Tilldela medvärdar i möten och webbseminarier

list-menuHar du feedback?
Medvärd-rollen ger privilegier som liknar värdrollen, inklusive att starta mötet eller webbseminariet i deras ställe om de är sena eller inte kan delta, och kan bidra till att förbättra produktiviteten.

Webbplatsadministratören måste aktivera funktionen för att en värd ska kunna utse medvärdar i ett möte eller webbseminarium. Kontakta webbplatsadministratören om du vill ha mer information.

Medvärdar

Om värden är försenad eller inte kan delta kan en medvärd starta och hantera mötet eller webb seminariet i deras ställe. Medvärdar kan också hjälpa värden med möteshantering, vilket är användbart för större möten. Om värden inte är med i mötet antar en medvärd värdrollen tills den ursprungliga värden ansluter sig. Webex kontrollerar om någon som går med i mötet har ett värdkonto på samma Webex-webbplats som mötesvärden innan de blir cohost.

Vid schemaläggning av ett möte eller webbseminarium kan värdar tilldela cohost-rollen till en eller flera deltagare, och de inbjudna går med i mötet som medvärd. Värden kan också tilldela cohost-rollen under ett möte eller webbseminarium, inklusive gästdeltagare. Alternativet att tilldela rollen visas nedtonat för deltagare som går med från klienter som inte stöds.

Lägg till cohosts

Gå till följande avsnitt för instruktioner om hur du lägger till medvärdar under ett möte eller webbseminarium, när du schemalägger ditt möte eller webb seminarium, till dina personliga rumsmöten, till ett befintligt möte eller webinar, via schemaläggaren i Microsoft Outlook, eller med hjälp av Webex produktivitetsverktyg.

Cohost-privilegier

Medvärdar kan utföra följande uppgifter:

  • Från informationssidan för möte eller webinar:

    • Anpassa registreringsformuläret

    • Godkänn eller avvisa väntande registranter

    • Ändra en registrants godkännandestatus

    • Bjud in eller importera paneldeltagare (endast webinar)

    • Bjud in eller importera deltagare

  • Under mötet eller webinaret:

    • Starta och vara värd för mötet eller webinaret

      Om värdens konto har tagits bort eller inaktiverats kan medvärden inte köra mötet . Medvärden måste skapa ett nytt möte som värd.

    • Stäng av eller slå på ljudet för vissa eller alla deltagare

    • Tillåt eller förhindra att deltagarna stänger av ljudet efter att värden eller medvärden stänger av dem

    • Dela multimedia

    • Flytta deltagare till och från lobbyn

    • Utvisa deltagare

    • Spela in

    • Bjud in och påminna deltagare

    • Hantera breakout-sessioner

    • Gå med i breakout-sessioner för att hjälpa deltagarna

    • Lås upp eller låsa upp mötet eller webbseminariet

Om en cohost ansluter till en videoenhet tilldelas den anslutna enheten också cohost-rollen. ”Du är nu en medvärd för detta möte” visas på enheten och har samma funktioner som värden. Du kan låsa eller låsa upp mötet, stänga av ljudet för alla deltagare och starta eller sluta spela in mötet, men du kan inte avsluta mötet.

Under ditt möte eller webbseminarium kan du tilldela cohost-rollen till en eller flera mötesdeltagare — även till gäster.

1

Öppna panelen Deltag are och leta reda på deltagaren som du vill göra till medvärd.

2

Högerklicka på deltagarens namn och välj sedan Ändra roll > Gör medvärd.

M@@ ake Cohost är ned tonat för deltagare som går med från program som inte stöds.

När du schemalägger ett möte från användarhub ben kan du ange medvärdar för mötet.

Om du vill ge cohost-rollen till deltagare utan värdlicens eller ett konto på din Webex-webbplats kan du befordra dem till rollen när mötet har börjat.

Du kan bara göra personer med Meetings värdlicenser på din Webex-webbplats till en cohost när du schemalägger ett möte.

1

Logga in på User Hub, klicka sedan på rullgardinsmenyn Schem alägg och välj S chemalägg ett möte.

  1. Om du har sparade mötesmallar kan du välja en på rullgardinsmenyn Mötesmallar.

2

Ange de grundläggande alternativen för mötet på sidan Schemalägg ett möte.

3

Lägg till deltagare åtskilda med kommatecken eller sem ikolon i fältet Inbjud na och tryck sedan på. Enter

4

Om du vill utse specifika deltagare som medvärdar håller du muspekaren över Make this panelist a cohost bredvid deltagarens namn och klicka på Gör den här deltagaren till en medvärd.

Om du inte ser det här alternativet väljer du Låt mig välja medvärd för det här mötet i avsnittet Avancerade alternativ för att välja en medvärd i listan Del tagare.

5

För att ge mer flexibilitet när det gäller vem som kan vara medvärd för ditt möte, gå till Avancerade alternativ.

6

Välj ett av följande alternativ under Med värdar:

  • Låt mig välja cohosts för detta möte
  • Den första personen som går med i mötet som har ett värdkonto på den här webbplatsen eller den första autentiserade Cisco-videoenheten i den här organisationen som går med blir en cohost
  • Alla deltagare som har värdkonton på den här webbplatsen och alla autentiserade Cisco-videoutveck i den här organisationen blir medvärdar när de går med i mötet

Webex kontrollerar att någon som gick med i mötet fick en inbjudan innan han tilldelas dem som en medvärd om du väljer Den första personen som går med i mötet som har ett värdkonto på den här webbplatsen eller den första autentiserade Cisco- videoenheten i den här organisationen som går med blir en medvärd eller Alla deltagare som har värd konton på den här webbplatsen och alla autentiserade Cisco-videodevics i den här organisationen blir medvärdar när de går med i mötet .

7

Om du vill starta mötet direkt klickar du på Start. Om du träffas senare klickar du på S chemalägg.

När du schemalägger ett webbseminarium från User Hub kan du ange cohosts. Alla användare med ett konto på din Webex-webbplats med en värd- eller administratörsroll kan göras till cohost när du schemalägger ett webbseminarium.

Du kan överföra cohost-rollen till deltagare utan ett konto på din webbplats efter att webbseminariet har startat.

1

Logga in på User Hub, klicka på fliken Möten, klicka sedan på rullgardinsmenyn S chemal ägg och välj S chemalägg ett webbseminarium.

2

På sidan S chemalägg ett webbseminarium anger du de grundläggande alternativen för ditt webb seminarium.

3

Lägg till paneldeltagare åtskilda med kommatecken eller semikolon i fältet Paneldeltagare och tryck på Retur.

4

För att utse specifika paneldeltagare som medvärdar, håll muspekaren över Make this panelist a cohost bredvid deltagarens namn och klicka på Gör den här paneldeltagaren till en medvärdMake this panelist a cohost.

Om du inte gör en paneldeltagare till en cohost när du schemalägger ditt webinar kan du göra dem till en cohost efter att du har startat webinaret. Högerklicka på deras namn och välj Ändra roll > Gör medvärd.

5

Klicka på S chemal ägg för att schemalägga ditt webinar.

Du kan tilldela en cohost för ditt personliga rum på User Hub. Följande inställningar påverkar inte dina webbseminarier.

1

Logga in på User Hub och välj sedan Inställningar.

2

Välj Mitt personliga rum och i avsnittet Med värdar markerar du Tillåt medvärdar för mina personliga rum smöten.

3

Välj ett av alternativen som visas:

  • Låt mig välja cohosts för mina personliga rumsmöten — ange e-postmeddelandet för varje deltagare som du vill vara cohost.

    Mötessammanfattningar och inspelningar för alla PMR-möten skickas till varje e-postmeddelande som anges i detta avsnitt oavsett om den utsedda medvärden går med i mötet eller inte.

  • Den första personen som går med i mötet som har ett värdkonto på den här webbplatsen eller den första autentiserade Cisco-videoenheten i den här organisationen som går med i mitt personliga rum blir en cohost

  • Alla deltagare som har värdkonton på den här webbplatsen och alla autentiserade Cisco-videoenheter i den här organisationen blir medvärdar när de går med i mina personliga rumsmöten

4

Klicka på Spara.

Medvärdar listas i Anslutningsin formation för ett schemalagt möte.

Du kan tilldela medvärdar till ett schemalagt möte eller webbseminarium.

1

Logga in i User Hub och gå till Möten för att se din möteslista, eller Webin ars för att se din webbseminarielista.

2

Om du inte ser ditt möte eller webbseminarium i listan anger du ett datumintervall och väljer sedan OK.

3

Välj namnet på mötet eller webinaret.

4

Under Vem är inbjuden? i möten, eller paneldeltagare i webbseminarier, hitta den person du vill tilldela.

5

Klick More Options button bredvid deras namn, välj sedan Tilldela cohost.

Om du inte ser More Options button bredvid deras namn kanske du inte kan tilldela medvärdar. Kontakta webbplatsadministratören om du vill ha mer information.

När du schemalägger ett möte med Webex Scheduler i Microsoft Outlook kan du ange medvärdar för ditt möte.

Innan du börjar

Se till att du har installerat Webex Scheduler.

1

Planera ett möte medMicrosoft Outlook.

2

Lägg till deltagare för ditt möte.

3

På mötesinbjudan väljer du Lägg till Webex-möte i Cisco Webexgruppen på menyfliksområdet Outlook.

4

I Cisco Webexgruppen väljer du Webex-inställningar.

5

I avsnittet Medvärd markerar du motsvarande kryssrutor för mötesdeltagare som du vill ange som medvärdar.

6

Välj OK.

När du schemalägger ett möte med Webex produktivitetsverktyg i Microsoft Outlook kan du ange medvärdar för ditt möte.

Innan du börjar

Se till att du har installerat Webex produktivitetsverktyg.

1

Planera ett möte medMicrosoft Outlook.

2

Lägg till deltagare för ditt möte.

3

Välj Lägg till Webex-möte i verktygsfältet Webex för mötesinbjudan.

4

Om dialogrutan Webex Sett ings inte är öppen väljer du Ändra inställningar i Webex-verktygsfältet för att öppna den.

5

Välj fliken Resur ser i dialogrutan Webex Sett ings.

6

I avsnittet Medvärd markerar du motsvarande kryssrutor för mötesdeltagare som du vill ange som medvärdar.

7

Välj OK.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?