После того как вы запланируете совещание, система автоматически отправит приглашенным пользователям сообщение электронной почты с уведомлением о совещании. При изменении или отмене приглашения система автоматически отправляет всем новые электронные сообщения, чтобы они оставались в курсе.

1

Во войти вВеб-сайт Webex, затем выберите Запланировать совещание.

2

Если у вас есть сохраненные шаблоны совещаний, можно выбрать один из них в шаблонах совещания.

3

Добавьте перечисленную далее базовую информацию.

  • Тип совещания. Типы совещаний – это заданные по умолчанию или настраиваемые наборы доступных для веб-сайта функций совещаний. С учетной записью можно связать один или несколько типов совещаний.
  • Тема совещания. Выберите понятную и интересную тему.
  • Дата и время. Указывает на то, когда будет проводиться совещание. Если вы приглашаете пользователей из разных часовых поясов, щелкните Средство планирования часовых поясов, чтобы найти наиболее удобное для всех время.

    Чтобы настроить повторение совещания ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т. д., установите флажок в поле Повторение.

  • Приглашенные. Введите адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить на совещание. Если у пользователя есть учетная запись на этом веб-сайте, можно нажать рядом с его именем, чтобы назначит его соорганизатором.
  • Повестка совещания. Добавьте все контексты или сведения о предстоящем совещании, которые будут иметь у посетителей.
4

Если администратор веб-сайта включил коды слежения, щелкните Редактировать код слежения, чтобы ввести необходимую информацию.

5

В разделе Безопасность добавьте следующую информацию:

  • Пароль совещания. Используйте предложенный пароль или введите свой. Посетителям потребуется ввести этот пароль для присоединения к вашему совещанию.
  • Исключить пароль– если вы не хотите использовать пароль совещания в электронном приглашении, отыжм этот поле.
  • Автоматическая блокировка. Чтобы заблокировать совещание после его начала, отключите этот поле.
  • Незаблокировали совещания– выберите параметр для людей, не включенных в приглашение на совещание:
    • Гости могут присоединяться к совещанию

    • Гости будут ожидать в холле, пока их не допустит организатор

    • Гости не могут присоединиться к совещанию

  • Присоединиться раньше организатора. Позволяет участникам и посетителям присоединяться к совещанию, а члены обсуждения подключаются к аудио перед началом совещания.
6

В разделе Параметры аудиосвязи добавьте следующую информацию.

  • Тип аудиосоединения
    • аудио Webex. Выберите для поддержки параметров звонка на вызов, обратного вызова и аудио компьютера. Кроме того, вы можете включить бесплатные и глобальные номера телефонов телефона телефонов, а также настроить сигналы входа и выхода для большого количества сигналов входа и выхода, когда кто-либо присоединяется квебинар.

       
      При использованииWebexАудио с функцией " Сообщить имя ". Члены обсуждения, которые выбрали параметр Использовать компьютер для аудио, не могут записывать и объявлять свои имена
    • Использовать передача голоса по IP только аудио: использование аудио с помощью компьютера ограничивает всех участников обсуждения.
    • Другая служба телеконференции. Позволяет ввести информацию о телеконференции третьих сторон.
    • Нет. Аудио отсутствует.
  • Выключить микрофон члена команды-организатора
    • Разрешить организатору и соорганизаторам включать микрофоны участников (режим управления микрофоном). Организаторы и соорганизаторы смогут напрямую включать микрофоны участников и видеоустройств на основе SIP без отправки запроса на включение микрофона.
    • Разрешить посетителям самостоятельно вать свой звук. Если вы хотите отключить звук у посетителей при их подсвеченном совещании, выберите этот параметр, чтобы разрешить им самостоятельное приветствие во время совещания.

       
      Не выбирайте этот параметр, если хотите, чтобы только организатор или организатор могли только проводить совещания, чтобы иметь возможность проводить звук посетителей.
    • Всегда выключать микрофоны посетителей при их присоединении к совещанию. Автоматическое выключение микрофонов посетителей при их присоединении к совещанию. Чтобы разрешить посетителям поднять руку, см. "Поднять руку на Webex Meetings, Webex Webinars и Webex Events (классический).
7

Щелкните Дополнительные параметры для дополнительных параметров для совместной работы, сеансов работы в подузлах, регистрации и других функций.

8

Чтобы сохранить эти настройки в качестве шаблона для использования в будущем, щелкните Сохранить как шаблон.

9

Чтобы немедленно начать совещание, щелкните Начать; чтобы провести совещание позже, щелкните Запланировать.

Для запланированных совещаний можно добавить совещание в свой календарь, открыв совещание в > Добавить в мой календарь.Добавить в мой календарь Этот параметр будет отображен рядом с названием совещания.

Скачивание файлов в формате iCalender (.ics). Выберите файл .ics и примите запрос на совещание. Чтобы пригласить других пользователей на свое совещание, отправьте файл .ics в качестве вложения в электронном сообщении.