安排网络研讨会

您可以邀请加入网络研讨会的人的数量取决于所购买的许可证。网络研讨会 最多包含 10,000 人。在网络广播视图中为超过10,000名与会者安排网络研讨会。

网络广播视图中的网络研讨会不适用于政府版 Webex。

在安排网络研讨会后,您会收到一封确认电子邮件和一封要转发给与会者的电子邮件。

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登录 User Hub,单击 Meeting s选项卡,然后单击安 排下拉菜单并选择安排网络研讨会。

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(可选)如果您有已保存的网络研讨会模板,请从网络研讨会模板 下拉菜单中选择一个。

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通过提供以下信息来添加基本信息:

  • 主题—选择人们能够认出并为之兴奋的主题。
  • 日期与时间—指示网络研讨会的举行时间。如果您邀请不同时区的人,请单击时区计划程序,以便找到最适合所有人的时间。
  • 与会者最多—选择与会者最多,以及您希望在网络直播视图中举行网络研讨会。有关更多信息,请参阅比较Webex Webinars中的体验
  • 小组成员—输入您邀请的人员的电子邮件地址,以帮助您运行网络研讨会。您最多可以有 500 名网络研讨会中的主讨论者。如果他们在此站点上拥有帐户,如果您希望 他们成为共同协调人,您可以在他们的姓名旁选择。
  • 网络研讨会议程—添加您希望与会者了解的有关即将召开的网络研讨会的背景信息或详细信息。
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在安全性部分中,添加以下信息:

  • 网络研讨会密码—使用提供的密码或输入您自己的密码。与会者必须输入此密码才能加入网络研讨会。
  • 答疑者密码—使用提供的密码或输入您自己的密码。答疑者必须输入此密码,才能加入您的网络研讨会小组。如果小组成员在加入网络研讨会时没有输入此密码,则以与会者身份加入。

    如果答疑者在主持网络研讨会的同一站点上拥有帐户,他们只需登录即可。如果他们在同一站点上没有帐户,则会提示输入此小组成员密码。

    查看Webex Webinars中的角色 ,了解不同角色之间差异的信息。

  • 在主持人之前加入—允许答疑者和与会者加入您的网络研讨会,并允许答疑者在网络研讨会开始前连接其音频。
  • 要求帐户—如果您希望与会者在此站点上拥有Webex帐户才能加入网络研讨会,请选中此复选框。

    如果您想将网络研讨会限制为只允许受邀与会者加入,请选中将网络研讨会限制为只允许受邀与会者加入 。这将关闭网络研讨会项。

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在音频 连接选项 部分中,添加以下信息:

  • 音频连接类型
    • Webex 音频 - 选择支持呼出、回呼和计算机音频选项。然后,您还可以加入免费号码和全球呼入号码,并设置有人加入或离开网络研讨会时听到的进入声音和退出声音。
      使用宣布名称 功能的Webex音频时,选择使用计算机进行音频 选项的小组成员无法录制并宣布姓名
    • 只能网络语音 - 限制所有面板的被调查者使用计算机音频。
    • 其他电话会议服务 - 允许您输入第三方电话会议信息。
    • 无 - 无音频。
  • 将与会者静音
    • 允许主持人和共同主持人将参加者取消静音(协调的取消静音模式)—主持人和共同主持人可以直接将参加者和基于SIP的视频设备取消静音,而无需发送取消静音请求。
    • 允许与会者在网络研讨会中将自己取消静音 - 如果您选择在与会者加入时将其静音,则选择该选项以允许他们在网络研讨会期间将自己取消静音。
      • 如果您希望只有主持人或主持人能够将面板取消静音,请勿选择此选项。
    • 始终在答疑者加入网络研讨会时将其静音-在答疑者加入网络研讨会时自动将其静音。
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单击高级选项以添加演习会话、启用分组讨论、将此网络研讨会添加到现有系列会议或您创建的新系列中、开启同时解释、要求注册、发送电子邮件提醒等。

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单击安排 以安排您的网络研讨会。

当您安排网络研讨会时,与会者会使用缺省模板自动收到电子邮件提醒。如果您希望自定义电子邮件模板并在稍后发送提醒,请取消选中单击安排后自动向所有参加者发送电子邮件邀请,然后按照 在Webex Webinars中自定义电子邮件模板中的说明操作。

在安排网络研讨会后,您可以从日历中选择该研讨会并执行以下操作之一:
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安排网络研讨会后,您可以单击 下载。ics文件,或将网络研讨会添加到您的 Google或Microsoft Office 365日历。

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您会收到一封电子邮件,要转发给与会者以邀请他们参加网络研讨会。

在安排网络研讨会后,单击保存为模 板以将这些选项保存为模 板以供将来使用。