza biurem (zarezerwowany do użytku w przyszłości).

Odczytuj domeny.

  • Służy do efektywnego kierowania użytkowników do odpowiedniego dzierżawcy Microsoft 365

W Control Hub tylko administratorzy z uprzywilejowanym dostępem mogą konfigurować kalendarz hybrydowy dla organizacji klienta. Proces aprowizacji wymaga uwierzytelnienia i zgody administratora globalnego dla dzierżawy usługi Office 365, do której należą użytkownicy.

Przepływ obejmuje następujące etapy wysokiego poziomu:

  1. Administrator loguje się do Control Hub i uruchamia kalendarz hybrydowy z konfiguracją usługi Office 365.

  2. Kalendarz hybrydowy przekierowuje przeglądarkę do chmury usługi Office 365 w celu uwierzytelnienia i wyrażenia zgody.

  3. Loguje się administrator globalny dzierżawy usługi Office 365. Następnie administrator widzi szczegóły uprawnień aplikacji (nazwa dostawcy, niezbędne uprawnienia itd.).

  4. Administrator wyraża zgodę na przyznanie dostępu do aplikacji Hybrid Services dla kalendarzy użytkowników.

  5. Administrator może wprowadzić testowy adres e-mail, a następnie potwierdzić uprawnienia.

  6. W zależności od wyników testu administrator otrzymuje zaktualizowane wskazanie powodzenia lub niepowodzenia.

Proces obsługi administracyjnej dla przedsiębiorstw

Proces uwierzytelniania aplikacji użytkownika

Inicjowanie obsługi administracyjnej użytkowników nadaje kalendarzowi hybrydowemu następujące wymagane uprawnienia:

Pozwolenie

Użycie

Czytanie i pisanie kalendarzy.

  • Zaktualizuj tekst spotkania, podając szczegóły dołączenia.

Dostęp w trybie offline.

  • Webex token odświeżania, który ogranicza żądania ponownej autoryzacji użytkowników końcowych do co 30 dni.

Odczytywanie i zapisywanie wszystkich ustawień skrzynki pocztowej użytkownika.

  • Określ język użytkownika na potrzeby lokalizacji.

  • Odczytywanie stanu Poza biurem.

  • Ustaw stan Poza biurem (zarezerwowany do użytku w przyszłości).

Zaloguj się i przeczytaj profil użytkownika.

  • Wymagane dla innych wymienionych uprawnień. Kalendarz hybrydowy nie używa go bezpośrednio.

Kalendarz hybrydowy w portalu Microsoft Azure

Po autoryzacji dostępu kalendarza hybrydowego do dzierżawy usługi Office 365 dla przedsiębiorstw centrum administracyjne usługi Microsoft Azure Active Directory wyświetla tę usługę na liście aplikacji korporacyjnych.

Kliknij nazwę usługi, Usługa kalendarza Webex , aby wyświetlić uprawnienia przyznane usłudze.

Ogranicz zakres aplikacji do określonych skrzynek pocztowych

Podczas konfigurowania kalendarza hybrydowego dla przedsiębiorstwa wymagamy autoryzacji dla całej organizacji. Microsoft Azure umożliwia ograniczenie zakresu do określonych skrzynek pocztowych przed lub po zainicjowaniu obsługi administracyjnej.

Użyj dokumentacji Microsoft , aby ograniczyć zakres. Na przykład zobaczhttps://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access Aby uzyskać informacje o ograniczeniu zakresu przed zainicjowaniem obsługi administracyjnej kalendarza hybrydowego.

Udostępnianie kalendarza hybrydowego za pomocą operacji API

Kalendarz hybrydowy korzysta z funkcji API Microsoft Graph aby uzyskać dostęp do wydarzeń w kalendarzu usługi Office 365. Ten interfejs API obsługuje szeroki zakres operacji z usługą Office 365. Jednak kalendarz hybrydowy używa tylko podzbioru poleceń związanych z przypadkami użycia kalendarza.

Tabela 1. Operacje obecnie używane przez kalendarz hybrydowy

Obsługa wykresu

Użycie

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

Dodaj wydarzenie lub spotkanie do kalendarza użytkownika.

GET /users/{id | userPrincipalName}/events/{id}

Pobieranie szczegółowych informacji o pojedynczym wydarzeniu w kalendarzu użytkownika.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/instances? startDateTime={start_datetime}&endDateTime={end_datetime}

Pobieranie wystąpień spotkania cyklicznego dla określonego zakresu czasu.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

Pobieranie szczegółowych informacji o wydarzeniach w folderze kalendarza użytkownika.

POST /subskrypcje

Subskrybuj powiadomienia o zmianach w kalendarzu użytkownika.

GET /users/{id|userPrincipalName}/mailboxSettings

Uzyskiwanie ustawień regionalnych i stanu braku biura użytkownika.

DELETE /subscriptions/{id}

Anuluj subskrypcję powiadomień o zmianach w kalendarzu użytkownika.

PATCH /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

Zaktualizuj właściwości wydarzeń kalendarza (w tym informacje o sprzężeniu i właściwości rozszerzone) oprócz innych pól dotyczących spotkania.

POST /users/{id|userPrincipalName}/calendar/getSchedule

Przedstawia dostępność użytkownika i stan wolny/zajęty dla określonego zakresu czasu.

DELETE /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

Usuwa wydarzenie z kalendarza.

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept | decline | wstępnieAkceptuj}

Umożliwia użytkownikowi zaakceptowanie/odrzucenie/wstępne zaakceptowanie stanu spotkania.