Dodeljivanje suorganizatora na sastancima i vebinarima
Uloga suorganizatora pruža privilegije slične ulozi organizatora, uključujući pokretanje sastanka ili vebinara na njihovom mestu ako kasne ili ne mogu da prisustvuju i može da pomogne da se poboljša produktivnost.
Administrator vaše lokacije mora da omogući funkciju da bi organizator odredio suorganizatore na sastanku ili vebinaru. Obratite se administratoru lokacije da biste dobili više informacija.
Suorganizatori
Ako domaćin kasni ili ne može da prisustvuje, kohost može da započne sastanak ili vebinar na njihovom mestu. Kohostovi takođe mogu da pomognu domaćinu u upravljanju sastancima, što je korisno za veće sastanke. Ako domaćin nije na sastanku, sudomaćin preuzima ulogu domaćina sve dok se prvotni domaćin ne pridruži. Webex potvrđuje da li neko ko se pridruži sastanku ima nalog organizatora na istoj Webex lokaciji kao i organizator sastanka pre nego što ga načini suorganizatorom.
Prilikom zakazivanja sastanka ili vebinara, domaćini mogu da dodele ulogu kohosta jednom ili više učesnika, a ti pozvani se pridružuju sastanku kao kohost. Domaćin takođe može da dodeli kohost ulogu tokom sastanka ili vebinara, uključujućiučesnike gostiju. Opcija dodeljivanja uloge izgleda zatamnjena za učesnike koji se pridruže od nepodržanih klijenata.
Dodajte pomoćne domaćine
Idite u sledeće odeljke za uputstva o tome kako da dodate pomoćne domaćine tokom sastanka ili vebinara, prilikom zakazivanja sastanka ili vebinara, na sastanke u ličnim sobama, na postojeći sastanak ili vebinar, preko zakazivača u Microsoft Outlook-u ili pomoću Webex alatki za produktivnost.
Privilegije suorganizatora
Suorganizatori mogu obavljati sledeće zadatke:
-
Sa stranice sa informacijama o sastanku ili vebinaru:
-
Prilagodite obrazac za registraciju
-
Odobrite ili odbijte registrovane ponuđače na čekanju
-
Promenite status odobrenja registratora
-
Pozovite ili uvezite paneliste (samo vebinar)
-
Pozovite ili uvezite učesnike
-
-
Tokom sastanka ili vebinara:
-
Započnite i ugostite sastanak ili vebinar
Ako je korisnički račun domaćina izbrisan ili deaktiviran, sudomaćin ne može voditi sastanak. Sudomaćin mora kreirati novi sastanak kao domaćin.
-
Priguši ili omami neke ili sve učesnike
-
Dozvolite ili sprečite učesnike da se isključe nakon što ih domaćin ili pomoćni domaćin utiša
-
deljenje multimedijalnog sadržaja,
-
premeštanje učesnika u čekaonicu i iz nje,
-
izbacivanje učesnika,
-
Snimi
-
Pozovite i podsetite učesnike
-
Upravljanje sesijama za manje grupe učesnika
-
Pridružite se sesijama proboja kako biste pomogli učesnicima
-
Zaključavanje ili otključavanje sastanka ili vebinara
-
Ako se sudomaćin poveže s video uređajem, povezani uređaj dobiva i ulogu sudomaćina. „Sada ste pomoćni domaćin ovog sastanka“ prikazuje se na uređaju i ima iste mogućnosti kao i domaćin. Možete da zaključate ili otključate sastanak, utišate sve učesnike i započnete ili prekinete snimanje sastanka, ali ne možete da završite sastanak.
Tokom sastanka ili vebinara, ulogu kohost možete dodeliti jednom ili više učesnika sastanka – čak i gostima.
1 |
Otvorite panel za učesnike i pronađite učesnika kojeg želite da učinite pomoćnim domaćinom. |
2 |
Kliknite desnim tasterom miša na ime učesnika, a zatim izaberite .Opcija Učini suorganizatorom je zatamnjena učesnicima koji se pridružuju iz nepodržanih aplikacija. |
Kada zakažete sastanak iz Korisničkog čvorišta, možete da odredite suorganizatore za vaš sastanak.
Da biste kohost ulogu dali učesnicima bez licence domaćina ili naloga na Webex lokaciji, možete da ih unapredite u ulogu nakon početka sastanka.
Osobe sa Meetings licencama za organizatore na vašoj Webex lokaciji možete da postavite za suorganizatora samo kada zakažete sastanak.
1 |
Prijavite se u User Hub, a zatim kliknite na padajući meni Zakaži i izaberite stavku Zakaži sastanak. |
2 |
Na stranici „Zakaži sastanak“ navedite osnovne opcije sastanka. |
3 |
U polju Pozvane osobe dodajte učesnike odvojene zapetama ili tačkama i zapetom, a zatim pritisnite |
4 |
Da biste odredili određene učesnike kao pomoćne domaćine, postavite pokazivač miša iznad miša pored imena učesnika i kliknite na Učini ovog učesnika pomoćnim domaćinom. Ako ne vidite ovu opciju, izaberite Dozvoli mi da odaberem suorganizatore za ovaj sastanak u odeljku Napredne opcije da biste izabrali suorganizatora sa liste učesnika. |
5 |
Kako biste osigurali veću fleksibilnost u pogledu toga tko može biti sudomaćin na vašem sastanku, otvorite Napredne opcije. |
6 |
U okviru odeljka Suorganizatori izaberite jednu od sledećih opcija:
Webex proverava da li je neko ko se pridružio sastanku dobio poziv pre dodeljivanja uloge suorganizatora ako izaberete Prva osoba koja se pridruži sastanku koja ima nalog organizatora na ovoj lokaciji ili prvi Cisco video uređaj potvrđenog identiteta u ovoj organizaciji koji se pridruži postaće suorganizator ili Svi učesnici koji imaju naloge organizatora na ovoj lokaciji i sve Cisco video device potvrđenog identiteta u ovoj organizaciji postaće suorganizatori kada se pridruže sastanku. |
7 |
Da biste odmah započeli sastanak, kliknite na Početak; ako sastanak počinje kasnije, kliknite na Zakaži sastanak. |
Kada zakažete vebinar iz Korisničkog čvorišta, možete da navedete suorganizatore. Svaki korisnik sa nalogom na vašoj Webex lokaciji sa ulogom organizatora ili administratora može da bude suorganizator kada zakažete vebinar.
Ulogu kohosta možete preneti učesnicima bez naloga na vašoj lokaciji nakon što se webinar pokrene.
1 |
Prijavite se na Korisničko čvorište, kliknite na karticu Sastanci, a zatim u padajućem meniju Zakaži i izaberite stavku Zakaži vebinar. |
2 |
Na stranici Zakaži vebinar navedite osnovne opcije za vaš vebinar. |
3 |
U polju Panelisti dodajte paneliste odvojene zarezima ili podpičicama i pritisnite Enter. |
4 |
Da biste odredili određene paneliste kao pomoćne domaćine, držite pokazivač miša iznad ekrana pored imena učesnika i kliknite na Napravi ovaj panelista kao pomoćnog domaćina. Ako panelistu ne učinite suorganizatorom kada zakazujete vebinar, možete da ga postavite za suorganizatora nakon što pokrenete vebinar. Kliknite desnom tipkom miša na njihovo ime i odaberite
. |
5 |
Kliknite na Zakaži da biste zakazali svoj vebinar. |
Možete da dodelite suorganizatora za svoju ličnu sobu na portalu User Hub. Sledeće postavke neće uticati na vaše webinare.
1 |
Prijavite se u Korisničko čvorište, a zatim izaberite Podešavanja. |
2 |
Izaberite opciju Moja lična soba a u odeljku Suorganizatori potvrdite opciju Dozvoli suorganizatore za sastanke u mojoj ličnoj sobi. |
3 |
Izaberite jednu od opcija koje se pojavljuju:
|
4 |
Kliknite na Sačuvaj. Suorganizatori su navedeni u informacijama o pridruživanju zakazanom sastanku.
|
Kohostove možete dodeliti planiranom sastanku ili vebinaru.
1 |
Prijavite se na User Hub i idite na Meetings da biste videli listu sastanaka ili Webinars da biste videli listu vebinara. |
2 |
Ako ne vidite sastanak ili vebinar na listi, navedite opseg datuma, a zatim izaberite U redu. |
3 |
Izaberite ime sastanka ili vebinara . |
4 |
U okviru Ko je pozvan? na sastancima ili Panelisti na vebinarima pronađite osobu koju želite da dodelite. |
5 |
Kliknite pored njihovog imena, a zatim izaberite Dodijeli pomoćnog domaćina. |
Kada zakažete sastanak sa Webex Scheduler-om u Microsoft Outlook-u, možete da navedete pomoćne domaćine za sastanak.
Pre nego što počneš
Proverite da li ste instalirali Webex raspoređivač.
1 |
Zakažite sastanak sa Microsoft Outlook-om. |
2 |
Dodajte učesnike sastanka. |
3 |
Na pozivnici za sastanak, u Cisco Webex grupi na Outlook traci, izaberite Add Webex Meeting. |
4 |
U Cisco Webex grupi izaberite Webex Preferences. |
5 |
U odjeljku Sudomaćin označite odgovarajuće potvrdne okvire za sudionike sastanka koje želite navesti kao sudomaćine. |
6 |
Izaberite „U redu“. |
Kada zakažete sastanak sa Webex alatkama za produktivnost u Microsoft Outlook-u, možete da navedete pomoćne domaćine za sastanak.
Pre nego što počneš
Uverite se da ste instalirali Webex alatke za produktivnost.
1 |
Zakažite sastanak sa Microsoft Outlook-om. |
2 |
Dodajte učesnike sastanka. |
3 |
Na Webex traci sa alatkama za poziv za sastanak izaberite Dodaj Webex sastanak. |
4 |
Ako se dijalog Webex podešavanja ne otvori, izaberite opciju Promeni podešavanja na Webex traci sa alatkama da biste ga otvorili. |
5 |
U dijaloškom okviru Webex Settings izaberite karticu Resources (Resursi). |
6 |
U odjeljku Sudomaćin označite odgovarajuće potvrdne okvire za sudionike sastanka koje želite navesti kao sudomaćine. |
7 |
Izaberite „U redu“. |