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Site-Administratoren können Aufzeichnungen für ihre Site verwalten, um den verfügbaren Speicher zu optimieren. Sie können beispielsweise Aufzeichnungen anhand bestimmter Kriterien suchen und löschen. Wenn der Besitzer einer Aufzeichnung Ihre Organisation verlässt, können Sie ihn auch einem neuen Benutzer zuweisen.
Zu verwaltende Aufzeichnungen suchen
Verwenden Sie die Suchoptionen, um Aufzeichnungen zu finden – auch Aufzeichnungen, die in den Papierkorb verschoben wurden.
1 | Melden Sie sich bei Control Hub an, und rufen Sie auf. |
2 | Wählen Sie die Webex-Seite aus, für die Sie die Einstellungen ändern möchten, und klicken Sie auf Einstellungen . |
3 | Unter Aufzeichnungen , auswählen Aufzeichnungsverwaltung . |
4 | Filtern Sie die Aufzeichnungen durch Auswahl von Aufzeichnungen oder Papierkorb . |
5 | Verwenden Sie die Suchoptionen, um die Kriterien für Ihre Suche festzulegen. Sie können nach Aufzeichnungen suchen, indem Sie Erstellungsdatum oder das Datum, an dem die Datei erstellt wurde Zuletzt aufgerufen , Eigentümer , Name , Besitzerstatus , und Dateigröße (MB) . Für Aufzeichnungen, die in Papierkorb , suchen Sie nach Eigentümer , Name , Besitzerstatus , und Dateigröße (MB) . |
6 | Klicken Sie auf Suche. |
Löschen von Aufzeichnungen
Eine Aufzeichnung, die in den Papierkorb verschoben wurde, kann bis zu 30 Tage lang wiederhergestellt werden. Nach 30 Tagen löscht das System die Aufzeichnung automatisch.
1 | Melden Sie sich bei Control Hub an, und rufen Sie auf. |
2 | Wählen Sie die Webex-Seite aus, für die Sie die Einstellungen ändern möchten, und klicken Sie auf Einstellungen . |
3 | Unter Aufzeichnungen , auswählen Aufzeichnungsverwaltung . |
4 | Auswählen Aufzeichnungen und suchen Sie dann nach den Aufzeichnungen, die Sie löschen möchten. |
5 | Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen für die zu löschenden Aufzeichnungen. |
6 | Auswählen In Papierkorb verschieben . |
Aufzeichnungen wiederherstellen
Sie können eine Aufzeichnung wiederherstellen, die für bis zu 30 Tage in den Papierkorb verschoben wurde. Nach 30 Tagen löscht das System die Aufzeichnung automatisch.
1 | Melden Sie sich bei Control Hub an, und rufen Sie auf. |
2 | Wählen Sie die Webex-Seite aus, für die Sie die Einstellungen ändern möchten, und klicken Sie auf Einstellungen . |
3 | Unter Aufzeichnungen , auswählen Aufzeichnungsverwaltung . |
4 | Auswählen Papierkorb und suchen Sie dann nach den Aufzeichnungen, die Sie wiederherstellen möchten. |
5 | Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen für die wiederherzustellenden Aufzeichnungen. |
6 | Klicken Sie auf Wiederherstellen. |
Aufzeichnungen endgültig löschen
Sie können ausgewählte Aufzeichnungen dauerhaft aus dem Papierkorb löschen oder den Papierkorb leeren, um alle Aufzeichnungen zu löschen. Durch das Löschen von Aufzeichnungen wird zusätzlicher Bereich.
1 | Melden Sie sich bei Control Hub an, und rufen Sie auf. |
2 | Wählen Sie die Webex-Seite aus, für die Sie die Einstellungen ändern möchten, und klicken Sie auf Einstellungen . |
3 | Unter Aufzeichnungen , auswählen Aufzeichnungsverwaltung . |
4 | Auswählen Papierkorb und suchen Sie dann nach der Aufzeichnung, die Sie permanent löschen möchten. |
5 | Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen für die dauerhaft zu löschenden Aufzeichnungen. |
6 | Klicken Sie auf Löschen. Um alle Aufzeichnungen permanent zu löschen, klicken Sie auf Papierkorb leeren . |
Neuzuweisen der Aufzeichnungen eines Benutzers zu einem anderen Webex-Konto
1 | Melden Sie sich bei Control Hub an, und rufen Sie auf. |
2 | Wählen Sie die Webex-Seite aus, für die Sie die Einstellungen ändern möchten, und klicken Sie auf Einstellungen . |
3 | Unter Aufzeichnungen , auswählen Aufzeichnungsverwaltung . |
4 | Auswählen Aufzeichnungen und suchen Sie nach der Aufzeichnung, die Sie einem anderen Konto zuweisen möchten. |
5 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der gewünschten Aufzeichnung, und klicken Sie auf Neu zuweisen . |
6 | Im Eigentümer neu zuweisen suchen Sie nach dem neuen Besitzer der Aufzeichnungen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie dann auf OK . |