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作为代理人,请使用 Webex App 完成您的日常工作。加入或退出队列,从多条线路中进行选择,并管理 您的呼叫。使用屏幕弹出窗口查看相关的客户信息,以帮助您处理 通话。
登录 Webex 应用
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打开 Webex,或者 下载应用程序。 |
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点击 登录,输入您的电子邮件地址,然后点击 下一步。 请按照您所在机构的登录步骤操作。 |
查看所有队列
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点击 客户服务
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选择您希望如何查看队列:
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登录并加入队列
登录后,您可以加入主管添加到的任何队列。加入队列后,您将开始收到呼叫队列的呼叫。
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在应用程序页脚中,点击 |
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在 登录以接收电话下方,点击 登录。 |
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(可选)在 加入队列下,打开您想要加入的队列。 要接收这些队列上的呼叫,请确保您的代理状态设置为 可用。 |
登录时,您的代理状态决定您是否可以接收来自呼叫队列的呼叫,如下表所示。
| 代理状态 | 说明 |
|---|---|
| 可用 | 您已准备好接收来自呼叫队列的呼叫。 |
| 不可用 | 您将不会接到来自呼叫队列的来电。 |
| 正在结束 | 您已完成通话,正在完成通话后的工作。在此期间您将不会接到新的来电。 |
接听呼叫
作为队列成员,您将收到该队列中来电的通知。在 Windows 系统中,您会在通话栏上收到通知;如果您使用的是 Mac 系统,则会收到来电提醒窗口。
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点击 接受。 如果您的管理员设置了屏幕弹出功能,则会自动打开一个屏幕,其中包含与您正在交谈的客户的其他信息。 您的主管可以监听您的通话,当他们加入您的通话时,您会听到提示音。 |
阅读并接受新的短信
如果您的管理员已为您的组织设置了企业短信功能,您就可以阅读和接收这些消息。
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选择 你会看到一些消息已经发送到所有客服人员的队列中,但尚未得到回复。 |
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点击邮件即可打开邮件预览。 |
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点击 接受 回复消息。 点击 接受 按钮会将邮件从所有代理的收件箱队列中移除,并且现在该邮件已由用户认领。消息已移至您的 Live 标签页。现在您可以管理文本,交互持续时间计时器开始计时。 有关如何管理短信交互的更多信息,请参阅 为 Webex Calling Customer Assist for Agents 管理短信。
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添加总结理由
准备工作
管理员可以配置一个总结原因列表,或者可以配置一个计时器,规定您必须在多长时间内应用总结原因。如果这两个选项都没有配置,您可以手动更改您的状态并完成通话的总结。
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通话结束后,您的状态会自动更改为 结束 ,或者您可以手动将状态更改为 结束。 |
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如果配置了计时器,您将看到计时器倒计时。 |
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如果配置了总结原因列表,您将看到一个总结原因列表,您可以从中选择,然后单击 提交。 您的状态会自动更改为 可用 ,或者您可以手动更改您的状态,然后您就可以再次接听电话了。 |
退出登录即可停止接收来电
选择退出后,您仍然是呼叫队列中的成员,但您将不再接收来电。
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在应用程序页脚中,单击 |
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在 退出以停止接收电话下方,点击 退出。 |
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