在安排会议或网络研讨会时,您只需单击几下即可选择基本信息并进行安排。 如果您希望更灵活地控制会议,请使用高级安排选项。 您可以选择让人们使用不同类型的音频连接加入、更改静音选项、添加议程、共同主持人、分组讨论等。
本文适用于 Webex Meetings、Webex Webinars 和 Webex App。 本文描述了通过 Webex 站点安排会议或网络研讨会时可用的选项。 当您通过 Webex 应用程序安排会议并选择单次会议链接时,会看到这些选项的一部分。
您可以在以下情况下访问这些高级选项:安排会议。
选项 | 如何使用 | ||||
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联合主持人 | 让我为此会议选择联合主持人。 在此站点上拥有主持人帐户的人中,第一个加入会议的人将成为共同主持人。 在此站点上拥有主持人帐户的所有与会者在加入会议时都将成为联合主持人 | ||||
视频系统 | 允许组织中已验证的视频系统开始和加入会议。 | ||||
自动录制 | 曾经忘记录制会议? 只需在安排会议时选择该选项即可,无需担心。 会议将在会议开始后自动录制。 | ||||
口译 | 通过创建不同的语言通道和分配口译员让与会者能够理解其首选语言,从而实现更具包容性的会议。
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分组讨论 | 允许参加者在会议期间分成小组,以便协作和共享想法。 您可以预先分配会话数,并选择是自动还是手动创建分组讨论。 签出这篇文章有关分组讨论的更多信息。 | ||||
匿名会议 | 选择是否向与会者显示匿名显示姓名,而不是其原始姓名。 | ||||
注册 | 选择与会者是否必须先注册才能加入会议。
您可以设置注册人数上限、自动接受所有注册申请,甚至可以自定义注册表单。
自定义包括创建您自己的问题,以加入本次活动和未来活动的注册中。 您还可以在保存自定义注册表单之前预览。 签出这篇文章有关注册的更多信息。 | ||||
提醒电子邮件 | 我们都忙于做其他事情,很容易忘记时间。 在会议开始前向自己发送提醒,以免您错过会议。
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会议选项 | 您可以指定希望与会者在会议期间执行的操作。 您可以允许与会者使用会议功能,例如在聊天窗口中发布消息以供所有人查看和记录笔记。 | ||||
与会者权限 | 您可以赋予与会者一些特定的权限,例如共享内容。 我们为您提供了一些通用选项,但您可以根据需要进行任何调整。 |
您可以在以下情况下访问这些高级选项:安排您的网络研讨会。
选项 | 如何使用 | ||||
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受众选项 | 提高网络研讨会的安全性。 您可以要求在网络研讨会的同一站点上拥有帐户的与会者必须先登录才能加入网络研讨会。 | ||||
自动录制 | 在网络研讨会开始后自动开始录制。 | ||||
演习会话 | 在网络研讨会开始前进行彩排。 选择在网络研讨会开始前的 15 到 60 分钟开始演习会话。 有关更多信息,请参阅在Webex Webinars中进行演习。 | ||||
分组讨论 | 允许参加者在网络研讨会期间分成小组,以便协作和分享想法。 主持人和共同主持人无法将与会者分配到网络研讨会中的分组讨论中。 在分组讨论开始后,与会者可以选择要加入的分组讨论。 有关更多信息,请参阅Webex Webinars中的分组讨论。 | ||||
网络研讨会系列 | 选中此框,以使该网络研讨会成为网络研讨会系列的一部分,从而允许人们一次注册多个网络研讨会。 您可以将此网络研讨会添加到现有系列或创建新系列。 有关更多信息,请参阅管理网络研讨会系列。 | ||||
注册 | 选择与会者是否必须先注册才能参加您的网络研讨会。
您可以设置注册人数上限、自动接受所有注册人数,甚至可以自定义注册表单。
自定义包括自行创建要在本次网络研讨会以及后续网络研讨会注册信息中加入的问题。 您还可以在保存自定义注册表单之前预览。 如果您的网络研讨会要求注册,您还可以将规则设置为自动批准或拒绝注册者。 请参阅要求与会者注册会议或网络研讨会有关注册的更多信息。 | ||||
口译 | 创建不同的语言频道并分配翻译员,支持与会者以其首选语言了解网络研讨会内容,从而使网络研讨会更具包容性。
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提醒电子邮件 | 我们都忙于做其他事情,很容易忘记时间。 在网络研讨会开始前发送提醒或在网络研讨会结束后发送感谢信。 有关更多信息,请参阅自定义Webex Webinars中的提醒。 | ||||
网络研讨会选项 | 单击编辑网络研讨会选项,然后选中所需选项(例如聊天和投票)旁边的复选框。 |