Войдите в User Hub, затем щелкните раскрывающееся меню Запланировать и выберите Запланировать совещание.

1. При наличии сохраненных шаблонов совещаний можно выбрать один из них в раскрывающемся меню Шаблоны совещаний.

Добавьте основную информацию о совещании.

• Тип совещания. Типы совещаний – это заданные по умолчанию или настраиваемые наборы доступных для веб-сайта функций совещаний. С учетной записью можно связать один или несколько типов совещаний.
• Тема встречи - Выберите тему, которая будет интересна людям.
• Дата и время - Укажите, когда состоится встреча. Если вы приглашаете людей из разных часовых поясов, щелкните значок Планировщик часовых поясов так что вы можете найти время, которое лучше всего подходит для всех.

  Кроме того, можно настроить повторение совещания ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т. д., установив флажок Повторение .

• Приглашенные - Введите адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить на совещание. Если у них есть учетная запись на этом сайте, вы можете выбрать рядом с их именем, если вы хотите, чтобы они были соорганизаторами.
• Повестка дня встречи —Добавьте любые сведения о предстоящем совещании, которые должны быть у посетителей.

Щелкните Безопасность, добавьте следующую информацию.

• Пароль совещания. Используйте предложенный пароль или введите свой. Посетителям потребуется ввести этот пароль для присоединения к вашему совещанию.
• Исключить пароль совещания. Если вы не хотите, чтобы пароль совещания был указан в электронном приглашении, установите этот флажок.
• Автоматическое признание - Выберите вариант для людей, которых вы не включили в приглашение на собрание:
  • Они могут присоединиться к совещанию
  • Они ждут в холле, пока хозяин не впустит их.
  • Они не могут присоединиться к совещанию

  Отображаемые параметры зависят от настройки безопасности, установленных для вашего веб- веб-сайт Webex администратор веб-сайта-сайта. Приглашенные пользователи, которые входят в свою учетную запись Webex , присоединяются к совещанию без ввода пароля и ожидания в холле.

• Автоматическая блокировка - Чтобы заблокировать совещание после его начала, установите этот поле с флажком и укажите, сколько минут пройдет до блокировки совещания.
• Присоединяйтесь до организатора - Разрешите участникам и посетителям присоединиться к совещанию, а членам группы - подключить свой звук до начала совещания.
• Общедоступное совещание. Если флажок установлен, совещание отображается в общедоступном календаре, и любой пользователь может просматривать сведения о нем.

Щелкните Параметры аудиосоединения и добавьте следующую информацию.

• Тип аудиоподключения
  • Аудио Webex : выберите поддержку параметров вызова, обратного вызова и звука на компьютере. Кроме того, можно включить бесплатные и международные номера телефона системы, а также настроить сигналы входа и выхода, которые будут звучать, когда кто-либо присоединяется к вебинару или покидает его.

    При использовании Webex Audio с Объявить имя функции, участники дискуссии, которые выбирают Использовать компьютер для аудио опция не может записывать и объявлять их имена

  • Использовать только передачу голоса по IP. Ограничить использование аудио компьютера для всех членов команды-организатора.
  • Другая служба телеконференций. Это позволяет ввести информацию о телеконференции сторонних производителей.
  • Нет - без звука.
• Сигнал входа и выхода. Выберите звук, который будет воспроизводиться пользователями, когда кто-либо присоединяется к совещанию или покидает его.
• Выключить микрофоны посетителей
  • Разрешить организатору и соорганизаторам включать микрофоны участников (модерируемый режим включения микрофона). Организаторы и соучредители могут включать микрофоны участников и видеоустройств на основе SIP без отправки запроса на включение микрофона.
  • Разрешить посетителям включать звук на совещании - если вы выбрали отключение звука для посетителей, когда они присоединяются, выберите этот параметр, чтобы они могли включить звук для себя.

    Не выбирайте этот параметр, если вы хотите, чтобы только организатор или соорганизатор мог включать микрофон для посетителей.

  • Всегда выключать микрофоны посетителей при их присоединении к совещанию. Автоматически выключать микрофоны посетителей при присоединении к совещанию. Разрешить посетителям поднять руки, чтобы вы могли включить их звук. .

(Необязательно) Щелкните Дополнительные параметры, затем выберите дополнительные параметры параметров для кодов слежения, соорганизаторов, сеансов работы в группах, регистрации и других.

Чтобы сохранить эти настройки в качестве шаблона для дальнейшего использования, щелкните Сохранить как шаблон

Щелкните Запланировать.

(Необязательно) Чтобы добавить запланированные совещания в другое приложение календаря, откройте совещание в разделе Календарь, затем выберите Добавить в мой календарь. Этот параметр отображается рядом с названием совещания.

Войдите в User Hub.

Щелкните Календарь на панели навигации и выберите совещание, которое необходимо отредактировать в списке Предстоящие совещания.

Щелкните Правка, затем обновите сведения о совещании.

Совещания, запланированные в Microsoft Outlook, приложении Webex, можно редактировать только на соответствующей платформе. Пиктограмма редактирования не отображается для этих совещаний. При добавлении посетителей на совещание не удаляйте из списка первоначальных посетителей, поскольку они могут получать электронные сообщения об отмене.

Щелкните Сохранить, затем выберите, кому необходимо отправить обновленную информацию о совещании.