將檔案中的聯絡人資訊匯入您的通訊錄

您可透過匯入逗號分隔值 (CSV) 或 Tab 分隔值檔案,將多個聯絡人的相關資訊同時新增至您的個人通訊錄。 您可用 CSV 格式從很多試算表和電子郵件程式匯出資訊。


如果在任何新的或已更新的聯絡人資訊中存在錯誤,那麼將出現一條訊息,通知您沒有匯入聯絡人資訊。


如果您要新增聯絡人,請確保 UUID 欄位為空白。

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在右上角,按一下您的姓名旁邊的下拉箭頭,然後按一下我的聯絡人

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將您的個人聯絡人匯出為逗號或 Tab 分隔的檔案。 使用該檔案作為新增聯絡人的範本。

若要瞭解更多資訊,請參閱「將聯絡人資訊匯出至 CSV 檔案」。

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檢視清單中,選取個人聯絡人。

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匯入來源下拉清單中,選取逗號或 Tab 分隔的檔案,然後選取匯入

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選擇要在其中新增聯絡人資訊的 CSV 檔案,然後選取開啟

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選取匯入

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如果預覽顯示您要匯入的所有聯絡人,請選取提交

將聯絡人資訊匯出至 CSV 檔案

您可以將您的聯絡人資訊儲存為 CSV 檔案以匯入另一個應用程式,或生成一個可用於稍後新增聯絡人資訊的 CSV 檔案範本,然後在稍後匯入。


如果您要新增聯絡人,請確保 UUID 欄位為空白。

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在右上角,按一下您的姓名旁邊的下拉箭頭,然後按一下我的聯絡人

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檢視清單中,選取個人聯絡人,然後選取匯出

在您的通訊錄中建立通訊群組清單

您可為個人通訊錄建立通訊群組清單。 通訊群組清單包含兩個或更多聯絡人,您為他們提供一般名稱,並使其出現在您的個人聯絡人清單中。

譬如,您可建立名稱為銷售部的通訊群組清單,其包括的聯絡人為銷售部成員。 如果您想要邀請部門的成員參加會議,則您可選取群組,而不用單獨選取每個成員。

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在右上角,按一下您的姓名旁邊的下拉箭頭,然後按一下我的聯絡人

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選取新增通訊群組清單

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輸入通訊群組清單的名稱

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成員下,執行以下任一操作找到您要新增至通訊群組清單的聯絡人:

  • 透過在搜尋方塊中鍵入聯絡人姓或名的全部或部分來搜尋聯絡人。

  • 選取與聯絡人名字首字母相符的字母。

  • 選取全部以列出「個人聯絡人」清單中的所有聯絡人。

5

在左側的方塊中,選取您要新增至通訊群組清單的聯絡人,然後選取新增>

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當您將聯絡人新增至通訊群組清單後,請選取新增以建立清單。