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Les administrateurs du site peuvent gérer les enregistrements de leur site afin d'optimiser le stockage disponible.
Par exemple, vous pouvez rechercher et supprimer des enregistrements en fonction de critères spécifiques. Si le propriétaire d'un enregistrement quitte votre organisation, vous pouvez le réattribuer à un nouvel utilisateur.
Rechercher des enregistrements
Utilisez les options de recherche pour localiser les enregistrements, y compris ceux qui ont été placés dans la corbeille.
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Connectez-vous à Control Hub, puis accédez à . |
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Sélectionnez votre site Webex. |
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Sélectionnez l'onglet Enregistrements, puis Gestion des enregistrements. |
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Filtrez les enregistrements en choisissant Recordings ou Trash. |
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Utilisez les options de recherche pour spécifier les critères de votre recherche. Vous pouvez rechercher des enregistrements par date de création ou par date de dernier accès au fichier, propriétaire, nom, statut du propriétaire et taille du fichier (Mo). Pour les enregistrements placés dans la corbeille, effectuez une recherche par propriétaire, nom, statut du propriétaire et taille du fichier (Mo). |
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Cliquez sur Rechercher. |
Téléchargez des enregistrements
Les administrateurs ayant le rôle de responsable de la conformité peuvent télécharger les enregistrements et les transcriptions sur https://developer.webex.com/meeting/docs/meetings.
Supprimer des enregistrements
Un enregistrement qui a été mis à la corbeille peut être restauré pendant 30 jours au maximum. Au bout de 30 jours, le système supprime automatiquement l'enregistrement.
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Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans . |
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Sélectionnez votre site Webex. |
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Sélectionnez l'onglet Enregistrements, puis Gestion des enregistrements. |
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Cochez les cases correspondantes aux enregistrements que vous souhaitez supprimer. |
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Sélectionnez Déplacer vers la corbeille. |
Restaurer les enregistrements
Vous pouvez restaurer un enregistrement qui a été mis à la corbeille pendant 30 jours maximum. Au bout de 30 jours, le système supprime automatiquement l'enregistrement.
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Connectez-vous à Control Hub, puis accédez à . |
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Sélectionnez votre site Webex. |
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Sélectionnez l'onglet Enregistrements, puis Gestion des enregistrements. |
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Dans le menu déroulant Enregistrements, sélectionnez Corbeille, puis recherchez les enregistrements que vous souhaitez restaurer. |
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Cochez les cases correspondantes pour les enregistrements à restaurer. |
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Cliquez sur Restaurer. |
Supprimer définitivement des enregistrements
Vous pouvez supprimer définitivement certains enregistrements de la corbeille, ou vider la corbeille pour les supprimer tous. La suppression d'enregistrements permet de libérer de l'espace de stockage supplémentaire.
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Connectez-vous à Control Hub, puis accédez à . |
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Sélectionnez votre site Webex. |
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Sélectionnez l'onglet Enregistrements, puis Gestion des enregistrements. |
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Dans le menu déroulant Enregistrements, sélectionnez Corbeille, puis recherchez les enregistrements que vous souhaitez restaurer. |
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Cochez les cases correspondantes pour les enregistrements que vous souhaitez supprimer définitivement. |
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Cliquez sur Supprimer. |
Réattribuer les enregistrements d'un utilisateur à un autre compte Webex
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Connectez-vous à Control Hub, puis accédez à . |
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Sélectionnez votre site Webex. |
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Sélectionnez l'onglet Enregistrements, puis Gestion des enregistrements. |
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Trouvez l'enregistrement que vous souhaitez réattribuer à un autre compte. |
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Cochez la case à côté de l'enregistrement souhaité, puis cliquez sur Réattribuer. |
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Sur la page Réaffecter le propriétaire, recherchez et sélectionnez le nouveau propriétaire des enregistrements, puis cliquez sur OK. |