Hvala za povratne informacije.
Začnite uporabljati aplikacijo Webex
Povratne informacije?Popolnoma nova aplikacija Webex je enostavna in varna aplikacija, ki jo lahko uporabite za klicanje, sporočanje, srečanje in opravljanje dela:
-
Združuje vse, da opravljajo izjemno delo.
-
To vas naredi pametnejšega; prilagojeno vam je.
-
Ponuja vam možnosti, da izberete, kako delate.
-
Tekoče se premika, medtem ko kličete, sporočate sporočilo in se srečate.
Veseli smo, da se nam pridružite! Če vam je podjetje že dalo račun, ste pripravljeni začeti.
Če se naročite na Webex pri svojem ponudniku storitev, že imate račun in lahko takoj začnete uporabljati aplikacijo.
Če še nimate računa, najprej izberite nač rt, ki vam najbolj ustreza, nato pa lahko začnete uporabljati web.webex.com ali s prenosom aplikacije. Ko se prvič prijavite, vas vodi nekaj nasvetov o uporabi aplikacije.
Naši nasveti se osredotočajo na to, kako narediti stvari z namizno aplikacijo, vendar so podrobnosti o tem, kako narediti iste stvari na spletu in mobilnih napravah, vključene v povezave. Nekatere stvari lahko storite na enak način, ne glede na to, katero aplikacijo uporabljate, za druge pa morate uporabiti namizno aplikacijo.
Začnite delati skupaj
Ko začnete pogovor z nekom, ustvari prostor med vami in ljudmi, ki jih povabite v pogovor. Povabite lahko vsakogar (vključno z ljudmi zunaj vaše organizacije), da se pridruži pogovoru. Vse, kar potrebujete, je njihov e-poštni naslov.
Vse vaše delo poteka v prostorih in skupinah. Prostori vam omogočajo sodelovanje na določeni temi ali projektu. V prostoru lahko pošiljate sporočila, načrtujete sestanke in po kličete druge ljudi.
Če se vaš prvotni namen spremeni in vaš projekt preraste svoj prvotni namen, lahko ustvarite eki po in nato preselite prostor v skupino. Ekipe vam pomagajo ohraniti vse organizirano, tako da pod skupno temo postavite več prostorov. Ekipe so odlične za dosledno skupino ljudi, ki bodo dolgo del ali na nečem. To lahko nekaj vključuje številne dejavnosti ali pa so lahko podprojekti, ki se odvijajo hkrati.
Če ima vaša organizacija javne prostore, lahko odkrivate, se pridružite ali ustvarite javne prostore ter se povežete z ljudmi s podobnimi interesi ali sledite najnovejšim novicam.
In ugotovite, da ste v preveč prostorov in nekateri od njih ne zahtevajo vašega prispevka ali pa vam ni treba slediti temu določenemu pogovoru, lahko kadar koli pustite prostor.
Povečajte pomembne informacije
Takoj ste obveščeni o vseh sporočilih, ki vam prihajajo. Delajte pametneje, tako da spremljate, kaj je za vas pomembno. S svojimi obvestili se lahko igr ate, dokler ne ugotovite, kaj vam najbolj ustreza. Nastavite ga lahko na primer tako, da boste obveščeni samo, ko ste v katerem koli prostoru @mentioned ali ko je sporočilo objavljeno v vaših naj pomembnejših prostorih. Če vas določen prostor ne zanima, ga lahko pustite ali skrijete, tako da ne boste več obveščeni o sporočilih, objavljenih v tem prostoru, in se ne prikaže na vašem seznamu prostorov.
Ogledate si lahko tudi raz položljivost drugih ljudi, da boste našli pravi čas za povezavo z njimi. Če na primer vidite zeleni krog okoli slike profila nekoga, to pomeni, da je aplikacijo uporabljal v zadnjih 10 minutah, zato je verjetno, da boste dobili odgovor, če se obrnete.
Po drugi strani pa, če vidite, da nekdo ne želi biti moten, boste morda želeli počakati, preden se obrnete.
Prilagodite svojo aplikacijo Webex
Naj bo aplikacija Webex bolj podobna svoji, tako da jo nekoliko prilagodite. Začnite tako, da dodate svojo fotografijo kot sliko profil a, da vas bodo drugi ljudje lahko prepoznali.
Prikazano ime lahko spremenite v vzdevek.
Dodajte več barv v pogled tako, da izberete želeno barvno temo.
S voj status lahko spremenite v nekaj bolj opisnega. Če morate za nekaj časa izstopiti ali ste zaposleni, lahko o tem obvestite ljudi samo tako, da spremenite svoj status v aplikaciji. Lahko ga na primer nastavite na Bodi takoj nazaj ali ljudem sporočite, da ne želite, da vas motijo. Izdelate lahko tudi status po meri, tako da ljudje vedo, kaj nameravate.
Če ste v klicu ali sestanku in delite svoj videoposnetek, lahko zameglite ozadje, da skrijete vse okoli sebe ali celo uporabite zabavno navi dezno ozad je.
Pošljite sporočilo
Ko pišete svoja sporočila, lahko pošljete hitro ali pa izstopate z več oblikovanjem besedila in emo jiji. Prav tako lahko delite datoteke, slike, videoposnetke in celo gife. Aplikacija Webex hrani seznam vseh vsebin, ki so v skupni rabi v prostoru, tako da jim nikoli ne boste izgubili sledi. Uporabite @mentions, da zagotovite, da vaše sporočilo vidijo prave osebe. Ne skrbite, če ste naredili napako in jo morate ured iti ali če ste prilepili v napačen prostor in morate sporočilo v celoti izbrisati.
Vaša sporočila so vztrajna. Ko naslednjič sporočite skupini, se vaš pogovor začne tam, kjer ste ga zapustili. Ko pošljete sporočilo, lahko vidite, kdo je prebral vaše sporočilo.
Preberite sporočila in se odzivajte nanje
Ko prejmete novo sporočilo, ste takoj obveščeni. Če ste preveč zaposleni, da bi se odzvali, vendar želite videti sporočilo nekoga, lahko nam esto tega hitro pokukate. Ljudje ne bodo vedeli, da ste videli sporočilo.
Prav tako lahko sebi in drugim olajšate slediti določenemu trenu misli z uporabo navojev, cit atov in celo posredovanja sporoč ila nekomu dru gem u.
Organizirajte svoja sporočila
Drug način, kako vam pomagati ohraniti produktivnost, je organiziranje sporočil. Sporočila lahko filtri rate tako, da se lahko osredotočite samo na neprebrana sporočila, na primer, ali samo na presledke, kjer ste bili @mentioned.
Pomembna sporočila lahko označ ite tudi tako, da se lahko zlahka sklicujete nanje.
Če iščete sporočilo ali datoteko, ki je bila v skupni rabi, vendar se ne spomnite, v katerem prostoru je bila objavljena, jo lahko po iščete.
Obvladajte svoja srečanja
Upravljanje dneva je preprosto in intuitivno z zavihkom Srečanja v aplikaciji Webex. Na enem mestu združuje vaš urnik, orodja za sestanke in pretekle razprave, tako da lahko ostanete organizirani in pripravljeni na vsak pogovor.
Uporabite zavihek Srečanja kot domačo bazo. Od tu lahko začnete, se pridružite ali načrtujete srečanja, si ogledate prihajajoči koledar in si ponovno ogledate pretekle razprave.
Preden začnete, uporabite vgrajene pripomočke, da se prepričate, da vse deluje po pričakovanjih:
- Preverite mikrofon in fotoaparat— Začnite sestanek Webex, da preverite nastavitve mikrofona, kamere in skupne rabe zaslona.
- Povezovanje koledarja — izberite možnost za povezavo koledarja in ogled prihajajočih srečanj.
Začetek in načrtovanje sestankov
Začnite sestanek takoj ali ga načrtujte za pozneje. Webex vam ponuja prilagodljive možnosti za ugotavljanje, kdaj in kako potrebujete:
- Iz prostora — začnite ali načrtu jte sestanek neposredno iz prostora, kjer že sodelujete. Webex samodejno povabi vse v prostoru in dodeli privilegije gostitelja, tako da lahko udeleženci pomagajo pri upravljanju srečanja. Med sestankom dobite tudi hiter dostop do datotek in tabel v skupni rabi.
- Iz koledarja — uporabite osebno sobo za sestanke (PMR) za hitra ali ponavljajoč a se sestanka. Če nimate PMR, lahko sestanek iz koled arja načrtujete s kdorkoli, tudi če nima računa Webex. Še vedno dobite popoln nadzor gostitelja, vključno s prelomnimi sejami in snemanjem prepisov.
Ostanite obveščeni
Vaše delo se ne ustavi, ko se sestanek konča. Kliknite Pov zetki srečanj na zavih ku Srečanja, da si ogledate organiziran pogled nedavnih srečanj, vključno s povzetki in posnetki. Za iskanje odločitev vam ni več treba preiskovati e-poštnih sporočil ali zgodovine klepetov, vse, kar potrebujete, je pripravljeno za nadaljnje ukrepanje.
Če je bilo srečanje posneto, lahko med klicem izberete indikator snemanja, da vidite, kdo upravlja snemanje, in se obrnete na njih, če potrebujete dostop.
Prilagodite svojo izkušnjo
Webex samodejno zazna vaše povezane naprave, kot so slušalke ali kamere. Nastavitve zvoka in videa lahko pred se stankom ali med njim preprosto prilagodite svojim željam:
- Nastavitve zvoka — izberite želeni zvočnik in mikrofon, uporabite odstranjevanje hrupa v ozad ju, da boste jasno slišani tudi v zasedenih okoljih.
- Nastavitve videoposnetka — izberite želeno kamero, omogočite Mirror my video za naraven pogled ali uporabite zamegljenost ozadja ali navidezna ozadja, da ostanete osredotočeni na vas.
Te nastavitve lahko shranite tudi kot privzete nastavitve, tako da ste vedno pripravljeni v trenutku, ko se pridružite srečanju.
Prilagodite nastavitve zvoka in videa
Ko klicate ali sprejmete, aplikacija samodejno zazna avdio in video naprave, ki ste jih povezali z računalnikom, na primer slušalke. Nastavitve lahko spremenite tik pred klicem, na primer, če želite, da je videoposnetek vklopljen ali želite, da gre samo za zvočni klic. Nekatere od teh nastavitev lahko nastavite tudi kot privzete nastavitve, če želite.
Nastavitve video posnetka lahko prilagodite:
-
Izberite, katero kamero želite uporabiti.
-
Poglejte se, kot da gledate v ogledalo (zrcalite moj video).
-
Zameglite ozadje ali uporabite prednastavljeno ali navidezno ozadje po meri.
Prilagodite lahko tudi nastavitve zvo ka:
-
Izberite slušalke, zvočnik ali mikrofon.
-
Zmanjšajte motnje z odstranjevanjem hrupa v ozadju in izboljšanjem govora.
Ustvarjanje ali sprememba kode PIN za glasovno pošto
Če ste še novi v paketu k Webex Calling licev, morate ustvariti kodo PIN za glasovno pošto. Ko prvič preverite glasovno pošto v aplikaciji Webex, boste pozvani k številki PIN. S pomočjo navedenih korakov lahko pomagate prvič ustvariti PIN ali kadar koli spremeniti kodo PIN. Medtem ko nastavljate kodo PIN, lahko naredite tudi stvari, kot je prilagajanje pozdravov glasovne pošte.
Pokličite nekoga v aplikaciji Webex
Lahko po kličete vsakogar z računom Webex brez dodatnih paketov ali storitev. Če ste med seboj povezani v aplikaciji Webex, jih lahko pokličete v aplikaciji Webex. To so posebne vrste klicev, ki omogočajo dodajanje gostov v klic, skupno rabo table in skupno rabo zaslonov. Ne uporabljate njihove telefonske številke; samo v aplikaciji morate biti povezani z njimi. Samo poiščite 
ikono zvo 
ka ali videa.
Odgovorite na klic
Ko prejmete klic, prejmete obvestilo, s katerim ga lahko sprejmete ali zavrnete. Če ima oseba, ki vas kliče, račun Webex, ji lahko sporočite tudi, če klica ne morete sprejeti takoj.
Pokličite nekoga s telefonsko številko
Če je vaša organizacija konfigurirala vaš račun Webex s telefonsko storitvijo, lahko pokličete tudi koga drugega s telefonsko števil ko. Ta vrsta klica zahteva dodatne storitve, zato preverite, ali ima vaš račun telefonsko storitev, povezano z njo.
V telefonsko storitev ste lahko prijavljeni samo v eni klicni aplikaciji hkrati. Na primer, ne morete biti hkrati prijavljeni v telefonsko storitev tako v aplikaciji Webex kot v aplikaciji Jabber ali Webex Calling aplikaciji. Če uporabljate aplikacijo Webex in se prijavite v drugo aplikacijo za klicanje, je telefonska storitev v Webex App prekinjena.
Ko kličete tako, je to tako, kot da redno kličete iz katere koli druge vrste telefona. Če želite poklicati svojo najljubšo restavracijo za naročilo kosila, jih pokličite neposredno iz aplikacije in oddajte naročilo.
Ko ste v telefonskem klicu, boste morda imeli dostop do določenih funkcij. Tukaj je le nekaj funkcij, ki so na voljo:
-
Počak@@ ajte klic — če ste na telefonskem klicu z nekom in vas prekine nekaj drugega, za kar morate poskrbeti, lahko klic odložite in nadalju jete, ko lahko spet klepetate.
-
Prenos k lica — ko kličete, lahko klic prenes ete na nekoga drugega.
-
Posredovanje k lica — če boste stran od mize, vendar ne želite zamuditi pomembnega telefonskega klica, lahko klice posredujete na drugo telefonsko številko.
-
Dodajanje nekoga v svoje stike — na seznam stikov lahko dodate osebe, s čim er boste lažje povezali z osebami, ki jim sporočate sporočila in jih najpogosteje pokličete.
-
Glasovna pošta — Ne skrbite, da boste pogrešali pomembne klice. Ljudje vam lahko pustijo glasovno sporočilo in sporočilo lahko posluš ate neposredno v aplikaciji.
Za popoln seznam vseh funkcij in vrsto telefonske storitve, ki jo potrebujete za vsako funkcijo, si oglejte podprte možnosti klicanja. Kliknite tukaj za več člankov o funkcijah klicanja.
