Dodelitev soorganizatorjev na sestankih in spletnih seminarjih
Vloga sovoditelja omogoča podobne privilegije kot vloga gostitelja, vključno z začetkom sestanka ali spletnega seminarja namesto njega, če zamuja ali se ga ne more udeležiti, in lahko pomaga izboljšati produktivnost.
Upravitelj spletnega mesta mora omogočiti to funkcijo, da lahko gostitelj določi soorganizatorje v sestanku ali spletnem seminarju. Za več informacij se obrnite na skrbnika spletnega mesta .
Sogostitelji
Če gostitelj zamuja ali se ne more udeležiti, lahko namesto njega sestanek ali spletni seminar začne in vodi drugi gostitelj. Soorganizatorji lahko gostitelju pomagajo tudi pri vodenju sestanka, kar je koristno pri večjih sestankih. Če gostitelja ni na sestanku, vlogo gostitelja prevzame sovoditelj, dokler se prvotni gostitelj ne pridruži. Webex preveri, ali ima oseba, ki se pridruži sestanku, račun gostitelja na istem spletnem mestu Webex kot gostitelj sestanka, preden jo naredi za so-gostitelja.
Pri načrtovanju sestanka ali spletnega seminarja lahko gostitelji enemu ali več udeležencem dodelijo vlogo sovoditelja, ti pa se sestanku pridružijo kot sovoditelji. Gostitelj lahko med sestankom ali spletnim seminarjem dodeli tudi vlogo sovoditelja, vključno z gostujočimi udeleženci. Za udeležence, ki se pridružijo iz nepodprtih odjemalcev, je možnost dodelitve vloge zatemnjena.
Dodajanje so-gostiteljev
V naslednjih razdelkih najdete navodila za dodajanje soorganizatorjev med sestankom ali spletnim seminarjem, pri načrtovanju sestanka ali spletnega seminarja , na sestanke v osebni sobi, na obstoječi sestanek ali spletni seminar, prek načrtovalnika v programu Microsoft Outlook ali z orodji Webex Productivity Tools.
Privilegiji sovoditelja
Drugi gostitelji lahko opravljajo naslednja opravila:
-
Na strani z informacijami o sestanku ali spletnem seminarju:
-
Prilagoditev obrazca za prijavo
-
Odobritev ali zavrnitev čakajočih registracijskih zavezancev
-
Sprememba statusa odobritve registracijskega zavezanca
-
Povabite ali uvozite udeležence panela (samo spletni seminar)
-
Povabite ali uvozite udeležence
-
-
Med sestankom ali spletnim seminarjem:
-
Začetek in gostovanje sestanka ali spletnega seminarja
Če je gostiteljev račun izbrisan ali deaktiviran, so-gostitelj ne more voditi sestanka. So-gostitelj mora ustvariti novo srečanje kot gostitelj.
-
Izklopite ali odklopite zvok nekaterih ali vseh udeležencev
-
dovolite ali preprečite, da bi se udeleženci po tem, ko jih gostitelj ali sovoditelj utiša, sami odjavili.
-
Delite večpredstavnostno gradivo
-
Premikanje udeležencev v avlo in iz nje.
-
Izgon udeležencev
-
Snemaj
-
Povabite in opomnite udeležence
-
Upravljanje sej podskupin
-
Pridružite se sejam, ki bodo udeležencem pomagale
-
Zaklepanje ali odklepanje sestanka ali spletnega seminarja
-
Če se sovoditelj poveže z video napravo, se vloga sovoditelja dodeli tudi povezani napravi. Na napravi se prikaže sporočilo "Zdaj ste sovoditelj tega sestanka", ki ima enake možnosti kot gostitelj. Sestanek lahko zaklenete ali odklenete, izklopite zvok vseh udeležencev ter začnete ali ustavite snemanje sestanka, ne morete pa ga končati.
Med sestankom ali spletnim seminarjem lahko vlogo sovoditelja dodelite enemu ali več udeležencem sestanka - tudi gostom.
1 |
Odprite podokno Udeleženci in poiščite udeleženca, ki ga želite narediti za sovoditelja. |
2 |
Z desno tipko miške kliknite ime udeleženca in izberite .Make Cohost je zatemnjen za udeležence, ki se pridružijo iz nepodprtih aplikacij. |
Ko načrtujete sestanek iz User Hub, lahko za sestanek določite sovoditelje.
Če želite udeležencem, ki nimajo licence gostitelja ali računa v spletnem mestu Webex, dodeliti vlogo sovoditelja, jih lahko po začetku sestanka povišate v to vlogo.
Ko načrtujete sestanek, lahko za so-gostitelja določite samo osebe z licencami za gostitelja sestankov na spletnem mestu Webex.
Ko načrtujete spletni seminar iz uporabniškega središča, lahko določite soorganizatorje. Vsak uporabnik z računom v spletnem mestu Webex z vlogo gostitelja ali skrbnika lahko postane sovoditelj, ko načrtujete spletni seminar.
Vlogo sovoditelja lahko po začetku spletnega seminarja prenesete na udeležence, ki nimajo računa na vašem spletnem mestu.
V vozlišču User Hub lahko za svojo osebno sobo določite sovoditelja. Naslednje nastavitve ne bodo vplivale na vaše spletne seminarje.
1 |
Prijavite se v Uporabniško vozlišče, nato izberite Nastavitve. |
2 |
Izberite Moja osebna soba in v razdelku Cohosts potrdite Omogočanje soorganizatorjev za sestanke v osebni sobi. |
3 |
Izberite eno od prikazanih možnosti:
|
4 |
Kliknite Save. Soorganizatorji so navedeni na spletni strani Pridružite se informacijam o načrtovanem srečanju.
|
Načrtovanemu sestanku ali spletnemu seminarju lahko dodelite soorganizatorje.
1 |
Prijavite se v Uporabniško vozlišče in pojdite na Srečanja , da si ogledate seznam srečanj, ali Spletni seminarji , da si ogledate seznam spletnih seminarjev. |
2 |
Če na seznamu ne vidite svojega sestanka ali spletnega seminarja, določite razpon datumov in nato izberite OK. |
3 |
Izberite ime sestanka ali spletnega seminarja. |
4 |
Pod Who is Invited? na sestankih ali Panellists na spletnih seminarjih poiščite osebo, ki jo želite dodeliti. |
5 |
Kliknite poleg njihovega imena, nato pa izberite Assign cohost. Če ob imenu ne vidite spletne strani , morda ne morete dodeliti so-gostiteljev. Za več informacij se obrnite na skrbnika spletnega mesta . |
Ko načrtujete sestanek s programom Webex Scheduler v programu Microsoft Outlook, lahko za sestanek določite soorganizatorje.
Preden začnete
Prepričajte se, da ste namestili program Webex Scheduler.
1 |
Načrtovanje sestanka v programu Microsoft Outlook. |
2 |
Dodajte udeležence sestanka. |
3 |
Na vabilu na sestanek v skupini Cisco Webex na traku programa Outlook izberite Dodaj sestanek Webex. |
4 |
V skupini Cisco Webex izberite Webex Preferences. |
5 |
V razdelku Cohost označite ustrezna potrditvena polja za udeležence sestanka, ki jih želite določiti kot soorganizatorje. |
6 |
Izberite OK. |
Ko načrtujete sestanek z orodjem Webex Productivity Tools v programu Microsoft Outlook, lahko za sestanek določite soorganizatorje.
Preden začnete
Prepričajte se, da ste namestili orodje Webex Productivity Tools.
1 |
Načrtovanje sestanka v programu Microsoft Outlook. |
2 |
Dodajte udeležence sestanka. |
3 |
V orodni vrstici Webex za vabilo na sestanek izberite Dodaj sestanek Webex. |
4 |
Če pogovorno okno Webex Settings ni odprto, ga odprite z izbiro Change Settings v orodni vrstici Webex. |
5 |
V pogovornem oknu Webex Settings izberite zavihek Resources . |
6 |
V razdelku Cohost označite ustrezna potrditvena polja za udeležence sestanka, ki jih želite določiti kot soorganizatorje. |
7 |
Izberite OK. |