- Головна
- /
- Стаття
Адміністратори сайту можуть керувати записами для свого сайту, щоб допомогти оптимізувати доступне сховище. Наприклад, ви можете шукати та видаляти записи відповідно до певних критеріїв. Коли власник запису залишає вашу організацію, ви також можете переназначити його новому користувачеві.
Пошук записів для керування
Використовуйте параметри пошуку для пошуку записів - навіть тих, які були переміщені до смітника.
1. | Увійдіть до Control Hub і перейдіть до розділу . |
2. | Виберіть сайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, а потім натисніть Налаштування. |
3. | У розділі Записи виберіть Керування записом. |
4. | Фільтруйте записи, вибравши Записи або Кошик. |
5. | Використовуйте параметри пошуку, щоб вказати критерії пошуку. Ви можете шукати записи за датою створення або датою останнього доступу до файлу, власником, ім 'ям, статусом власника та розміром файлу (МБ). Для записів, які знаходяться в кошику, виконайте пошук за власником, ім 'ям, статусом власника та розміром файлу (МБ). |
6. | Клацніть Спільний доступ. |
Видалити записи
Запис, який був переміщений у смітник, доступний для відновлення протягом 30 днів. Через 30 днів система автоматично видаляє запис.
1. | Увійдіть до Control Hub і перейдіть до розділу . |
2. | Виберіть сайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, а потім натисніть Налаштування. |
3. | У розділі Записи виберіть Керування записом. |
4. | Виберіть Записи, а потім виконайте пошук, щоб знайти записи, які потрібно видалити. |
5. | Позначте відповідні прапорці для записів, які потрібно видалити. |
6. | Виберіть Перемістити у смітник. |
Відновити записи
Ви можете відновити запис, який був переміщений у смітник на термін до 30 днів. Через 30 днів система автоматично видаляє запис.
1. | Увійдіть до Control Hub і перейдіть до розділу . |
2. | Виберіть сайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, а потім натисніть Налаштування. |
3. | У розділі Записи виберіть Керування записом. |
4. | Виберіть Смітник, а потім виконайте пошук, щоб знайти записи, які потрібно відновити. |
5. | Позначте відповідні прапорці, щоб відновити записи. |
6. | Натисніть Відновити. |
Назавжди видалити записи
Ви можете назавжди видалити вибрані записи зі смітника або очистити смітник, щоб видалити їх усі. Видалення записів звільняє додатковий простір для зберігання.
1. | Увійдіть до Control Hub і перейдіть до розділу . |
2. | Виберіть сайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, а потім натисніть Налаштування. |
3. | У розділі Записи виберіть Керування записом. |
4. | Виберіть Смітник, а потім виконайте пошук, щоб знайти запис для остаточного видалення. |
5. | Позначте відповідні прапорці для записів, які потрібно назавжди видалити. |
6. | Клацніть Видалити. Щоб остаточно видалити всі записи, натисніть Очистити кошик. |
Перепризначення записів користувача іншому обліковому запису Webex
1. | Увійдіть до Control Hub і перейдіть до розділу . |
2. | Виберіть сайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, а потім натисніть Налаштування. |
3. | У розділі Записи виберіть Керування записом. |
4. | Виберіть Записи та виконайте пошук, щоб знайти запис, який потрібно переназначити іншому обліковому запису. |
5. | Позначте прапорець поруч із потрібним записом і натисніть Перепризначити. |
6. | На сторінці Перепризначити власника виконайте пошук і виберіть нового власника записів, а потім натисніть кнопку OK. |