Funktioner som tidigare var tillgängliga från menyraden är nu mer kontextuella och distribuerade över hela mötet. I möteskontrollerna, titta under Ljudalternativ , Videoalternativ , Dela innehåll och Fler alternativ för att hitta några av de viktigaste åtgärderna.

Följande bilder visar var du hittar funktionerna i den nya upplevelsen. Om du letar efter en specifik inställning kan du läsa tabellen nedan som mappar de gamla menysökvägarna till de nya kontrollerna. Du kan också använda tangentbordsnavigering och genvägar för att spara tid och minska antalet musklick.

Visa mig de nya kontrollerna

Vi har optimerat placeringen för de mest populära alternativen i menyraden. Nu kommer du åt alternativ från menyerna Dela, Visa, Ljud och video, Mötesdeltagare och Möte direkt från möteskontrollerna.

Du kommer till exempel åt Ljudinställningarna från rullgardinsmenyn Ljudalternativ i . Öppna Videoinställningarna från rullgardinsmenyn Videoalternativ i .

Gå till Fler alternativ i möteskontrollerna för att komma åt mötesalternativ och aktivera privata möten.

Referens till menyraden

Overifierade deltagare

Nu, i både lobbyn och panelen Deltagare ser du Overifierad bredvid namnet på deltagarna som inte är inloggade på Webex. Den här förbättringen låter dig enkelt identifiera deltagare vars identitet inte kunde verifieras av appen.

Om din organisation föredrar det kan din Webex-administratör inaktivera etiketterna Overifierad så att de inte visas under namnen på mötesdeltagarna i panelen Deltagare och videor.

För mer information, se Ta reda på vem du släpper in i ditt Webex-möte.

Ljud- och videoindikatorer

När deltagarna slår på sin video syns de tydligt i deltagarvideorna. Så videoindikatorerna i deltagarlistan är inte lika användbara och vi har tagit bort dem i Webex Suite-mötesplattformen.

När någon är avstängd ser du inte bredvid personens namn i Webex Suite-mötesplattformen. Men när någon är avstängd ser du bredvid deras namn. Och om en deltagare inte är ansluten till ljud i mötet ser du bredvid deras namn i deltagarlistan i Webex Suite-mötesplattformen.

I Webex Suite-mötesplattformen innehåller deltagarlistan inte indikatorer, till exempel , som visar hur deltagarna är anslutna till ljud.

Kontaktkort i möten

Under ett möte kan du hålla muspekaren över någons profilbild i deltagarlistan för att se deras kontaktkort.

I mötes- och Inte i mötes- avsnitten

För schemalagda möten har deltagarlistan avsnitt som heter I mötet och Inte i mötet. I de här avsnitten kan du enkelt se vilka deltagare som redan har gått med i mötet och vilka personer som är inbjudna men ännu inte har gått med.

Avsnittet Inte i mötet visar inte följande:

• Personer som är inbjudna till mötet men som inte har ett Webex-konto.
• Personer som blev inbjudna inifrån mötet men som ännu inte har gått med.

Deltagare som ansluter från flera enheter

Deltagarlistan visar en inloggad användare en gång, även om de går med från flera enheter. Detta möjliggör enklare hantering av användaren genom att konsolidera deras flera anslutningsinstanser till en enda deltagare.

Alternativ för deltagarlista

Vi har gjort alternativen i deltagarlistan mer synliga. Om du letar efter ett specifikt alternativ kan du läsa följande tabell, som mappar de gamla alternativen för högerklicksmenyn till de nya kontrollerna.

De flesta deltar i ett möte utan att ljudet är avstängt. Så, i den nya mötesplattformen, när någon är avstängd, kommer du inte att se bredvid personens namn. Men när någon är avstängd ser du bredvid deras namn. Detta gör det mycket enklare att skanna deltagarlistan för att se de personer som har stängt av ljudet.

Panelerna fungerar annorlunda när du är på den nya plattformen.

Istället för att öppna flera paneler och använda värdefullt skärmutrymme öppnar du nu en panel i taget och de andra fälls ihop. Om du föredrar att se dem tillsammans kan du visa flera paneler.

I mötesdeltagarpanelen visas inte bara de mötesdeltagare som befinner sig i mötet utan även de personer som är inbjudna men som inte befinner sig i mötet ännu. Mötesdeltagarpanelen är nu även mer användarcentrerad så att en användare bara listas en gång, även om de deltar från flera enheter.

Mötesalternativen har förenklats och relaterade menyalternativ har tagits bort från snabbmenyn i mötesdeltagarpanelen.

Panel för multimediavisning

Multimediavisningspanelen är inte tillgänglig på Webex Suite-mötesplattformen. Dela istället multimedia genom att dela din skärm eller ett program och välja Optimera för rörelse och video och Dela datorljud.

Om du använde multimediavisningspanelen för textning eller livetolkning, visa textning eller använd simultantolkning, vilket gör att deltagarna kan höra presentationen på sitt föredragna språk.

Om du använde multimediavisningspanelen för din mötesagenda, lägg till din agenda i möteschatt.

Anteckningspanelen

Anteckningspanelen är inte tillgänglig på Webex Suite-mötesplattformen. Skaffa istället en skriftlig kopia av mötesljudet: antingen få en transkription efter mötet genom att spela in ditt möte eller ladda ner en mötestranskribering utan att spela in mötet.

Få ut mer av ditt möte med chatt och filer under mötet

Organisera ett produktivt möte genom att dela mötets agenda, anteckningar och en sammanfattning i chatten. Även om du ansluter till mötet sent kan du enkelt komma ikapp genom att läsa möteschatten från början av mötet. Engagera dig och uttryck dig genom att använda markdown, reaktioner eller GIF-filer.

Din organisation kan välja om chatten ska sparas automatiskt eller rensas efter mötet. Om chatten är sparad, besök den igen och dela den efter att mötet är slut. För närvarande kan chatt i möten inte laddas ner. Om du vill spara en kopia av chatten under mötet utanför appen markerar du all chatt under mötet och kopierar och klistrar sedan in den i ett dokument.

Lägg till filer i mötet så att alla deltagare enkelt kan se alla mötesfiler på ett ställe. Alla kan ladda ner filerna du delar. Även om någon ansluter till mötet sent kan de komma åt filerna. Värdar och medvärdar kan stänga av möjligheten att lägga till filer för alla, när som helst under mötet.

För mer information, se Chatta i ett möte eller en privat session och Ange vem deltagarna kan chatta med i ett möte.

Få åtkomst till meddelanden efter att mötet är slut

När ett möte avslutas avslutas möteskonversationen men vi sparar meddelandena med mötesinnehållet. Gå tillbaka till chatten eller dela den med andra. Du kan använda mötesanteckningar, frågor och åtgärdspunkter för uppföljning.

Om du föredrar kan din organisation välja att inte spara meddelandena med mötesinnehållet.

För mer information, se Åtkomst till meddelanden efter mötet.

Skicka ett meddelande till mötet

Om du är inbjuden till ett möte men inte har gått med i det kan du fortfarande chatta med alla i mötet. Om du till exempel är sen till ett möte, låt deltagarna som redan har gått med veta att du kommer att vara där snart.

För mer information, se Skicka ett meddelande till mötesdeltagare utan att delta i mötet.

Vi erbjuder nu omröstningar och frågor & A till och med Slido.

För att öppna Slidoklickar du på Appar i möteskontrollerna. > Slido.

För mer information, se Undersökningar i Slido och Q & En i Slido.

Deltagarlistan visar en inloggad användare en gång, även om de går med från flera enheter. Detta möjliggör enklare hantering av användaren genom att konsolidera deras flera anslutningsinstanser till en enda deltagare.

Flytta ett möte från en stationär eller mobil enhet till en annan

Flytta smidigt ett möte från en stationär eller mobil enhet till en annan enhet utan att störa eller frånkoppla från mötet. Om du till exempel pendlar till jobbet och deltar i ett möte från din mobila enhet kan du flytta mötet till din bärbara dator när du kommer fram till kontoret.

För mer information, se Flytta ett möte till en annan stationär eller mobil enhet.

Om du använder Webex för myndigheter, här är en översikt över hur du deltar i ett möte som hålls på Webex Suite-mötesplattformen.

Webex-appen 43.10, 43.11 och 43.12

Följ dessa steg första gången du deltar i ett möte.

1. Klicka på länken Gå med i e-postinbjudan eller i Webex-appen.
2. I din webbläsare, i popup-fönstret Öppna Webex som visas, markera Tillåt alltid site_name.webex.com att öppna länkar av den här typen i den associerade appen och klicka på Öppna Webex.
3. I Webex-appen, i popup-fönstret som visas, markera Visa inte det här meddelandet igen.
4. Klicka på Gå med i webbläsaren.
5. I Webex-webbappen som öppnas i din webbläsare anger du ditt visningsnamn och din e-postadress och klickar på Nästa.

   Markera Kom ihåg mig för att spara informationen till efterföljande möten.

6. Välj dina ljud- och videoinställningar innan du går med i mötet och klicka sedan på Gå med när du är redo att gå med i mötet.

Nästa gång du deltar i ett möte behöver du bara göra steg 1 och 6.

Webex-appen 44.1

Följ dessa steg första gången du deltar i ett möte.

1. Klicka på länken Gå med i e-postinbjudan eller i Webex-appen.
2. I din webbläsare, i popup-fönstret Öppna Webex som visas, markera Tillåt alltid site_name.webex.com att öppna länkar av den här typen i den associerade appen och klicka på Öppna Webex.
3. I Webex-webbappen som öppnas i din webbläsare väljer du dina ljud- och videoinställningar innan du ansluter till mötet och klickar sedan på Gå med när du är redo att delta i mötet.

   Du behöver inte ange ditt visningsnamn eller din e-postadress.

Nästa gång du deltar i ett möte behöver du bara göra steg 1 och 3.

Webex VDI-plugin

Om du har VDI-användare som deltar i dina möten på Webex Suite-mötesplattformen, se till att de har Webex VDI-plugin.

Mötesalternativ och deltagarbehörigheter

När du schemalägger ett möte på Webex Suite-mötesplattformen i Webex-appen kan du endast ställa in följande mötesalternativ:

• Förhindra att alla deltagare slår på sin video
• Stäng av chatten för alla deltagare
• Förhindra att alla deltagare, förutom presentatören, lägger till och laddar ner filer

Men när du schemalägger ett möte från användarhubben eller din Webex-webbplatskan du ställa in mötesalternativen som anges ovan och följande deltagarbehörigheter:

• Stäng av innehållsdelning
• Stäng av deltagarlistan

Vi har inte stöd för individuella deltagarbehörigheter på Webex Suite-mötesplattformen.

Under ett möte kan du också ställa in mötesalternativen och deltagarbehörigheterna som anges ovan och ställa in andra alternativ och behörigheter, till exempel att stänga av reaktioner. För mer information, se Webex-appen | Ange mötesalternativ och deltagarbehörigheter som värd eller medvärd.

Lösning för tillfälliga filer (TFS)

Du kan inte delta i ett möte på Webex Suite-mötesplattformen med hjälp av TFS-mötesklienten. Anslut istället till möten med hjälp av webbklienten.

Meddela namninmatnings- och utgångston

Alternativet Meddela namn är inte tillgängligt på Webex Suite-mötesplattformen. Spela istället upp ett aviseringsljud när en deltagare ansluter till eller lämnar ett möte och redigera visningsnamnet för deltagare som endast ansluter via telefon så att de inte visas som inringningsanvändare.

Alternativt kan värdarna schemalägga ett möte med ANI/CLI autentisering, vilket gör att deltagarnas telefonnummer kan identifieras i mötet med deras identitet. Deltagarna måste ange ett telefonnummer för inringningsautentisering. För mer information, se Användning ANI/CLI autentisering för ljudanslutning i Webex-möten och händelser.

Ring in från ett annat program

Alternativet för att ringa in från ett annat programär inte tillgängligt på Webex Suite-mötesplattformen. Kopiera och klistra istället in telefonnumret manuellt i tredjepartsappen.

Telefonautentisering med Access Anywhere

På Webex Suite-mötesplattformen stöds inte telefonautentisering för Access Anywhere. Använd istället lösenordsautentisering.

Visa din främre och bakre kamera samtidigt under ett möte

På en iPhone kan du inte visa din främre och bakre kamera samtidigt under ett möte på Webex Suite-mötesplattformen. Gå istället med i mötet från två mobila enheter och dela med den ena eller andra kameran. Se till att din inställning för att flytta möte är inställd på Gå alltid med igen.

Bjud in personer och meddela värden

När du startar ett direktmöte är det enkelt att bjuda in personer att delta i mötet direkt från mötesfönstret.

Vi har tagit bort knappen Meddela värden eftersom vi automatiskt meddelar värden om du väntar i lobbyn. Du behöver inte meddela värden, och värden behöver inte kontrollera sin e-post.

Höjdpunkter i Webex-assistentens manual

Vi har inte stöd för att skapa höjdpunkter manuellt på Webex Suite-mötesplattformen. Skapa istället höjdpunkter med hjälp av röstkommandon.

Vid flerprogramskörning under ett möte

När fönstret minimeras eller täcks över av andra program visas ett flytande minifönster ovanpå de andra program som du har öppnat. Detta gör att du kan hålla ett öga på vad som händer under mötet. För att enkelt komma tillbaka till mötet klickar du var som helst i det flytande minifönstret.

Layout och zoom

Vi har gjort flera ändringar för att förbättra upplevelsen och arbetsflödet under ett möte. Knapparna Layout och Zooma är bekvämt placerade så att du kan växla till andra layouter eller visa fler deltagare.

I rutnätsvyn kan du använda navigeringsreglagen för att snabbt gå från en sida till en annan eller för att hoppa tillbaka till den första sidan med deltagare.

Synkronisera scenen

Vi har förenklat synkronisering av scenen. När värden har synkroniserat scenen kan deltagarna inte anpassa scenen och justera dess proportioner. Deltagarna kommer nu alltid att se den vy som värden avsåg att de skulle se.

Telekonferenstjänst

Ljudanslutningstypen Annan telekonferenstjänststöds inte.

När du har schemalagt ett möte skickar du telefonkonferensnumret och instruktionerna till de inbjudna via e-post eller sms. Mötesinspelningen kommer inte att ha ljud.

Möten endast med ljud

Personliga konferenser och möten med endast ljud stöds inte.

För att starta ett möte med endast ljud, starta ett schemalagt möte via telefon.

Delta innan värden

Alternativet att förhindra att deltagare ansluter till ljud före mötets starttid fungerar inte längre. Alla möten har ljud, inklusive möten som gör det möjligt för deltagare att ansluta innan mötet börjar.

Access Anywhere-autentisering

Access Anywhere-telefonautentisering stöds inte.

Använd lösenordsautentisering för Access Anywhere.

Maximal längd för ett möte

Möten har en tidsgräns på 24 timmar.

Videoåteruppringning till videoenheter

Delta i ett möte med hjälp av återuppringning till en SIP-videoadress (till exempel <room_video_address>@example.com) är inte tillgänglig.

Som ett alternativ kan Webex-appen upptäcka och delta i möten med hjälp av närliggande RoomOS-baserade Cisco-videoenheter efter att de har parats ihop med dem. För mer information, se Webex-appen | Anslut till en enhet från skrivbordsappen och mobilappen.

Det finns mer omfattande enhetskontroller tillgängliga i en dedikerad panel i Webex-appen. Använd enhetens kontrollpanel för att stänga av eller slå på ljudet, stoppa eller starta video, justera volymen på enheten och kontrollera om deltagarnas video ska visas på både appen och enheten. För mer information, se Webex-appen | Enhetskontrollpanel.

Om du inte har tillgång till en Cisco-videoenhet anger du mötets videoadress (till exempel 9876543) för att delta i mötet. 21@company.webex.com) på enhetens eget användargränssnitt och ring in till mötet.

Direkthjälp

Funktionen för direkthjälp under möten är inte längre tillgänglig. Kontakta Webex-supporten om du har problem eller frågor som uppstår under ett möte.

Apple CarPlay

På Webex Suite-mötesplattformen kan du inte lyssna på mötesinspelningar från CarPlay-instrumentpanelen. Lyssna istället på inspelningar i skrivbords- eller mobilversionen av Webex-appen.

Delta i webbinarier på mobilen

Mobilanvändare behöver Webex Meetings-appen för iOS eller Webex Meetings-appen för Android för att delta i webbseminarier och möten som inte finns på Webex Suite-mötesplattformen. Dessa kan inte anslutas från Webex-appens mobilapp.

Simultantolkning

Simultantolkning stöds endast i schemalagda möten som använder en engångsmöteslänk.

Headsetsupport

Webex-appen stöder endast integrerade headsetkontroller med certifierade headsetmodeller. Använd headset som är certifierade för Webex-appen för att få fullständiga headsetkontrollfunktioner och uppleva bästa möjliga röst- och ljudkvalitet.

NDI-livestreaming

Stöd för nätverksenhetsgränssnitt (NDI) kommer snart.

Delta i möten med inringningsljud med en DPC-ansluten enhet

På Webex Suite-mötesplattformen, när du ansluter till ett möte med inringningsljud med en DPC-ansluten enhet, gör enheten ett SIP URI-samtal istället för ett PSTN-samtal. Detta säkerställer en bättre användarupplevelse genom att använda ljud- och videokodekar som stöds av Webex.

Om du använder lokala registrerade enheter, som de som är registrerade med Cisco Unified Communications Manager, rekommenderar vi att du ser till att dessa enheter kan göra SIP URI-anrop till Webex-molnet, till exempel genom att använda Cisco Expressway. När du ansluter till ett möte med inringningsljud med Webex-appen gör appen ett PSTN-samtal.