تعيين مضيفين مشاركين في الاجتماعات وندوات الإنترنت
يوفر دور المضيف المشارك امتيازات مماثلة لدور المضيف، بما في ذلك بدء الاجتماع أو ندوة الويب مكانها إذا تأخر الحضور أو لم يتمكن من الحضور، كما يمكنه المساعدة في تحسين الإنتاجية.
يجب أن يقوم مسؤول موقعك بتمكين الميزة الخاصة بالمضيف لتعيين مضيفين مشاركين في اجتماع أو ندوة ويب. لمزيد من المعلومات، اتصل بمسؤول الموقع.
المضيفون المشاركون
إذا تأخر المضيف أو لم يتمكن من الحضور، يستطيع المضيف المشارك بدء الاجتماع أو ندوة الويب وإدارتها في مكانه. يمكن للمضيفين أيضًا مساعدة المضيف في إدارة الاجتماعات ، وهو أمر مفيد للاجتماعات الكبيرة. إذا لم يكن المضيف في الاجتماع ، يفترض المضيف المشترك دور المضيف حتى ينضم المضيف الأصلي. يتحقق Webex مما إذا كان لدى شخص ينضم إلى الاجتماع حساب مضيف على نفس موقع Webex مثل مضيف الاجتماع قبل تعيينه مضيفًا مشاركًا.
عند جدولة اجتماع أو ندوة إنترنت، يستطيع المضيفون تعيين دور المضيف المشارك لواحد أو أكثر من الحضور، وينضم هؤلاء المدعوون إلى الاجتماع كمضيف مشارك. يستطيع المضيف أيضًا تعيين دور المضيف المشارك أثناء عقد اجتماع أو ندوة إنترنت، بما في ذلك حضور الضيوف. يظهر خيار تعيين الدور معتمًا للحاضرين الذين ينضمون من عملاء غير مدعومين.
أضف مضيفين
انتقل إلى الأقسام التالية للحصول على إرشادات حول كيفية إضافة مضيفين جماعيين أثناء اجتماع أو ندوة عبر الويب ، عند جدولة اجتماعك أو ندوتك على الويب ، إلى غرفتك الشخصية الاجتماعات أو اجتماع حالي أو ندوة عبر الويب أو من خلال المجدول في Microsoft Outlook أو باستخدام Webex Productivity Tools .
امتيازات المضيف المساعد
يستطيع المضيفون المشاركون تنفيذ المهام التالية:
-
من صفحة معلومات الاجتماع أو ندوة الإنترنت:
-
تخصيص استمارة التسجيل
-
الموافقة أو رفض المسجلين المعلقين
-
تغيير حالة موافقة المسجل
-
دعوة أعضاء اللجنة أو استيرادهم (ندوة عبر الويب فقط)
-
قم بدعوة أو استيراد الحاضرين
-
-
أثناء الاجتماع أو ندوة الويب:
-
بدء واستضافة الاجتماع أو ندوة الويب
إذا تم حذف حساب المضيف أو إلغاء تنشيطه ، فلن يتمكن المضيف المشترك من تشغيل الاجتماع. يجب على المضيف المشترك إنشاء اجتماع جديد بصفته المضيف.
-
كتم صوت أو إلغاء كتم صوت بعض المشاركين أو جميعهم
-
السماح للحاضرين بإلغاء كتم صوتهم أو منعهم بعد أن يكتم المضيف أو المضيف المشترك لهم
-
مشاركة الوسائط المتعددة
-
نقل الحضور من وإلى الردهة
-
استبعاد الحضور
-
تسجيل
-
قم بدعوة وتذكير الحاضرين
-
إدارة الجلسات الفرعية
-
انضم إلى الجلسات الفرعية لمساعدة الحاضرين
-
قفل أو إلغاء تأمين الاجتماع أو ندوة الإنترنت
-
إذا اتصل أحد المضيفين بجهاز فيديو ، فسيتم تعيين دور المضيف أيضًا للجهاز المتصل. يتم عرض عبارة "أنت الآن أحد المضيفين لهذا الاجتماع" على الجهاز ولديك نفس الإمكانات التي يتمتع بها المضيف. يمكنك قفل الاجتماع أو إلغاء قفله ، وكتم صوت جميع المشاركين ، وبدء أو إيقاف تسجيل الاجتماع ، ولكن لا يمكنك إنهاء الاجتماع.
أثناء اجتماعك أو ندوة الإنترنت، يمكنك تعيين دور المضيف المشارك لواحد أو أكثر من الحضور في الاجتماع - حتى للضيوف.
1 |
افتح لوحة المشاركون وحدد الشخص الذي تريد تكوينه مضيفًا جماعيًا. |
2 |
انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الحاضر ثم حدد .جعل المضيف المساعد غائبًا عن الحضور الذين ينضمون من تطبيقات غير مدعومة. |
عند جدولة اجتماع من User Hub، يمكنك تحديد المضيفين المشاركين لاجتماعك.
لمنح دور المضيف المشارك للحضور دون ترخيص مضيف أو حساب على موقع Webex الخاص بك، يمكنك ترقيتهم إلى الدور بعد بدء الاجتماع.
يمكنك فقط جعل الأشخاص الذين لديهم تراخيص مضيف Meetings على موقع Webex الخاص بك مضيفًا مشاركًا عند جدولة اجتماع.
1 |
سجّل الدخول إلى User Hub، ثم انقر على القائمة المنسدلة "جدولة" وحدد "جدولة اجتماع". |
2 |
في صفحة جدولة اجتماع ، حدد الخيارات الأساسية لاجتماعك. |
3 |
في حقل المدعوين ، أضف الحضور مفصولين بفواصل أو فاصلة منقوطة، ثم اضغط على |
4 |
لتعيين حاضرين محددين كمضيفين ، مرر مؤشر الماوس فوق بجوار اسم الحاضر وانقر على جعل هذا الحاضر مضيفًا جماعيًا . إذا كنت لا ترى هذا الخيار، فحدد السماح لي باختيار المضيفين المشاركين لهذا الاجتماع في قسم الخيارات المتقدمة لاختيار مضيف مساعد من قائمة الحضور. |
5 |
لتوفير مزيد من المرونة بشأن من يمكن أن يكون مضيفًا جماعيًا لاجتماعك ، انتقل إلى خيارات متقدمة . |
6 |
ضمن المضيفين المساعدين، حدد أحد الخيارات التالية:
يتحقق Webex من أن الشخص الذي انضم إلى الاجتماع تلقى دعوة قبل تعيينه كمضيف مشارك إذا قمت بتحديد أول شخص ينضم إلى الاجتماع ولديه حساب مضيف على هذا الموقع أو أول جهاز فيديو Cisco مصدق عليه في هذه المؤسسة ينضم إلى المضيف أو يصبح كل الحضور الذين لديهم حسابات مضيف على هذا الموقع وكل عناصر فيديو Cisco المصادقة عليها في هذه المؤسسة مضيفين مساعدين عند انضمامهم إلى الاجتماع. |
7 |
لبدء اجتماعك على الفور ، انقر فوق ابدأ ؛ إذا كنت ستجتمع لاحقًا ، فانقر على جدولة . |
عند جدولة ندوة إنترنت من User Hub، يمكنك تحديد المضيفين المساعدين. يمكن لأي مستخدم لديه حساب على موقع Webex الخاص بك له دور مضيف أو مسؤول أن يصبح مضيفًا مشاركًا عند جدولة ندوة إنترنت.
يمكنك نقل دور المضيف المشارك إلى الحضور دون وجود حساب على موقعك بعد بدء ندوة الإنترنت.
1 |
سجّل الدخول إلى User Hub، وانقر فوق علامة تبويب Meeting s ، ثم انقر على القائمة المنسدل ة "جدولة"، وحدد "جدولة ندوة إنترنت". |
2 |
في صفحة جدولة ندوة إنترنت ، حدد الخيارات الأساسية لندوة الإنترنت الخاصة بك. |
3 |
في حقل أعضاء الفريق ، أضف أعضاء اللجنة مفصولين بفواصل أو فاصلة منقوطة ، واضغط على Enter . |
4 |
لتعيين أعضاء لجنة معينين كمضيفين ، مرر مؤشر الماوس فوق بجوار اسم الحاضر وانقر على جعل عضو اللجنة هذا مضيفًا جماعيًا . إذا لم تقم بتعيين عضو لجنة مضيفًا مشاركًا عند جدولة ندوة الويب الخاصة بك، فيمكنك جعله مضيفًا مشاركًا بعد بدء ندوة الويب. انقر بزر الماوس الأيمن على اسمه وحدد . |
5 |
انقر على Schedul e لجدولة ندوة الويب الخاصة بك. |
يمكنك تعيين مضيف مساعد لغرفتك الشخصية على User Hub. لن تؤثر الإعدادات التالية على ندوات الإنترنت الخاصة بك.
1 |
سجّل الدخول إلى User Hub، ثم حدد الإعدادات. |
2 |
حدد غرفتي الشخصية وفي قسم المضيفين المشاركين، حدد السماح للمضيفين المشاركين باجتماعات مساحتي الشخصية. |
3 |
حدد أحد الخيارات التي تظهر:
|
4 |
انقر على حفظ. يتم إدراج المضيفين المشاركين في معلومات الانضمام للاجتماع المجدول.
|
يمكنك تعيين مضيفين مشاركين لاجتماع أو ندوة إنترنت مجدولة.
1 |
قم بتسجيل الدخول إلى User Hub وانتقل إلى Meetings للاطلاع على قائمة اجتماعاتك، أو Webinars للاطلاع على قائمة ندوات الإنترنت الخاصة بك. |
2 |
إذا كنت لا ترى اجتماعك أو ندوة الويب في القائمة، فحدد نطاق تاريخ، ثم حدد موافق. |
3 |
حدد اسم الاجتماع أو ندوة الويب. |
4 |
تحت من المدعو؟ في الاجتماعات، أو أعضاء اللجنة في ندوات الإنترنت، حدد موقع الشخص الذي ترغب في تعيينه. |
5 |
انقر على بجوار اسمه ، ثم حدد تعيين مضيف مشترك . |
عند جدولة اجتماع باستخدام Webex Scheduler في Microsoft Outlook ، يمكنك تحديد مضيفين مشتركين لاجتماعك.
قبل البدء
تأكد من تثبيت Webex Scheduler.
1 |
جدولة اجتماع مع Microsoft Outlook. |
2 |
أضف الحاضرين للاجتماع الخاص بك. |
3 |
في دعوة الاجتماع ، في مجموعة Cisco Webex على شريط Outlook ، حدد إضافة اجتماع Webex . |
4 |
في مجموعة Cisco Webex ، حدد تفضيلات Webex . |
5 |
في قسم Cohost ، حدد خانات الاختيار المقابلة للحاضرين في الاجتماع الذين تريد تحديدهم كمضيفين مشاركين. |
6 |
حدد موافق. |
عند جدولة اجتماع باستخدام Webex Productivity Tools في Microsoft Outlook ، يمكنك تحديد مضيفين مشتركين لاجتماعك.
قبل البدء
تأكد من أنك قمت بتثبيت أدوات إنتاجية Webex.
1 |
جدولة اجتماع مع Microsoft Outlook. |
2 |
أضف الحاضرين للاجتماع الخاص بك. |
3 |
في شريط أدوات Webex الخاص بدعوة الاجتماع، حدد إضافة اجتماع Webex. |
4 |
إذا لم يكن مربع حوار إعدادات Webex مفتوحًا، فحدد تغيير الإعدادات في شريط أدوات Webex لفتحه. |
5 |
في مربع الحوار إعدادات Webex ، حدد علامة التبويب الموارد . |
6 |
في قسم Cohost ، حدد خانات الاختيار المقابلة للحاضرين في الاجتماع الذين تريد تحديدهم كمضيفين مشاركين. |
7 |
حدد موافق. |