Webex Meeting Ekle

Outlook'Webex Genel Bakış Sitenizi Ayarlama

Toplantıyı kullanarak toplantı Google için Cisco Webex Meetings önce, hesabınızla Webex varsayılan siteyi belirtmeniz gerekir.

1

Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız şeritteki Cisco Webex GrupEkle'yiWebex Meeting.

Webex Meeting Ekle

Web üzerinde Outlook kullanıyorsanız Yeni etkinlik Ekle 'yi > Google için Cisco Webex Meetings Cisco Webex Planlayıcı>'ıWebex Meeting.


 

Bu seçeneği görmek için siz veya yöneticinizin Google için Cisco Webex Meetings eklentiyi eklemış olması ve Webex site yöneticinizin Microsoft 365 için Webex Planleyici'yi yapılandırması gerekir.

Karşılama ekranı görünür.
2

Başlat öğesiniseçin.
3

Kullanmak istediğiniz site Webex URL'sini seçin veya girin, şirket .webex.comve ardından Seçin Sonraki .

Tercihler'in yeni bir Webex görüntülemek istediği bir mesaj görüyorsanız İzin Ver öğesini seçin.
4

Oturum aç ekranı yeni bir tarayıcı penceresinde açılır. Microsoft 365 e-posta adresinizi girin ve ardından Sonraki seçeneğini seçin.
5

Microsoft 365 parolanızı girin ve Oturum Açma öğesiniseçin.

Oturum açmada kal? mesajı görüyorsanız oturum açma süreniz sayısını azaltmak için Evet'i seçin.
6

Randevunıza Webex Meeting bir toplantı eklemek için Webex Ekle'yi seçin. Outlook'ta bir randevuya Webex toplantı toplantısı eklerken Kişisel Toplantı Odası Webex eklemek isterseniz varsayılan toplantı toplantı türü. Daha fazla bilgi için bkz. Varsayılan Toplantı Türünü Değiştirme.

Outlook'tan Microsoft 365 Toplantısı Planlama

Kullanıcı Webex oluşturduktak sonra, Outlook'ta Webex herhangi bir randevuya farklı bir toplantı 1 1 1 1 1 2013 14:

1

Outlook'ta randevu oluşturun.
2

Randevu adını, konumunu, başlangıç ve bitiş saatlerini girin.
3

Randevuyu tekrarlamalarını istiyorsanız, aşağıdakilerden birini yapın:

  • Masaüstü uygulamasında, şeritteki Tekrarlama'ı seçin ve ardından bu randevuyu ne sıklıkta tekrarlamak ve ne zaman bitmek istediğinizi seçin.
  • Web uygulamasında, Tekrar açılır liste'daki Toplantıya Tıklayın ve toplantının ne sıklıkta tekrar et ve ne zaman bit imsini istediğinizi seçin.
4

Başkalarını davet etmek için, aşağıdakilerden birini yapın:

  • Masaüstü uygulamasında Katılımcıları Davet Et'i seçin ve Ardından Gerekli kutusuna bir veya daha fazla e-posta adresi yazın.
  • Web uygulamasında Katılımcıları davet et alanına bir ya da daha fazla e-posta adresi yazın.
5

Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook'ta şeritteki Cisco Webex GrupEkle'yiWebex Meeting.

Web üzerinde Outlook kullanıyorsanız, seçerek Google için Cisco Webex Meetings ve kayıt açılır liste Ekle'yiWebex Meeting.

Birkaç dakika sonra, toplantının Webex bağlantısı konum alanına eklenir ve toplantı ayrıntıları randevunın gövdesine eklenir.


 

Bir toplantıyı ek toplantı üzerine eklemeye Webex Meetings sorunlarla karşılaşırsanız hata ayrıntılarını randevu gövdesinin üzerinde görebilirsiniz.
6

(İsteğe bağlı) Alternatif bir toplantı sahibi veya iş sahibi ekleme (WBS40.9 veya sonraki siteler) gibi toplantı seçeneklerini düzenleyin. WBS40.12 ve sonraki siteler için giriş ve çıkış sesi ayarlama, toplantı parolasını değiştirme veya takip kodu ekleme de vardır.

  • Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook'Cisco Webex şeritteki Takvim grubundan Tercihler'Webexseçin.
  • Outlook'u web üzerinde kullanıyorsanız Tercihler'Google için Cisco Webex Meetings > Webexseçin.

Toplantı seçeneklerini düzenlemeyi tamamla seçeneğine tıklayın.
7

Gönder'i seçin.

Randevu, Webex bağlantısı dahil olmak üzere toplantı ayrıntılarını gösterir. Bağlantıyı kopyalayıp başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Sonraki adım

Site ayarlarınıza bağlı olarak Microsoft 365 takviminizi sitenize Cisco Webexedebilirsiniz. Modern Görünümde Meetings'Webex Microsoft 365'te planlanmış toplantılara erişiysssiniz.

Bir Toplantı Başlatın veya Toplantıya Katılın

Microsoft Outlook'ta Toplantı Planla kullanılarak planlanmış bir toplantıyı Google için Cisco Webex Meetings uygundur.

Bir toplantı başlatmak veya toplantıya katılmak için, bunlardan birini yapın:

  • Outlook'ta takvim davetinde bağlantıyı seçin.
  • Takvim davetiyesindeki video adresini çevirerek bir video sisteminden veya uygulamadan katılın.
  • Takvim davetiyesindeki numarayı çevirerek telefonla katılın.
  • Buluta kayıtlı video aygıtınızdan Katıl'ı seçin. Katıl düğmesi, toplantı başlamadan 5 dakika önce gösterilir.

Bir Toplantıyı Düzenleme

Bir toplantı planladikten sonra, outlook kullanarak toplantıyı istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Tarih ve saat, toplantı seçenekleri gibi katılımcıları, toplantı bilgilerini değiştirebilir ve toplantıyı Webex kaldırabilirsiniz.

Bir toplantıyı toplantı planladı katılımcılara güncellenmiş bir e-posta daveti gönderilir ve siteniz Webex bilgileri güncellenir.

1

Outlook takviminde düzenleyebilirsiniz toplantı planladı.
2

Şunları yapın:

  • Katılımcı eklemek için Gerekli öğesini seçin.

  • Konuyu, konumu, tarihi, saati veya tekrarı düzenleyin.

Toplantı Webex ayrıntıları, aşağıdakine benzer:
3

Toplantı Webex değiştirme. Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook'Cisco Webex şeritteki Takvim grubundan Tercihler'Webexseçin.

Seçenekler

Outlook'u web üzerinde kullanıyorsanız Tercihler'i Google için Cisco Webex Meetings Cisco Webex Planlayıcı > Webexseçin.

Toplantı seçeneklerini düzenlemeyi tamamla seçeneğine tıklayın.
4

Güncellemeyi Gönder seçeneğini seçin.

Varsayılan Toplantı Türünü Değiştirme

Outlook'ta bir toplantı Webex toplantı eklerken kullanmak için varsayılan toplantı Webex toplantı türünü değiştirebilirsiniz:

  • Webex toplantısı- Her bir toplantının eşsiz bir toplantı bağlantısı ve video adresi vardır.

  • Webex Toplantı Odası toplantısı — Tüm toplantılar, video adresi olarak toplantı bağlantısı ve Kişisel Toplantı Odasıvideo adresiniz olarak Kişisel Toplantı Odası bağlantınızı kullanır.

1

Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook'Cisco Webex şeritteki Takvim grubundan Tercihler'Webexseçin.

Seçenekler

Outlook'u web üzerinde kullanıyorsanız Yeni etkinlik Tercihler'> Google için Cisco Webex Meetings > Webex seçin.
2

Varsayılan ağ toplantı türü altında açılır liste ve Kaydet'toplantı türü iseçin.

Bu değişiklik, gelecekte randevulara Webex tüm toplantılarda geçerli olur.

Outlook'Webex Aşağıdaki Siteyi Değiştirme

Toplantılar için birden fazla Webex toplantı sitesi kullanıyorsanız Outlook'ta bir randevuya toplantı Webex siteyi kullanmayı tercih edebilirsiniz.

1

Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook'Cisco Webex şeritteki Takvim grubundan Tercihler'Webexseçin.

Webex Tercihleri

Outlook'u web üzerinde kullanıyorsanız Yeni etkinlik Tercihler'> Google için Cisco Webex Meetings > Webex Cisco Webex Planlayıcıseçin.
2

Siteyi değiştir Webex öğesiniseçin.
3

Kullanmak istediğiniz site Webex URL'sini seçin veya girin ve Sonraki seçeneğini seçin.
4

Varsayılan varsayılan ayarı toplantı türü kaydet öğesini seçin.

Microsoft AppSource Google için Cisco Webex Meetings dan yeni eklentiyi ekle

Yöneticiniz eklentiyi yüklememişse Google için Cisco Webex Meetings Microsoft AppSource'a gidip uygulamayı kendiniz yükleyebilirsiniz.

1

Microsoft AppSource 'agidin.
2

Eklentiyi Google için Cisco Webex Meetings arama.
3

Şimdi al'ı seçin ve ekrandaki talimatları takip edin.

Uygulamayı ekledikten sonra Outlook'ta Siteniz'i Webex yönergeleriuygulayın.

Eklentiyi Google için Cisco Webex Meetings kaldır

Uygulamayı kendiniz yüklemiş ve artık toplantı planlamak istemiyorsanız Google için Cisco Webex Meetings kaldırabilirsiniz. Uygulamayı yöneticiniz yüklemişse kaldırmak için yöneticiniz ile iletişime geçin.

1

Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook şeridinde eklentiler grubunda Eklentileri Al'ı seçin.

Outlook'u web üzerinde kullanıyorsanız Diğer Seçenekler öğesini seçin > Eklentileri Al.
2

Microsoft 365 Eklentileri penceresinde Eklentilerim'i seçin.
3

Google için Cisco Webex Meetings kaldır'> Daha Fazlaseçin.

Google için Cisco Webex Meetings ekle