电子邮件自定义

特定活动

安排或编辑活动时,您可以通过编辑、重新排列或删除电子邮件模板中的内容及变量来自定义特定活动的电子邮件模板,其中变量是 Webex Events(经典版)用于替换特定用户或活动信息的代码文字。

未来的活动

您可以为您将在 Webex Events(经典版)站点上安排的所有未来活动自定义电子邮件模板。 您在此级别所做的更改将自动应用于您安排的所有未来的活动。


您可以删除或重新排列变量,但不能更改变量中的文字。 例如,在变量 %ParticipantName% 中,不能更改百分号中的文字 ParticipantName。 如果您更改了这段文字,Webex Events 将无法将其正确替换为用户信息或活动信息。

在新的 Webex 站点上无法编辑电子邮件模板。

自定义特定活动的电子邮件

1

在“安排活动”或“编辑活动”页上的电子邮件部分中,选择需要自定义的电子邮件。

2

在选择电子邮件下拉列表中选择一个模板,然后选择编辑

3

在“编辑活动电子邮件”上进行更改: [模板名称]页。

我们建议您专门设置一个用于制作活动的电子邮件帐户。 您可在“答复”框中指定该地址。 例如,您可以将帐户的地址设置为 events@your_company.com

4

选择保存 > 确定

自定义未来活动的电子邮件

1

Webex Events(经典版)站点的左侧导航栏上,选择主持活动 > 电子邮件模板

2

关于:下拉列表中,选择您要编辑的电子邮件类型 然后根据您的需求在 HTML 或普通文本部分单击一个电子邮件模板。

3

选择编辑

4

在“模板”名称上进行更改: [模板名称]页。

5

选择保存


 

要将电子邮件还原为初始缺省状态,请选择恢复缺省设置。

关于电子邮件模板中的变量

变量由一对百分号及内含的文字组成。 Webex Events(经典版)电子邮件模板中使用的每个变量都会在实际的电子邮件中替换为与会者注册数据、用户档案、“活动信息”页等位置中指定的相应信息。

下表将描述可能需要想详细说明的变量。

 

变量

替换为 ...

%Disclaimer%

以下文本:


 

该 Webex 服务包含可录制音频及会话期间交换或查看的文档和其他资料的功能。 一旦加入该会话,即表示您同意进行此类录制。 如果您不同意录制,请勿加入该会话。

%DownloadInstruction%

以下是有关下载 Webex Events(经典版)应用程序的说明:

为更快速地加入活动,您可在开始活动前安装加入活动所需的软件。 请转至上述 URL,然后选择“设置”。

%EmailFooter%

格式如下:

http://www.webex.com

%EnrollmentID%

与会者的注册标识

Webex Events(经典版)在您批准与会者注册请求后将自动为其创建此标识。 如果活动不需要注册,该变量将替换为以下文字:

该活动不需要注册标识。

%EventAddressURL%

超链接

您可在活动描述中使用该超链接。

%EventPassword%

您在安排活动时指定的活动密码。 如果活动不需要密码,该变量将替换为以下文字:

活动不需要密码。

%JoinURL%

超链接

您可在活动加入说明中使用该链接。

%JoinURLStr%

不包含超链接的 URL

您可在活动加入说明中使用该链接。

例如, 您可以按照以下方法使用变量: 要加入活动,<a href="%JoinURLStr%">请转至此处。</a>

%MeetingInfoURL%

该活动的“活动信息”页的 URL

Webex Events(经典版)会在您安排活动后自动创建 URL。

%RegistrationPassword%

您为注册参加活动的与会者指定的密码

%SenderEmailAddress%

Webex Events(经典版)站点的电子邮件服务器上指定的电子邮件地址。

缺省地址为: messenger@webex.com

%TeleconferenceInfo%

以下文本:

要加入电话会议,请拨打 %CallInNumber% 并输入会议号。

变量 %CallInNumber% 将被替换为您在安排活动时指定的电话号码。

%UCFAttendeeVerifyPlayers%

如果该活动已启用 UCF 功能,并且您在安排活动时选择要求与会者验证富媒体播放器,将显示以下信息:

播放 UCF(Universal Communications Format)富媒体文件需要相应的播放器。 要在活动中查看这类富媒体文件,请转至 [URL] 检查您的计算机上是否已安装相应的播放器。

%CmrTitle%

此文字显示于答疑者邀请中的视频地址之前。 例如,“视频地址:”

%VideoAddress%

答疑者通过视频设备加入活动所用的视频地址。 还可能包含 IP 地址和活动拨入提示。

%Panelistkey%

此文字显示在答疑者通过视频设备加入时所用的密码之前。 例如,“答疑者数字密码:”

%PanelistkeyValue%

答疑者通过视频设备加入活动时所用的密码。