Programat Webex Meetings

Întâlnirile Webex programate sunt tipul nostru de întâlnire recomandat atunci când securitatea este importantă pentru dvs. sau organizația dvs. Întâlnirile programate sunt întâlniri unice care sunt protejate prin parolă și au o gamă largă de caracteristici de securitate în contro alele caracteristicilor de întâlnire și controalele participanților. În calitate de administrator, puteți controla caracteristicile de securitate pentru toate întâlnirile programate de pe site-ul dvs. Webex. Gazdele pot configura, de asemenea, securitatea întâlnirii, opțiunile întâlnirii și privilegiile participanților atunci când își programează întâlnirea.

Întâlniri personale în cameră

Webex MeetingsCamerele personale sunt o formă de întâlnire Webex care sunt disponibile continuu pentru gazda întâlnirii. Gazda întâlnirii își activează camera personală atunci când se alătură și dezactivează sala de ședințe atunci când pleacă. Webex MeetingsCamerele personale sunt destinate să ofere o modalitate rapidă și convenabilă pentru întâlnirea participanților de încredere și, prin urmare, au un set limitat de caracteristici de securitate configurabile. Dacă securitatea întâlnirii este preocuparea dvs. principală, vă recomandăm să utilizați întâlniri Webex programate care au un set cuprinzător de caracteristici de securitate configurabile.

Întâlnirile camerei personale pot fi activate sau dezactivate pentru toți utilizatorii din site-ul dvs. Webex. Dacă sunt activate pentru site-ul dvs. Webex, acestea pot fi activate sau dezactivate pentru utilizatori individuali.

Pentru a activa întâlnirile în sala personală

Blocarea întâlnirilor Webex afectează comportamentul intrării întâlnirii pentru toți utilizatorii. Când începe întâlnirea, participanții sunt plasați în hol în mod implicit, până când gazda îi admite.

Setările separate de blocare a întâlnirilor sunt disponibile pentru întâlnirile programate și întâlnirile de cameră personală pe site-ul dvs. Webex.

Controalele de blocare a întâlnirii permit unui administrator să facă următoarele:

• Blocați automat întâlnirea la 0, 5, 10, 15 sau 20 de minute după începerea întâlnirii

• Configurați comportamentul intrării întâlnirii atunci când întâlnirea este blocată:

  • Toată lumea așteaptă în hol până când gazda îi admite

  • Nimeni nu se poate alătura întâlnirii

Setarea implicită atunci când o întâlnire este blocată este Toată lumea așteaptă în hol până când gazda îi admite.

În calitate de administrator, puteți forța gazdele întâlnirii să utilizeze setările implicite de blocare a întâlnirii la nivel de site sau să permiteți gazdei să seteze numărul de minute după începerea întâlnirii atunci când este blocată. Vă recomandăm să aplicați blocarea automată a întâlnirilor după un timp stabilit. Gazdele întâlnirii pot utiliza întotdeauna controalele din cadrul întâlnirii pentru a-și bloca și debloca întâlnirea în timp ce este în desfășurare.

Lobby-ul este activat în mod implicit pentru toate întâlnirile Webex. Cu această setare implicită, atunci când începe o întâlnire și întâlnirea este deblocată, toți utilizatorii invitați sunt plasați în hol, până când gazda îi admite.

Un utilizator invitat este clasificat în următoarele grupuri de utilizatori:

• Utilizatori neconfirmați — Utilizatori care nu s-au conectat și a căror identitate nu este autentificată.

• Utilizatori externi verificați — Utilizatori care s-au conectat, dar aparțin unei organizații externe.

Fiecare grup de utilizatori are controale separate și independente în lobby. Distingerea între utilizatorii externi neverificați și cei verificați vă permite să îmbunătățiți securitatea întâlnirii prin aplicarea unor controale mai stricte de intrare a întâlnirii pentru utilizatorii neverificați. De exemplu, utilizatorii neverificați nu se pot alătura întâlnirii în timp ce utilizatorii externi verificați sunt plasați în hol sau Utilizatorii neverificați sunt plasați în hol, în timp ce utilizatorii externi verificați se pot alătura direct întâlnirii.

Cu setarea implicită „Așteaptă în hol până când gazda îi admite”, atunci când întâlnirea este deblocată, utilizatorii din organizația dvs. care s-au conectat cu un cont Webex folosind o licență gazdă sau participant ocolesc lobby-ul și se alătură direct întâlnirii.

Gazda întâlnirii poate vedea o listă de participanți care așteaptă în hol. Atunci când utilizatorii sunt plasați în holul unei întâlniri, aceștia sunt clasificați în trei grupuri pentru a simplifica selectarea utilizatorilor și opțiunile de admitere la întâlniri:

• Utilizatori interni (utilizatori autentificați din organizația dvs.)

• Utilizatori externi (utilizatori autentificați în organizații externe)

• Utilizatori neconfirmați (utilizatori care nu s-au conectat și nu sunt autentificați)

Utilizatorii autentificați interni și externi s-au conectat și și-au verificat identitatea. Identitatea utilizatorilor neconfirmați (utilizatori care nu s-au conectat) nu poate fi presupusă a fi adevărată, deoarece nu au fost autentificați.

Utilizatorii pot fi admiși la întâlnire sau eliminați din hol individual sau ca grup.

Pentru mai multe informații despre controalele din lobby, consultați Aflați cine permiteți să intre în întâlnirea dvs. Webex.

Pentru a modifica setările lobby-ului pentru întâlnirile programate și întâlnirile din sala personală

Vă recomandăm să impuneți cerința de parolă utilizatorilor care se alătură întâlnirilor programate din sistemele telefonice sau de videoconferințe. Sistemul generează automat o parolă numerică de opt cifre pentru participanții la sistemul de telefonie și videoconferință și o adaugă la invitația de întâlnire. Această măsură asigură că numai persoanele cu o invitație se pot alătura întâlnirii atunci când utilizează un sistem de telefonie sau videoconferință.

Vă recomandăm să împiedicați participanții să se alăture înaintea gazdei, cu excepția cazului în care înțelegeți pe deplin riscul de securitate și aveți nevoie de această funcționalitate.

Luați în considerare dezactivarea opțiunilor de alăturare înainte de găzduire pentru site-ul dvs., în special pentru întâlnirile listate. În caz contrar, participanții externi ar putea folosi întâlnirile programate în scopuri proprii, fără știrea sau consimțământul gazdei.

În mod similar, dacă permiteți participanților să se alăture înainte de gazdă, luați în considerare să nu le permiteți să se alăture audio înainte de gazdă. Dacă întâlnirea dvs. este listată pe site-ul dvs. sau nu este protejată prin parolă, utilizatorii neautorizați ar putea obține acces și pot iniția apeluri costisitoare fără știrea sau consimțământul gazdei.

Pentru întâlniri personale de conferință (Întâlniri PCN), vă recomandăm să dezactivați opțiunea de alăturare audio înainte de găzduire. Gazda trebuie să apeleze numărul de acces Webex pentru puntea audio, apoi să introducă codul de acces al gazdei și codul PIN al gazdei, înainte ca participanții să se poată alătura întâlnirii.

În plus față de utilizarea lobby-ului întâlnirii și a funcțiilor de blocare a întâlnirilor pentru întâlnirile din sala personală, puteți utiliza CAPTCHA pentru a detecta și bloca atacatorii folosind roboți și scripturi pentru a obține acces în mod fraudulos la întâlnirile din sala personală. Când este activat, CAPTCHA se aplică oaspeților care se alătură ședinței dvs. personale în cameră.

Un utilizator invitat este definit după cum urmează:

• Nu este conectat (identitatea nu este autentificată)

• S-a conectat, dar aparține unei organizații externe

Frauda apelurilor telefonice poate apărea atunci când cineva se alătură uneia dintre întâlnirile dvs. și folosește apelarea înapoi pentru a apela numere de telefon suspecte din diferite țări, ceea ce costă organizația dvs. bani. Aceste numere de telefon suspecte pot proveni de oriunde din lume. Cu toate acestea, am observat că un procent mai mare de fraudă provine din următoarele locații:

• Belgia

• Costa Rica

• Ecuador

• Egipt

• Etiopia

• Franţa

• Moldova

• Niger

• Panama

• Filipine

• Portugalia

• Arabia Saudită

• Africa de Sud

• Sri Lanka

• Taiwan

• Curcan

• Ucraina

• Emiratele Arabe Unite

• Regatul Unit

• Vietnam

Pentru a ajuta la reducerea fraudei, vă recomandăm să interziceți anumite țări din lista Țări de apelare înapoi permise Webex. De exemplu, puteți adăuga țări cu care nu faceți afaceri sau din care ați primit apeluri frauduloase sau suspecte.

Chiar și titlurile întâlnirilor pot dezvălui informații sensibile. De exemplu, o întâlnire intitulată „Discutați despre achiziția Companiei A” poate avea efecte financiare, dacă este dezvăluită înainte de timp. Crearea de întâlniri nelistate menține securitatea informațiilor sensibile.

Pentru întâlnirile listate, subiectul întâlnirii și alte detalii apar pe site-ul dvs. Webex pentru ca utilizatorii autentificați, precum și utilizatorii și oaspeții neautentificați să le vadă. Vă recomandăm să marcați toate întâlnirile ca nelistate, cu excepția cazului în care organizația dvs. are o nevoie specifică de afaceri de a afișa public titlurile și informațiile întâlnirilor.

Dacă organizația dvs. funcționează cu informații sensibile, vă recomandăm să solicitați tuturor utilizatorilor să aibă un cont pe site-ul dvs. Webex. Când este activată, Webex solicită tuturor gazdelor și participanților datele de acreditare atunci când se alătură unei întâlniri, unui eveniment sau unei sesiuni de instruire.

În plus, vă recomandăm să solicitați participanților să se conecteze atunci când apelează de pe un telefon. Această cerință împiedică pe oricine să intre în întâlnire sau sesiunea de instruire fără acreditări adecvate.

Ascunderea linkurilor pentru întâlniri și evenimente în cadrul întâlnirilor îi împiedică pe participanți să invite invitați nedoriți, făcând linkurile mai puțin convenabile de copiat și partajat. Nu împiedică participanții să copieze și să partajeze linkuri de întâlnire din invitațiile lor de e-mail.