E-Posta İletisi Özelleştirme

Belirli Etkinlik

Bir etkinlik planlar veya düzenlemesi sırasında e-posta iletisi, belirli bir etkinliğin içeriğini ve değişkenlerini (Webex Events Klasik) belirli kullanıcınızı veya etkinlik bilgisini değiştirerek düzenleyerek, yeniden ayarlayarak veya silerek bir Webex Events şablonunu özelleştirebilirsiniz.

Gelecekteki Etkinlik

Webex Events e-posta iletisi (Klasik) Events siteniz üzerinde plan istediğiniz gelecekteki tüm etkinlikler için Webex Events şablonlarını özelleştirebilirsiniz. Bu düzeyde yaptığınız değişiklikler planladığınız gelecekteki tüm etkinliklere uygulanır.


Değişkenleri silebilir veya yeniden ayarlayabilirsiniz ancak bir değişkenin metnini değiştiremezsiniz. Örneğin, %ParticipantName% değişkeninde, yüzde işaretleri arasındaki ParticipantName metnini değiştirmeyin. Metni değiştirirsanız Webex Events kullanıcıdan veya etkinlik bilgilerinden doğru metni adelemeyecektir.

E-posta şablonları yeni sitelerde Webex düzenlenemez.

Belli Bir Etkinlik için E-Posta İletisini Özelleştirme

1

Bir Etkinlik Planla sayfasında veya Etkinliği Düzenle sayfasında, E-Posta İletisi bölümünde, özelleştirmek istediğiniz e-posta iletisini seçin.

2

E-posta iletisi açılır listesinde bir şablon seçin ve ardından Düzenle'yi seçin.

3

Etkinlik Düzenle İletisinde değişiklikler yapın: [şablon adı] sayfası.

Sadece etkinlik düzenlemek için kullanabileceğiniz bir e-posta hesabı oluşturmanızı öneriyoruz. Bu adresi E-postayı yanıtla kutusunda belirtebilirsiniz. Örneğin, events@şirketinizin_adı.com adresiyle bir hesap oluşturabilirsiniz.

4

Kaydet > Tamam seçimini yapın.

Sonraki Etkinlikler için E-Posta İletisini Özelleştirme

1

navigasyon çubuğu (Klasik) Events Webex Events, seçin Bir Etkinlik Sahibi > E-posta Şablonları.

2

Düzenlemek istediğiniz e-posta iletisi türünü Şunun için: açılır listesinden seçin ve ardından ihtiyaçlarınıza göre HTML veya düz metin bölümündeki şablonlardan birini seçin.

3

Düzenle'yi seçin.

4

Şablon adında değişiklikler yapın: [şablon adı] sayfası.

5

Kaydet'i seçin.


 

E-posta iletisini ilk varsayılan haline döndürmek için Varsayılana Döndür seçimini yapın.

Bir E-posta Şablonundaki Değişkenler Hakkında

Değişken, iki adet yüzde işaretiyle çevrelenen metinden oluşur. Webex Events (Klasik) e-posta şablonlarında kullanılan her bir değişken gerçek mesajlarda katılımcının kayıt verilerinde, sizin kayıt kullanıcı profili, Etkinlik Bilgileri sayfasında ve daha sonra belirtilen karşılık gelen bilgilerle değiştirilir.

Aşağıdaki tablo, daha fazla açıklama gerektirebilen değişkenleri açıklamaktadır.

 

Bu değişken

Şununla değiştirilir…

%Disclaimer%

Aşağıdaki metin:


 

Bu Webex hizmeti, oturum sırasında görüntülenen veya alınıp verilen sesin, belgelerin ve diğer materyallerin kaydedilmesine olanak tanıyan bir özellik içermektedir. Bu oturuma katılarak bu tür kayıtlara otomatik olarak izin vermiş olursunuz. Kayıt alınmasına onay vermiyorsanız bu oturuma katılmayın.

%DownloadInstruction%

Webex Events uygulamasını indirmek için aşağıdaki talimatlar:

Etkinliğe daha hızlı bir şekilde katılmak için etkinliğe başlamadan önce katılmak üzere gerekli olan yazılımı ayarlayabilirsiniz. Üstteki URL'ye gidin ve Kur'u seçin.

%EmailFooter%

Aşağıdaki biçim:

http://www.webex.com

%EnrollmentID%

Katılımcı için kayıt kimliği

Webex Events (Klasik) Events, onayı verdikten sonra bu kimliği katılımcı için otomatik kayıt isteği. Bu etkinlik kayıt gerektirmiyorsa bu değişken şu metinle değiştirilir:

Bu etkinliğin kayıt kimliğine ihtiyacı yok.

%EventAddressURL%

Bir köprü

Bunu etkinlik açıklamalarında kullanabilirsiniz.

%EventPassword%

Etkinliği planlarken belirttiğiniz etkinlik parolası. Bir parola gerektirmiyorsanız bu değişken şu metinle değiştirilir:

Bu etkinliğin parolaya ihtiyacı yok.

%JoinURL%

Bir köprü

Etkinliğe katılmak için talimatlar için bunu kullanabilirsiniz.

%JoinURLStr%

Bir köprü içermeyen URL

Etkinliğe katılmak için talimatlar için bunu kullanabilirsiniz.

Örnek. Değişkeni bu şekilde kullanabilirsiniz: Etkinliğe katılmak için <a href="%JoinURLStr%">buraya gidin.</a>

%MeetingInfoURL%

Etkinliğin Etkinlik Bilgileri sayfasının URL'si.

Webex Events (Klasik) siz etkinliği planlayana kadar URL'yi otomatik olarak oluşturur.

%RegistrationPassword%

Etkinliğe kaydolmaları için katılımcılara belirtilen parola

%SenderEmailAddress%

Kullanıcı adı (Klasik) siteniz için e-posta sunucusunda Webex Events e-posta adresi.

Varsayılan adres: messenger@webex.com

%TeleconferenceInfo%

Aşağıdaki metin:

Telekonferansa katılmak için %CallInNumber% numarasını arayın ve toplantı numarasını girin.

%CallInNumber% değişkeni etkinliği planlarken belirttiğiniz rakamlarla değiştirilir.

%UCFAttendeeVerifyPlayers%

UCF bu etkinlik için açıksa ve etkinliği planlarken Katılımcıların zengin ortam oynatıcılarını doğrulamasını iste'yi seçtiyseniz aşağıdaki görüntülenir:

UCF (Universal Communications Format) zengin ortam dosyalarının oynatılması için uygun oynatıcılar gerekir. Etkinlikte bu türden zengin ortam dosyalarını görüntülemek için lütfen [URL] bölümüne giderek bilgisayarınızda oynatıcıların yüklü olup olmadığını kontrol edin.

%CmrTitle%

Panelist davetinde video adresinden önce gelen metin. Örneğin, "Video Adresi:"

%VideoAddress%

Etkinliğe video cihazından katılmak için panelist tarafından kullanılan video adresi. Etkinliğe katılmak için IP adresini ve talimatları da içerebilir.

%Panelistkey%

Video cihazından katılmak için panelist parolasından önce gelen metin. Örneğin, "Panelist sayısal parolası:"

%PanelistkeyValue%

Etkinliğe video cihazından katılmak için panelist tarafından kullanılan parola.