Для оптимизации доступного хранилища у администраторов веб-сайта есть возможность управления записями на веб-сайте. Например, можно выполнить поиск и удаление записей, соответствующих определенным критериям. Если владелец записи увольняется из организации, записи можно переназначить новому пользователю.
Поиск записей для управления ими
Для поиска записей используйте параметры поиска (даже для записей, перемещенных в корзину).
1 |
В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите в раздел Службы. |
2 |
В разделе Совещание выберите Веб-сайты, укажите свой веб-сайт и нажмите Настройка веб-сайта. |
3 |
В разделе Записи выберите Управление записями. |
4 |
Укажите расположение записи, выбрав Записи или Корзина. |
5 |
Используйте параметры поиска, чтобы указать критерии поиска. Поиск записей можно выполнить по параметрам Имя, Размер файла или Владелец. Для записей, которые не находятся в корзине, выполните поиск по дате создания или дате последнего доступа к файлу. |
6 |
Нажмите Поиск. |
Удаление записей
Запись, перемещенная в корзину, доступна для восстановления в течение 30 дней. По истечении 30 дней система автоматически удалит запись.
1 |
В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите в раздел Службы. |
2 |
В разделе Совещание выберите Веб-сайты, укажите свой веб-сайт и нажмите Настройка веб-сайта. |
3 |
В разделе Записи выберите Управление записями. |
4 |
Выберите Записи, а затем выполните поиск записей, которые необходимо удалить. |
5 |
Установите соответствующие флажки рядом с записями, которые необходимо удалить. |
6 |
Нажмите Переместить в корзину. |
Восстановить записи
Запись, перемещенную в корзину, можно восстановить в течение 30 дней. По истечении 30 дней система автоматически удалит запись.
1 |
В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите в раздел Службы. |
2 |
В разделе Совещание выберите Веб-сайты, укажите свой веб-сайт и нажмите Настройка веб-сайта. |
3 |
В разделе Записи выберите Управление записями. |
4 |
Выберите Корзина, а затем выполните поиск записей, которые необходимо восстановить. |
5 |
Установите соответствующие флажки для записей, которые необходимо восстановить. |
6 |
Выберите Восстановить. |
Удаление записей без возможности восстановления
Можно удалить выбранные записи из корзины без возможности восстановления или очистить корзину, чтобы удалить все записи. После удаления записей освобождается дополнительное пространство хранилища.
1 |
В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите в раздел Службы. |
2 |
В разделе Совещание выберите Веб-сайты, укажите свой веб-сайт и нажмите Настройка веб-сайта. |
3 |
В разделе Записи выберите Управление записями. |
4 |
Выберите Корзина и найдите записи, которые необходимо окончательно удалить. |
5 |
Установите соответствующие флажки рядом с записями, которые необходимо удалить без возможности восстановления. |
6 |
Щелкните Удалить. Чтобы окончательно удалить все записи, щелкните Очистить корзину. |
Переназначение записей пользователя другой учетной записи Webex
1 |
В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите в раздел Службы. |
2 |
В разделе Совещание выберите Веб-сайты, укажите свой веб-сайт и нажмите Настройка веб-сайта. |
3 |
В разделе Записи выберите Управление записями. |
4 |
Выберите Записи, а затем выполните поиск записей, которые необходимо переназначить другой учетной записи. |
5 |
Установите флажок напротив записи и нажмите Переназначить. |
6 |
На странице Переназначить владельца найдите и выберите нового владельца записей, затем нажмите ОК. |