Поиск записей для управления ими

Для поиска записей используйте параметры поиска (даже для записей, перемещенных в корзину).

1

Войдите в Control Hub и перейдите к меню Службы > Совещание.

2

Выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо изменить настройки, и щелкните Настройки.

3

В разделе Записи выберите Управление записями.

4

Отфильтруйте записи, выбрав Записи или Корзина.

5

Используйте параметры поиска, чтобы указать критерии поиска.

Поиск записей можно выполнить по дате создания или дате последнего доступа к файлу, владельцу, имени, состоянию владельца и размером файла (МБ).

Для записей, находящихся в корзине, выполните поиск по параметрам Владелец, Имя, Состояние владельца и Размер файла (МБ).

6

Щелкните Поиск.

Удаление записей

Запись, перемещенная в корзину, доступна для восстановления в течение 30 дней. По истечении 30 дней система автоматически удалит запись.

1

Войдите в Control Hub и перейдите к меню Службы > Совещание.

2

Выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо изменить настройки, и щелкните Настройки.

3

В разделе Записи выберите Управление записями.

4

Выберите Записи, а затем выполните поиск записей, которые необходимо удалить.

5

Установите соответствующие флажки рядом с записями, которые необходимо удалить.

6

Нажмите Переместить в корзину.

Восстановить записи

Запись, перемещенную в корзину, можно восстановить в течение 30 дней. По истечении 30 дней система автоматически удалит запись.

1

Войдите в Control Hub и перейдите к меню Службы > Совещание.

2

Выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо изменить настройки, и щелкните Настройки.

3

В разделе Записи выберите Управление записями.

4

Выберите Корзина, а затем выполните поиск записей, которые необходимо восстановить.

5

Установите соответствующие флажки для записей, которые необходимо восстановить.

6

Нажмите Восстановить.

Удаление записей без возможности восстановления

Можно удалить выбранные записи из корзины без возможности восстановления или очистить корзину, чтобы удалить все записи. После удаления записей освобождается дополнительное пространство хранилища.

1

Войдите в Control Hub и перейдите к меню Службы > Совещание.

2

Выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо изменить настройки, и щелкните Настройки.

3

В разделе Записи выберите Управление записями.

4

Выберите Корзина и найдите записи, которые необходимо окончательно удалить.

5

Установите соответствующие флажки рядом с записями, которые необходимо удалить без возможности восстановления.

6

Щелкните Удалить. Чтобы окончательно удалить все записи, щелкните Очистить корзину.

Переназначение записей пользователя другой учетной записи Webex

Можно переназначить владельца сетевых записей. Функция переназначения может понадобиться в случае отключения учетной записи пользователя, в которой содержатся важные записи, подлежащие хранению.
1

Войдите в Control Hub и перейдите к меню Службы > Совещание.

2

Выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо изменить настройки, и щелкните Настройки.

3

В разделе Записи выберите Управление записями.

4

Выберите Записи, а затем выполните поиск записей, которые необходимо переназначить другой учетной записи.

5

Установите флажок рядом с необходимой записью и щелкните Переназначить.

6

На странице Переназначить владельца найдите и выберите нового владельца записей, а затем щелкните ОК.