Dodjela suorganizatora na sastancima i webinarima
Uloga suorganizatora pruža privilegije slične ulozi organizatora, uključujući pokretanje sastanka ili webinara na svom mjestu ako kasne ili ne mogu prisustvovati, te može pomoći u poboljšanju produktivnosti.
Vaš administrator web-mjesta mora omogućiti značajku da imenuje suorganizatora na sastanku ili webinaru. Obratite se administratoru web-mjesta za više informacija.
Suorganizatori
Ako domaćin kasni ili ne može prisustvovati sastanku ili ne može prisustvovati, umjesto njega može započeti sastanak ili webinar i upravljati njime. Cohosts također mogu pomoći domaćinu u upravljanju sastancima, što je korisno za veće sastanke. Ako domaćin nije na sastanku, sudomaćin preuzima ulogu domaćina sve dok se prvotni domaćin ne pridruži. Webex provjerava ima li netko tko se pridruži sastanku račun organizatora na istom Webex web-mjestu kao i organizator sastanka prije nego što ga učini suorganizatorom.
Prilikom zakazivanja sastanka ili webinaradomaćini mogu dodijeliti ulogu sudionika jednom ili više sudionika, a uzvanici se pridružuju sastanku kao kohost. Domaćin također može dodijeliti ulogu sudionika tijekom sastanka ili webinara, uključujući gostujuće sudionike. Opcija dodjeljivanja uloge izgleda zatamnjena za sudionike koji se pridruže od nepodržanih klijenata.
Dodaj sudomaćine
Idite na sljedeće odjeljke za upute o dodavanju sudomaćina tijekom sastanka ili webinara, prilikom zakazivanja sastanka ili webinara, na sastanke u osobnim sobama, na postojeći sastanak ili webinar, putem programera u programu Microsoft Outlook ili pomoću alata za produktivnost Webex.
Privilegije suorganizatora
Suorganizatori mogu obavljati sljedeće zadatke:
-
Na stranici s informacijama o sastanku ili webinaru :
-
Prilagodite obrazac za registraciju
-
Odobriti ili odbiti prijavitelje na čekanju
-
Promijeni status odobrenja registriranog davatelja odobrenja
-
Pozovite ili uvezite paneliste (samo webinar)
-
Pozovi ili uvezi sudionike
-
-
Tijekom sastanka ili webinara:
-
Započinjanje i hostiranje sastanka ili webinara
Ako je korisnički račun domaćina izbrisan ili deaktiviran, sudomaćin ne može voditi sastanak. Sudomaćin mora kreirati novi sastanak kao domaćin.
-
Isključivanje ili ponovno uključivanje zvuka nekih ili svih sudionika
-
Dozvolite ili spriječite sudionike da se isključe nakon što ih domaćin ili sudomaćin utiša
-
Podijeli multimedijski sadržaj
-
Premjesti sudionike u predvorje i iz njega
-
Izbaciti sudionike
-
Snimi
-
Pozovi i podsjeti sudionike
-
Upravljaj sesijama rasprave u skupinama
-
Pridružite se sesijama proboja kako biste pomogli sudionicima
-
Zaključavanje ili otključavanje sastanka ili webinara
-
Ako se sudomaćin poveže s video uređajem, njemu se dodjeljuje i uloga sudomaćina. „Sada ste sudomaćin ovog sastanka” prikazuje se na uređaju i ima iste mogućnosti kao i domaćin. Možete zaključati ili otključati sastanak, utišati sve sudionike i započeti ili prekinuti snimanje sastanka, ali ne možete završiti sastanak.
Tijekom sastanka ili webinaramožete dodijeliti ulogu cohost jednom ili više sudionika sastanka - čak i gostima.
1 |
Otvorite ploču Sudionici i pronađite sudionika kojeg želite učiniti sudomaćinom. |
2 |
Kliknite desnom tipkom miša na ime sudionika, a zatim odaberite .Opcija Postavi za suorganizatora zatamnjena je za sudionike koji se pridružuju iz nepodržanih aplikacija. |
Kada zakažete sastanak iz User Huba, možete odrediti suorganizatore za svoj sastanak.
Da biste ulogu susučesništva dali sudionicima bez licence ili računa glavnog računala na web-mjestu , možete ih promovirati u ulogu nakon početka sastanka.
Osobe s licencama za organizatore za Meetings na vašem Webex web-mjestu možete učiniti suorganizatorom samo kada zakazujete sastanak.
1 |
Prijavite se u User Hub, zatim kliknite na padajući izbornik Zakaži i odaberite Zakaži sastanak. |
2 |
Na stranici zakazivanja sastanka navedite osnovne opcije sastanka. |
3 |
U polje Pozvane osobe dodajte sudionike razdvojene zarezima ili točka-zarezima, a zatim pritisnite |
4 |
Da biste određene sudomaćine označili kao sudomaćine, pomaknite pokazivač miša miša iznad imena sudionika i kliknite na Učini ovog sudomaćina sudomaćinom. Ako ne vidite ovu opciju, odaberite Dopusti mi da odaberem suorganizatore za ovaj sastanak u odjeljku Napredne opcije kako biste odabrali suorganizatora s popisa sudionika. |
5 |
Kako biste osigurali veću fleksibilnost u pogledu toga tko može biti sudomaćin na vašem sastanku, otvorite Napredne opcije. |
6 |
U izborniku Suorganizatori odaberite jednu od sljedećih opcija:
Webex provjerava je li netko tko se pridružio sastanku primio pozivnicu prije nego što ga dodijeli kao suorganizatora ako odaberete Prva osoba koja se pridruži sastanku i koja ima račun organizatora na ovom web-mjestu ili prvi ovlašteni Cisco videouređaj iz ove organizacije koji se pridruži postaje suorganizator ili Svi sudionici koji imaju račune organizatora na ovom web-mjestu i svi uređaji Cisco videouređaji iz ove organizacije čija je autentičnost potvrđena postat će suorganizatori kad se pridruže sastanku. |
7 |
Da biste odmah započeli sastanak, kliknite Početak; ako sastanak počinje kasnije, kliknite Raspored. |
Kada zakažete webinar iz User Huba, moći ćete odrediti suorganizatore. Svaki korisnik s računom na vašem web-mjestu Webex s ulogom organizatora ili administratora može biti suorganizator kada zakazujete webinar.
Ulogu cohosta možete prenijeti sudionicima bez računa na svojoj web-lokaciji nakon početka webinara .
1 |
Prijavite se u User Hub, kliknite karticu Sastanci , zatim na padajućem izborniku Zakaži i odaberite Zakaži webinar. |
2 |
Na stranici Zakazivanje webinara navedite osnovne opcije za svoj webinar. |
3 |
U polju Panelisti dodajte paneliste odvojene zarezima ili podpičicama i pritisnite Enter. |
4 |
Da biste određene sudomaćine označili kao sudomaćine, pomaknite pokazivač miša miša iznad imena sudionika i kliknite na Napravi sudomaćina od ovog sudomaćina. Ako panelistu ne postavite suorganizatora prilikom zakazivanja webinara, moći ćete ga učiniti suorganizatorom nakon što pokrenete webinar. Kliknite desnom tipkom miša na njihovo ime i odaberite
. |
5 |
Kliknite na Zakaži kako biste zakazali webinar. |
Suorganizatora za svoju osobnu sobu možete dodijeliti na korisničkom čvorištu. Sljedeće postavke neće utjecati na vaše webinare.
1 |
Prijavite se u User Hub, a zatim odaberite Postavke. |
2 |
Odaberite Moja osobna soba , a u odjeljku Suorganizatori označite opciju Dopusti suorganizatore za sastanke u mojoj osobnoj sobi. |
3 |
Odaberite jednu od opcija koje se pojavljuju:
|
4 |
Kliknite na Spremi. Suorganizatori su navedeni u Informacijama o pridruživanju zakazanog sastanka.
|
Cohosts možete dodijeliti zakazanom sastanku ili webinaru .
1 |
Prijavite se u User Hub i idite na Sastanci kako biste vidjeli popis sastanaka ili Webinari kako biste vidjeli popis webinara. |
2 |
Ako se sastanak ili webinar ne prikazuje na popisu, odredite raspon datuma i odaberite U redu. |
3 |
Odaberite naziv sastanka ili webinara . |
4 |
U odjeljku Tko je pozvan? na sastancima ili Panelisti na webinarima pronađite osobu koju želite dodijeliti. |
5 |
Kliknite pored njihova imena, a zatim odaberite Dodijeli sudomaćina. |
Kada zakažete sastanak s Webex raspoređivačem u programu Microsoft Outlook, možete odrediti sudomaćine za svoj sastanak.
Prije nego što počnete
Provjerite jeste li instalirali Webex raspoređivač.
1 |
Zakažite sastanak s Microsoft Outlookom. |
2 |
Dodajte sudionike za svoj sastanak. |
3 |
Na poziv za sastanak, u Cisco Webex grupi na Outlook vrpci, odaberite Add Webex Meeting. |
4 |
U Cisco Webex grupi odaberite Webex Preferences. |
5 |
U rubrici Sudomaćin označite odgovarajuće potvrdne okvire za sudionike sastanka koje želite navesti kao sudomaćine. |
6 |
Odaberite U redu. |
Kada zakažete sastanak s Webex alatima za produktivnost u programu Microsoft Outlook, možete odrediti sudomaćine za svoj sastanak.
Prije nego što počnete
Provjerite jeste li instalirali Alate za produktivnost Webexa .
1 |
Zakažite sastanak s Microsoft Outlookom. |
2 |
Dodajte sudionike za svoj sastanak. |
3 |
Na alatnoj traci za Webex za pozivnicu za sastanak odaberite Dodaj Webex sastanak. |
4 |
Ako se dijaloški okvir Postavke za Webex ne otvori, odaberite Promijeni postavke na alatnoj traci za Webex kako biste ga otvorili. |
5 |
U dijaloškom okviru Webex Settings odaberite karticu Resources. |
6 |
U rubrici Sudomaćin označite odgovarajuće potvrdne okvire za sudionike sastanka koje želite navesti kao sudomaćine. |
7 |
Odaberite U redu. |