Toplantılarda ve web seminerlerinde ortak toplantı sahipleri atama
Ortak toplantı sahibi rolü, toplantı sahibi rolüne benzer ayrıcalıklar sağlar: geç kalırlarsa veya katılamıyorlarsa toplantı veya web semineri yerlerindeki web semineri ve üretkenliği artırmaya yardımcı olabilir.
Site yöneticiniz, bir toplantı sahibinin bir toplantıda veya web seminerinde ortak toplantı sahipleri atama özelliğini etkinleştirmelidir. Daha fazla bilgi için site yöneticinize başvurun.
Ortak toplantı sahipleri
Toplantı sahibi geç çalışıyorsa veya kat'92;a sahip değilse, bir ortak toplantı sahibi toplantıyı veya web sayfalarını kendi yerlerinde başlatarak yönetebilir. Ortak toplantılar, daha büyük toplantılar için faydalı olan toplantı yönetimiyle toplantı sahibine de yardımcı olabilir. Toplantı sahibi toplantıda değilse bir ortak toplantı sahibi, orijinal toplantı sahibi toplantıya katılıncaya kadar toplantı sahibi rolünü üster. Webex, toplantıya katılan bir kişinin toplantıyı ortak toplantı sahibi yapmadan önce toplantı sahibi ile aynı Webex sitesinde toplantı sahibi hesabı olup olmadığını doğrular.
Toplantı sahipleri, bir veya daha fazlakatılımcıya toplantı sahibi rolünü atayır ve bu davetliler, toplantıya ortak toplantı sahibi olarak katılır. Toplantı sahibi, konuk katılımcılar da dahil olmak üzere bir toplantı veya web oturumu sırasında ortaktoplantı sahibi rolünü atamaktadır. Rolü atama seçeneği, desteklenmeyen istemcilerden katılan katılımcılar için soluk görünür.
İş birliği ekle
Toplantı veya web takviminiz sırasında, toplantı veya web takviminizi planlarken, kişisel toplantı odası toplantılarınızı, mevcut bir toplantı veya web takvimine, Microsoft Outlook'ta planıcı aracılığıyla veya bir toplantı sahibi kullanarak toplantı sahibi eklemeye ilişkin talimatlar için aşağıdaki bölümlere Webex Hızlı Erişim Araçları.
Ortak toplantı sahibi ayrıcalıkları
Toplantı ortak sahipleri aşağıdaki görevleri gerçekleştirebilir:
-
Toplantı veya web sayfası bilgileri sayfasında:
-
Kayıt formunu özelleştirme
-
Beklemedeki kayıt yaptıranları onaylayın veya reddedin
-
Kayıt yaptıranın onay durumunu değiştirme
-
Panelistleri davet et veya içe aktar (yalnızca web paneli)
-
Katılımcıları davet et veya içe aktar
-
-
Toplantı veya web sayfası sırasında:
-
Toplantıyı veya web sayfasını başlatma ve toplantı sahibi
Toplantı sahibinin hesabı silinmiş veya devre dışı bırakılmışsa toplantı sahibi toplantıyı çalıştırılamaz. Ortak toplantı sahibi olarak yeni bir toplantı oluştur olmalıdır.
-
Bazı katılımcıları veya tüm katılımcıları sessize alma veya sessizden sessizden alma
-
Toplantı sahibi veya toplantı sahibi tarafından sessize almalarının ardından katılımcıların kendilerini sessizden almalarına izin verme veya önleme
-
Multimedyayı paylaş
-
Katılımcıları lobiye ve lobiden taşıma
-
Katılımcıları çıkarma
-
Kaydet
-
Katılımcıları davet et ve onlara anımsat
-
Beyin fırtınası oturumlarını yönetme
-
Katılımcılara yardımcı olmak için aralara katılın
-
Toplantıyı veya web sayfasını kilitleme ya da toplantının veya web kilidini açma
-
Bir iş sahibi video cihazına bağlanırsa bağlı cihaza da ortak sunucu rolü atanır. Cihazda "Artık bu toplantının iş sahibisiniz" görüntüsinde yer alan ve toplantı sahibiyle aynı özelliklere sahip olan. Toplantıyı kilitleyip kilidini açabilir, tüm katılımcıları sessize durdurabilir ve toplantıyı kaydetmeyi başlatabilirsiniz veya durdurabilirsiniz, ancak toplantıyı bitire yoktur.
Toplantınız veya web toplantınız sırasında, konuklara bile bir veya daha fazla toplantı katılımcısı için ortak toplantı sahibi rolünü attayın.
1 |
Katılımcılar panelini açın ve iş sahibi yapmak istediğiniz katılımcıyı bulun. |
2 |
Katılımcının adını sağ tıklayın ve sonra Rolü Değiştir'i .Ortak Toplantı Sahibi Yap, desteklenmeyen uygulamalardan katılan katılımcılar için karartıldı. |
User Hub'dan bir toplantı planladığınızda, toplantınızın ortak toplantı sahiplerini belirtebilirsiniz.
Toplantı sahibi rolünü siteniz üzerinde toplantı sahibi lisansı veya hesabı olmayan Webex katılımcılara vermek için, bunları toplantı başladıktan sonra bu role yükseltebilirsiniz.
Yalnızca toplantı planlarken Webex sitenizde Meetings toplantı sahibi lisanslarına sahip kişileri ortak toplantı sahibi yapabilirsiniz.
1 |
User Hub’da oturum açın, ardından Planla açılır menüsüne tıklayın ve Bir toplantı planla’yı seçin. |
2 |
Toplantı planla sayfasında toplantınız için temel seçenekleri belirtin. |
3 |
Davetliler alanına virgül veya noktalı virgülle ayrılmış katılımcıları ekleyin ve ardından |
4 |
Belirli katılımcıları ortak toplantı sahibi olarak görmek için katılımcının adının yanına gelin ve Bu katılımcıyı ortak toplantı sahibi olarak ekle'ye tıklayın. Bu seçeneği görmüyorsanız Katılımcılar listesinden bir ortak toplantı sahibi seçmek için Gelişmiş seçenekler bölümündeki Bu toplantının ortak toplantı sahiplerini seçmeme izin ver seçeneğini belirleyin. |
5 |
Toplantınız için iş sahibi olan veya üzerinde daha fazla esneklik sağlamak için Gelişmiş seçenekler'e gidin. |
6 |
Ortak Toplantı Sahipleri altında aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
Webex, toplantıya katılan bir kişinin bu sitede toplantı sahibi hesabı olan Ilk kişiyi veya bu kuruluşta katılacak ilk kimliği doğrulanmış Cisco video cihazını seçerseniz toplantıya katılacak ilk kişi ortak toplantı sahibi veya bu sitede toplantı sahibi hesabı olan Tüm katılımcılar ve bu kuruluştaki tüm kimliği doğrulanmış Cisco video sapmaları toplantıya katıldıklarında ortak toplantı sahibi olur. |
7 |
Toplantınızı hemen başlatmak için Başlat'ı tıklatın; daha sonra toplantı başlatacaksanız Planla'ya tıklayın. |
User Hub'dan bir web semineri planladığınızda, ortak toplantı sahiplerini belirtebilirsiniz. Webex sitenizde toplantı sahibi veya yönetici rolüne sahip hesabı olan herhangi bir kullanıcı, bir web semineri planladığınızda ortak toplantı sahibi olabilir.
Ortak toplantı sahibi rolünü, web takvimi başladıktan sonra siteniz üzerinde hesabı olmayan katılımcılara aktarabilirsiniz .
Kullanıcı Hub'ında Kişisel Toplantı Odanız için bir ortak toplantı sahibi atayabilirsiniz. Aşağıdaki ayarlar web seminerlerinizi etkilemez.
1 |
User Hub'da oturum açın ve Ayarlar'ı seçin. |
2 |
Seçin Kişisel Toplantı Odam içinde ve Ortak Toplantı Sahipleri bölüm, kontrol et Kişisel Toplantı Odası toplantılarım için ortak toplantı sahiplerine izin ver. |
3 |
Görünen seçeneklerden birini belirleyin:
|
4 |
Kaydet seçeneğine tıklayın. Ortak toplantı sahipleri, planlanan bir toplantının Katılma bilgilerinde listelenir.
|
İş birliği kullanıcılarını bir kullanıcıya veya toplantı planladı atdırın .
1 |
Toplantı listenizi görmek için User Hub'da oturum açın ve Meetings ’e veya web seminerleri listenizi görmek için Web Seminerleri ’ne gidin. |
2 |
Listede toplantınızı veya web seminerinizi görmüyorsanız bir tarih aralığı belirtin ve ardından Tamam'ı seçin. |
3 |
Toplantı veya web tarayıcısının adını seçin. |
4 |
Toplantılarda Kimler Davet Edildi? veya web seminerlerindeki Panelistler altında, atamak istediğiniz kişiyi bulun. |
5 |
Adının yanındaki öğesini ve ardından İş sahibi ata'yı seçin. |
Microsoft Outlook'ta Webex Planla ile bir toplantı planlasanız, toplantınız için ortak toplantı sahiplerini belirtebilirsiniz.
Başlamadan önce
Webex Planıcı'nın yüklü olduğundan emin olun.
1 |
Microsoft Outlook ile toplantı planla. |
2 |
Toplantınıza katılımcı ekleyin. |
3 |
Toplantı davette, Outlook şeridi Cisco Webex Grup Ekle'yi Webex Meeting. |
4 |
Grup Cisco Webex, Tercihler'Webex seçin. |
5 |
Ortak Toplantı Sahibi bölümünde, iş sahibi olarak belirtmek istediğiniz toplantı katılımcılarına karşılık gelen onay kutularını işaretleyin. |
6 |
Tamam’ı seçin. |
Microsoft Outlook'ta toplantıyı Webex Hızlı Erişim Araçları toplantınız için ortak toplantı sahiplerini belirtebilirsiniz.
Başlamadan önce
Bu uygulamanın yüklü olduğundan emin Webex Hızlı Erişim Araçları.
1 |
Microsoft Outlook ile toplantı planla. |
2 |
Toplantınıza katılımcı ekleyin. |
3 |
Toplantı davetinin Webex araç çubuğunda Webex Meeting Ekle 'yi seçin . |
4 |
WebEx ayarları iletişim kutusu açık değilse WebEx araç çubuğundaki ayarları değiştir 'i seçerek açabilirsiniz. |
5 |
Webex Ayarları iletişim kutusunda, Kaynaklar sekmesini seçin. |
6 |
Ortak Toplantı Sahibi bölümünde, iş sahibi olarak belirtmek istediğiniz toplantı katılımcılarına karşılık gelen onay kutularını işaretleyin. |
7 |
Tamam’ı seçin. |