Для оптимизации доступного хранилища можно воспользоваться пакетным управлением записями на веб-сайте. Например, можно выполнить поиск и удаление записей, удовлетворяющих определенным критериям. Кроме того, можно переназначить записи. Это полезно в случае, если их владелец больше не работает в организации.
Поиск записей для управления ими
Для поиска записей используйте параметры поиска (даже для записей, перемещенных в корзину).
Удаление записей
Запись, перемещенная в корзину, доступна для восстановления в течение 30 дней. По истечении 30 дней система автоматически удалит запись.
| 1 | Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и выберите параметр . |
| 2 | Чтобы найти записи, которые вы хотите удалить, выберите Записи и выполните поиск. |
| 3 | Установите соответствующие флажки рядом с записями, которые необходимо удалить. |
| 4 | Выберите Переместить в корзину. |
Восстановить записи
Запись, перемещенная в корзину, доступна для восстановления в течение 30 дней. По истечении 30 дней система автоматически удалит запись.
| 1 | Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и выберите параметр . |
| 2 | Чтобы найти записи, которые вы хотите восстановить, выберите Корзина и выполните поиск. |
| 3 | Установите соответствующие флажки рядом с записями, которые необходимо восстановить. |
| 4 | Выберите Восстановить. |
Удаление записей без возможности восстановления
Можно удалить без возможности восстановления выбранные записи из Корзины или очистить корзину, чтобы удалить все записи.
| 1 | Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и выберите параметр . |
| 2 | Чтобы найти записи, которые вы хотите безвозвратно удалить, выберите Корзина и выполните поиск. |
| 3 | Установите соответствующие флажки рядом с записями, которые необходимо удалить без возможности восстановления. |
| 4 | Щелкните Удалить. Чтобы безвозвратно удалить все записи, щелкните Очистить корзину. |
Переназначить записи
Записи, созданные одним пользователем, можно переназначить другому пользователю.
| 1 | Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и выберите параметр . |
| 2 | Чтобы найти записи, которые вы хотите переназначить, выберите Записи и выполните поиск. |
| 3 | Установите соответствующие флажки рядом с записями, которые необходимо переназначить, и щелкните Переназначить. |
| 4 | Выполните поиск пользователя, которому необходимо назначить записи. |
| 5 | Выберите пользователя, которому необходимо назначить записи, и щелкните ОК. |
