הקצאת מארחים משותפים בפגישות וסמינרים מקוונים

list-menuמשוב?
תפקיד המארח המשותף מספק הרשאות דומות לתפקיד המארח, כולל התחלת הפגישה או הסמינר המקוון במקומם אם הם מאחרים או אינם יכולים להשתתף, ויכול לסייע בשיפור הפרודוקטיביות.

מנהל האתר שלך חייב לאפשר למארח את התכונה כדי לייעד מארחים משותפים בפ גישה או בסמינר מקוון. לקבלת מידע נוסף, פ נה למנהל האתר שלך.

מארחים משותפים

אם המארח מאחר או לא יכול להשתתף, מארח משותף יכול להתחיל ולנהל את הפגישה או הסמינ ר המקוון במקומו. מארחים משותפים יכולים גם לסייע למארח בניהול פגישות, דבר שימושי לפגישות גדולות יותר. אם המארח אינו נמצא בפגישה, מארח משותף לוקח על עצמו את תפקיד המארח עד ש המארח המקורי מצטרף. Webex מאמת אם למישהו שמצטרף לפגישה יש חשבון מארח באותו אתר Webex כמו מארח הפגישה לפני שהופך אותו למארח משותף.

בעת קביעת פגישה או סמינר מקוון, המארחים יכולים להקצות את תפקיד המארח המשותף למשתתף אחד או יותר, ומוזמנים אלה מצטרפים לפ גישה כמארחים משותפים. המארח יכול גם להקצות את תפקיד המארח המשותף במהלך פגישה או סמינר מקוון, כולל משתתפים אורחים. האפשרות להקצות את התפקיד מופיעה עמומה עבור משתתפים המצטרפים מלקוחות שאינם נתמכים.

הוסף מארחים משותפים

עבור אל הסעיפים הבאים לקבלת הוראות כיצד להוסיף מארחים משותפים במהלך פגישה או סמינר מקוון, בעת תזמון הפ גישה או הסמינ ר המקוון שלך, לפגישות בחדר האישי שלך, לפ גישה או לסמינר מקוון קיים, דרך מתזמן ב Microsoft Outlook - או באמצעות כלי פרודוקטיביות של Webex.

הרשאות מארח משותף

מארחים משותפים יכולים לבצע את המשימות הבאות:

  • מדף המידע של הפגישה או הסמינר המקוון:

    • התאם אישית את טופס ההרשמה

    • אישור או דחייה של נרשמים ממתינים

    • שינוי מצב האישור של הנרשם

    • הזמנת או ייבוא משתתפי פאנל (סמינר מקוון בלבד)

    • הזמנת או ייבוא משתתפים

  • במהלך הפגישה או הסמינר המקוון:

    • התחל וארח את הפגישה או הסמינר המקוון

      אם חשבון המארח נמחק או בוטל, המארח המשותף לא יכול להפעיל את הפגישה. המארח המשותף חייב ליצור פגישה חדשה כמארח.

    • השתקת או ביטול ההשתקה של חלק מהמשתתפים או כולם

    • הרשה או מנע ממשתתפים לבטל את השתקת עצמם לאחר שהמארח או המארח המשותף משתיק אותם

    • שתף מולטימדיה

    • העברת משתתפים אל הלובי וממנו

    • לגרש את המשתתפים

    • תקליט

    • הזמינו והזכירו למשתתפים

    • ניהול הפעלות פריצה

    • הצטרף למפגשי פריצה כדי לעזור למשתתפים

    • נעילה או ביטול הנעילה של הפגישה או הסמינר המקוון

אם מארח משותף מתחבר להתקן וידאו, ההתקן המחובר מקבל גם את תפקיד המארח המשותף. "אתה עכשיו מארח משותף של פגישה זו" מוצג במכשיר ובעל אותן יכולות כמו המארח. באפשרותך לנעול או לבטל את הנעילה של הפגישה, להשתיק את כל המשתתפים ולהת חיל או להפסיק את הקלטת הפגישה, אך אינך יכול לסיים את הפגישה.

במהלך הפגישה או הסמינר המקוון, באפשרותך להקצות את תפקיד המארח המשותף לאחד או יותר משתתפים בפגישה — אפילו לאורחים.

1

פתח את החל ונית המשתתפים ואתר את המשתתף שברצונך להפוך למארח משותף.

2

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המשתתף ולאחר מכן בחר שנה תפקיד > הפוך למ ארח משותף.

M@@ ake Cohost מעומע מת עבור משתתפים המצטרפים מיישומים שאינם נתמכים.

בעת קביעת פגישה מ- User Hub, באפשרו תך לציין מארחים משותפים לפגישה שלך.

כדי להעניק את תפקיד המארח המשותף למשתתפים ללא רישיון מארח או חשבון באתר Webex שלך, תוכל לקדם אותם לתפקיד לאחר תחילת הפגישה.

באפשרותך להפוך אנשים עם רישיונות למארח פגישות באתר Webex שלך למארח משותף רק כאשר אתה מתזמן פגישה.

1

היכנס לרכ זת משתמשים ולאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח לוח זמנים ובחר קביעת פגישה.

  1. אם יש לך תבניות פגישות שמו רות, באפשרותך לבחור אחת מהתפריט הנפתח תבניות פ גישה.

2

בדף ק ביעת פגישה, ציין את האפשרויות הבסיסיות לפ גישה שלך.

3

בשדה מו זמנים, הוסף משתתפים המופרדים באמצעות פסיקים או נקוד-פסיק ולאחר מכן הקש על. Enter

4

כדי לייעד משתתפים ספציפיים כמארחים משותפים, העבר את העכבר מעל Make this panelist a cohost ליד שם המשתתף ולחץ על הפוך משתתף זה למארח משותף.

אם אינך רואה אפשרות זו, בחר באפשרות תן לי לבחור מארחים משותפים לפ גישה זו במ קטע אפשרויות מתקדמות כדי לבחור מא רח משותף מהרשימה משת תפים.

5

כדי לספק גמישות רבה יותר לגבי מי יכול להיות מארח משותף לפגישה שלך, עבור אל אפשרויות מתקדמות.

6

תחת מארחים משות פים, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

  • תן לי לבחור מארחים משותפים לפגישה זו
  • האדם הראשון שמצטרף לפגישה שיש לו חשבון מארח באתר זה או מכשיר הווידיאו המאומת הראשון של סיסקו בארגון זה שמצטרף הופך למארח משותף
  • כל המשתתפים שיש להם חשבונות מארחים באתר זה וכל מכשירי הווידאו המאומתים של סי סקו בארגון זה הופכים למארחים משותפים כאשר הם מצטרפים לפגישה

Webex בודק שמישהו שהצטרף לפגישה קיבל הזמנה לפני הקצאתו כמארח משותף אם תבחר האדם הראשון שיצ טרף לפגישה שיש לו חשבון מארח באתר זה או מכשיר הווידיאו המאומת הראשון של Cisco בארגון זה שיצטרף הופך למארח משותף או כל המשתתפים שיש להם חשבונות מארחים באתר זה וכל מכשירי הווידאו המאומתים של Cisco בארגון זה הופכים למארחים משותפים כאשר הם מצטרפים לפגישה .

7

כדי להתחיל את הפגישה מיידית, לחץ על התחל; אם אתה נפגש מאוחר יותר, לחץ על לוח זמנים.

כאשר אתה מתזמן סמינר מקוון מ-User Hub, באפשרותך לציין מארחים משותפים. כל משתמש עם חשבון באתר Webex שלך עם תפקיד מארח או מנהל יכול להפוך למארח משותף בעת קביעת סמינר מקוון.

תוכל להעביר את תפקיד המארח המשותף למשתתפים ללא חשבון באתר שלך לאחר תחילת הסמינר המקוון.

1

היכנס לרכ זת משתמשים, לחץ על הכרטיסייה פ גישות ולאחר מכן לחץ על הת פריט הנפתח לוח זמנים ובחר תזמון מקוון.

2

בדף תזמון סמינר מקוון, ציין את האפשרויות הבסיסיות עבור הסמינ ר המקוון שלך.

3

בשדה חברי פ אנל, הוסף משתתפים בפאנל המופרדים באמצעות פסיק או נקוד-פסיק ולחץ על Enter.

4

כדי לייעד חברי פאנל ספציפיים כמארחים משותפים, העבר את העכבר מעל Make this panelist a cohost ליד שם המשתתף ולחץ על הפוך את משתתף הפאנל הזה למארח משותףMake this panelist a cohost.

אם אינך הופך חבר פאנל למארח משותף בעת תזמון הסמינר המקוון שלך, תוכל להפוך אותו למארח משותף לאחר שתתחיל את הסמינר המקוון. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שמם ובחר שנה תפקיד > הפוך למארח משותף.

5

לחץ על לוח זמנים כדי לתזמן את הסמינר המקוון שלך.

אתה יכול להקצות מארח משותף לחדר האישי שלך ב- User Hub. ההגדרות הבאות לא ישפיעו על הסמינרים המקוונים שלך.

1

היכנס ל רכזת משתמשים ולאחר מכן בחר הגדרות.

2

בחר החדר האישי שלי ובקט ע מא רחים משותפים, סמן את האפשרות לאפשר מארחים משותפים לפגישות בחדר האישי שלי.

3

בחר אחת מהאפשרויות שמופיעות:

  • תן לי לבחור מארחים משותפים לפגישות החדר האישי שלי - הזן את הדוא"ל עבור כל משתתף שאתה רוצה להיות מארח משותף.

    סיכומי פגישות והקלטות עבור כל פגישות ה- PMR יישלחו לכל דוא"ל שהוזן בסעיף זה ללא קשר אם המארח המשותף המיועד מצטרף לפגישה או לא.

  • האדם הראשון שהצטרף לפגישה שיש לו חשבון מארח באתר זה או מכשיר הווידי או המאומת הראשון של סיסקו בארגון זה שהצטרף לחדר האישי שלי הופך למארח משותף

  • כל המשתתפים שיש להם חשבונות מארחים באתר זה וכל מכשירי הווידאו המאומתים של סי סקו בארגון זה הופכים למארחים משותפים כאשר הם מצטרפים לפגישות בחדר האישי שלי

4

לחץ על שמור.

מארחים משותפים מופיעים ב מידע הצטרפות לפ גישה מתוזמנת.

ניתן להקצות מארחים משותפים לפגישה מתוזמנת או לסמינר מקוון.

1

היכנס לרכ זת המשתמשים ועבור אל פ גישות כדי לראות את רשימת הפגישות שלך, או סמינרים מקוונים כדי לראות את רשימת הסמינרים המקוונים שלך.

2

אם אינך רואה את הפגישה או הסמינר המקוון ברשימה, ציין טווח תאריכים ולאחר מכן בחר אישור.

3

בחר את שם הפגישה או הסמינר המקוון.

4

תחת מי מוזמן? בפגישות, או בפאנ לים בס מינרים מקוונים, אתר את האדם שברצונך להקצות.

5

לחץ More Options button ליד שמם, ולאחר מכן בחר הקצאת מא רח משותף.

אם אינך רואה More Options button ליד השם שלהם, ייתכן שלא תוכל להקצות מארחים משותפים. לקבלת מידע נוסף, פ נה למנהל האתר שלך.

כאשר אתה מתזמן פגישה עם מתזמן Webex ב-Microsoft Outlook, באפשרו תך לציין מארחים משותפים לפגישה שלך.

לפני שתתחיל

ודא שהתקנת את מתזמן Webex.

1

קבעו פגישה עםMicrosoft Outlook.

2

הוסף משתתפים לפגישה שלך.

3

בהזמנה לפגישה, בקבוצה ברצו Cisco Webexעת הכלים של Outlook, בחר הוסף פגישת Webex.

4

Cisco Webexבקבוצה, בחר העדפות Webex.

5

במקטע Cohost, סמן את תיבות הסימון המתאימות למשתתפי הפגישה שברצונך לציין כמארחים משותפים.

6

בחר אישור.

כאשר אתה מתזמן פגישה עם כלי הפרו דוקטיביות של Webex ב -Microsoft Outlook, באפשרותך לציין מארחים משותפים לפגישה שלך.

לפני שתתחיל

ודא שהתקנת את כלי הפרודוקטיביות של Webex.

1

קבעו פגישה עםMicrosoft Outlook.

2

הוסף משתתפים לפגישה שלך.

3

בסרגל הכלים של Webex עבור ההזמנה לפגישה, בחר הוסף פגישת Webex.

4

אם תיבת הדו -שיח הגדרות Webex אינה פתוחה, בחר שנה הגדרות בס רגל הכלים של Webex כדי לפתוח אותה.

5

בתיבת הדו-שיח הגדרות Webex, בחר בכרטיסייה משאבים.

6

במקטע Cohost, סמן את תיבות הסימון המתאימות למשתתפי הפגישה שברצונך לציין כמארחים משותפים.

7

בחר אישור.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?