Priraďte spoluhostiteľov na stretnutiach a webových seminároch
Rola spoluhostiteľa poskytuje privilégiá podobné role hostiteľa vrátane začatia stretnutia alebo webinára namiesto nich, ak mešká alebo sa nemôže zúčastniť, a môže pomôcť zvýšiť produktivitu.
Váš správca lokality musí túto funkciu povoliť hostiteľovi, aby určil spoluhostiteľov na schôdzi alebo webinári. Ak chcete získať ďalšie informácie, kontaktujte správcu svojej lokality.
Cohosts
Ak hostiteľ mešká alebo sa nemôže zúčastniť, spoluhostiteľ môže začať a spravovať stretnutie alebo webinár namiesto neho. Cohosts môžu tiež pomáhať hostiteľovi so správou stretnutí, čo je užitočné pri väčších stretnutiach. Ak hostiteľ nie je na stretnutí, spoluhostiteľ prevezme rolu hostiteľa, kým sa nepripojí pôvodný hostiteľ. Webex overí, či niekto, kto sa pripojí k schôdzi, má alebo nemá hostiteľský účet na tej istej webovej lokalite Webex ako hostiteľ schôdze, a až potom sa z neho stane cohost.
Pri plánovaní schôdze alebo webinára môžu hostitelia priradiť rolu spoluhostiteľa jednému alebo viacerým účastníkom a títo pozvaní sa k schôdzi pripoja ako spoluhostiteľ. Hostiteľ môže prideliť rolu spoluhostiteľa aj počas schôdze alebo webinára, vrátane hosťovských účastníkov. Možnosť priradenia roly sa zobrazuje neaktívne pre účastníkov, ktorí sa pripájajú z nepodporovaných klientov.
Pridajte spoluhostiteľov
Prejdite do nasledujúcich sekcií, kde nájdete pokyny, ako pridať spoluhostiteľov počas stretnutia alebo webinára, pri plánovaní stretnutia alebo webinára, do svojej osobnej miestnosti schôdze, na existujúcu schôdzu alebo webinár, prostredníctvom plánovača v programe Microsoft Outlook alebo pomocou Webex Productivity Tools.
Cohost privilégiá
Cohosts môžu vykonávať nasledujúce úlohy:
-
Zo stránky s informáciami o stretnutí alebo webinári:
-
Prispôsobte si registračný formulár
-
Schváľte alebo zamietnite čakajúcich registrujúcich
-
Zmena stavu schválenia registrujúceho
-
Pozvanie alebo import členov panela (iba webinár)
-
Pozvite alebo importujte účastníkov
-
-
Počas stretnutia alebo webinára:
-
Začnite a usporiadajte stretnutie alebo webinár
Ak bol účet hostiteľa odstránený alebo deaktivovaný, cohost nemôže spustiť schôdzu. Kohostiteľ musí vytvoriť nové stretnutie ako hostiteľ.
-
Stlmiť alebo zrušiť stlmenie niektorých alebo všetkých účastníkov
-
Povoliť alebo zakázať účastníkom zrušiť stlmenie, keď im hostiteľ alebo spoluhostiteľ stlmí zvuk
-
Zdieľajte multimédiá
-
Presuňte účastníkov do az haly
-
Vylúčiť účastníkov
-
Záznam
-
Pozvite a pripomeňte účastníkom
-
Spravujte oddelené relácie
-
Pripojte sa k prerušovacím reláciám a pomôžte účastníkom
-
Uzamknite alebo odomknite stretnutie alebo webinár
-
Ak sa cohost pripojí k video zariadeniu, pripojenému zariadeniu sa pridelí aj rola cohost. Na zariadení sa zobrazuje „Teraz ste spoluhostiteľom tohto stretnutia“ a má rovnaké možnosti ako hostiteľ. Schôdzu môžete uzamknúť alebo odomknúť, stlmiť všetkých účastníkov a spustiť alebo zastaviť nahrávanie schôdze, ale schôdzu nemôžete ukončiť.
Počas schôdze alebo webinára môžete priradiť rolu spoluhostiteľa jednému alebo viacerým účastníkom stretnutia – dokonca aj hosťom.
1 |
Otvorte panel Účastníci a nájdite účastníka, ktorého chcete vytvoriť spoluhostiteľom. |
2 |
Kliknite pravým tlačidlom myši na meno účastníka a potom vyberte položku .Možnosť Make Cohost je pre účastníkov, ktorí sa pripájajú z nepodporovaných aplikácií, stmavená. |
Keď naplánujete schôdzu z Používateľského centra, môžete určiť spoluhostiteľov pre schôdzku.
Ak chcete prideliť rolu cohost účastníkom bez hostiteľskej licencie alebo účtu na vašej lokalite Webex, môžete ich povýšiť na rolu po začatí stretnutia.
Keď si naplánujete stretnutie, môžete z ľudí s licenciou na hostiteľa schôdzí na vašej lokalite Webex urobiť spoluhostiteľa.
1 |
Prihláste sa do Používateľského centra, kliknite na rozbaľovaciu ponuku Naplánovať a vyberte možnosť Naplánovať schôdzu. |
2 |
Na stránke Naplánovať schôdzu zadajte základné možnosti schôdze. |
3 |
Do poľa Pozvaní pridajte účastníkov oddelených čiarkami alebo bodkočiarkami a potom stlačte kláves |
4 |
Ak chcete určiť konkrétnych účastníkov ako spoluhostiteľov, umiestnite kurzor myši na vedľa mena účastníka a kliknite na položku Urobiť z tohto účastníka spoluhostiteľa. Ak sa vám táto možnosť nezobrazuje, vyberte možnosť Nechajte ma vybrať spoluhostiteľov pre túto schôdzu v sekcii Rozšírené možnosti a vyberte spoluhostiteľa zo zoznamu účastníkov. |
5 |
Ak chcete poskytnúť väčšiu flexibilitu, pokiaľ ide o to, kto môže byť spoluhostiteľom vašej schôdze, prejdite na stránku Rozšírené možnosti. |
6 |
V časti Cohosts vyberte jednu z nasledujúcich možností:
Webex skontroluje, či niekto, kto sa pripojil k schôdzi, dostal pozvánku predtým, ako ju pridelí ako spoluhostiteľa, ak vyberiete možnosť Prvá osoba, ktorá sa pripojí k schôdzi, ktorá má účet hostiteľa na tejto lokalite alebo prvé overené video zariadenie Cisco v tejto lokalite organizácia, ku ktorej sa chcete pripojiť, sa stane spoluhostiteľom alebo Všetci účastníci, ktorí majú na tejto lokalite hostiteľské účty, a všetky overené video zariadenia Cisco v tejto organizácii sa pri pripojení k schôdzi stanú spoluhostiteľmi. |
7 |
Ak chcete schôdzu začať ihneď, kliknite na tlačidlo Začať; ak sa stretnete neskôr, kliknite na položku Naplánovať. |
Keď naplánujete webinár z používateľského centra, môžete určiť spoluhostiteľov. Každý používateľ s účtom na vašom webe Webex s rolou hostiteľa alebo správcu sa môže stať spoluhostiteľom, keď si naplánujete webový seminár.
Po spustení webinára môžete preniesť rolu cohost na účastníkov bez účtu na vašej lokalite.
1 |
Prihláste sa do Používateľského centra, kliknite na kartu Stretnutia , potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku Plán a vyberte možnosť Naplánovať webový seminár. |
2 |
Na stránke Naplánovať webinár zadajte základné možnosti pre webinár. |
3 |
Do poľa Panelisti pridajte panelistov oddelených čiarkami alebo bodkočiarkami a stlačte Enter. |
4 |
Ak chcete určiť konkrétnych členov panela ako spoluhostiteľov, umiestnite kurzor myši na vedľa mena účastníka a kliknite na položku Nastaviť tohto člena panela ako spoluhostiteľa. Ak pri plánovaní webinára neurobíte z panelistov spoluhostiteľa, môžete z neho urobiť spoluhostiteľa po spustení webinára. Kliknite pravým tlačidlom myši na ich meno a vyberte položku . |
5 |
Kliknutím na položku Naplánovať naplánujete webový seminár. |
Pre svoju osobnú miestnosť môžete v používateľskom centre priradiť spoluhostiteľa. Nasledujúce nastavenia neovplyvnia vaše webináre.
1 |
Prihláste sa do Používateľského centra a potom vyberte položku Nastavenia. |
2 |
Vyberte položku Moja osobná miestnosť a v sekcii Spoluhostitelia začiarknite políčko Povoliť spoluhostiteľom na stretnutiach v mojej osobnej miestnosti. |
3 |
Vyberte jednu zo zobrazených možností:
|
4 |
Kliknite na tlačidlo Uložiť. Spoluhostiteľ je uvedený v časti Informácie o pripojení naplánovanej schôdze.
|
Kohostiteľov môžete priradiť k plánovanému stretnutiu alebo webináru.
1 |
Prihláste sa do Používateľského centra a prejdite do sekcie Stretnutia , kde si zobrazte zoznam stretnutí, alebo na položku Webináre , ak chcete zobraziť svoj zoznam webových seminárov. |
2 |
Ak v zozname nevidíte svoje stretnutie alebo webinár, zadajte rozsah dátumov a potom kliknite na tlačidlo OK. |
3 |
Vyberte názov stretnutia alebo webinára. |
4 |
V časti Kto je pozvaný? na stretnutiach alebo v časti Panelisti na webových seminároch vyhľadajte osobu, ktorú chcete priradiť. |
5 |
Kliknite na položku vedľa jej mena a potom vyberte možnosť Priradiť spoluhostiteľa. Ak vedľa ich mena nevidíte , možno nebudete môcť priradiť spoluhostiteľov. Ak chcete získať ďalšie informácie, kontaktujte správcu svojej lokality. |
Keď naplánujete schôdzu pomocou Plánovača Webex v programe Microsoft Outlook, môžete určiť spoluhostiteľov pre schôdzu.
Skôr ako začnete
Uistite sa, že máte nainštalovaný plánovač Webex.
1 |
Naplánujte si schôdzku pomocou programu Microsoft Outlook. |
2 |
Pridajte účastníkov stretnutia. |
3 |
V pozvánke na schôdzu v skupine Cisco Webex na páse s nástrojmi programu Outlook vyberte možnosť Pridať schôdzu Webex. |
4 |
V skupine Cisco Webex vyberte položku Predvoľby Webex. |
5 |
V sekcii Spoluhostiteľ začiarknite príslušné políčka pri účastníkoch schôdze, ktorých chcete určiť ako spoluhostiteľov. |
6 |
Kliknite na tlačidlo OK. |
Keď naplánujete schôdzu pomocou Nástrojov produktivity Webex v programe Microsoft Outlook, môžete určiť spoluhostiteľov pre schôdzu.
Skôr ako začnete
Uistite sa, že máte nainštalované nástroje Webex Productivity Tools.
1 |
Naplánujte si schôdzku pomocou programu Microsoft Outlook. |
2 |
Pridajte účastníkov stretnutia. |
3 |
Na paneli s nástrojmi Webex pre pozvánku na schôdzu vyberte možnosť Pridať schôdzu Webex. |
4 |
Ak dialógové okno Nastavenia Webex nie je otvorené, otvorte ho výberom možnosti Zmeniť nastavenia na paneli s nástrojmi Webex. |
5 |
V dialógovom okne Nastavenia Webex vyberte kartu Zdroje . |
6 |
V sekcii Spoluhostiteľ začiarknite príslušné políčka pri účastníkoch schôdze, ktorých chcete určiť ako spoluhostiteľov. |
7 |
Kliknite na tlačidlo OK. |