Управление записями с помощью службы администрирования веб-сайта Cisco Webex

Для оптимизации доступного хранилища можно воспользоваться пакетным управлением записями на веб-сайте. Например, можно выполнить поиск и удаление записей, удовлетворяющих определенным критериям. Кроме того, можно переназначить записи. Это полезно в случае, если их владелец больше не работает в организации.

Поиск записей для управления ими

Для поиска записей используйте параметры поиска (даже для записей, перемещенных в корзину).

    1Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и выберите параметр Записи > Управление записями.
    2Отфильтруйте расположение записей, выбрав Записи или Корзина.
    3Используйте параметры поиска, чтобы указать критерии поиска.

    Поиск записей можно выполнить по параметрам Имя, Размер файла или Владелец. Для записей, которые не находятся в корзине, можно также выполнить поиск по дате создания или дате последнего доступа к файлу.

    4Щелкните Поиск.

    Удаление записей

    Запись, перемещенная в корзину, доступна для восстановления в течение 30 дней. По истечении 30 дней система автоматически удалит запись.

      1Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и выберите параметр Записи > Управление записями.
      2Чтобы найти записи, которые вы хотите удалить, выберите Записи и выполните поиск.
      3Установите соответствующие флажки рядом с записями, которые необходимо удалить.
      4Выберите Переместить в корзину.

      Восстановить записи

      Запись, перемещенная в корзину, доступна для восстановления в течение 30 дней. По истечении 30 дней система автоматически удалит запись.

        1Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и выберите параметр Записи > Управление записями.
        2Чтобы найти записи, которые вы хотите восстановить, выберите Корзина и выполните поиск.
        3Установите соответствующие флажки рядом с записями, которые необходимо восстановить.
        4Выберите Восстановить.

        Удаление записей без возможности восстановления

        Можно удалить без возможности восстановления выбранные записи из Корзины или очистить корзину, чтобы удалить все записи.

          1Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и выберите параметр Записи > Управление записями.
          2Чтобы найти записи, которые вы хотите безвозвратно удалить, выберите Корзина и выполните поиск.
          3Установите соответствующие флажки рядом с записями, которые необходимо удалить без возможности восстановления.
          4Щелкните Удалить. Чтобы безвозвратно удалить все записи, щелкните Очистить корзину.

          Переназначить записи

          Записи, созданные одним пользователем, можно переназначить другому пользователю.

            1Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и выберите параметр Записи > Управление записями.
            2Чтобы найти записи, которые вы хотите переназначить, выберите Записи и выполните поиск.
            3Установите соответствующие флажки рядом с записями, которые необходимо переназначить, и щелкните Переназначить.
            4Выполните поиск пользователя, которому необходимо назначить записи.
            5Выберите пользователя, которому необходимо назначить записи, и щелкните ОК.

            Была ли статья полезной?

            Похожие статьи
            arrow icon