Ви можете масово керувати записами для свого сайту, щоб оптимізувати доступне сховище. Наприклад, можна шукати та видаляти записи, які відповідають певним умовам. Ви також можете перепризначити записи, що корисно, якщо власник залишає вашу організацію.

Пошук записів для керування

Використовуйте параметри пошуку, щоб знайти записи – навіть записи, переміщені до кошика .

1.	Увійдіть в адміністрацію сайту Webex і виберіть записи > керування записами.
2.	Відфільтруйте розташування запису, вибравши пункт Записи або Кошик.
3.	Скористайтеся параметрами пошуку, щоб указати критерії пошуку. Записи можна шукати за іменем, розміромфайлу або власником. Для записів, які не містяться в кошику , ви також можете шукати за датою створення або датою останнього доступу дофайлу .
4.	Натисніть кнопку Пошук.

Видалити записи

Запис, переміщений до кошика, доступний для відновлення терміном до 30 днів. Через 30 днів система автоматично видаляє запис.

1.	Увійдіть в адміністрацію сайту Webex і виберіть записи > керування записами.
2.	Виберіть елемент Записи, а потім знайдіть записи, які потрібно видалити.
3.	Установіть відповідні прапорці для записів, які потрібно видалити.
4.	Виберіть перемістити до кошика.

Відновлення записів

Запис, переміщений до кошика , доступний для відновлення терміном до 30 днів. Через 30 днів система автоматично видаляє запис.

1.	Увійдіть в адміністрацію сайту Webex і виберіть записи > керування записами.
2.	Натисніть кнопку Кошик, а потім знайдіть записи, які потрібно відновити.
3.	Установіть відповідні прапорці для записів, які потрібно відновити.
4.	Натисніть кнопку Відновити.

Остаточне видалення записів

Ви можете назавжди видалити вибрані записи зі смітникаабо очистити кошик, щоб видалити їх усі.

1.	Увійдіть в адміністрацію сайту Webex і виберіть записи > керування записами.
2.	Виберіть елемент Кошик, а потім знайдіть записи, які потрібно назавжди видалити.
3.	Установіть відповідні прапорці для записів, які потрібно остаточно видалити.
4.	Клацніть Видалити. Щоб остаточно видалити всі записи, натисніть кнопку Очистити кошик.

Перепризначення записів

Можна перепризначити записи, створені одним користувачем, іншому користувачеві.

1.	Увійдіть в адміністрацію сайту Webex і виберіть записи > керування записами.
2.	Виберіть елемент Записи, а потім знайдіть записи, які потрібно перепризначити.
3.	Установіть відповідні прапорці для записів, які потрібно перепризначити, і натисніть кнопку Перепризначити.
4.	Знайдіть іншого користувача, якому потрібно призначити записи.
5.	Виберіть користувача, якому потрібно призначити записи, і натисніть кнопку OK.