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2021年3月22日 | 次檢視 | 人認為這有幫助

Webex | Microsoft OneDrive 或 SharePoint Online

將 OneDrive 或 SharePoint Online 帳戶新增至 Webex,您就可以直接在 Webex 中共用、預覽、檢視及共同編輯您的 OneDrive 或 SharePoint Online 檔案。

Webex | 新增 Microsoft OneDrive 或 SharePoint Online 帳戶

當您在 Webex 中處理專案或分享想法時,您可以直接從空間繼續處理共用專案文件。 您可以從 Webex 存取公司的企業內容管理系統。 新增帳戶後,您可以直接從 Webex 空間共用和編輯 Microsoft OneDrive 或 SharePoint Online 檔案。 管理員將授予您權限,您可以從 Webex 存取您所在公司的企業內容管理功能。

1

按一下設定檔圖片,選取設定 > 整合,然後按一下新增帳戶

2

輸入帳戶資訊然後連接到帳戶。

管理員可以限制您用於登入 OneDrive 或 SharePoint Online 帳戶的帳戶。 如果您收到存取錯誤,請與管理員聯絡以確認帳戶資訊。


 

按一下保持登入 OneDrive 或 SharePoint Online 帳戶。

1

按一下設定檔圖片,選取喜好設定 > 帳戶,然後按一下 +

2

請輸入帳戶資訊並連接到 OneDrive 或 SharePoint Online 帳戶。

管理員可以限制您用於登入 OneDrive 或 SharePoint Online 帳戶的帳戶。 如果您收到存取錯誤,請與管理員聯絡以確認帳戶資訊。


 

按一下保持登入 OneDrive 或 SharePoint Online 帳戶。

1

點選您的設定檔圖片,選取 設定 > 帳戶,然後選擇帳戶類型。

2

輸入帳戶資訊,然後連接到帳戶。

管理員可以限制您用於登入 OneDrive 或 SharePoint Online 帳戶的帳戶。 如果您收到存取錯誤,請與管理員聯絡以確認帳戶資訊。

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Webex | 從 Microsoft OneDrive 或 SharePoint Online 共用檔案

您可以直接在 Webex 空間中共用 OneDrive 或 SharePoint Online 檔案。 空間中的每個人都可以存取最新版本的檔案。

您可以直接從 OneDrive 或 SharePoint Online 選擇檔案。 當您在 Webex 空間中共用檔案後,人員可以直接從 Webex 編輯檔案。 多人可以同時編輯檔案,並且他們可以看到所有更新。

1

在訊息區域中,按一下附件,然後選擇從 OneDrive 或 SharePoint Online 共用

管理員可以將共用的檔案限制為僅來自 OneDrive 或 SharePoint Online 的檔案。 當您按一下附件 時,您看不到選項從我的電腦上傳,您應從 OneDrive 或 SharePoint Online 中選取檔案。

2

從 OneDrive 或 SharePoint Online 中選取檔案,然後按一下開啟

3

然後,決定誰可以在空間中檢視檔案:

管理員可以變更下列哪些選項在 OneDrive 或 SharePoint Online 中可用。

  • 任何人 — 任何人都可以檢視檔案,包括組織外部的人員。 若要允許人員編輯檔案,請按一下允許編輯
  • 組織中的人員 - 只有組織中的人員可以檢視檔案。 若要允許他們編輯檔案,請按一下允許編輯
  • 目前在此空間中的人員 — 與空間中的所有人共用存取檔案。 若要允許他們編輯檔案,請按一下允許編輯

 

在共用檔案後新加入空間的人員,系統不會自動授予權限。 將滑鼠放在空間中的檔案上方,按一下更新檔案共用以重新共用檔案。更新權限後,空間中的所有人都可以存取檔案。

  • 具備現有存取權的人員Webex 使用已設定的權限在 OneDrive 或 SharePoint Online 中檢視和編輯此檔案。

如果人員無權存取該檔案,則會看到檔名,但不能編輯或檢視檔案,也不能查看縮圖預覽。

4

按一下套用,然後按 Enter 鍵以共用檔案。

您可以直接從 OneDrive 或 SharePoint Online 選擇檔案。 當您在 Webex 空間中共用檔案後,人員可以直接從 Webex 編輯檔案。 多人可以同時編輯檔案,並且他們可以看到所有更新。

1

在訊息區域中,點選附件,然後點選從 OneDrive 或 SharePoint Online 共用

2

從 OneDrive 或 SharePoint Online 中選取檔案,然後點選開啟

3

然後,決定誰可以在空間中檢視檔案:

管理員可以變更下列哪些選項在 OneDrive 或 SharePoint Online 中可用。

  • 任何人 — 任何人都可以檢視檔案,包括組織外部的人員。 若要允許人員編輯檔案,請點選允許編輯
  • 組織中的人員 - 只有組織中的人員可以檢視檔案。 若要允許他們編輯檔案,請點選允許編輯
  • 具備現有存取權的人員Webex 使用已設定的權限在 OneDrive 或 SharePoint Online 中檢視和編輯此檔案。

如果人員無權存取該檔案,則會看到檔名,但不能編輯或檢視檔案,也不能查看縮圖預覽。

4

選取套用,然後點選傳送 以共用檔案。

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Webex | 重新共用 Microsoft OneDrive 或 SharePoint Online 檔案

當您在 Webex 空間中共用 OneDrive 或 SharePoint Online 檔案時,您必須與在首次共用後新加入空間的所有人重新共用存取權。 在您重新共用檔案前,新加入空間的所有人員都沒有存取權。

1

轉至空間中的檔案,將滑鼠暫留在檔案上,然後按一下更新檔案共用


 

您也可以按一下內容,然後選取檔案。 您可以使用清單檢視網格檢視 來檢視檔案。 將滑鼠暫留在檔案上方,然後按一下更新檔案共用

2

在快顯視窗中,如果要授予人員編輯檔案的權限,請按一下允許編輯,然後按一下更新

更新權限後,空間中的所有人都將具有對檔案的存取權。
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Webex | 將檔案上傳至 Microsoft OneDrive 或 SharePoint Online

您可以在 Webex 中將檔案或檔案資料夾從電腦上傳至 OneDrive 或 SharePoint Online 帳戶。 然後,您可以選擇在 Webex 空間中共用這些檔案。

1

在訊息區域中,按一下附件,然後選擇從 OneDrive 或 SharePoint 共用

2

按一下上傳並選擇檔案資料夾將檔案上傳到 OneDrive 或 SharePoint Online 帳戶。

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Webex | 檢視和編輯 Microsoft OneDrive 或 SharePoint Online 檔案

當人們在 Webex 空間中共用 OneDrive 或 SharePoint Online 中的檔案時,您可以按一下檔案以檢視它們。 擁有編輯權限後,您可以直接從 Webex 中編輯共用檔案。 該檔案將在與檔案類型相關聯的應用程式中開啟。 Microsoft Word 檔案在 Microsoft Word Online 中開啟。

在開始之前

您的 Microsoft 管理員必須先設定此選項,您才能檢視共用的檔案。

按一下空間中的檔案,以將其開啟。

如果您具有編輯權限,則可以直接從 OneDrive 或 SharePoint Online 中編輯檔案。 其他人可以共同編輯檔案,您可以看到其更新。 如果您有僅讀取存取權,則可以檢視共用檔案。

在開始之前

您的 Microsoft 管理員必須先設定此選項,您才能檢視共用的檔案。

若要檢視檔案,請點選空間中的檔案預覽。

在開始之前

您的 Microsoft 管理員必須先設定此選項,您才能檢視共用的檔案。

按一下空間中檔案上的

如果您具有編輯權限,則會開啟檔案,以在新瀏覽器視窗的 OneDrive 或 SharePoint Online 中進行編輯,並且當您具有僅讀取權限時,可以在新瀏覽器視窗的 OneDrive 或 SharePoint Online 中檢視檔案。

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Webex | 將 Microsoft OneDrive 或 SharePoint Online 資料夾鏈結至空間

如果空間中的每個人都一起使用 Microsoft OneDrive 或 SharePoint Online 資料夾中的檔案,您可以將空間鏈結至該資料夾。 然後,每個人都可以直接從 Webex 空間存取已鏈結資料夾中的檔案。


您的管理員必須先設定此選項,您才能使用連結的資料夾。 如果您向服務提供者訂閱 Webex,請聯絡服務提供者的客戶支援團隊,以啟用組態。

1

在空間中,按一下內容,然後選取

如果您尚未新增帳戶,請按一下連線至帳戶新增帳戶
2

按一下鏈結至線上資料夾,從您的帳戶中選擇資料夾,然後按一下開啟

當人員在 SharePoint 或 OneDrive Online 中有權存取此資料夾時,他們可以在 Webex 中存取該資料夾中的檔案。

3

選擇設定為此空間的預設鏈結資料夾,然後在 Webex 空間中共用的所有檔案都會自動上傳至您的已鏈結資料夾。


 

僅當您的管理員已設定此設定時,它才可用。 如果您看不到此選項,則共用至空間中的所有檔案都會自動上傳至鏈結的資料夾。

您可以查看鏈結的資料夾中的檔案以及空間中共用的任何檔案。


如果您要從空間中移除鏈結的資料夾,請按一下內容,然後選擇 。 然後,選取已鏈結的資料夾檔案,按一下 ,然後選取從空間取消鏈結資料夾

1

在空間中,點選 ,然後選取檔案

如果您尚未新增帳戶,請按一下連線至 SharePoint 或 OneDrive新增帳戶
2

點選鏈結至線上資料夾,從帳戶中選取資料夾,點選鏈結,然後點選完成

您可以查看鏈結的資料夾中的檔案以及空間中共用的任何檔案。


如果您要從空間中移除鏈結的資料夾,請點選 ,然後選取檔案。 然後,選取資料夾並點選從空間取消鏈結資料夾

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2021年3月22日| 次檢視 | 人認為這有幫助

Webex | 在連結的資料夾中查看或編輯檔案

當 Microsoft OneDrive 或 SharePoint Online 中的資料夾鏈結至 Webex 空間時,您可直接在 Webex 中檢視或編輯所鏈結資料夾中的檔案。 您的管理員必須先設定此選項,您才能使用連結的資料夾。

1

在空間中,按一下內容,然後選取

2

按一下已在空間中共用,選取已鏈結的資料夾檔案,然後按一下檔案。


 

如果您有權限編輯 OneDrive 或 SharePoint Online 資料夾中的檔案,您可以直接從 Webex 編輯檔案。

如果您要從空間中移除鏈結的資料夾,請按一下內容,然後選擇 。 然後,選取已鏈結的資料夾檔案,按一下 ,然後選取從空間取消鏈結資料夾

1

在空間中,點選 ,然後選取檔案

2

點選 Linked Folder(已連結的資料夾),從您的帳戶中選取資料夾,然後點選檔案。


 

如果您有權限編輯 OneDrive 或 SharePoint Online 資料夾中的檔案,您可以直接從 Webex 編輯檔案。

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