Det går att ringa och svara på samtal med antingen telefonens pekskärm eller fysiska knappar.

Om det pågår ett möte på telefon lämnar du mötet för att ringa eller svara på ett samtal. Telefonen kan inte hantera ett möte och ett samtal samtidigt.

Om du har ett Cisco-headset med samtalskontrollfunktionen ansluten till telefonen kan du besvara ett samtal med samtalsknappen.

Behöver du hjälp med Cisco-headset? Se Cisco-headset.

Ringa ett samtal

Telefonen kan ha en eller flera linjer som administratören konfigurerar.

Det går antingen att slå telefonnummer eller ringa kontakter i katalogerna.

1

Gör något av följande:

  • Knacka the Call buttonRing och sök sedan efter kontakten att ringa upp i Favoriter och kataloger, eller tryck på ett samtal i Senaste om du vill ringa tillbaka.
  • På hemskärmen anger du telefonnumret du vill ringa med telefonens knappsats och trycker på the Call button För att ringa numret.
  • Knacka the Recents buttonSenaste och välj ett samtal i listan för att ringa tillbaka.
  • Tryck på the Contacts hardkeyKontakter och ange kontaktens namn i sök- eller uppringningsfältet för att söka bland Favoriter och Kataloger. Tryck på kontaktnamnet för att ringa.
2

Tryck på Avsluta samtal när du är klar.

Det går att använda en viss linje till att ringa samtal. Anslutningen som visas högst upp är den primära linjen. Om du inte väljer en anslutning innan du slår ett nummer används den primära linjen som standard.

1

På telefonens startskärm trycker du på the call button.

2

Välj önskad linje för samtalet på listan Linje.

3

Gör något av detta:

  • Ange telefonnumret du vill ringa med telefonens knappsats och tryck på Call button För att ringa numret.
  • Tryck på Sök eller ring för att ange telefonnumret med det programstyrda tangentbordet på telefonskärmen och tryck sedan på Call button För att ringa numret.
  • Tryck på ett samtal på listan Senaste för att ringa tillbaka.
  • Ange ett kontaktnamn i fältet Sök eller ring för att söka i Favoriter och Kataloger. Tryck på kontaktnamnet för att ringa.

    Den här funktionen är endast tillgänglig om administratören konfigurerar den.

4

Tryck på Avsluta samtal när du är klar.

Ringa ett nödsamtal

Använd telefonen för att ringa ett nödsamtal på samma sätt som du ringer andra samtal. När du slår larmnumret får räddningspersonalen ditt telefonnummer och din plats så att de kan hjälpa dig.

Om samtalet kopplas från kan räddningspersonalen ringa tillbaka.

Innan du börjar

Telefonen måste konfigureras att hämta din fysiska plats. Räddningspersonal behöver din plats för att kunna hitta dig när du ringer ett nödsamtal.

Ange nödnumret och tryck på cal button.

Besvara ett samtal

Det går att svara på ett inkommande samtal med telefonluren, telefonhögtalaren eller med det anslutna headsetet.

Telefonen kan svara på ett inkommande samtal automatiskt enligt administratörens konfiguration.

Besvara ett inkommande samtal genom att utföra något av följande:

  • Tryck på Svara på telefonskärmen för att besvara samtalet med den förinställda ljudsökvägen.
    Om du har ett aktivt samtal är den mjuka knappen Parkera och svara istället. Du kan trycka på den för att parkera det aktuella aktiva samtalet och svara på det inkommande samtalet.
  • Lyft telefonluren för att svara på samtalet med luren.
  • Tryck på headset Headset button För att besvara ett samtal med det anslutna headsetet.

    Om det finns fler än ett headset anslutet används den senast anslutna som aktiv ljudsökväg.

  • Tryck på högtalartelefon the Speaker key För att svara på ett samtal med telefonens högtalare.

    Tänk på att personerna omkring dig kanske också kan höra ditt samtal.

När linjen tar emot flera samtal samtidigt visar samtalslistan status för varje samtal. Du kan besvara inkommande samtal i samtalslistan.

1

Tryck på ett inkommande samtal i samtalslistan.

2

Gör något av följande:

  • Tryck på Svara för att svara på samtalet med den förinställda ljudsökvägen.
    Om du har ett aktivt samtal är den mjuka knappen Parkera och svara istället. Du kan trycka på den för att parkera det aktuella aktiva samtalet och svara på det inkommande samtalet.
  • Lyft telefonluren för att svara på samtalet med luren.
  • Tryck på headset Headset button För att besvara ett samtal med det anslutna headsetet.

    Om det finns fler än ett headset anslutet används den senast anslutna som aktiv ljudsökväg.

  • Tryck på högtalartelefon the Speaker key För att svara på ett samtal med telefonens högtalare.

    Tänk på att personerna omkring dig kanske också kan höra ditt samtal.

Om ett aktivt samtal pågår kan du inte svara direkt på ett inkommande samtal genom att lyfta luren eller trycka på headset- eller högtalartelefonknappen på telefonen.

När du tar emot flera inkommande samtal samtidigt på telefoner med flera linjer kan du visa en lista med alla aktuella samtal från alla dina telefonlinjer. Dessa samtal sorteras i kronologisk ordning (från äldsta till nyaste). Du kan gruppera samtalen efter varje linje. Du har möjlighet att besvara ett inkommande samtal i samtalslistan.

1

Öppna samtalslistan:

  • Tryck eller svep uppåt i samtalsfältet längst ned på telefonens startskärm.
  • Tryck på linjen som har inkommande samtal.
2

I listan Alla samtal (n) sveper du på telefonskärmen för att visa inkommande samtal.

Alla samtal (n) visar alla samtal (inklusive aktiva, inkommande, parkerade och delade samtal osv.) på telefonen, där n representerar det totala antalet aktuella samtal.

Som standard kan varje linje ha upp till 10 samtal samtidigt. Kontakta administratören om du vill ändra det maximala antalet.

3

(Valfritt) Om du vill sortera samtalen efter varje linje aktiverar du Sortera efter linje.

De grupperade samtalen på varje rad sorteras fortfarande i kronologisk ordning.
4

Gör något av följande när du ringer inkommande samtal från samtalslistan:

  • Tryck på Svara för att svara på samtalet med den förinställda ljudsökvägen.
    Om du är i ett aktivt samtal är knappen Parkera & Svara istället. Du kan trycka på den för att parkera det aktuella aktiva samtalet och svara på det inkommande samtalet.
  • Lyft telefonluren för att svara på samtalet med luren.
  • Tryck på headset Headset button För att besvara ett samtal med det anslutna headsetet.

    Om det finns fler än ett headset anslutet används den senast anslutna som aktiv ljudsökväg.

  • Tryck på högtalartelefon the Speaker key För att svara på ett samtal med telefonens högtalare.

    Tänk på att personerna omkring dig kanske också kan höra ditt samtal.

Om ett aktivt samtal pågår kan du inte svara direkt på ett inkommande samtal genom att lyfta luren eller trycka på headset- eller högtalartelefonknappen på telefonen.
5

(Valfritt) Om du vill återgå till startskärmen från samtalslistan trycker du på hemknappen.